KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 1(12) Plats och tid Kommunkontoret Yxnås, måndag 2007-10-15, kl. 17.30-19.30 Beslutande Marielle Palm (s) Marianne Andersson (c) Margaretha Johansson (s) Eric Muhire (s) Marita Friberg (m) Ordförande Övriga närvarande Sven-Åke Mökander Åsa-Britt Ekman Förvaltningschef Sekreterare Utses att justera Margaretha Johansson (s) Plats och tid för justering Kommunkontoret, torsdag 2007-10-18, kl. 09.00 Paragrafer 71-77 Underskrifter Anslag och protokollsutdrag Sekreterare 2007-10-22 Åsa-Britt Ekman för anslags uppsättande Ordförande 2007-11-12 Marielle Palm för anslags nedtagande Justerande Margaretha Johansson Åsa-Britt Ekman Bestyrkande av anslag Protokollet förvaras på kommunkontoret i Vårgårda
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 2(12) Förteckning KUF 71 Diarienr 2007-000060... 3 Avtal med Nårunga- och Lena allianserna... 3 KUF 72 Diarienr 2007-000063... 5 Ny fritidsgård i The Corner... 5 KUF 73 Diarienr 2007-000064... 7 Sammanträdestider för 2007... 7 KUF 74 Diarienr 2007-000065... 8 Aktivitetsytan vid järnvägen... 8 KUF 75... 10 Information... 10 KUF 76... 11 Delgivningar... 11 KUF 77... 12 Beredningsärende... 12
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 3(12) Kommunfullmäktige Utbildningsnämnden KUF 71 Diarienr 2007-000060 Avtal med Nårunga- och Lena allianserna Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen har 2007-04-18 86, överlämnat till kultur och fritidsnämnden att hantera frågan gällande hyres- och skötselavtal för föreningsalliansen i Nårunga. Kultur och fritidskontoret har utökat detta uppdrag till att även omfattas Lenaalliansens likartade avta. Förvaltningschef Sven-Åke Mökander har avgivit en skrivelse med tre åtgärder: 1. En uppgörelse görs inom befintliga budgetramar för såväl utbilningsoch kultur och fritidsnämnden som gottgör Nårungaalliansen med 78 000 kronor under 2007. 2. Förslag om att såväl Nårunga- som Lenaalliansen erhåller likvärdiga nyttjanderättsavtal, helst 5-årigt, från januari 2008, alternativt från 1 september, 2008. 3. Ansöker om överförning av ansvar och ekonomi för båda hallarna från utbildningsnämnden till kultur och fritidsnämnden. Här behövs då ett tillägg på 70 000 kronor under 2008 i extra ramtilldelning.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 4(12) Forts. 71 Beredningsförslag Förvaltningschef Sven-Åke Mökander får fortsatt uppdrag att slutföra förhandlingarna med Nårungaalliansen samt om det går, även med Lenaalliansen, i enlighet med ovanstående riktlinjer. Kultur och fritidsnämnden ansöker hos kommunstyrelsen/fullmäktige om att det för över ansvar och ekonomi från utbildningsnämnden till kultur och fritidsnämnden och då ge kompensation för de extra kostnader som uppkommer i samband med övertagandet och nya avtal (70 tkr). Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 5(12) Fritidsgården KUF 72 Diarienr 2007-000063 Ny fritidsgård i The Corner Ärendebeskrivning Kultur och fritidsnämnden har i budget för 2008 ansökt om att få flytta fritidsgårdsverksamhet till förutvarande restaurang The Corner. I komunfullmäktige 2007-10-03 erhöll kultur och fritidsnämnden ett utökat anslag med 200 tkr och därmed uppdrag att fullfölja dessa planer på flyttning av fritidsgården. Kultur och fritidskontoret och fritidsgården har ju underhand tagit kontakt för att ha en klart planeringsbild om det blev flyttning. I och med beslutet i kommunfullmäktige har nu flera avtal förhandlats fram. Hyresavtal med Nils Erikssons Bygg AB ang. lokalerna i f.d. The Corner Överlåtelseavtal med Vårgårda Wärdshus om köp av möbler, köksutrustning, ventilation och serveringsdiskar Förhandlingar med miljöförvaltningen, bygglovsprövning för ändrad användning med miljö- och brandskyddskrav, och med svenska kyrkan i Vårgårda pågår, verksamhet i nya fritidsgården en dag i veckan, samt med aktivitetsytan etablering vid järnvägen, Vårgårda Cykelklubb Hyresförhandlingarna med Erikssons Bygg har givit hyresfritt 2007 och vi kan betala köpesumman till Wärdshuset, 40 000 kronor exkl. moms, med avsatta investeringsmedel i januari 2008. Gullhögskolan har fått första erbjudandet om de gamla lokalerna i skolans källare. I det fall de inte önskar utnyttja lokalerna finns önskemål från våra och föreningars sida. Musiklokaler och boxningsklubben blir kvar i källaren.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 6(12) Forts. 72 Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden fullföljer beslutet om att flytta fritidsgården från Gullhögskolans källare till f.d. restaurang The Corner. Nämnden godtar och undertecknar hyresavtalet med Nils Erikssons Bygg AB om lokalen f.d. The Corner, även överlåtelseavtalet med Vårgårda Wärdshus och köper inventarierna för 40 000 kronor exkl. moms. Nämnden ger fritidsgårdsföreståndaren och förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta övriga förhandlingar och rapportera av till nämnden. Detta innebär även samarbete med utbildningsförvaltningen om t.ex. fritidsklubb, socialförvaltningen om rekrytering av fältsekreterare och med polisen om ungdomstjänst. Vidare bör framtiden med närheten till aktivitetsytan och f.d. Folkets hur/biografen tas med. Tilläggsförslag i nämnden Marielle Palm (s) föreslår att en mening läggs till i tredje stycket i beredningsförslaget. Uppdraget är att utarbeta en verksamhetsplan om framtida samarbetspartner och nya målgrupper. Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget och med tillägget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 7(12) Sunanda Malm KUF 73 Diarienr 2007-000064 Sammanträdestider för 2007 Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen sammanträdestider för 2008 är antagna. Förslag på sammanträdestider för kultur och fritidsnämnden. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämndens sammanträde föreslås på måndagar kl. 17.30 och på varierande platser enligt kallelse. 14 januari 11 augusti 11 februari 8 september 10 mars 6 oktober 7 april 10 november 12 maj 8 december 16 juni Kultur och fritidsnämndens beslut Enligt beredningsförslaget.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 8(12) Kommunstyrelsen Hans Knutsson Allmänna arvsfonden Vårgårda Cykelklubb KUF 74 Diarienr 2007-000065 Aktivitetsytan vid järnvägen Ärendebeskrivning Hans Knutsson, som idealist och ledamot i Föreningsrådet och cykelklubbens styrelse, har drivit frågan om aktivitetsytan vid järnvägen. Avsikten var först att Föreningsrådet skulle vara huvudman, men då denna förening var för nybildad tog Vårgårda Cykelkubb över arrendekontrakt och bidragsansökan till allmänna arvsfonden. Arvsfonden kräver att verksamheten inte får läggas ned inom en 10-års period och cykelklubben upplever en svårighet att garantera så långt i framtiden. Kommunens arrendeavtal är uppsägningsbart vid en försäljning till affär eller småindustrietablering. Kommunstyrelsen föreslås garantera ersättningsyta och likvärdiga verksamheter om detta fall skulle inträffa. Fritidsgården flyttar nu in i The Corner, mittemot aktivitetsytan, och de föreslås nu få en tillsyns- och skötselfunktion fram till en ny egen ansvarig ungdomsförening har bildats. Cykelklubben bildar under dessa förutsättningar en sektion under huvudstyrelsen som blir ansvarig för aktivitetsytan, dess etablering, skötsel och drift. Beredningsförslag Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att kommunen garanterar ersättningsyta och en likvärdig anläggning om en överlåtelse av aktivitetsytan inom en 10-årsperiod skulle bli aktuell. Denna ersättning skall vara så utformad så arvsfondens krav tillgodoses. Kultur och fritidsnämnden ger fritidsgårdsföreståndare Christina Järsand i uppdrag att förhandla med Vårgårda cykelklubb eller dess sektion, om skötselfunktioner för aktivitetsytan fram till en ny ansvarig ungdomsförening har bildats.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 9(12) Forts. 74 Vårgårda cykelklubb uppmanas bilda en ansvarig sektion för driften av aktivitetsytan och med detta fullfölja ansökan till arvsfonden. Denna sektion överlåter driftsansvar och arrendekontrakt när en ny ansvarig ungdomsförening har bildats. Kultur och fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen att kommunen garanterar ersättningsyta och en likvärdig anläggning om en överlåtelse av aktivitetsytan inom en 10-årsperiod skulle bli aktuell. Denna ersättning skall vara så utformad så arvsfondens krav tillgodoses. Kultur och fritidsnämnden ger fritidsgårdsföreståndare Christina Järsand i uppdrag att förhandla med Vårgårda cykelklubb eller dess sektion, om skötselfunktioner för aktivitetsytan fram till en ny ansvarig ungdomsförening har bildats. Vårgårda cykelklubb uppmanas bilda en ansvarig sektion för driften av aktivitetsytan och med detta fullfölja ansökan till arvsfonden. Denna sektion överlåter driftsansvar och arrendekontrakt när en ny ansvarig ungdomsförening har bildats.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 10(12) KUF 75 Information Marianne Andersson informerar om Leader. Marielle Palm informerar om att några ungdomar ifrån gymnasiet åk 3 vill närvara på nämndens sammanträde i november.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 11(12) KUF 76 Delgivningar Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 57. Välfärdsbokslut 2006 Protokollsutdrag. Kommunfullmäktige 59. Sammanträdestider 2008 Protokollsutdrag. Utbildningsnämnden 72. Översyn av regler och taxor för kommunens lokaler. Protokollsutdrag. Kommunstyrelsen 143. Bidrag till projekt och föreningsinvesteringar. Anteckningar förda vid förvaltningssamråd 2007-09-11 Anteckningar förda vid ledningsgrupp 2007-11-25 Rekommendation angående fördelning av stöd till SISU Idrottsbildarna Delges och lägges till handlingarna.
KULTUR OCH FRITIDSNÄMNDEN 2007-10-15 12(12) KUF 77 Beredningsärende A. Internbudget 2008 hur gör vi med turistverksamheten och med investeringsbidrag till föreningar och med Strategisk plan? Sven-Åke Mökander informerar om arbetet med internbudget 2008. Enligt kommunfullmäktiges beslut täcks kostnaderna för flytt till The Corner inom angivna ramar. Däremot inte turistverksamheten och investeringsbidrag till föreningar. För att vi ska kunna vara med i Sjuhärad och behålla vår turisthemsida behövs ca 60 tkr och några föreningar är beroende av ett bidrag från kommunen för att få andra sökta bidrag. B. Ungdomsråd startas 8 oktober. Projektansökningar till arvsfonden. Från början sökte 7 föreningar ett gemensamt bidrag hos arvsfonden. Nu har arvsfonden delat upp ansökan i 7 delar. 2 föreningar har fått besked, Vårgårda hembygdsförening fick inget bidrag däremot Noak som fick 532 tkr till att färdigställa 2:a våning i utställningslokalen och starta verksamhet. C. Ung i Herrgårda genomförs igen. En undersökning gjordes 1999 bland ungdomar 10-16 år ca 700 deltog. En ny undersökning kommer att göras i november 2007 om ungdomars fritidsvanor. D. Natur och Kulturstig runt tätorten infomöte med markägare. Projektet jobbas över 2 år 2007-08. Sträckan blir från Flaskeberget, Tumberg, Kesberg, Tånga, golfbanan och genom Ekhagen till Algutstorps kyrka. Det blir en historisk vandring med bl.a. gästgiveri, 1000-årsvägen, naturreservat, domarringar m.m. Kontakter har tagits med markägare. E. Södra Härene IF olika alternativ till planlösningar. Fortfarande är det inte bestämt var Södra Härenes plan kan placeras. Grusplan är det alternativ som diskuteras mest. F. Beslut i länsrätten för tilldelningsbeslut angående anbud på Tånga. Sven-Åke Mökander förklarar turerna. Kommunstyrelsen har överklagat Länsrättens beslut och ett nytt beslut ska tas där inte kommunchefen är föredragande.