1(11) Barn- och utbildningsnämnden Plats och tid Kommunkontoret, Silen, kl. 16.00 17.50 Beslutande Ledamöter Therese Gustafsson (FP) ordförande Daniel Markstedt (S) Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Chriztian Hansson (S) Thord Andersson (C) Ersättare Simon Sjögren (KD) Tjänstgörande ersättare Robin Karlsson (FP) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Verksamhetschef May Bjerklund Barnomsorgschef Mona-Lisa Sandgren Gunn Toverud Ståhl Rektor Helene Lorentzon 24 Rektor Maria Edfors Kullander 24 Sekreterare Sandra Norsell Justerare Thord Andersson (C) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskontoret den 2015-04-21 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 24-31 Sandra Norsell Ordförande Therese Gustafsson (FP) Justerare Thord Andersson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2015-04-21 Datum då anslaget tas ned 2015-05-13 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningskontoret Underskrift Agneta Hansemark
2(11) Ärendelista 24 Information... 3 25 Ärenden för kännedom... 4 26 Anmälan av delegationsbeslut... 5 27 Dnr 2015/26.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering... 6 28 Dnr 2015/35.61 Gymnasieorganisation Årjängs gymnasieskola 2015/2016... 7 29 Dnr 2014/105.62 Föräldrakooperativet Björnen... 9 30 Dnr 2015/20.04 Ekonomirapport per 2015-02-28... 10 31 Dnr 2015/22.04 Ekonomirapport per 2015-02-28- ensamkommande barn... 11
3(11) 24 Information Blivande rektor Helene Lorentzon och blivande biträdande rektor på Nordmarkens skola Maria Edfors Kullander informerar om hur man arbetar med att skapa den nya organisationen inför skolstart hösten 2015. Det är mycket att ro i land med att starta upp nya arbetsgrupper och avsluta gamla verksamheter. Man kommer att fokusera på att skolan ska erhålla hög kvalitet, bra pedagoger och personal för att ge eleverna en lyckad skolgång. I och med att två högstadier blir till en, och det finns en del oro kring detta bland eleverna, så har man startat upp en s.k. trygghetsgrupp som kommer att prioritera värdegrundsarbetet bland eleverna. Det kommer att hållas ett gemensamt föräldramöte med blivande sjundeklassare från både Töcksfors och Årjäng, samt de blivande åttondeoch niondeklassarna från Töcksfors och Årjäng den 23 april. Barn- och utbildningsnämnden tar del av informationen.
4(11) 25 Ärenden för kännedom På Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 14 april redovisas följande ärenden för kännedom: Samverkansprotokoll 2015-04-01 KF 3 2015-02-23- revisorernas granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut KF 7 2015-02-23- riktlinjer för Årjängs kommuns dokument- och ärendehantering, styrdokument för den kommunala nämndsadministrationen Överenskommelse om definition och utveckling av första linjens vård för barn och unga med psykisk ohälsa och/eller riskbruk Skrivelse från Lärarförbundet 2015-03-20 Samverkanskontakt inom barn- och ungdomspsykiatrin 2014-11-03 Rapport om utbildningen för asylsökande barn och barn som vistas i Sverige utan tillstånd Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av ärenden för kännedom.
5(11) 26 Anmälan av delegationsbeslut Barn-och utbildningsnämnden tar del av delegationsbeslut enligt pärmredovisning. Nämnden tar del av och godkänner redovisningen av delegationsbeslut.
6(11) 27 Dnr 2015/26.66 Anmälan av kränkande behandling/diskriminering Ärenden om anmälan av kränkande behandling inkommet under perioden 24 februari- 7 april 2015 har varit utsänt till barn- och utbildningsnämnden. Nämnden tar del av redovisningen av anmälan om kränkande behandling.
7(11) 28 Dnr 2015/35.61 Gymnasieorganisation Årjängs gymnasieskola 2015/2016 Den första ansökningsomgången till gymnasiet är avslutad och antalet sökande till ÅGY skolan är 16 stycken, vilket motsvarar ungefär samma antal som år 2014. Flera av eleverna var obehöriga när de sökte på höstterminens betyg men har möjlighet att läsa upp betygen under våren i årskurs 9. De har också möjligheten till en PRIV-plats då det finns flera praktiska program på skolan. Två program anser vi ha för få sökande till årskurs 1 för att starta höstterminen 2015. Det är då Samhällsvetenskapliga programmet samt fordon- och transportprogrammet som inte får något intag nästa läsår. Handelsprogrammet föreslås läggas ned då det haft få sökande i flera år. Förslag till gymnasieorganisation läsåret 2015/2016: 1. Samhällsvetenskapliga programmet, inriktning beteendevetenskap Inget intag 2015 2. Fordons- och transportprogrammet, inriktning personbilsteknik Inget intag 2015 3. El- och energiprogrammet, inriktning elteknik 8 platser, 2 PRIV-platser 4. Handels- och administrationsprogrammet, inriktning Handel & service Läggs ner 2015 5. Industritekniska programmet, processteknik 2 platser lärlingsutbildning, 1 PRIV-plats 6. Vård- och omsorgsprogrammet 8 platser, 2 PRIV-platser Forts.
8(11) 28 forts. Beslutsunderlag Förslag till organisation Årjängs gymnasieskola 2015/2016 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse dat. 2015-03-16 BUN AU 11, 2015-03-24 Förslag till gymnasieorganisation för Årjängs gymnasieskola 2015/2016 antas. Expedieras till Christina Westberg, gymnasiesamordnare Arvika kommun
9(11) 29 Dnr 2014/105.62 Föräldrakooperativet Björnen Föräldrakooperativet Björnen har planer på att lägga ner sin verksamhet med förskola och fritidshem. Anledningen är att det är svårt att få ekonomin att gå ihop med det barnunderlag som man har nu och haft det senaste året. Nedläggningen av Böns skola gör att fritidshem erbjuds eleverna från förskoleklass och uppåt i Töcksfors från hösten 2015 kvar blir det 9 förskolebarn. Föräldrakooperativet Björnen har inlämnat två skrivelser till barn och utbildningsnämnden. I den ena begär de om hjälp vid avvecklingen av verksamheten och i den andra frågar man om kommunen kan ta över verksamheten och driva den vidare som en kommunal förskola. Beslutsunderlag Förfrågan från Föräldrakooperativet Björnen 2015-01-13 Begäran från Föräldrakooperativet Björnen 2015-01-13 Barnomsorgschefens tjänsteskrivelse dat. 2015-03-04 BUN AU 12, 2015-03-24 1. Kommunen följer utvecklingen av nedläggningen av kooperativet och ser över möjligheten att hjälpa till. 2. Kommunen tar inte över förskoleverksamheten och driver den vidare som en kommunal förskola. Expedieras till Barnomsorgschefen Föräldrakooperativet Björnen
10(11) 30 Dnr 2015/20.04 Ekonomirapport per 2015-02-28 Ekonomirapporten per 2015-02-28 presenterades på arbetsutskottet den 24 mars 2015. Rapporten visar ett underskott på 500 tkr för februari månad. Orsaken till nämndens förväntade underskott beror på högre kostnader för grundskolebarn placerade i andra kommuner samt en ofinansierad medfinansiering av personaltjänst på kommunstyrelsen. Verksamhetschefen fick på arbetsutskottet 24 mars i uppdrag att redovisa förslag på åtgärder för en ekonomi i balans för 2015 till dagens extra arbetsutskott 8 april. Kommunstyrelsens arbetsutskott har också bjudit in barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott till den 15 april, för att redovisa förslag på åtgärder för en ekonomi i balans för 2015. Beslutsunderlag Ekonomirapport per 2015-02-28 dat. 2015-03-17 BUN AU 13, 2015-03-24 Verksamhetschefens tjänsteskrivelse dat. 2015-03-30 BUN AU 15, 2015-04-08 1. Ekonomirapport per 2015-02-28 godkänns. 2. Förslag på åtgärder för en ekonomi i balans för 2015 godkänns. Expedieras till Verksamhetschefen Förvaltningsekonomen
11(11) 31 Dnr 2015/22.04 Ekonomirapport per 2015-02-28- ensamkommande barn Projektet ensamkommande barn visar inga avvikelser i årsprognosen. Beslutsunderlag Ekonomirapport EKB februari 2015 dat. 2015-03-16 Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse dat. 2015-03-16 BUN AU 14, 2015-03-24 Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av ekonomirapport för ensamkommande barn februari 2015. Expedieras till Förvaltningsekonom för EKB