Nr 6/2016 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 19.08 Sammanträdesplats Beslutande Kommunkansliet i Nääs x Lindström Henry, ordf. x Hampf Berit, vice ordf. x Laasonen Sofia 67-72 - Fagerholm Thommy x Carlsson Nina-Marie x Nyman Sten-Göte x Alm Marika Björklund Fredrik Wikström Isa Sjövik Camilla x Söderholm Mikael Eriksson Ann-Kristin Ekström-Phanthong Janette Renfors Raymond Övriga närvarande - Karlsson Runar, kommunstyrelsens ordförande - Renfors Kerstin, kommunstyrelsens representant - Donning Katarina, kommundirektör x Brandt Mikaela. socialsekreterare x Eklund Ritva, vik. äldreomsorgschef Paragrafer 63-72 Underskrifter Ordförande Sekreterare Henry Lindström Protokolljustering Saltvik den Mikaela Brandt Protokollet framlagt till påseende Berit Hampf Saltvik den 24.11.2016 Mikael Söderholm Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Mikaela Brandt Saltvik den sekreterare Underskrift Mikaela Brandt, socialsekreterare
Kallelsen utfärdad den 10.11.2016 2 Sammanträdestid Torsdagen den kl. 18.30 19.08 Sammanträdesplats Kommunkansliet i Nääs Ärenden: 63 Konstatera laglighet och beslutförhet 64 Protokolljusterare 65 Föredragningslistan 66 Samarbetsavtal individ- och familjeomsorgen Norra Åland 67 Anhållan om tilläggsmedel till budget 2016/Individ- och familjeomsorg 68 Anhållan om tilläggsmedel till budget 2016/Äldreomsorg 69 Avtal om praktik och inlärning, Svenska framtidsskolan i Helsingforsregionen ab/fortbildningscentrum Prakticum 70 Delgivningar/Individ- och familjeomsorg 71 Tjänstemannabeslut/Äldreomsorg 72 Tjänstemannabeslut/Individ- och familjeomsorg Henry Lindström, ordförande
3 63 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET SOCN 63 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört.
4 64 PROTOKOLLJUSTERARE SOCN 64 / I tur att justera protokollet är Berit Hampf och Sofia Laasonen. s beslut: Till protokolljusterare valdes Berit Hampf och Mikael Söderholm. Protokollet justeras direkt efter mötet den.
5 65 FÖREDRAGNINGSLISTAN SOCN 65 / Föredragningslistan fastställdes oförändrad. -
6 66 SAMARBETSAVTAL INDIVID- OCH FAMILJEOMSORGEN NORRA ÅLAND SOCN 66 / Dnr: 45 /2016 Socialnämnden i Finström har efterhört om utvidgat samarbete gällande individ och familjeomsorgen med Saltvik och Sund kommuner. Socialsekreteraren i Sund har av kommunstyrelsen i Sund fått i uppdrag att ta fram ett avtalsförslag. Socialsekreterarna för Sund-Vårdö och Saltvik och socialchefen i Finström- Geta, kommundirektörerna för Finström, Geta, Saltvik och Sund sammanträdde den 12.1.2016 för att diskutera utkastet till avtal. Sedan tidigare finns ett samarbetsavtal mellan Saltvik och Sund gällande individ- och familjeomsorgen, vilket kommer att ersättas av det nya avtalet under förutsättning att det godkänns av kommunfullmäktige i de aktuella kommunerna. Samarbetsavtal (bilaga) bifogas sammanträdeskallelsen. Socialsekreterarens förslag: godkänner samarbetsavtal inom individ- och familjeomsorgen enligt bilaga. Ärendet överförs till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. Samarbetsavtal i bilaga till protokoll.
7 67 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSMEDEL TILL BUDGET 2016/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 67 / Kostnaderna för individ- och familjeomsorgen kommer att överskrida de budgeterade medlen för år 2016. Överskridningarna beror på orsaker inom ett flertal olika områden inom den sociala verksamheten men åtgärder inom barnskyddet samt utkomststödet står för de största kostnadsöverskridningarna. Det ökade behovet inom barnskyddet beror på faktorer som ej var kända då budgeten uppgjordes, och består bland annat av behov av placeringar och övriga insatser inom barnskyddets öppenvård. Budgetramens kostnadsöverskridning beräknas till 124 100. Omdisponeringar inom kostnadsramen är troligtvis möjliga, och det beräknade behovet av tilläggsmedel skulle då vara 67 100. Ålands- omsorgförbund, som dock har en skild kostnadsram, beräknas understiga de budgeterade medlen med 45 000. Socialsekreterarens förslag: anhåller om utökad budgetram om 67 100 för individ- och familjeomsorgen. Ärendet överförs till kommunstyrelsen för vidare behandling. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag.
8 68 ANHÅLLAN OM TILLÄGGSMEDEL TILL BUDGET 2016/ÄLDREOMSORG SOCN 68 / Kostnaderna för äldreomsorgen kommer att överskrida de budgeterade medlen för år 2016. Sunnanberg vårdhem står för kostnadsöverskridningen till följd av tillfälligt utökade vårdplatser där löne- och materialkostnader står för de största kostnadsöverskridningarna. Budgetsramens kostnadsöverskridning beräknas till 25 000. Intäkterna beräknas överskrida budgetramen med ca 20 000 Vik. äldreomsorgschefens förslag: beslutar anhålla om utökad budgetram om 25 000 för äldreomsorgen. Ärendet överförs till kommunstyrelsen för vidare behandling. Social- omsorgsnämndens beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. -
9 69 AVTAL OM PRAKTIK OCH INLÄRNING, SVENSKA FRAMTIDSSKOLAN I HELSINGFORSREGIONEN AB/FORTBILDNINGSCENTRUM PRAKTICUM SOCN 69 / Dnr: 219 /2016 Fortbildningscentrum Prakticum har uppgjort ett förslag till avtal om praktik och inlärning i arbetet mellan Svenska framtidsskolan i Helsingforsregionen Ab och Saltviks kommun. Som ersättning för den inlärning i arbetet som studerande utför inom kommunen utger Fortbildningscentrum Prakticum ersättning som handledararvode, 20 per studerande per dag. Arvodet debiteras enligt antal dagar som studerande varit närvarande på arbetsplats. Avtalet kan hävas oberoende av orsak med en uppsägningstid om tre månader. Saltviks kommun har motsvarande avtal med Högskolan på Åland. Förslag till avtal bifogas sammanträdeskallelsen. Vik. äldreomsorgschefens förslag: föreslår inför kommunstyrelsen att godkänna bifogat avtal mellan Saltviks kommun och Fortbildningscentrum Prakticum gällande praktik och inlärning. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag. Avtal i bilaga till protokoll.
10 70 DELGIVNINGAR/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 70 / Finströms kommun, socialkontoret Ansökan om medel á 10 000 euro för utvecklingsarbete med åländsk anknytning inom barnskyddet, metodisk kvalitétssäkring inom barnskyddet Social- och hälsovårdsministeriet Kommuninfo 5/2016 Bestämmelser om temporär begränsning av vissa kommunernas och samkommunernas rättshandlingar inom socialvården Kommuninfo 6/2016 Ändringar i lagstiftningen om närståendevård från och med den 1 juli 2016 Kommuninfo 7/2016 Ändringar i familjevårdslagen från och med 1.7.2016 Mariehamns stad, Beroendemottagningen Information gällande förhöjd besöksavgift år 2017 Ålands omsorgsförbund k.f Delårsuppföljning per 30.9.2016 Delgivningarna finns till påseende vid sammanträdet. Socialsekreterarens förslag: antecknar delgivningarna till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag.
11 71 TJÄNSTEMANNABESLUT/ÄLDREOMSORG SOCN 71 / Anställningar: 76, 77, 84-86, 91, 99-100, 102-103, 110-113, 121 Tjänst-/studieledighet: 81-83, 89, 90, 106-109 Hemservice: 79, 80, 88, 97, 114 Matservice: 92, 105, 116, 120 Färdtjänst: 87, 94, 101 Trygghetstelefon: 93, 104-105, 115 Stöd för närståendevård: 96 Permanent vårdplats: 78, 98, 117-119 Öppenvårdtjänster för frontveteraner: 105, 122 Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet Vik. äldreomsorgschefens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag.
12 72 TJÄNSTEMANNABESLUT/INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG SOCN 72 / Barnskydd: CD 2160005 2160007 Cancerbidrag: 4-5 Handikappservice: 10-16 Moderskapsunderstöd: 10-13 Närståendevård: 3-4 Underhållsbidrag: 3 Utkomststöd: U 2160141 2160161, UC 2160016 2160059 Vårdnad/umgängesavtal: 15-17 Övriga: 7 Tjänstemannabesluten finns till påseende vid sammanträdet. Socialsekreterarens förslag: antecknar tjänstemannabesluten till kännedom. s beslut: beslöt enhälligt enligt förslag.
13 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 66-72 Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: 63-65 Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Saltviks kommun Lillängs 14, Nääs 22320 Ödkarby Paragrafer: 63-65 Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
14 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
15 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lag om domstolsavgifter (FFS 1455/2015) uppbärs en rättegångsavgift på 250 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. --------