Ersättningsreglemente för förtroendevalda, Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Gällande från 2016-10-01 och till dess annat beslutas Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Sida 1( 5)
Reglerna innebär i korthet att alla arvodesersättningar för förtroendeuppdrag i Kommunalförbundet för Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet (KSK) ska följa utvecklingen av riksdagsledamöternas arvoden per månad som omräknas och tillämpas från den 1 januari årligen. Detta benämns i det följande för Basarvode i detta ersättningsreglemente. Innehåll 1 Tillämpning och principer... 3 Mom 1. Förtroendevald... 3 Mom 2. Tolkning och ändring av ersättningsreglementet... 3 Mom 3. Hel, deltidskommunalråd etc.... 3 2 Fasta månadsarvoden... 3 Mom 1. Presidium och revisorer... 3 3 Sammanträdesarvode... 3 4 Förlorad arbetsinkomst... 4 Mom 1. lnkomstbortfall... 4 Mom 2 Företagare... 4 Mom 3 Intyg... 4 5 Resor... 4 Mom 1. Resekostnad... 4 Mom 2. Egen bil... 4 Mom 3. Parkering, kvitton... 4 6 Traktamente... 4 7 Andra typer av uppdrag... 5 8 Övriga ersättningar... 5 Mom 1. Andra kostnader... 5 Mom 2. Särskilda fall... 5 Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Sida 2( 5)
1 Tillämpning och principer Mom 1. Förtroendevald Med förtroendevalda avses i detta ersättningsreglemente KSKs förbundsdirektion tjänstgörande ersättare, arbetsutskott samt revisorer. Mom 2. Tolkning och ändring av ersättningsreglementet Ändringar, tolkning och tillämpning av detta ersättningsreglemente utövas av KSKs förbundsdirektion. Mom 3. Hel, deltidskommunalråd etc. För hel- och deltidsengagerade 1 kommunalråd, oppositionsråd eller förtroendevalda med fast månadsarvode motsvarande 40 % och däröver av basarvodet, utges inget arvode eller några andra ersättningar, utan uppdraget i KSK anses inrymmas i ordinarie uppdrag. Anspråk på arvode och övriga ersättningar enligt detta reglemente kan enbart ske av fritidspolitiker med under 40 % av basarvodet. Vad som anges ovan i mom. 3 omfattar inte fasta månadsarvoden enligt 2. 2 Fasta månadsarvoden Mom 1. Presidium och revisorer Fast arvode med månatlig utbetalning ska utges för uppdrag som ordförande, vice ordförande, övriga presidieledamöter och revisorer enligt denna punkt. Uppdrag Ordförande Vice ordförande Övriga presidieledamöter Revisorer Procent av basarvodet 15 procent 10 procent 5 procent 3 procent 3 Sammanträdesarvode Ett sammanträdesarvode är 2,5 % av basarvodet och utges till förtroendevald som uppfyller villkoren i 1 mom 3 andra stycket. Sammanträdesarvode utges i följande fall: Till närvarande ordinarie ledamöter och tjänstgörande ersättare i direktionen, Revisorer, Arbetsutskott enligt 7 stycket 7 i Förbundsordningen, Särskilda representanter enligt 13 i Förbundsordningen, samt andra som utfört av direktionen beslutade uppdrag. 1 Vad som avses med deltids- eller heltidsengagerad måste avgöras i varje kommun för sig. I Eskilstuna är den heltid som har 70 % av basarvodet, deltid den som har mellan 40-69 %. Övriga är fritidspolitiker. Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Sida 3( 5)
4 Förlorad arbetsinkomst Mom 1. lnkomstbortfall Ersättning för förlorad arbetsinkomst utges till förtroendevald för uppdrag för KSK. Denna ersättning ska motsvara styrkt inkomstbortfall. Beloppet får dock inte överstiga 5 % av basarvodet per dag. I ersättningen ingår även tid för resa till och från en förrättning med ett normalt och effektivt färdsätt. Mom 2 Företagare Vid bedömning av inkomstbortfall för egna företagare ska den av Försäkringskassan registrerade årsinkomsten av annat förvärvsarbete vara vägledande. För hel dag ska inkomstbortfallet anses vara 1/260 av denna inkomst och per timme 1/8 av dagbeloppet. Mom 3 Intyg Intyg som visar förlorad arbetsinkomst ska lämnas i början av varje kalenderår till den kommun som den förtroendevalde representerar. Ändras förhållandena under året ska ett nytt intyg lämnas. 5 Resor Mom 1. Resekostnad Ersättning utges till förtroendevald för resor vid deltagande i sammanträden eller förrättningar för KSK. Ersättning utges endast för faktisk resekostnad och billigaste färdsätt. Vid särskilda skäl kan undantag beviljas av förbundsdirektionens ordförande. Mom 2. Egen bil För egen bil utges ersättning enligt kollektivavtal tecknat mellan Svenska Kommunförbundet och vederbörande fackliga organisationer. Mom 3. Parkering, kvitton Ersättning för parkering/tåg/taxi o dyl i samband med sammanträde/uppdrag utges endast om godtagbar verifikation lämnas. 6 Traktamente Traktamente utges till förtroendevald och beräknas enligt kollektivavtal tecknat mellan Svenska Kommunförbundet och vederbörande fackliga organisationer. Vid utrikes traktamente tillämpas normalbelopp för respektive land enligt Skatte verkets allmänna råd. Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Sida 4( 5)
7 Andra typer av uppdrag För andra typer av uppdrag, t.ex. kurs/konferens, arbetsplatsbesök och studiebesök utges ersättning för förlorad arbetsinkomst, traktamente och resor. Uppdraget kräver delegationsbeslut av förbundsdirektionens ordförande i varje enskilt fall. Vid dessa tillfällen utges inte sammanträdesarvode. 8 Övriga ersättningar Mom 1. Andra kostnader Ersättning utges till förtroendevald för andra kostnader om särskilda skäl finns. Ersättning utges inte om den förtroendevalde haft rimlig möjlighet att omdisponera sitt arbete eller på annat sätt förhindra att kostnaden uppkommer. Mom 2. Särskilda fall Ifall det i lag finns bestämmelser om särskild kostnadstäckning för enskilt fall, t.ex. bortfall av förmån i anställning, kostnader för barntillsyn, barns födelse, vård av nära anhörig etc. så gäller den lagen. Den förtroendevalde kan ansöka om sådan kostnadstäckning till den kommun som den förtroendevalde representerar Kommunalförbundet Sörmlands Kollektivtrafikmyndighet Sida 5( 5)