Sida 1/12 Plats och tid Lokal Strået, kl 13.30 16.00 Ajournering: kl. 15.00 15.10 Beslutande Övriga deltagare Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Annie Karlsson (S) Christer Laurell (C), vice ordförande Torsten Vigre (M) Olof Röstin (M) Kerstin Lingebrant, utbildningschef Karolina Larsson, nämndsekreterare Göran Torfgård, utvecklingsstrateg Björn Svensson, fritidschef Elisabet Viktorsson, kulturchef 31-33 Minela Zuzo, ekonom Linda Olsson, kvalitetsutvecklare/assistent
Sida 2/12 Utses att justera Annie Karlsson Justeringens tid och plats Kommunförvaltningen 2014-05-12 kl. 13.15 Justerade paragrafer 31-37 Sekreterare Ordförande Karolina Larsson Torbjörn Ekelund Annie Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunförvaltningen Karolina Larsson
Sida 3/12 31 Beslutad ärendelista 32 Information...4 33 Nomineringar till vandringspriser och till handikappidrottsstipendiet 2014...5 34 Ansökan om att bedriva fritidshemsverksamhet vid Askungarnas förskola...7 35 Motion, Framtida användning av nuvarande idrottshallen i Svalöv...9 36 Återrapportering synpunkten för utbildningsutskottet kvartal 1 2014...11 37 Retroaktiv kontroll av inkomstuppgifter inom barnomsorgen...12
Sida 4/12 Dnr: - 32 Information Utbildningsutskottets beslut 1. Informationen noteras. 2. Presidiet representerar kommunen på Teckomatorps Sportsklubbs 75-årsjubileum. Sammanfattning av ärendet Förskola a) Platser inom barnomsorgen Grundskola b) Uppföljning av beslut om skolsituationen för en grundskoleelev vid Parkskolan i Svalövs kommun, ärendet avslutas (Dnr 1114-2012) c) Beslut i ärende om kränkande behandling vid Parkskolan, Svalövs kommun, ärendet avslutas (Dnr 301-2014) d) Hantering av elever som är frånvarande från skolan e) Öppna jämförelser i grundskolan 2014 Övrigt f) Medarbetarundersökning 2014 (Dnr 568-2014) Fritid g) Grusplan i Röstånga h) Inbjudan Teckomatorps Sportklubbs 75-årsjubileum 5 juli Kultur i) Poppestipendium 2014 (Dnr 17-2014) Ekonomi j) Antal elever förskola och grundskola 2014 Ajournering: kl. 15.00 15.10 Protokollet ska skickas till: -
Sida 5/12 Dnr: 26-2014 33 Nomineringar till vandringspriser och till handikappidrottsstipendiet 2014 Utbildningsutskottets beslut 1. Sparbankens Vandringspris, som tilldelas Elisabeth Lisen Gustafsson, Kågeröds Ryttarförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Kågeröd kl. 13.45. 2. NST:s vandringspris, som tilldelas Ludvig Wilken, Kågeröds Ryttarförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Kågeröd kl. 13.45. 3. Kjells Kanna, som tilldelas Beatrice Ivarsson, Dagstorportens Ryttarförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Teckomatorp kl. 17.00. 4. Sture och Berta Bondessons vandringspris, som tilldelas Lena Bengtsson, Svalövs Gymnastikförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Svalöv kl. 11.00. Sammanfattning av ärendet För ett antal år sedan beslutade Svalövs Idrottskrets (SIK) att lägga ner sin verksamhet. Svalövs kommun, kultur- och utbildningsnämnden, tillfrågades om man kunde tänka sig att ta över hanteringen av utdelningen av de vandringspriser som instiftats för att lyfta fram goda idrottsprestationer inom ramen för föreningsverksamheten. Kultur- och utbildningsnämnden fattade då beslut om att ta över hanteringen. Kommunfullmäktige fattade 2013-03-25 37 beslut om att ansvaret för Svalövs idrottskrets vandringspriser överförs till kommunstyrelsens utbildningsutskott fr.o.m, 2013-05-01. Utdelningen av vandringspriserna ska ske i samband med nationaldagsfirandet i kommunen. Det är även utbildningsutskottet som fattar beslut om formerna för detta. Av tradition har priserna delats ut i samband med nationaldagsfirandet på den ort där pristagaren haft naturlig anknytning. Nationaldagsfirande kommer i år att arrangeras i Kågeröd, Svalöv och Teckomatorp. Inför årets utdelning har det lämnats in 7 nomineringar, fördelat på bästa ledarprestation (Sparbankens vandringspris) 3 st, bästa juniorprestation 1 (NST:s vandringspris), bästa seniorprestation 1 (Sture och Berta Bondessons Vandringspris) samt bästa idrottsprestation 2 st (Kjells Kanna). Det har inte lämnats in några nomineringsförlag till Hanikappidrottsstipendiet varför detta inte kommer att delas ut detta år. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2014-04-29 Nomineringar till idrottsstipendier
Sida 6/12 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Torsten Vigre (M), Olof Röstin (M), Christer Laurell (C) och Annie Karlsson (S): 1. Sparbankens Vandringspris, som tilldelas Elisabeth Lisen Gustafsson, Kågeröds Ryttarförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Kågeröd kl. 13.45. 2. NST:s vandringspris, som tilldelas Ludvig Wilken, Kågeröds Ryttarförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Kågeröd kl. 13.45. 3. Kjells Kanna, som tilldelas Beatrice Ivarsson, Dagstorportens Ryttarförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Teckomatorp kl. 17.00. 4. Sture och Berta Bondessons vandringspris, som tilldelas Lena Bengtsson, Svalövs Gymnastikförening, delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Svalöv kl. 11.00. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Stipendiater Kommunförvaltningen (BSN) Utbildningsutskottets ordförande
Sida 7/12 Dnr: 465-2014 34 Ansökan om att bedriva fritidshemsverksamhet vid Askungarnas förskola Utbildningsutskottets beslut 1. Utbildningsutskottet bifaller Askungarna ekonomisk förenings ansökan om att få starta pedagogisk omsorg under förutsättning: att verksamheten leds av pedagogiskt utbildad personal, företrädesvis en fritidspedagog att verksamheten bedrivs i lokal som är separerad från förskoleverksamheten att verksamheten sker i regelbundet återkommande och dokumenterad samverkan med pedagoger i barnets förskoleklass eller klass i grundskolan att barn som skrivs in har syskon på antingen förskolan eller i den pedagogiska omsorgen 2. Bidrag för den pedagogiska omsorgen utgår med samma belopp som för fritidshem. Sammanfattning av ärendet Från Askungarna ekonomisk förening har inkommit en ansökan om att få förändra sin verksamhet. Förändringen består i att föreningen önskar starta fritidshemsverksamhet. Föreningen har tidigare bedrivit sådan verksamhet under åren 1991 2006. Verksamheten upphörde på grund av vikande efterfrågan. Nu har återigen vårdnadshavare framfört önskemål om fritidshemsplats i föreningens regi. Föreningen planerar för en verksamhet omfattande 5-10 barn gruppindelade efter ålder 6-10 och 10-12 år med hänsyn tagen till barnens individuella behov och förutsättningar. Kommunens principiella ställningstagande är att fritidshemsverksamhet ska bedrivas i samarbete med och samlokaliserat med en grundskola bland annat för att säkerställa det nära samarbetet som ska ske mellan fritidshem, förskoleklass och grundskola. Enligt regelverken för skola är det Skolinspektionen som ger tillstånd till att bedriva fristående fritidshem. Ett alternativ till fritidshem kan i stället vara pedagogisk omsorg. Denna verksamhetsform gäller för barn från 1-12 år och kommunen är tillståndsgivare och tillsynsansvarig. Ur ett brukarperspektiv kan det anses underlättande att syskon är placerade på enheter med samma geografiska lokalisering. Brukarperspektivet bör tillmätas stor vikt speciellt om kvaliteten i verksamheten kan säkerställas. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Ansökan från Askungarnas förskola ekonomisk förening, inkommen 2013-03-31
Sida 8/12 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Christer Laurell (C), Olof Röstin (M) och Annie Karlsson (S): 1. Utbildningsutskottet bifaller Askungarna ekonomisk förenings ansökan om att få starta pedagogisk omsorg under förutsättning att verksamheten leds av pedagogiskt utbildad personal, företrädesvis en fritidspedagog, att verksamheten bedrivs i lokal som är separerad från förskoleverksamheten, att verksamheten sker i regelbundet återkommande och dokumenterad samverkan med pedagoger i barnets förskoleklass eller klass i grundskolan, att barn som skrivs in har syskon på antingen förskolan eller i den pedagogiska omsorgen. 2. Bidrag för den pedagogiska omsorgen utgår med samma belopp som för fritidshem. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Askungarnas förskola Kommunförvaltningen (KET, BSN)
Sida 9/12 Dnr: 168-2014 35 Motion, Framtida användning av nuvarande idrottshallen i Svalöv Utbildningsutskottets beslut 1. Ordförandes svar antas som utbildningsutskottets eget. Utbildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Motionen avslås med hänvisning till svar från utbildningsutskottet. Reservationer Christer Laurell (C) reserverar sig till förmån för eget yrkande. Sammanfattning av ärendet Fredrik Jönsson och Lennart Pettersson föreslår i motion daterad 2014-02-05, att kommunstyrelsen uppdras att utreda förutsättningarna för att i egen eller annans ägo använda den nuvarande idrottshallen i stället för Båghallen under ytterligare några år. Kommunen är hyresgäster i de båda byggnader som motionärerna avser i sin motion. Ägare till fastigheterna är SVALO AB. Utbildningsutskottets ordförande skriver i sitt svar på motionen att information som inhämtats från SVALO AB visar att en livstidsförlängning av den gamla idrottshallen skulle vara både kostsamt avseende upprustning av den nuvarande byggnaden och avsevärt fördröja uppförande av den nya idrottshallen. Att till fullo utreda möjligheterna att fortsättningsvis använda den nuvarande idrottshallen skulle medföra så tidsödande och därför kostsamma åtgärder för kommunen att det i värsta fall, skulle medföra risk att fördröja uppförande och idrifttagande av den nya idrottshallen. Förutsättningarna för ett bevarande med kommunens deltagande är så små att vidare utredning bedöms fruktlös. Beslutsunderlag Svar från utbildningsutskottets ordförande, daterat 2014-04-25 Skrivelse från VD i AB SvalövsLokaler, daterad 2014-04-04 Remittering av motion, daterad 2014-03-17 Kommunfullmäktiges protokoll 2014-02-24 22 Motion från Fredrik Jönsson (C) och Lennart Pettersson (C), inkommen 2014-02-10
Sida 10/12 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP), Annie Karlsson (S) och Olof Röstin (M): Ordförandes svar antas som utbildningsutskottets eget. Torbjörn Ekelund (FP), Annie Karlsson (S) och Olof Röstins (M) förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige: Motionen avslås med hänvisning till svar från utbildningsutskottet. Christer Laurell (C): Bifall till motionen. Beslutsgång Ordförande tar först upp sina egna m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar dem. Ordförande tar därefter upp Christer Laurells förslag till beslut och finner att utskottet avslår det. Protokollet ska skickas till: Motionärerna
Sida 11/12 Dnr: 146-2014 36 Återrapportering synpunkten för utbildningsutskottet kvartal 1 2014 Utbildningsutskottets beslut 1. informationen noteras. Sammanfattning av ärendet Kommunförvaltningen tog under hösten 2012 fram en rutinbeskrivning för hur synpunkter från allmänheten som lämnats in till kommunen ska hanteras. Enligt dessa rutiner ska nämndsadministrationen för varje kvartal redovisa inlämnade synpunkter till ansvarigt politiskt organ. En sammanställning av de synpunkter som inkom till utbildningsutskottet kvartal 1 2014 har tagits fram. Två synpunkter har kommit in och båda har besvarats. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad 2014-04-28 Sammanställning av synpunkter till utbildningsutskottet kvartal 1 2014 Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP) och Torsten Vigre (M): Informationen noteras. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet beslutar enligt det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KALN)
Sida 12/12 Dnr: 608-2014 37 Retroaktiv kontroll av inkomstuppgifter inom barnomsorgen Utbildningsutskottets beslut 1. Kommunförvaltningen uppdras att genomföra en retroaktiv inkomstkontroll av året 2012. Sammanfattning av ärendet I enlighet med Regler och taxor för barnomsorg i Svalövs Kommun som är antagen av kommunfullmäktige 2012-03-26 38 ska inkomstuppgifter för hushållet lämnas - I samband med barnets nyplacering - När inkomst- eller familjeförhållandena förändras - På anmodan av kommunen Felaktig information i inkomstuppgifter (inkomster, familjeförhållanden etc.) p.g.a. glömska kan medföra efterdebitering. Kommunen har rätt att genomföra retroaktiva rättelser om den felaktiga uppgiften inneburit att för låg eller för hög avgift debiterats. En retroaktiv inkomstkontroll möjliggör att kommunen gör rätt ifrån sig. Tekniska möjligheter finns i kommunen idag för att genomföra kontrollen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från kommunförvaltningen, daterad Förslag till beslut på sammanträdet Torbjörn Ekelund (FP): Kommunförvaltningen uppdras att genomföra en retroaktiv inkomstkontroll av året 2012. Beslutsgång Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Protokollet ska skickas till: Kommunförvaltningen (KET, MAZO)