VERKSAMHETSPLAN 2016 Verksamhetsplanen baseras på delmål och riktlinjer utifrån Strategiska planen 2013-2016 och är beslutad av styrelsen för Simklubben Elfsborg 2015-12-02 för fastställande på årsmötet 2016 Vision Simklubben Elfsborg ska stadigvarande vara en av Sveriges främsta simklubbar och kunna erbjuda barn, ungdomar och vuxna motion, träning och tävling i förekommande simidrotter. Simklubben ska också utveckla och vårda simklubbstraditionen och föreningsprofilen kopplat till simidrotten samt fostra ungdomar socialt och kulturellt. Simklubben Elfsborgs uppgift Simklubben Elfsborg ska främja simkunnigheten i Borås Stad med omnejd och vara det naturliga valet för alla som vill utveckla sin simkunnighet, motionera, träna eller tävla i simidrott. Simklubben Elfsborg ska utveckla simidrotten och bereda möjlighet för alla som vill motionera, träna eller tävla i Borås Stad med omnejd. Simklubben Elfsborg ska verka i enlighet med simidrottens och Simklubben Elfsborgs ledord. Simklubben Elfsborgs ledord Simidrotten främjar simkunnighet, erbjuder möjlighet för alla att deltaga och utvecklas med utgångspunkt från motion, hälsa, träning samt tävling inom förekommande simidrotter Kamratskap byggs på respekt, ansvar, förståelse för varandra och allas lika värde. Vår klubbmiljö skall präglas av öppenhet och god kamratskap som grund för vår idrottsliga utveckling. Engagemang, delaktighet och gemensamt ansvar ger mervärde och ligger till grund för det ideella engagemanget. Idrottsledarna och andra föreningsmedlemmar som ställer upp uppmuntras, visas erkännande och ges möjlighet till utveckling.
Strategiska planen 2013-2016 Simklubben Elfsborgs strategiska plan - vänder sig till personal, styrelse, kommittéer, ledare, medlemmar och simmarföräldrar. - visar vilka områden som är prioriterade i verksamheten och anger önskvärt läge, långsiktigt mål samt strategiska aktiviteter för att nå dessa. - visar vilka områden som är prioriterade i verksamheten och anger önskvärt läge, långsiktiga mål samt strategiska aktiviteter för att nå dessa. - ska vara vägledande i utformningen av verksamhetsplanerna för perioden Prioriterade områden 2013-2016 Verksamhetsområden där det ska läggas extra fokus, energi och resurser - Simkunnighet, träning och tävling (verksamheter) - Föreningen - Alideberg - Arrangemang - Varumärket Simklubben Elfsborg Styrelsens roll och ansvar (Styrelsen) SK Elfsborgs styrelse ska tillse att stadgarna följs SK Elfsborgs styrelse ska verka för en stabil ekonomisk utveckling SK Elfsborgs styrelse ska genom ett övergripande arbete ge förutsättningar för att utveckla föreningen SK Elfsborgs styrelse tillser att policys och styrdokument kommuniceras om, efterlevs, utvärderas och utvecklas löpande under året. SK Elfsborgs styrelse ska agera i frågor gällande simkunnighets- och simidrottsfrågor för alla invånare i Borås Stad SK Elfsborgs styrelse ska verka för att anställd personal trivs och utvecklas väl.
Långsiktiga mål 2016 (Styrelsen och Klubbchef) Simklubben Elfsborg skall erbjuda undervisning, träning och tävling inom förekommande simidrotter. De långsiktiga målen är resultatindikatorer för att mäta genomförandet av vår strategi. Mål 2012 2013 2014 2015 2016 Ökat simkunnigheten bland barn i Boråsområdet genom att organisera mer än 1527 barn under 10 år i sim- och teknikskolan 1260 1263 1326 1350 1450 Minst 230 barn i teknik-och medleyskolan (hösten 2016) Minst 115 Octo licensierade tävlingssimmare 159 147 75 82 171 180 230 95 100 115 Minst 30 av tävlingssimmarna är 16 år och äldre 19 15 19 25 30 Minst två simmare representerade i ungdoms-, talang- eller seniorlandslag 1 1 1 2 2 En av Sveriges 25 bästa simklubbar avseende mästerskapspoäng 27 29 26 20 25 Minst 200 simmare inom motion, crawl och Masters (vuxensim) 115 125 153 180 200 Minst 40 licensierade vattenpolospelare - - 13 30 40 100% av alla funktionshindrade barn och ungdomar som ansöker erbjuds möjlighet att delta i verksamheten 100% 100% 100% 100% 100% En ekonomi i balans under hela strategiperioden Plusresultat Plusresultat (ack. 2013--2016) Minst 90% av tävlingssimmarnas föräldrar är engagerade i våra kommittéers genomförande av tävlingar och andra aktiviteter (avser simmare fr o m 75% 75% 80% 90% 90% Simiaden-yngre) Minst två utvecklings- och uppföljningssamtal per år för all personal och alla ledare 100% 100% 100% 100% 100% Ökat antalet sammankomster och aktiviteter i verksamheten Ej satt 100 st / 100 st / 100 st / Över 100 besökare per dag under 80% av dagarna då anläggningen är 100 st / 80% 80% 80% öppen 80% Minst fem externa aktivitetsaktörer som vi samarbetar med 1 1 Fyra egna tävlingar per år (två KM, en inbjudningstävling samt Klassikersimmet) 4 4 Arrangera i snitt två tävlingar ytterligare per år (VSSF, NUSS samt SSF mästerskap) 4 2 Över 500 starter i Klassikersimmet Fördubblat antalet samarbetspartner under perioden 89 152 20 25 3 4 5 4 4 4 2 2 2 289 350 500 30 30 40 Ökat intäkterna från sponsorer så att de uppgår till sex procent av intäkterna 2,3% 4,2% 5% 6% Ökat vår synlighet i media (mål sätts hösten 2014) mäts i träffar ebt 2000 Alla verksamhetsmål följs upp på årsmötet och utvecklingshelgen.
Sim- och teknikskoleverksamhet (Emily, Emma och verksamhetsråd) Vi organiserar, strukturerar och genomför verksamhet som ger alla barn och ungdomar möjlighet att deltaga i verksamhet oavsett bakgrund, färdighet och förutsättningar Verksamheten håller en hög nivå och vi är det naturliga valet för att uppnå och vidareutveckla simkunnighet Öka simkunnigheten bland barn i Boråsområdet genom att organisera verksamhet för 1527 barn (under 10) år i sim- och teknikskolan Minst 230 barn i teknik-och medleyskolan Utbilda 8 SA Utbilda 8 SI Vi startar skolsim (beviljad tjänst om 50 % från kommunen) Utveckla aktiviteter för äldre T-simmare Utveckla & utöka lovverksamheter Fortsatt öka deltagandet på ledarträffar Stabilisera och följa upp 3-terminsupplägg och utöka till 600 barn i verksamheten Färdigställa samt publicera guldtråden- bredd upplaga 1.0 Utöka antalet ledare samt minska det dagliga behovet Avveckla verksamhet i Viskafors Utveckla strukturen i teknik- och medleyverksamheten för optimal talangutveckling Utveckla vår marknadsföring via sociala medier Sker löpande under året i samband med simlärarrådets planerade möten och rapporteras till ledningsgruppen och klubbchefen som i sin tur rapporterar till styrelsen. Vi är även lyhörda för medlemmars önskemål och samlar på oss erfarenheter under året för att utveckla vår framtida verksamhet.
Tävlingsverksamhet (Claes och verksamhetsråd) Vi utvecklar varje tävlingssimmare professionellt och bedriver en välstrukturerad verksamhet för att skapa bredd i tävlingsverksamhetens yngre grupper samt internationell toppnivå i de högsta grupperna. Vi har Mindre, exklusiva toppgrupper med lägre tränare/simmare kvot. Vi Erbjuder grupper utifrån färdigheter, förutsättningar och ambition. Vi Använder breddspåret som en naturlig ledarpool. Simtränare arbetar endast med direkt sim-kopplad administration Kill och tjejlag representerade på alla nationella mästerskap upp till jsm nivå Genomföra minst 2 stycken utbildningstillfällen för sum-sim yngre och uppåt Ha minst 12 simmare inkvalade till jsm eller sm Ha minst 14 individuella simmare kvalade till sum-sim Minst 40 anmälda simmare till vår och höstsimiaden Utöka erbjudandet av alternativ träning Genomföra en kostföreläsning för Sum-Sim blocket Arrangera minst 1 aktivitet för de nya tävlingsgrupperna Tävl Y och Ä Lägga energi på att de nya grupperna ska komma igång så bra som möjlighet minst 1 läger utanför borås för simiaden-blocket Genomföra 1 läger för Sum-sim yngre Genomföra 1 utlandsläger för Sum-sim äldre/sm gruppen Genomföra 1 utlandsläger för aktuella simmare till sm/jsm 2017 på hemmaplan Huvudtränaren rapporterar fortlöpande hur verksamheten bedrivs under året till ledningsgruppen och klubbchefen som i sin tur för vidare till styrelsen.
Vuxenverksamhet (Jonas och verksamhetsråd) Vi erbjuder motion, träning och tävling för alla som vill utveckla sina simfärdigheter inom simning, triathlon och öppet vatten. Öka antalet medlemmar till 200 Öka antalet grupper till 15 Öka antalet deltagare i Vansbro till 40 stycken (buss) Öka antalet deltagare i Borås Open Water till 35% av deltagarna i Vuxenverksamheten Öka antalet ledare med minst två (2) stycken Starta en (1) träningsgrupp för Triathlon (Swimrun) Starta en (1) livräddningsgrupp (SLS-SKE) Genomföra en (1) träningshelg Ta fram en vuxenprofil, beskrivning av verksamheten Fortsatt driva frågan om fri entré till Borås Simarena vid kurser Genomföra en internutbildning samt deltaga vid eventuell extern utbildning (SSF) Utveckla vår marknadsföring, synlighet vid arrangemang mm Arbeta för att gamla simmare kommer tillbaks och engagerar sig Genomföra en träningshelg, 3-4 nivåer (samverkan) Söka bidrag för verksamhetsutveckling vid behov (Idrottslyftet) Inleda och utveckla samverkan med SOK Knallen avseende Triathlon Sker löpande under året i samband med planerade möten för verksamheten och rapporteras till klubbchefen som i sin tur rapporterar till styrelsen. Vi samlar även in erfarenheter från våra medlemmar under året som grund för beslut och fortsatt utveckling.
Handikappverksamhet (Jonas och verksamhetsråd) Simklubben Elfsborg erbjuder sim- och teknikskola för barn och ungdomar med fysiska och mentala handikapp oavsett nivå och bakgrund. Verksamheten skall kunna utgöra en ingång för att funktionshindrade ska kunna delta integrerat i föreningens verksamhet efter vilja och förmåga samt på ett sådant sätt att även tävling kan erbjudas för de som önskar. Rekrytera 1-2 nya ledare (efter behov och lämplighet) Upprätta individuella mål, planer för nya simmare Deltagande vid våra KM samt Bäversimmet vår och höst Anordna minst en (1) social aktivitet för deltagarna i verksamheten Anordna minst en (1) social aktivitet för ledarna (SKE och FUB) I alla sammanhang marknadsföra verksamheten I alla sammanhang se på möjligheten till ledarinsatser Fortsätta att utforma och dela ut informationsblad om verksamheten Medverka i framtagningen av föreningsbroschyr 2016 Vid behov och eventuellt specifikt projekt söka bidrag (Idrottslyftet, Borås Stad) Öka kunskapen hos ledarna om deltagarnas diagnoser Sker löpande under året i samband med handikapprådets planerade möten och rapporteras till klubbchefen som i sin tur rapporterar till styrelsen. Vi är även lyhörda för medlemmars önskemål och samlar på oss erfarenheter under året för att utveckla vår framtida verksamhet.
Vattenpoloverksamhet (Jonas och verksamhetsråd) Seriespel för ungdom, junior och senior samt etablerad skolsamverkan för mellan- och högstadieskolorna. Öka antalet spelare i träning till 36 stycken (ungdom och junior) Deltagande i tre (3) seriespel, USM-A, USM-B samt junior Genomföra ett (1) pololäger (utomlands) Deltagande i minst en (1) cup/turnering Samarbeta med Borås Stads idrottsskola Fortsatt medverka i uppstarten av Vattenpolo DM (VSSF) Påbörja arbetet med en egen cup/turnering Genomföra individuella utvecklingssamtal med alla spelare Genomföra informationsträffar för föräldrar i samband med träning och match, utveckla föräldramedverkan i verksamheten på olika sätt. Fortsatt samverkan och utveckling med teknikskoleverksamheten Öka antalet tränare på torsdagar med två (2) stycken Prova på verksamhet, ta med en kompis Fortsatt samverkan med syd eller Västsvenska klubbar Utveckla samverkan med skolorna Föreläsning av domare, utbildning Synlighet på sommaren, Sjömarken, Almenäs och Alideberg Samla in pengar i olika former, egeninsatser samt sponsorer Utveckla och se över informationskanalerna, hemsida, FB samt e-mail Sker löpande under året i samband med Vattenpoolorådets planerade möten och rapporteras till klubbchefen som i sin tur rapporterar till styrelsen. Vi är även lyhörda för medlemmars önskemål och samlar på oss erfarenheter under året för att utveckla vår framtida verksamhet.
Integrationsverksamhet Bedriva riktad verksamhet för nyanlända flyktingar och första och andra generationens invandrare samt arbeta aktivt ihop med Borås Stad i integrationsfrågor Erbjuda ensamkommande flyktingar simundervisning i två grupper (en tjej grupp och en killgrupp) Att med samarbetspartnerna genomföra en simundervisningsgrupp för kvinnor i Fristad Utveckla och samarbeta verksamheten med Borås stad och andra samarbetsparter Starta två nya grupper i försättningssimskolan för nyanlända
Alidebergsbadet (Klubbchef, sportchef och projektgrupp) Att utveckla Alidebergsbadet till att vara den naturliga samlingspunkten i Borås på sommaren samt att anläggningen erbjuder aktiviteter, arrangemang som attraherar besökare oavsett väder. Över 100 besökare per dag under 80% av dagarna då anläggningen är öppen Minst tre externa aktivitetsaktörer som vi samarbetar med Utveckla en Cross Fit anläggning Utveckla försäljningen på Alideberg. Att vi har samarbete med 5 fritidsgårdar. Utse en aktivitets ansvarig Utveckla Alidebergsdag (att vi har mer än 1200 besökare på Alidebergsdagen.) Etablera 5 företagsevent Sker löpande under året med ledningsgruppen (badenheten och Simklubben Elfsborg), personalgruppen samt inom arbetsgrupp för Alideberg tillsatt av styrelsen för Simklubben Elfsborg
Föreningen (Styrelsen och Klubbchef) Simklubben Elfsborgs organisation är effektiv och professionell och präglas av våra kärnvärden. Ledarskapet i föreningen är tydligt och ansvarsområden är väldefinierade. Ekonomi enligt plan 2015 Sponsorintäkter skall uppgå till 6% av intäkterna Organisation & arbetssätt Utökat samarbete med Swedbank Utveckla Wisma stämpla Utveckla professionell medlemshanteringen Genomföra utvecklingssamtal där utvecklingsplaner sätts och följs upp Ekonomi Tillväxt Stärka intäkterna Etablera en stark finansiell styrning utifrån verksamheternas mål Genomföra 5 säljmöten i månaden Förenings- och sponsors broschyr skall vara klar för användning i januari Samarbete med Borås Stad i etableringen av ny djurparksentré Ta fram en strategiskplan 2017-2020 Klubbkänsla Genomföra 2 publika evenemang Ta fram mallar för nyhetsbrev, Word, Power-Point, e-post, annonsering, mm Ta fram en implementationsplan Vi sätter en plan för införandet av arbetet med goda ambassadörer
Arrangemang (Jonas, tävlings- och cafékommittén) Vi är en professionell arrangör av simtävlingar på samtliga mästerskapsnivåer. Vi arrangerar en inbjudningstävling vars målsättning är att bli Västsveriges populäraste. Genomföra två (2) KM-25, vår och höst (april, december) Genomföra en (1) inbjudningstävling Borås Speedo Meet-50 (februari) Genomföra en (1) inbjudningstävling NUSS-50 (juli) Genomföra Borås Open Water (augusti) med 250 startande i åtta (8) deltävlingar. Genomförande utav två (2) funktionärsutbilndingar, vår och höst. Deltagande vid Klärk-utbildning Engagera minst en (1) förälder per tävlingsgrupp i arrangemangskommittén Fortsatt driva frågan om ny tidtagningsutrustning för Borås Simarena, tillsätta projektgrupp. Funktionärsbemanning, tilldelning av funktionärsposter inför varje tävling, internt (SKE) och externt (VSSF) Fortsätta att utveckla övriga delar som café och prisutdelning. Utveckla hemsidan för våra arrangemang så att det tydligt framgår var man hittar information mm Se över Sportadmin och ta fram ett system, medlemskap för de som är funktionärsutbildade i föreningen. Aktivt söka personer som kan stötta upp med prisutdelningar samt fler Speakrar som kan ställa upp. Tydligt dokument skall tas fram för iordningställande samt avställning av tävling. Aktivt deltaga i utvecklingen av Borås Open Water Påbörja planeringen av SM-veckan, roller, funktionärsposter samt arbetsgrupper. Sker löpande under året i samband med planerade styrelsemöten, tävlingskommittén, cafékommittén och arbetsgrupper.