Rapportering av uppgifter om grundläggande högskoleutbildning 2003/2004

2003-08-18 1 Rapportering av uppgifter om grundläggande högskoleutbildning 2003/2004 Innehåll 1 Inledning 2 2 Statistikrapporteringen till SCB 2 3.1 Sökande/antagna 4 3.2 Registreringar 5 3.3 Resultat 8 3.4 Helårsstudenter och helårsprestationer 8 3.5 Tekniska mallar 8 3.6 Examina 9 4 Rapporteringstidpunkter 10 Kontaktpersoner vid SCB 12 Kodbilaga Bilaga 1 Ämneskoder för 2003/2004 Bilaga 2 Koder för utbildningsområden Bilaga 3 Examenskoder Bilaga 4 Kursorts-/studieortskoder

2 2003-08-18 1 Inledning I det följande beskrivs hur rapporteringen av uppgifter om grundläggande högskoleutbildning skall göras. Här framgår vilka uppgifter som skall rapporteras och vid vilka tidpunkter uppgifterna skall lämnas till SCB. Dessutom redovisas den förordning som ligger till grund för insamlingen. Observera att sedan något år ombeds alla högskolor att rapportera uppgifter om utbytesprogram och utbytesland för både in- och utresande utbytesstudenter (sid 7). 2 Statistikrapporteringen till SCB I förordningen om redovisning av studier m.m. vid universitet och högskolor SFS 1993:1153, (senast ändrad 2002:561) meddelas bl.a. bestämmelser om insamling av uppgifter för statistik rörande grundläggande högskoleutbildning. Enligt förordningen: 3 kap. Rapportering för officiell statistik Statistiska centralbyråns universitets- och högskoleregister Ändamålet med registret 1 SCB skall föra ett register och där ange uppgifterna individuellt för varje student. Registret får föras med hjälp av automatiserad behandling. 2 Registret får användas av SCB för att ge underlag för att framställa sådan officiell statistik över utbildningen vid landets högskolor som behövs för uppföljning, utvärdering och information samt annan statistik, om ändamålet med behandlingen inte är oförenligt med nämnda ändamål. Registret får användas också för forskning. Uppgifter om studenter i grundutbildning 3 Registret skall innehålla uppgifter om samtliga studenter i grundutbildningen. Uppgifterna får hämtas in från högskolornas studieregister och skall omfatta följande: 1. identitetsuppgifter, 2. uppgifter om högskola, registrering på kurser per termin eller kalenderhalvår, 3. eventuellt utbildningsprogram som studenten har antagits till, 4. avklarade poäng på kurser per ämnesgrupp, fördjupningsnivå och utbildningsområde för varje termin eller kalenderhalvår, 5. för avlagd examen: benämning, huvudämne, inriktning, poängomfattning och datum för utfärdande av examensbevis, samt 6. för varje kurs: a) kursens ämnesgrupp enligt den definition som SCB fastställer, utbildningsområde, fördjupningsnivå enligt högskolans bedömning och kursens poängomfattning, b) kurstakt, kurstid och distributionsform, c) den kommun eller det land där kursen huvudsakligen ges, och d) termin då kursen ges.

2003-08-18 3 - - - - - - - - - - - - 5 Från systemen för antagning av studenter vid högskolorna och Verket för högskoleservice får följande uppgifter påföras SCB:s universitets- och högskoleregister: 1. identitetsuppgifter, 2. kurs, utbildningsprogram och högskola som studenten sökt respektive antagits till, 3. studentens prioritering av de sökta utbildningarna, och 4. behörighet. - - - - - - - - - - - Dessutom får vissa uppgifter från andra register enligt förordningen påföras SCB:s universitets- och högskoleregister. Rapportering sker via Internet från högskoleenheternas ADB-baserade studiedokumentationssystem (Ladok), på SCB:s blanketter eller via Excelfiler. Lämnade uppgifter erhåller sekretesskydd enligt 9 kap. 4 sekretesslagen (SFS 1980:100). Högskoleverket svarar för uppföljning och utvärdering inom högskolesektorn samt för den officiella högskolestatistiken. Verket har därigenom bl.a. som uppgift att förse olika intressenter med allsidig, översiktlig och samlad information om högskolesektorn. På uppdrag av Högskoleverket samlar SCB in och publicerar högskolestatistik. Statistiken från universitets- och högskoleregistret återfinns på SCB:s webbplats, www.scb.se under ämnesområdet "Utbildning och forskning" och i Högskoleverkets databas för nationell uppföljning, www.nu.hsv.se. Uppgifterna i universitets- och högskoleregistret används för bl.a. följande ändamål: produktion av löpande statistik, bl.a. för planering, uppföljning och utvärdering av högskoleutbildningen uppdatering av Högskoleverkets NU-databas underlag till Högskoleverkets årsrapport för universitet och högskolor specialundersökningar, t.ex. statistik över genomströmning, studieavbrott, regional rekrytering, social bakgrund, studiemedelsutnyttjande m.m. urvalsram för SCB:s uppföljningsundersökningar uppdatering av registret över befolkningens utbildning. Övriga användare är bl.a. centrala myndigheter: lokala myndigheter: internationella organ: intresseorganisationer: utbildningsanordnare: övriga: riksdagen, Utbildningsdepartementet, statliga utredningar, AMS, Skolverket, CSN länsstyrelser, landsting, kommuner Eurostat, OECD, Unesco LO, SACO, SAF, TCO, studentorganisationer universitet och högskolor, gymnasieskolor massmedia, forskare och SCB:s prognosinstitut.

4 2003-08-18 3.1 Sökande/antagna Insamlingen omfattar den antagning till universitet och högskolor som gjorts med hjälp av söksystemen H97 och LANT. Observera att SCB behöver en fullständig redovisning av alla katalogposter, vilket innebär att högskolor som använder Ladok skall lämna uppgifter även om man inte har haft någon lokal antagning via LANT-systemet. Sökande till sommarkurser redovisas tillsammans med den höst resp vår som kursen hänförs till. Rapporteringen görs två gånger per år. Det kan bli aktuellt med insamlingar av preliminära sökandeuppgifter för våroch höstterminerna 2004, på samma sätt som för 2003. SCB återkommer i så fall med närmare anvisningar och insamlingstidpunkter.

2003-08-18 5 3.2 Registreringar Registreringsuppgifter skall lämnas för all grundläggande högskoleutbildning inklusive den utbildning som görs på beställning av annan högskola. Det skall framgå vilken högskola som är beställande respektive verkställande. Vilken av högskolorna som sköter rapporteringen avgörs av högskolorna själva. bidragsfinansierad grundutbildning studenter som läser utomlands, inklusive utbytesstudenter. I uppföljningssyfte är det viktigt att även registreringsuppgifter om tekniskt/ naturvetenskapligt basår lämnas till SCB och att det klart framgår vilken utbildning basåret förbereder för (t.ex. civilingenjörs- resp ingenjörsutbildning, lärarutbildning inriktning matematik/naturvetenskap). Följande registreringsuppgifter behöver inte lämnas: preparandkurs i svenska fortbildningskurser för skolpersonal övrig uppdragsutbildning. Registreringsuppgifter skall avse undervisning på kurs och lämnas för: förstagångsregistrering fortsättningsregistrering. Studenter som omregistreras eller endast registreras för deltagande i prov skall alltså inte rapporteras. Studenter som inom tre veckor avbryter studierna ( inaktivering av registrering efter kort tid ) skall i statistikhänseende inte betraktas som registrerade. Alla övriga skall rapporteras, även om de inte deltar i hel kurs. Kurserna skall rapporteras terminsvis, dvs. en kurs som sträcker sig över två terminer, rapporteras två gånger. De uppgifter som skall finnas för alla kurser är: Ämne Ämne är en mycket viktig variabel i högskolestatistiken. Koden för ämne är treställig och finns i bilaga 1. Kurser som inte kan hänföras till något specifikt ämne i kodlistan kodas ÖÄA = övriga ämnen. Bilagan har för 2003/2004 kompletterats med nya ämnen som enligt beslut kan utgöra huvudämne i kandidat- eller magisterexamen. Dessa nya koder har skrivits med fet stil i kodlistan. För att underlätta sökandet har alla ämnen grupperats områdesvis i bilaga 1A och med alla ämnen i alfabetisk ordning i bilaga 1B.

6 2003-08-18 Utbildningsområde Huvudsakligt utbildningsområde anges i kodform med två tecken, enligt bilaga 2. Poängomfattning Kursens totala poängomfattning skall anges, även om kursen sträcker sig över flera terminer. Poängomfattningen anges med fyra siffror varav en decimal. Distans Om kursen ges som distanskurs anges detta. Nätuniversitetets kurser ges på distans. Nivå Indelningen i nivå grundar sig på de för kursen gällande förkunskapskraven i form av tidigare högskoleutbildning i samma ämne. Kurserna indelas i följande intervall: -20 poäng (kurser utan krav på förkunskaper i samma ämne) 21-40 poäng 41-60 poäng 61- Ej inplaceringsbara (t.ex. påbyggnadskurser på linjer/program, kurser med krav på arbetslivserfarenhet samt vissa kurser inom yrkesutbildningsprogram) För vissa kurser är det inte relevant att skilja på de två lägsta nivåerna. Det går då att ange nivå -40 poäng. Vid blankettrapportering markeras då både -20 p och 21-40 p. Övriga registreringsuppgifter: Kurstakt/studietakt Kurstakt anges i procent av heltid, 100 % för helfartskurser, 50 % för halvfartskurser osv. Kursort/studieort Kursort beskriver var undervisningen huvudsakligen äger rum och anges med läns- och kommunkod enligt bilaga 4. För de registrerade som studerar utomlands anges i stället landskod enligt samma bilaga. Utbildningsprogram Om studenten läser en kurs som en del av ett program som leder till yrkesexamen skall programmet anges i kodform enligt bilaga 3. Nytillkomna examina har skrivits med fet stil i bilagan. Blankettrapporterande högskolor anger ANNAT för övriga program.

2003-08-18 7 Blankettrapportering Det finns två blanketter för rapportering av registreringsuppgifter, AM/H REG 1 Registreringslista kurs och AM/H REG 2 Registreringslista utbildningsprogram. På Registreringslista kurs rapporteras en kurs i taget. Det kan vara en kurs som läses fristående eller en kurs som ingår i ett program. Uppgiften om tillhörighet till utbildningsprogram är på blanketten knuten till person, vilket innebär att en kurs där några studenter läser inom ett utbildningsprogram och andra läser kursen fristående kan rapporteras på samma blankett. På Registreringslista utbildningsprogram kan upp till tre kurser inom samma termin med huvudsakligen samma deltagare rapporteras samtidigt. Rapporteringen görs då efter det att den sista kursen för terminen startat. Kurserna skall ingå i ett utbildningsprogram och alla studenter som rapporteras måste studera inom programmet. Om någon student inte läser samtliga rapporterade kurser t.ex. på grund av tillgodoräknande anges detta på blanketten. Denna blankett används även till kurser inom program som inte leder till yrkesexamen och då anges koden "ANNAT" i fältet för utbildningsprogram. Båda blanketterna är utformade som omslag, vilket ger möjlighet att antingen fylla i personuppgifterna på de förtryckta raderna eller bifoga en kurslista med namn och personnummer. Om egen kurslista används till Registreringslista kurs måste, för de studenter som läser kursen inom ett utbildningsprogram, koden för programmet läggas till på listan. På samma sätt måste det, om egen kurslista används till Registreringslista utbildningsprogram, anges på listan om någon student inte deltar i alla kurser. Utbytesstudier Utbytesstudier blir allt vanligare och behovet av att särskilja utbytesstudenter i vissa redovisningar ökar. Ange därför på registreringslistan om registreringen avser utbytesstudier. Detta görs med en fotnot. Fotnoten skall ange om studenten är inresande utbytesstudent = IN utresande utbytesstudent = UT och vilken typ av utbytesprogram utbytet avser EU-program = EU Nordplus = NP Bilateralt utbyte = BI Free Mover = FM (anges endast för utresande studenter) samt med vilket land utbytet sker. Landskod anges enligt bilaga 4 i kodbilagan. Exempel: IN/EU/DE betyder att registreringen avser en inresande utbytesstudent inom ett EU-program från Tyskland.

8 2003-08-18 Internet-rapportering Rapportering från Ladok-högskolor sker via Internet. Information kommer i ett separat meddelande inför respektive rapportering. Preliminärdata Preliminära registreringsuppgifter för hösten 2003 kommer att samlas in under oktober 2003. Insamlingen görs endast för Ladok-högskolor. 3.3 Resultat SCB samlar in uppgifter om alla studieresultat från Ladok-rapporterande högskolor. Rapporteringen omfattar avklarade poäng på provnivå. Uppgifterna används för att beskriva studieresultat och utgör ett komplement till statistiken över avlagda examina. De används också i genomströmningsstudier samt till uppföljningsstudier av t.ex. basårselever och är dessutom en källa till SCB:s register över befolkningens utbildning. Rapporteringen görs en gång om året men som två filer, en per halvår. En översyn av insamlingen har gjorts. Den har resulterat i en version av US65 som även redovisar tillgodoräknanden och fångar upp sent inlagda uppgifter avseende tidigare perioder. 3.4 Helårsstudenter och helårsprestationer Som ett underlag till de s.k. tekniska mallarna (se nedan) samlas aggregerade data in från Ladok-högskolorna. Dessa data bygger på en VB-omgång och samlas in per budgetår. 3.5 Tekniska mallar SCB gör på uppdrag av Högskoleverket den insamling av verksamhetsuppgifter som går under beteckningen De tekniska mallarna. Det innebär i korthet att mallarna i form av en Excel-arbetsbok distribueras till högskolorna i februari, förifyllda med uppgifter om registrerade, nybörjare och examinerade. För Ladok-högskolorna är även uppgifter om helårsstudenter och helårsprestationer ifyllda. Mallarna ska sedan granskas, rättas och kompletteras med ytterligare uppgifter och returneras till SCB. Närmare information om arbetet med de tekniska mallarna för budgetåret 2003 lämnas under hösten i särskilda brev och på Högskoleverkets hemsida.

2003-08-18 9 3.6 Examina Uppgifter lämnas till SCB för alla studenter för vilka har utfärdats examensbevis. Observera att i de fall studenten tar ut mer än en examen vid ett och samma tillfälle skall varje examen rapporteras var för sig. Rapporteringen skall omfatta yrkesexamina generella examina - högskoleexamina - kandidatexamina - magisterexamina med ämnesdjup - magisterexamina med ämnesbredd Huvudämne Huvudämne i högskoleexamen, kandidatexamen och magisterexamen med ämnesdjup kodas med treställig kod enligt bilaga 1A och 1B. Inriktning Inriktningar för vissa yrkesexamina regleras i examensordningen, SFS 1993:100, bilaga 2. Dessa inriktningar skall rapporteras till SCB. Dessutom är det viktigt att ämneskombinationer för grundskole- och gymnasielärarexamen rapporteras liksom inriktningar för magisterexamen med ämnesbredd, högskoleingenjörsexamen, civilingenjörsexamen, yrkeshögskoleexamen och yrkesteknisk examen. Poängomfattning Poängomfattning avser det faktiska poängantal som studenten har i sin examen. Lägsta antalet poäng i examen styrs av examensordningen, SFS 1993:100, bilaga 2. För Sveriges lantbruksuniversitet gäller SFS 1993:221, bilaga. Datum Datum då examensbeviset utfärdades. Blankettrapportering Examina skall redovisas halvårsvis. Detta innebär att uppgifter om examensbevis utfärdade under andra kalenderhalvåret 2003 skall rapporteras senast den 15 januari 2004 och att examensbevis utfärdade under första kalenderhalvåret 2004 skall rapporteras senast den 15 augusti 2004. För rapportering av examensuppgifter används blanketterna AM/H EXA1 Examenslista eller, vid klasslistor, AM/H EXA 2 Examensmapp. Internet-rapportering Rapportering från Ladok-högskolor sker via Internet. Information kommer i ett separat meddelande inför respektive rapportering. Observera att i rapporteringen skall varje examen utgöra en egen post. Insamling sker två gånger per år med rapporteringsperioderna 1 juli 31 december och 1 januari 30 juni.

10 2003-08-18 4 Rapporteringstidpunkter Blankettrapportering Uppgifter 2003/2004 Period Tidpunkter Blankett Registrerade HT 2003 Senast 4 veckor efter REG 1, REG 2 kursstart Registrerade VT 2004 Senast 4 veckor REG 1, REG 2 efter kursstart Examina Andra kalender- Successivt dock EXA 1, EXA 2 halvåret 2003 senast 15 jan 2004 Examina Första kalender- Successivt dock EXA 1, EXA 2 halvåret 2004 senast 15 aug 2004

2003-08-18 11 Rapporteringstidpunkter Internet-rapportering Uppgifter om Avseende period Insamlings- tidpunkt Ladok- rutin 2003 Senast 15 aug Registrerade Våren 2003 US50 1 sept Sökande/antagna Hösten 2003 US55 Senast 15 sept Poängproduktion Andra kalender- US65 halvåret 2002 Senast 15 sept Poängproduktion Första kalender- US65 halvåret 2003 Senast 15 sept Examina Första kalender- US60 halvåret 2003 15 okt Registrerade - Hösten 2003 US50 preliminärdata 2004 Senast 1 febr Registrerade Hösten 2003 US50 Senast 1 febr Examina Andra kalender- US60 halvåret 2003 Senast 1 febr HST och HPR Budgetåret 2003 US69 1 juni Sökande/antagna Våren 2004 US55 Senast 15 aug Registrerade Våren 2004 US50 Senast 15 sept Poängproduktion Andra kalender- US65 halvåret 2003 Senast 15 sept Poängproduktion Första kalender- US65 halvåret 2004 Senast 15 sept Examina Första kalender- US60 halvåret 2004

12 2003-08-18 Kontaktpersoner vid SCB För eventuella frågor med anknytning till uppgiftslämnandet (angående anvisningar, blanketter m.m.) ber vi Er kontakta: Kerstin Andersson tel 019-176679 Barbro Axelsson tel 019-176713 Anna Gärdqvist tel 019-176545 Mats Haglund tel 019-176022 Per Åslund tel 019-176761 Blanketterna skickas till Statistiska centralbyrån Programmet för högskolestatistik 701 89 Örebro