Välkomna till Förenings-/medlemsmöte Hammars KabelTV-förening Arken 20161211
Agenda Förenings-/medlemsmöte 161211 1. Välkommen / öppnande / Mötesfunktionärer 2. Se separat dagordning 3. Beslut förändrade stadgar för föreningen a. Information och diskussion b. Beslut genom omröstning 4. Information förslag på nytt gruppavtal med Comhem a. Nuvarande avtal b. Bakgrund till gruppavtal c. Innehåll gruppavtalsförslaget d. Prel årsavgift och betalningsfrekvens e. Tidplan f. Diskussion - frågestund - bikupor g. Frågor till Comhem 5. Beslut om rekommendation och vägledning i gruppavtalsfrågan a. Beslut om vägledning för styrelsen
Förslag på förändrade stadgar Varför? Uppdrag från årsmötet 2016 att anpassa stadgarna till dagens föreningsverksamhet Hur? Granskning och bearbetning av arbetsgrupp bestående av delar av styrelsen samt Thorsten Born, utsedd av årsmötet Tidplan: För beslut om ändring av föreningens stadgar krävs Beslut om stadgarnas lydelse idag Beslut på kommande årsmöte Omröstning (rosa/grön lapp med er adress på) Stadgarna
Information Förslag: gruppavtal med
Nuvarande avtal med Comhem Period: 2015-01-01 till 2017-12-31 (uppsägningstid 9 månader - dvs 2016-03-31) Innehåll: Fullserviceavtal på vårt kabeltv-nät (alla medlemmar kan felanmäla via 90222 / www.comhem.se) 17 Analoga TV-kanaler till alla uttag 17 Digitala TV-kanaler samt 3 HD-kanaler (förutsätter avropad digitalbox eller insticksmodul till TVn) Årsavgift: 825:-/år, inklusive föreningens drift- och serviceavgift
Bakgrund Diskussioner har förts på årsmöten flera år i rad Förfrågningar från medlemmar om möjlighet till gruppavtal (kollektiv anslutning) Styrelsen fick uppdraget att bereda frågan vid nästa avtalsförhandling Andra föreningar i närområdet diskuterar/har avtal med gruppanslutning (TV, Bredband, Telefoni) Hälltorps samfällighet Lövnäs Östra KabelTV-förening Hammars Södra KabelTV-förening
Tidplan 1 år - Hammars Norra KabelTV-förening Skåputbyte Inventering klar. Två uttjänta skåp byts innan tjälen kommer Extra Föreningsmöte (beslut ändrade stadgar samt information om avtalsförslag gruppanslutning) Bokslut / revision Årsmöte (beslut om nya stadgar samt beslut om nytt avtalsförslag) Påminnelse Medlemsavgift Medlemsavgift Årlig avgift betalas in Skåputbyte Två uttjänta skåp bör bytas innan tjälen kommer Nytt avtal med Comhem träder i kraft... Q4-16 Q1-17 Q2-17 Q3-17 Q4-17 2018 Nuvarande avtal med Comhem löper till 2017-12-31 (Comhems basutbud för analog-tv och digital-tv) Avtalsdiskussion och förhandlingar nytt avtal Revision stadgar Skåpinventering Senast ändrad: 2016-12-04
Gruppavtalsförslaget 5-årigt avtal med Com hem från 2018-01-01 (eller tidigare) Bredbandsanslutning, BREDBAND 100, 100/10 Mbit Digital-TV, TV BAS, 21 digitala kanaler, 3 HD-kanaler - måste man ha kort? Comhem Play appen, streama TV till Chromecast & AppleTV, - Syskonkort onödig kostnad? (Läs mer om appen på www.comhem.se/tv/comhemplay) Telefoni, TELEFONI BAS, fast avgift ingår. Nuvarande telefonnummer från annan operatör kan flyttas över till Comhem Den som behöver och inte fått det tidigare, kan avropa en digitalbox (utan inspelningsfunktion) eller insticksmodul till TVn från Comhems kundtjänst utan extra kostnad Den som behöver och inte fått det tidigare, kan avropa en bredbandsrouter och -modem från Comhems kundtjänst utan extra kostnad Erhållen rabatt vid uppgradering av TV BAS till ett större TV-paket erhålls en rabatt på 80kr/mån av BREDBAND 100 till ett större bredband erhålls en rabatt på 300kr/mån till PAKET GULD erhålls en rabatt på 380kr/mån
Räkneexempel Nytt avtal 250:- /mån Motsv. idag: 69 + 369 (Bredband 100) + 29 (Telefoni) = 467:- /mån Sammanfattning av nytt avtalsförslag Nuvarande avtal: 69:- /mån (825:-/år) Analogt/digitalt grundutbud TV (kort) Nytt avtalsförslag: 250:- /mån Analogt/digitalt grundutbud TV Digital-TV BAS Inkl. appen ComHem Play Bredband 100 Mbit Telefoni BAS Vid uppgraderingar av tjänster hos comhem.se utöver nya avtalsförslaget ovan gäller: Rabatt 300:- /mån på uppgraderat bredband Rabatt 80:- /mån på uppgraderad TV Rabatt 380:- /mån på Paket Tivo Guld/Bredband 500 Nytt avtal + Tivo SILVER 250 + 279 (Tivo Silver) 80 (Rabatt TV) = 449:- /mån Motsv. idag: 69 + 599 (paket Tivo Silver + Bredband 100) + 29 (telefoni) = 697:- /mån Nytt avtal + Tivo SILVER + Bredband 250 250 + 279 (Tivo SILVER) 80 (Rabatt TV) + 449 (Bredband 250) 300 (Rabatt) = 598:- /mån Motsv. idag: 69 + 699 (Gamla Tivo PLUS inkl telefoni - kan ej längre nytecknas) = 768:- /mån Nytt avtal + Tivo GULD + Bredband 500 (Paket GULD) 250 + 799 (Paket GULD) 380 (Rabatt) = 669:- /mån Motsv. idag: 69 + 799 + 29 (Telefoni) = 897:- /mån Nytt avtal + Bredband 500 250 + 599 (Bredband 500) 300 (Rabatt) = 549:- /mån Motsv. idag: 69 + 599 = 668:- /mån Exempel med andra leverantörer Vårt nuvarande avtal idag + Telia ADSL 30 Mbit 69 + 449 = 518:- /mån Hammarö stadsnät (fiber), några prisexempel Tjänsteavgift (obligatorisk): 60:- /mån Bredband 100 Mbit 239 329:- /mån beroende på tjänsteleverantör TV (Ex. Viasat) 255:- /mån Telefoni 29 99:- /mån beroende på tjänsteleverantör Boxer Trippel (Bredband 100, TV 8 favoriter + Telefoni) 499:- /mån
Ekonomi - preliminär budget Preliminär avgift inklusive föreningens serviceavgift för drift och underhåll Uppskattad totalkostnad och ny trolig medlemsavgift Comhem debiterar föreningen och föreningen debiterar medlemmarna Betalningsfrekvens? Årsvis medlemsavgift för att undvika onödig administration och merarbete pga sjunkande betalningsmoral Idag Nytt 400 Nytt 375 Avtal 300000 960000 1000000 Underhåll & el 30000 30000 30000 Administration 12000 12000 12000 Rabatt styrelse 8250 26500 29500 Buffert obetalda fakturor 8250 26500 29500 Årsomsättning 358500 1055000 1101000 Medlemsavgift/år 846 2638 2936 Månadsavgift (för jfr) 220 245
Måste föreningens alla medlemmar vara med på gruppavtalet? - Ja, förslaget bygger på att (kvarvarande) medlemmar är med! Hur går det till? Styrelsen tänker sig följande process: - Föreningsmötet ger styrelsen vägledning och rekommendation idag - Majoritetsbeslut efter omröstning på årsmöte kommer att avgöra om föreningen ska teckna gruppavtalsförslaget eller inte
Vad gäller vid begäran om utträde ur föreningen? - Medlem som vill få sin fastighet urkopplad får betala en urkopplingsavgift som styrelsen beslutar (stadgar 16) - Avgiften är en självkostnad och baseras på - urkopplingsavgift som vår reparatör begär (offertförfarande) - samlad medlemsavgift som återstår för fastigheten m h t föreningens återstående löptid för avtalet - begäran om ev utträde ska vara styrelsen tillhanda 2 månader innan nya avtalets start Räknexempel: Nuvarande avtal Begäran om utträde sker 2016-12-11 Avtalstid till och med 2017-12-31 1 årsavgift a 825:- återstår Uppskattad urkoppl. avg. ~2000:- Uppskattad utträdesavgift ~2825:- Framtida avtal Begäran om utträde sker 2019-08-01 Avtalstid till och med 2022-12-31 3 årsavgifter a 3000:- återstår Uppskattad urkoppl. avg. ~2000:- Uppskattad utträdesavgift ~11000:-
Röster från vår facebookgrupp Status 2012-12-07 Positiva till förslaget: 88 (84+2+2) Neutrala till förslaget: 6 Behålla dagens avtal: 4 Lämnar föreningen: 5 (4+1)
Risker Vilka risker ser vi med gruppavtalsförslaget? Medlemmarnas betalningsmoral försämras för varje år 16% betalade inte i tid 2016 Efter 1 påminnelse var det 12% obetalda fakturor Avhopp som gör att vi riskerar ett dyrare avtal Osäker kostnadsbild fakturatjänst Ökar/minskar marknadspriset på tjänsterna under avtalstiden? Räcker bredbandskapaciteten (100/10Mbit) under avtalstiden? Andra risker?
Nästa steg? Vad vill Ni medlemmar? Åsikter och synpunkter! Hur bör styrelsen och föreningen gå vidare i frågan? Nuvarande avtal kan sägas upp fram till och med 2016-03-31 av föreningen Om föreningen vill gruppansluta sig, när ska gruppavtalet börja gälla? Nuvarande avtalsperiod löper till 2017-12-31 - det bra? Ska styrelsen arbeta för en snabbare anslutning ex vis 2017-07-01? Begäran om ev utträde ska vara styrelsen tillhanda 2 månader innan nya avtalets start
Diskussion Ordet fritt / Frågestund Bikupor 15 minuter? Skriv kommentarer Vad tycker ni om förslaget? Hur bör styrelsen gå vidare i frågan? Vilka risker ser ni med avtalsförslaget? Tycker ni att innehållet i avtalet är rätt?... Summering Omröstning i gruppavtalsfrågan (rosa/grön lapp med er adress på)
Vägledning och rekommendation till styrelsen Beslut för styrelsens vägledning inför årsmötet "Är det föreningsmötets mening att styrelsen ska arbeta vidare med frågan att försöka få till ett gruppavtal för TV, Bredband och Telefoni med Comhem enligt det förslag som lagts fram?" Omröstning Tillsätta en framtidsgrupp ca 4 personer agera referensgrupp bereda frågan vidare tillsammans med styrelsen
Protokoll från föreningsmötet publiceras på facebook, på vår hemsida,via nyhetsbrev och i samband med kallelse till årsmötet! Tack för att du kom på mötet!