1(18) Plats och tid Beslutande Bokskogens förskola, Kulltorp Alexander Josefsson (M), ordförande Annie Fredriksen (S), 1:vice ordförande Daniel Karlsson (KD), 2:e vice ordförande Lizbeth Johansson (C) Jessica Källberg (S) Övriga närvarande Gunnar Crona, skolchef Thomas Svenningsson, sekreterare Sanna Rickardsson, skolekonom Åsa Gabrielsson, LF Annika Wernborg, bibliotekschef, 1-7 Justerare Justeringens plats och tid Annie Fredriksen Kultur- och utbildningskontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-16 Thomas Svenningsson Ordförande Alexander Josefsson Justerare. Annie Fredriksen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kultur- och utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Paragrafer 1-16 då anslaget sätts upp 2014-01-31 då anslaget tas ned 2014-02-21 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och utbildningskontoret, Gnosjö Underskrift. Jonas Carlsson
2(18) Kultur- och utbildningsutskottet Ärendelista 1 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista... 3 2 Dnr 2013-00663- Konstnärlig utsmyckning av Bokskogens förskola i Kulltorp... 4 3 Dnr 2013-00629- Remiss: Utvecklingsstrategi för barn- och ungdomskulturen i Jönköpings län.... 5 4 Dnr 2014-00035- Bokslut 2013 KU... 6 5 Dnr 2013-00386-041 Budget 2014 för kultur- och utbildningsutskottets verksamhetsområde... 7 6 Dnr 2014-00036- IT-utveckling pedagogisk verksamhet... 8 7 Dnr 2014-00037- Internkontrollplan 2014 KU... 9 8 Dnr 2013-00503-610 SKL:s utvecklingsarbete PRIO... 10 9 Dnr 2014-00038- Vinnova... 11 10 Dnr 2013-00569- Revisionsrapport: Granskning av psykisk ohälsa bland barn och unga... 12 11 Dnr 2014-00039- Läsårstider 2014/15... 13 12 Dnr 2014-00040- Skolverkets Matematiklyft... 14 13 Dnr 2013-00233- SKL:s matematiksatsning PISA 2015... 15 14 Dnr 2014-00041- Flytt av sammanträdesdatum för KU... 16 15 Dnr 2013-00676- Kvaliten vid kommmunens mindre skolor... 17 16 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU... 18
3(18) 1 Dnr Val av justerare, fastställande av föredragningslista Som justerare utsågs Annie Fredriksen. Föredragningslistan godkändes. akten,
4(18) 2 Dnr 2013-00663- Konstnärlig utsmyckning av Bokskogens förskola i Kulltorp Kultur- och utbildningsutskottet beslutade 2013-08-21 81 att uppdra åt Sonja Fransson och Annika Wernborg att ta fram förslag till konstnärlig utsmyckning vid Bokskogens förskola i enlighet med kommunens konstpolicy. Ett skissförslag har tagits fram i samarbete med konstnär Helena Felldin och konstpedagog Linda Tranqvist. Förslaget visar ett konstverk som är integrerat med barnens utemiljö. att godkänna förslag till konstnärlig utsmyckning av Bokskogens förskola i Kulltorp, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
5(18) 3 Dnr 2013-00629- Remiss: Utvecklingsstrategi för barn- och ungdomskulturen i Jönköpings län. Under läsåret 2013/14 ska en utvecklingsstrategi för barn- och ungdomskulturen i Jönköpings län införlivas och med den regionala kulturplanen till en kommande planperiod 2015-2017. KU-utskottet beslutade 2013-12-18 139 att uppdra åt bibliotekschefen att utarbeta förslag till remissvar över förslaget till strategier för barn- och ungdomskulturen i Jönköpings län. Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-07 19 att KU-utskottet självständigt och i kommunens namn kan yttra sig över remissen, om utskottet anser det angeläget. I förslaget till remissvar påpekas bl.a. att barn och unga med annat modersmål än svenska är en grupp som borde uppmärksammas mer i underlaget. En tydligare koppling bör också göras till att öka barns och ungas förståelse för andra kulturer och deras möjligheter att verka på en global arbetsmarknad. att för kommunens räkning godkänna yttrande över utvecklingsstrategi för barn- och ungdomskultur i Jönköping, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Landstinget i Jönköpings län
6(18) 4 Dnr 2014-00035- Bokslut 2013 KU att hänskjuta ärendet till KU-sammanträdet i februari. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
7(18) 5 Dnr 2013-00386-041 Budget 2014 för kultur- och utbildningsutskottets verksamhetsområde Ombudgetering kommer att ske för förskolorna i Kulltorp som nu går från att vara tre en-avdelningar till en gemensam förskola, Bokskogens förskola. Renoveringen av köket i Kulltorp leder också till vissa ekonomiska förändringar då all mat kommer att tillagas för såväl skolan som förskolan på ett ställe. Hyreskostnaden för datorer ökar 2014 med 65 kr/dator/år, 25kr/månad/datorarbetsplats och 13kr/månad/läsplatta. För KUförvaltningen innebär detta en ökad kostnad med 125 tkr. att godkänna informationen rörande budget 2014. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
8(18) 6 Dnr 2014-00036- IT-utveckling pedagogisk verksamhet Kommunstyrelsen beslutade 2013-10-08 183 att ej tillstyrka kultur- och utbildningsutskottets beslut gällande förbättrade förutsättningar för ökat användande av IT-redskap i den pedagogiska verksamheten. Samtidigt beslutades att uppdra åt budgetberedningen att arbeta vidare med frågan inför budget 2015. Kultur- och utbildningsutskottet beslutade 2013-11-20 127 att uppdra åt skolchefen och utvecklingsledaren att utifrån ett nuläge och utskottets direktiv göra en genomlysning av förskolans och skolans pedagogiska ITbehov och förutsättningar som ett underlag till budgetberedningens arbete. En nulägesrapport är gjord vilken kan utgöra underlag för förslag till förbättringsåtgärder som följer förvaltningens beslutade verksamhetsmål för 2014. att uppdra åt skolchefen och utvecklingsledaren att i enlighet med utskottets direktiv och verksamhetens nuläge utarbeta underlag och förslag till åtgärder för att förbättra skolans pedagogiska IT-användande. akten, kommunstyrelsen
9(18) 7 Dnr 2014-00037- Internkontrollplan 2014 KU Den interna kontrollplanen för Kultur- och utbildningsförvaltningens verksamhet har reviderats inför 2014 i enlighet med utskottets synpunkter. att godkänna kultur- och utbildningsförvaltningens reviderade kontrollplan för 2014, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
10(18) 8 Dnr 2013-00503-610 SKL:s utvecklingsarbete PRIO Sveriges kommuner och landsting (SKL) har inbjudit Sveriges kommuner att delta i en satsning kallad PRIO för ökad måluppfyllelse i skolan (Planering, Resultat, Initiativ och Organisation). Utvecklingsinsats bygger på McKinseys rapporter om framgångsrika skolsystem och är prövad i 18 pilotkommuner och har visat på ett väldigt gott resultat. Gnosjö kommun kommer att delta med två skolor; Bäckaskolan 1-9 och Hillerstorpsskolan 1-9. I satsningen ingår att kommunen ska bekosta två s.k. förändringsledare om vardera 50% tjänst. Kostnaden beräknas uppgå till 220 000 kr. SKL bekostar utbildningarna samt konferenslokaler. att anställa två förändringsledare på halvtid under hösten 2014 för att genomföra PRIO:s utvecklingssatsning på Bäckaskolan 1-9 och Hillerstorpsskolan 1-9, samt att äska 220 000 kr hos kommunstyrelsen för att täcka förändringsledarnas lönekostnader, bilaga. Anmärkning: Annie Fredriksen (S) deltar inte i paragrafen. akten, kommunstyrelsen, Gunilla Folkesson, Sanna Rickardsson
11(18) 9 Dnr 2014-00038- Vinnova Med anledning av att Gnosjö kommun och Bäckaskolan under ett antal år samverkat med näringslivet för att finna branschöverskridande, innovativa former att utveckla sin ledningsstruktur, mål- och resultatuppföljning har Gnosjö kommun ansökt om medel från Vinnova för genomförande av ett projekt tillsammans med SIQ kallat FRÖN (FöR Ökad innvation i offentlig verksamhet). Projektets målsättning är att utveckla en systematisk ledningsstruktur innefattande modell och process för att mäta resultatutveckling över tid. Genomförandet sker med ett antal workshops med representanter från Gnosjö kommun, Bäckaskolan, och näringslivet i kommunen. Projektet syftar även till att sprida kunskaper om resultaten till andra kommuner och skolor i Sverige och utomlands. Projektet kan ha påverkan på ledningsstrukturen i svenska skolan och ge vägledning om hur ledare kan styra sina skolor mot förbättrade resultat. att godkänna informationen om och projektansökan till Vinnova för genomförande av projektet FRÖN, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
12(18) 10 Dnr 2013-00569- Revisionsrapport: Granskning av psykisk ohälsa bland barn och unga Skolchefen och socialchefen har utarbetat förslag till yttrande över Revisionsrapport: Granskning av psykisk ohälsa bland barn och unga. att godkänna yttrande över revisionsrapport rörande granskning av psykisk ohälsa bland barn och unga, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
13(18) 11 Dnr 2014-00039- Läsårstider 2014/15 Förslag till läsårstider för läsåret 2014/15 har utarbetats i samråd med skolledare och de fackliga organisationerna. att fastställa läsårstider för läsåret 2014/15, enligt bilaga. akten,
14(18) 12 Dnr 2014-00040- Skolverkets Matematiklyft Skolverket har inbjudit Sveriges kommuner att ansöka om deltagande i det s.k. Matematiklyftet som är en kompetensutbildning riktad till lärare som undervisar i matematik i grundskola och gymnasium. De kommuner som önskar delta ska ansöka senast 31 jan. Om kommunen beviljas deltagande utgår bidrag dels för deltagande lärare och dels till utbildning av och lön till handledare. Även rektorer kommer att erbjudas kostnadsfri utbildning. att ansöka om deltagande i Skolverkets Matematiklyft med start höstterminen 2014. akten, kommunstyrelsen
15(18) 13 Dnr 2013-00233- SKL:s matematiksatsning PISA 2015 I SKL:s matematiksatsning PISA 2015 har det nätverk Gnosjö kommun tillhör genomfört andra nätverkskonferensen och lagt förslag till åtagande. Under februari månad genomförs den tredje nätverkskonferensen (2014-02- 05/06) under temat Elever i behov av stöd. Enligt rutinerna har ett förslag till missiv inför konferensen utarbetats av kommungruppen. att godkänna förslag till åtagande under temat Operativa mål / Systematisk uppföljning och återkoppling, enligt bilaga att politikerbesök vid enheterna genomförs under w. 14 2014, samt att godkänna missivskrivelse till SKL:s nätverkskonferens 5-6 febr.2014, enligt bilaga. akten, kommunstyrelsen
16(18) 14 Dnr 2014-00041- Flytt av sammanträdesdatum för KU Förslag har framförts att ändra KU-utskottets sammanträde 2014-02-19 till nytt datum 2014-02-26. att KU-utskottets sammanträde 2014-02-19 framflyttas till nytt datum 2014-02-26. akten, kommunstyrelsen
17(18) 15 Dnr 2013-00676- Kvaliten vid kommmunens mindre skolor Kommunfullmäktige beslutade i samband med budgetbeslut 2013-11-18, 105 att ge kommunstyrelsen i uppdrag att lösa de eventuella pedagogiska problem som finns vid kommunens mindre skolor samt att säkerställa kvaliteten vid dessa. Kommunstyrelsen beslutade 2014-01-07, 25 att ge kultur- och utbildningsutskottet i uppdrag att identifiera de särskilda pedagogiska problem som finns vid kommunens små skolor, samt att redovisa hur man avser att lösa dessa och därigenom säkerställa kvaliteten vid dessa skolor. att följande skolor skall utredas: Hillerstorpsskolan 7-9, Kulltorpsskolan, Nissaforsskolan och Åsenhöga skola, samt att uppdra åt skolchefen att påbörja utredningarbete för identifiering av de särskilda pedagogiska problem som finns vid kommunens mindre skolor, med delredovisning för kompletterande synpunkter från utskottet vid KU:s februarisammanträde. akten, kommunstyrelsen
18(18) 16 Dnr Informations- och diskussionspunkter till KUU Avtackning av Alexander Josefsson Läxhjälp Skolinspektionen Ensamkommande flyktingbarn akten,