Handledning Bussresor

Relevanta dokument
Följande beskrivning visar hur du går till väga för att anmäla dig till en tävling som är upplagd i tävlingskalendern.

Turutlysaren. Steg för steg anvisning om hur du lyser ut en tur. Visar även de fall när grundintällningar kan ändras i din klubbs klubbdata.

Riksfärdtjänst. Samhällsbyggnad

Vice ordförande. Ansvarig för andra aktiviteter.

PROTOKOLL FRÅN SIK:S STYRELSEMÖTE

Internetbeställare - företag

Nu drar tävlingar igång igen och med dem kommer säkert frågor som;

Handledning för arrangör av Regionslägret

IndTA. Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline. Manual: Administrera evenemang - Tävling

Nyhetsbrev. Maj Söderåsens Brukshundklubb Sida 1av 4. [År] Hundens dag 10 augusti Den 10 augusti planerar PRinfo-gruppen

Så här bokar du biljett på..se

FÄRDTJÄNST OCH RIKSFÄRDTJÄNST

6 Tillstånd för färdtjänst prövas av kommunen där sökande är folkbokförd.

SAS Corporate Booking - för det enka affärsresandet Användarmanual

Bokningsinstruktioner BCF Amazona

Foto: Per-Arne Andersson

Välkommen till Ungdomsstämman 2016

Sommaraktiviteter 2013

INFORMATION TILL BOO FFS TRÄNARE OCH LAGANSVARIGA

FÄRDTJÄNST OCH RIKSFÄRDTJÄNST

Draktrofe n Juniorer A Damer

Fjällvandring 2018 med TVM Äventyrsgrupperna Mälardalen. Romsdalsfjella

Välkommen till Bilpoolen.nu

C Copyright Bilpoolen AB 2018

FJÄLLVECKA 6-13 mars 2011 Hotell Tänndalen. Tänndalen, Härjedalen

( även noteringar från ledarmöte den 17/12 är inflikade under passande punkt så inget faller mellan stolarna.)

Kallelse till årsmöte för Envikens Båtklubb

UPPDATERAD Färdtjänsten Dalarna

Sjukresor. Information och regler för dig som behöver resa för att få vård

Inbjudan till. Träningsläger. Österrike Wipptal augusti 2015

Varmt välkomna till FBIS första inhibitorträff januari 2014 i Göteborg!

FÖRARE. [En enkel guide för hur du som förare använder SVEMO TA.]

Medlemsbrev februari 2019

FLEXTRAFIK FALKÖPING. 1 januari 2012 och tills vidare

Damkommittén Susanne Andersson Lena Hedén Martina Andersson Leena Miettinen Susanne Olofsson

Sommarsemester. Arrangeras av Fritidsverksamheten Stöd- och serviceenheten

Färdtjänst i Dalarna GÄLLER FRÅN

Information om färdtjänst

Barndygn med pilgrimsbarnsinriktning

A-tävling ÄltaTrophy /20 Älta Ishall

Företagstidbokningen

IndTA. Tävlingsadministrativt system för konståkning på IdrottOnline. Manual: Administrera evenemang - Test

Handbok för Lagledare. vers. 1.0,

TROLLHÄTTANS HOCKEYCLUB OCH VÄNERSBORGS HOCKEYCLUB HÄLSAR VÄLKOMMEN TILL 2013 ÅRS 2STAD HOCKEY CUP

TIPS för BOKA ONLINE För medlemmar i SGIF Gymnastik & Fitness

Välkommen till FORTBILDNING RETREAT FÖRDJUPNING. Kurs i liturgik i benediktinerklostret Abbaye Saint-Pierre-de-Solesmes september 2019.

Världsungdomsdagarna i PANAMA den 14 jan - 1 feb 2019

Inbjudan till. A-tävling. VFKK Kristallen. Ungdom 13A Flickor Ungdom 15A Flickor Juniorer Damer Seniorer Damer

Kroatien 2013 NPTK klubbresa april

Gilla oss på facebook!

C Copyright Bilpoolen AB 2013

Fritidsbladet Aktiviteter sommaren 2019

Våren I SAMVERKAN MED. HIK Kick Off:s övriga aktiviteter: Boccia Kungsgårdshallen Lördagar Kontaktperson: Gerry Gullberg

Junior Cup Våren 2010

FÄRDTJÄNST OCH RIKSFÄRDTJÄNST

Boka på med Konto

När ni beställer inloggning till Aladdin måste ni också meddela att ni vill använda onlineanmälan.

Preliminär inbjudan - INNEBANDY VM

Användarmanual Klasskortsbokning (För den som bokar med klasskortet) Version A

Resor med buss eller tåg i Västmanland

Bilaga till tävlingspolicy - För koordinatorer. Uppdaterat

Hur lånar jag på biblioteket?

februari 2017 ABB Arena Syd, Västerås

22 April är det dags för denna vinters Vinylparty, och vi låter de gamla skivorna knastra så där härligt som bara de kan, och konceptet är enkelt du

Köpevillkor. Definitioner. Generell information. Personuppgifter i bokningen. Avbokning och ombokning av flygbiljetter

Färdtjänstresan blir kontantlös från och med 1 oktober 2013 Enklare att betala resan, mindre väntande, bättre service och kvalitet

Vårprogram seniorer väst

Svenska Skidförbundets tävlingsadministrativa system på IdrottOnline

Foto: Nettbuss Alexander Hagstadius. Bussresor för barn och ungdomar

Inbjudan till. Öppet DM Mellersta Norrland och Norrbotten samt A-tävling Draktrofén

FLEXTRAFIK HJO. 9 december 2012 och tills vidare

Program 2010 Trikumo MED RESERVATION FÖR ÄNDRINGAR! Hälso- och klimatjakten Fortsätter under våren och avslutas den 16 maj.

Orientering på webben

SOMMARKONFERENS OCH TRÄNINGSCAMP AUGUSTI 2018 i GRÄNNA

Centrum OK styrelsemöte 9 juni Protokoll

78 Ungdomsintegrering SÅ och CR informerar oktober kommer SISU hålla två workshops för ungdoms integrering i de styrande rummen och id-

Vardagsgolfarna till Albarella Golf Club, Italien april 2009,

Solbergsgatan 12 B källaringång Grums Fritidsverksamheten. Alice Lönnemalm Grums

SM INBJUDAN Göteborg Sim och Svenska Simförbundet hälsar välkomna till SM (25 m) i Göteborg den november 2009

Inbjudan. Danish International Swim Cup Esbjerg - Danmark. Torsdag 10 maj Söndag 13 maj 2018 (Kristi himmelsfärdshelg) Bra drag på invigningen

GEMENSAMT REGELVERK FÖR FÄRDTJÄNST I JÖNKÖPINGS LÄN

Manual: Administrera evenemang

SOMMARKONFERENS OCH TRÄNINGSCAMP AUGUSTI 2017 i GRÄNNA

RIL F U F T S F R Ä M J A N D E T M A L M Ö CAMP GLÖD MAJ I JÄRAVALLEN VID BADSJÖN. Friluftsfrämjandet Malmö

Team 00 anordnar Cup 27 mars 2010

Färdtjänst. En del av kollektivtrafiken. Information om regler och avgifter för färdtjänst i Nordanstigs kommun

Obs! Karolinas lektioner startar vecka 5 pga att hon är på Jamaica för studier i Dancehall.

Regler Licensperiod Hur löser man licens? Licenskort Vem svarar på vad?... 4

Foto: Medsamredaktionen. Fritidsbladet Aktiviteter sommaren 2018

HEJA. BUSSEN! Snabbguide för dig som är på väg! Hitta din buss Betala din resa Välkommen ombord Dags för avstigning

Manual Utbildningsmodulen

KULTUR & FRITID GÄVLE. Sommarlov

Världsungdomsdagarna i PANAMA den 14 januari - 1 februari 2019

Solbergsgatan 12 B källaringång Grums Lämna namn och telefonnummer så ringer Jag upp dig när jag kan! Fritidsverksamheten

Färdtjänst SÄRSKILD KOLLEKTIVTRAFIK I NORRKÖPING. Gäller från och med 1 oktober 2015

UPPDATERAD Färdtjänsten Dalarna

INBJUDAN TILL A-TÄVLING Alex Szabo s Trofé september 2017

Norrbottens Innebandyförbund

Teamsprint, Järvsjörennet 2016.

Information om färdtjänst

Transkript:

Skånes Isseglare Handledning Bussresor 2012-01-30 Sida: 1 (5) Handledning Bussresor Hej du som är inblandad i att ordna bussresor för SIK. I det här dokumentet har vi satt ihop en blandning av minneslista och bra ha med saker att ha med när man anordnar en bussresa. Använd detta dokument just som det. Det är inte ett regelverk som du måste följa slaviskt. Er uppgift är att försöka ordna en trevlig och minnesvärd resa för ett antal personer som skall ut och åka skridskor. Fokusera på era passagerare så löser sig resten också Bjärred 2012-01-30 Sven Karlsson

Skånes Isseglare Handledning Bussresor 2012-01-30 Sida: 2 (5) Handledning Bussresor (för israpportörer) Numera använder vi turutlysaren för att hålla reda på vilka som är anmälda. Den finns under http://sik.skridsko.net/skridskonet/tur/index.html (du måste vara inloggad) Denna är helt webbaserad och enkel att använda. Detaljerad information finns på Om att lysa ut turer. Några saker som du måste upplysa om och tänka på Skriv Anmälan Bussresa redan i rubriken Följande måste ingå i texten: Anmälan gäller bussresan enbart, tar du dig till isen själv så skall du inte anmäla dig här och anmälan är bindande. Ev bokningar/avbokningar måste ske senast yy. Sätt inte anmälningstiden för sent. Efter denna tidpunkt kan man endast boka eventuella restplatser Som tid yy skriver du förslagsvis 16.00 dagen före tur för att vi säkert skall få rätt på chaufför, rätt buss mm. (Sedan säger kontraktet att vi har upp till kl. 21 att avboka, boka fler bussar mm.) Som sista anmälningstidpunkt på webbsidan sätter du 1h före bussens avgång. När du sen har fått bekräftat bussen kan du vid behov justera antalet och meddela i Isnytt att man kan boka ev. restplatser men dra då ut listan före så vi får koll på om det är någon som avbokar sig. För bokning gäller först till kvarn även om resenären bara åker enkel väg eller bara vill åka med tillbaka till startplatsen. Bokad plats är också lika med full avgift. Enda undantaget är ledare som ansluter till startplatsen och som behövs för turens genomförande. Skriv Bussresan kostar xx, vv tag med jämna pengar. Avtalet med bussbolaget är baserat på min 30 personer. Är det 25 eller fler betalar SIK mellanskillnaden. Över 35 så får SIK ett överskott. Grundavgiften är 180kr. Gör ni en längre resa >15mil bort och ni avtalar något nytt med bussbolaget försök balansera på motsvarande sätt. Skriv upp hur många bussen tar. Detta värde skall justeras när du får antalet som bussen tar från bussvärden. Som preliminärt värde sätter du 50 personer. Om det blir fullt skall om möjligt en extra buss bokas. Tänk på att informera minst via SIK nytt och helst gärna direkt via mail att det finns en extra buss, förläng vid behov bokningstiden Om någon/några ledare ansluter vid isen tänk på att dessa behöver ha ledarplatser. Skriv upp vilka ledare som skall vara med i turinformationen inklusive telefonnummer. Tyvärr slocknar den detaljerade informationen ett tag efter anmälningstiden går ut vilket kan göra det svårt att få tag på folk på bussen om man av olika skäl inte kan åka med. Om det är lämpligt att ansluta vid startplatsen så upplys om detta. Fundera då på hur bussen skall användas under dagen. Generellt gäller att ev medföljande bilar själva ansvarar för sina transporter och kan inte räkna med några platser i bussen för återresa vid medvindsåkning Alla ledare och bussvärdar som skall med bussen skall anmäla sig. Skälet är ibland har ledarna anslutit sig på isen och då stämmer inte antalet på bussen och det är bra om mobilnumret till ledare på bussen framgår av anmälningslistan.

Skånes Isseglare Handledning Bussresor 2012-01-30 Sida: 3 (5) Handledning bussresor (för bussvärdar) På våra bussresor kommer vi att åka med Thells Buss. Dagtid och kvällstid telefon 046-570 03. Vid bokning kontakta med Karolina Hällfalk via telefon eller via mail Bussvärd är den person som har ansvaret för bussresan, se ledar och israpportörsschemat. Om det inte finns någon bussvärd utser israpportören detta. Bussvärd bör finnas utsedd senast 3 dagar innan planerad tur. Bussvärds uppgift är Att vara kontaktperson till bussbolaget från planering till avslutad färd. Kontakta bussbolaget, senast 3 dagar innan planerad tur, efter överenskommelse med israpportören. Skulle förutsättningarna för busstur uppstå mindre än 3 dagar innan så kontakta bussbolaget för att diskutera vilka möjligheter de har att genomföra en busstur. Tänkt dock på att ni skall hinna ta in anmälningar innan turen. Kontakta israpportören angående vilken information om bussturen som skall tas med i isnytt. Bevaka antalet anmälningar, vid mindre än 25 deltagare körs privata bilar. Avtalet med bussbolaget är normerat för buss upp till 58 personer men bussbolaget har flera bussar större och mindre. Den största 58 och den minsta 28. Kontakta bussbolaget angående vilka bussar som är tillgängliga och lämpliga för det specifika tillfället Beställa en andra buss när den första bussen är full. En andra buss kan beställas fram till kl. 20.00 kvällen innan tur men gör detta så tidigt du bara kan. Avbeställning av bussar och inställning av bussturen kan göras till bussbolaget fram till kl. 21.00 kvällen innan turen. Vid avfärd från startplatsen pricka av antalet deltagare. Notera eventuella envägsåkare och reservera gärna en plats i bussen för dessa. Informera om att vid längre färder mer än 1h så äter man matsäck på bussen. Bussen är helturistbuss. Om det inte finns en fungerande toalett gör ett stopp vid lämplig rastplats. Inkassera bussavgiften redan på väg till isen. Envägsåkare betalar samma avgift som alla andra dvs för t.o.r. Enda undantaget för detta ledare och andra (i mån av plats) som skall tillbaka till startplats. Här tar du en lämplig avgift i förekommande fall. Medtag kuvert till pengarna som sedan överlämnas till chauffören mot kvitto. Vid transport under dagen ansvarar respektive ledare för att alla är med. Plats till bilåkare som ansluter vid startplatsen kan endast erbjudas i mån av plats. Ledare som ansluter har fått platser reserverade av israpportören för återfärd till startplats. Du har inget koordineringsansvar för ev medföljande bilar. Se till att alla ledare vet var bussen möter vid slutet av dagen. Vid speciella turer där någon grupp själva tar sig till isen så skall dessa se till att ansluta till bussens tidtabell och färdplan. Kom överens med ledaren om lämplig målplats och tid för upplockning

Skånes Isseglare Handledning Bussresor 2012-01-30 Sida: 4 (5) Kostnad för busstur Priset för endags bussturer är 180 kr/person även ledare och andra funktionärer. (Gäller för endagsstartturer, ca 07.00 till 19.00 upp till 35 mil tor.) Vid avvikelser från detta tas en diskussion med bussbolaget angående prispåverkan. Vid längre resa följ i görligaste mån avtalet nedan dvs vid 30-35 personer så balanserar bussturen (alla pengar går till bussbolaget) Underskott 25-30 personer täcks av SIK upp till 250 kr/person. Betalning till busschauffören mot kvitto: Vid 30 personer 5400:- Vid 31 personer 5580:- Vid 32 personer 5760:- Vid 33 personer 5940:- Vid 34 personer 6120:- Vid 35 personer 6300:- Vid 36 personer 6480:- Vid 37 personer 6660:- Är det mer än 37 passagerare i bussen behåller SIK (=medlemmarna) överskottet. Det kommer att användas i en framtida situation då deltagarantalet är 25-30 personer. Överskottet betalas in till klubbens kassa, plusgiro 45 23 02-3 så snart som möjligt efter bussturen. Skicka ett mail till Thommy med redogörelse för den aktuella bussturens ekonomi efter avslutad färd. Styrelsen har beslutat att genomföra bussturer om det är minst 25 anmälda. Är det 25-30 personer anmälda, kontakta Thommy så snart som möjligt för överföring till ditt konto från "busskassan". 25 personer á 180 = 4500 minus minimum till bussbolaget 5400 (inkl.moms) = 900 kronor. Vid längre färder står SIK som garant för max 1250 kronor (5 x 250kr ) resten delas bland deltagarna. SIK:s kontaktansvarig med bussbolaget är Jörn H Berthelsen telefon 042 344 1590703-49 33 39 eller 0703 493 339 eller via mail. Kontakta Jörn angående helgturer eller bussbolaget angående detaljer om chaufförens max arbetstid, raster osv. Vilken information får deltagarna och hur? Israpportören informerar i Isnytt under veckan om att en busstur planeras till helgen och att anmälan kan ske på hemsidan. Följande länk finns i Isnytt http://www.sik.skridsko.net/skridskonet/tur/index.html Man skall vara inloggad på SIK:s hemsida för att göra sin bokning. Turen heter... Man anmäler sig genom att klicka på boka direkt eller boka när du klickat på detaljerad information. Isnytt måste innehålla minst en uppmaning om att anmälan bör ske senast 19.30 fredag kväll för att det skall finnas möjlighet att beställa ytterligare en buss vid behov.

Skånes Isseglare Handledning Bussresor 2012-01-30 Sida: 5 (5) I isnytt informeras om priset för turen, baserat på ovanstående. Vi tar 180 kr för kortare turer <35 mil tur och retur. Längre resor eller resor till Danmark efter överenskommelse med bussbolaget som bas. Inställd busstur pga. lågt deltagande eller ändrare isförhållande meddelas via SIK-Isnytt Bussvärdar Jörn Berthelsen Maria Cederberg Olle Holmberg Jarmo Kalliomäki Arne Mårtensson Mikael Roos Finn Sperling

Skånes Isseglare Handledning Bussresor 2012-01-30 Sida: 6 (5) (nedan info till alla SIKare på hemsidan och i årsskriften) Bussresor Vid lämpliga tillfällen under säsong anordnar SIK bussresor med helturistbuss främst till skridskosjöar som ligger mer än 1 timme från Lund. Turerna är i normalfallet heldagsturer. Om möjligt utnyttjar vi bussen för att åka medvind. Det innebär också att om du tar dig till startplatsen själv måste du själv svara för att ta dig tillbaka till startplatsen om inte annat meddelas. Bokning: Du bokar dig via http://sik.skridsko.net/skridskonet/tur/index.html (Du måste vara inloggad på SIK webben) Först till kvarn gäller och din anmälan är bindande och gäller för bussresan enbart. (kontrollera gärna att det blev rätt genom att trycka på uppdateringsknappen på webbläsaren). Avbokning: Måste du boka av efter bokningstiden gått ut (anges i ISNYTT) vv meddela transportansvarig. Är listan öppen för avbokning gör då även avbokningen i listan så kommer reserverna med automatiskt. Reservplatser: Bokas på samma sätt. Om möjligt bokar vi en extra buss. Kontrollera info i SIK Isnytt och bokningslistan för eventuella uppdateringar. Kostnad: Anges i Isnytt och gäller alltid hela resan oavsett var på eller avstigning sker. Betala helst med jämna pengar. Praktiska råd: Vid längre resor än två timmar äter vi förmiddagsmålet och byter om m.m. i bussen så att vi kan börja åka direkt vid framkomsten. Skridskor, Ryggsäck och pikar skall förvaras i bagageutrymmet Ditt ansvar som deltagare är att efter omständigheterna välja en tur som passar ditt intresse och din förmåga. Är du osäker välj en lättare grupp eller prata med ledaren för turen. Tillsammans kan vi göra turen till en fest.