Verksamhetsberättelse för 2015 avgiven vid årsmöte onsdag 4 maj 2016, Bromma Folkhögskola

Verksamhetsberättelse för 2015 avgiven vid årsmöte onsdag 4 maj 2016, Bromma Folkhögskola INLEDNING Nu delar vi berättelsen om vårt tredje verksamhetsår som Medarbetarförbund i Equmeniakyrkan (EqMed). Först några rader om EqMed s uppgift i vår gemensamma kyrka. Medarbetarförbundet finns till för dig som arbetar i Equmeniakyrkan (EK) eller arbetat i dess bildarsamfund, som pastor, diakon, missionsarbetare, ungdomsledare, musiker, vaktmästare, administration eller i någon annan tjänst. Medarbetarförbundet erbjuder och inbjuder till mötesplatser för alla våra medarbetare. Ibland tillsammans alla, andra gånger den enskilda medarbetarkategorin. Vårt fackförbund, Vision Ekumeniska, arbetar med de fackliga frågorna; avtal, lön, arbetsmiljö, förhandlingar mm. Medarbetarförbundet arbetar med identiteten och rollen som pastor, diakon, missionär ungdomsledare, musiker mm. Genom att skapa mötesplatser som Vinterkonferensen, hemsida, bygga personliga relationer och nätverk vill vi verka för yrkesstolthet och arbetsglädje! Vi representeras i Equmeniakyrkan i; Ansvarsnämnd, Diakonala utbildningsrådet, THS, fortbildning, antagningsnämnd, medarbetarkör, personalvård, stipendiefond, mm Ur medlemsbrev till nuvarande och presumtiva medlemmar Vi har delat glädjen genom många möten med varandra - inte minst under Vinterkonferensen-15 i Sunne och vi har delat och fått ta emot uppskattning både under och efter mötet. I styrelsen har vi under året arbetat intensivt med tankar på om- och nystart av förbundet. Vi har haft goda samtal med kyrkoledning och kollegor. Vi ser behovet av närmare kontakt till medarbetarna regionalt och har arbetat med denna förankringsprocess. Som styrelse kommunicerar vi med våra medlemmar huvudsakligen via e-post och hemsidan www.medikyrkan.se. Mer om allt annat finner du här under respektive rubriker. STYRELSEN Styrelsen har under året, utöver sitt konstituerande möte, haft fyra ordinarie sammanträden. Arbetsutskottet (AU) där ordförande samt vice ordf, samt sekreterare och kassör ingått, har utöver detta sammanträtt vid tre tillfällen. Korrespondens och överläggningar har förts via e-post och telefon mellan styrelsemötena. Styrelsearbetet präglas av ett positivt och konstruktivt engagemang. Huvuddelen av våra aktiviteter som kollegor och medarbetare sker naturligtvis i de lokala och regionala nätverken. Under detta verksamhetsår har styrelsen arbetat vidare med att knyta detta närmare till styrelsen. Vi har därför givit riktlinjer till valberedningen att söka representanter med så tydlig regional spridning som möjligt. I en process över tid hoppas vi att varje region finns representerad i EqMed s styrelse. Styrelsen har haft överläggningar med Kyrkostyrelsens ordförande Tomas Bjoersdorff som inbjudits till ett av våra möten. Vi har deltagit i samtal med hela kyrkoledningen och där fått möjlighet att berätta om medarbetarförbundets roll i relation till både kyrka som fackförbundet Vision. 1

Vi har också haft överläggningar fortbildningsansvariga på kyrkokansliet samt företrädare för Teologiska Högskolan och Bromma folkhögskola om medarbetarnas fortbildningsmöjligheter Styrelsens uppgift är att värna om medarbetarnas arbetsförhållanden och utvecklingsmöjligheter. Förberedelse, inbjudan och genomförande av gemensamma mötesplatser är en del av det. Medlemsbrev, utskick, information om det som är aktuellt för våra medarbetare har skett under året. Vi har arbetat för att hitta uthålliga och pålitliga verktyg för e-posthantering, rutiner i uppföljning av medlemsavgifter. I samband med kyrkokonferens, kallelsedagar på THS och regionsamlingar har ordförande och styrelseledamöter funnits på plats med utställning, information, samtal och rekrytering. EqMed representerar Equmeniakyrkans medarbetare i flera råd och instanser; Equmeniakyrkans ansvarsnämnd, Diakonala Utbildningsrådet, Församlings- och medarbetarrådet, Lednings-gruppen för personalvård samt Stockholm Kristliga Ynglingaförenings stipendiefond. Information ifrån de olika sammanhangen följer framöver. Årsmötet 2015 hölls i anslutning till Vinterkonferensen i Sunne. God tillslutning och bra atmosfär präglade årsmötet. Efter det ekonomiskt sett turbulenta 2014 har läget stabiliserats och vi har under året kunnat se att antalet medlemmar sakta börjat öka. Tacksägelse för vänner som lämnat oss under året förrättades. Paul Enlund valdes till förbundets ordförande, Mattias Persson, Herrljunga och Anna-Greta O Berggren valdes som nya ledamöter. Stort tack uttalades till styrelsen för väl utfört arbete, inte minst gällande att få rätsida på den ekonomiska hanteringen. Ekonomi Årsredovisningen för Equmeniakyrkans medarbetarförbund lämnas i en egen redogörelse innehållande förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning, vilket bifogas årsberättelsen, samt finns tillgängligt på hemsidan. Stadgar och fonder. Vid urtima möte 2013 togs punkten om stipendier och hjälpkassa bort ur förbundets portalparagraf. Under året har trots det en fråga väckts om Diakonstipendium. En grundlig utredning har därför gjorts i god samverkan med dåvarande kassören från Diakonernas Riksförbund. Utredningen gav vid handen att en stadga nedtecknades av diakonerna avseende avsatta ekonomiska medel för stipendier till förmån för diakoner. Denna stadga överlämnades tillsammans med överföringen av kassan till EqMed s dåvarande kassör men nådde på grund av dennes allt mer vacklande hälsa aldrig fram till styrelsens bord. En detaljerad redogörelse med förslag till handläggning kommer att läggas fram vid årsmötet i maj 2016. Vinterkonferens 2017. Arbetet inför kommande Vinterkonferens 2017 (VK-17) inleddes under hösten. Ledningsgrupp består av Klas Johansson, Paul Enlund, Joakim Lundqvist och fortsättningsvis av Carin Dernulf samt Marianne Dahl Radhe. I projektgruppen som operativt förbereder konferensen ingår för EqMeds räkning P-O Sveder Renklint. Konferensen kommer att äga rum i Göteborg. Under året har EqMed genom Curth Sandström arbetat med att hitta en ny konferensplats för VK17. Flera hotell lämnade offerter, men valet föll på Clarion Hotel Post. Styrelsen har under året bestått av; Paul Enlund, ordf., Mats Carlsson, vice ordf., Monica Thorängen Hjelm, sekr, Curth Sandström, kassör, Lilian Edman, Alf Englund, Maria Johansson, Anna-Greta O Berggren, Mattias Persson (t o m maj) och Walla Carlsson (t o m oktober). MEDARBETARE EJ I TJÄNST Vårt uppdrag är att finnas till hands för att stödja medlemmarna i deras kallelse, oavsett ålder och om de är i tjänst i Equmeniakyrkan eller inte. Alla de som en gång varit i tjänst, eller ordinerats till tjänst är viktiga. Här finns mängder av erfarenheter och värdefull kunskap att ta del av, oavsett yrkesgrupp, som nytänkande, goda idéer och möjlighet till utveckling, såväl som svåra och tuffa erfarenheter 2

kring ex. utbrändhet, oförstående styrelser etc. En del av dessa arbetar för närvarande inom andra yrken och sammanhang och kan utifrån detta relatera till hur Kristi kropp, kyrkan, skulle kunna var mer som Jesus Kristus tänkt det hela i relation till samhället i övrigt. En del av dessa skulle vilja komma tillbaka i tjänst, men kan inte på grund av familjeskäl, pensionering, utbränning, inga tjänster till hands, och många andra orsaker. En del skulle vilja ställa sig tillförfogande utifrån att man är pensionerad, eller är i andra tjänster med tidsutrymme, men man vet inte hur En del skulle vilja vara med i en medarbetargemenskap, trots att man för närvarande inte har tjänst i Equmeniakyrkan Hur vi tar vara på alla dessa erfarenheter så att människor blir hela till ande, själ och kropp, får använda sina gåvor, får en röst för att göra Jesus Kristus, trodd, känd, älskad och efterföljd bland människor i dagens Sverige i kyrka och samhälle, är av yttersta vikt och något som ständigt är aktuellt inom EqMed. Under 2015 har vi fört samtal med Arne Petersson utifrån medarbetarenkät kring medarbetare i annan tjänst alt. pensionerade, och olika varianter på resurspool. Samtal har skett med psykoterapeuter som arbetar med medarbetare som hamnat i utbränning, mellan stolarna, i familjekris mm, utifrån hur vi kan stödja på bättre sätt. Frågan om församlings- och styrelsevård har ständigt legat på bordet, och får under 2016-17 förhoppningsvis ännu mer utrymme bland annat i samarbete med kyrkostyrelse, Vision, personalvården. ANSVARSNÄMNDEN I Ansvarnämnden ingår Lilian Edman, diakon och Fredrik Södertun, pastor för EqMeds räkning. Vi har haft tre möten det här året. Vi har bl.a. jobbat med hur Ansvarsnämnden ska arbeta och för övrigt har vi att ta emot och behandla anmälningar som ställs till Ansvarsnämnden. PERSONALVÅRDEN Ledningsgruppen för personalvård är gemensam för EFK och Equmeniakyrkan. I gruppen har under 2015 Margareta Smedberg Andersson (vår) och Christina Grafström (Höst) personalansvariga, Birgitta Lidén personalvårdens kontaktperson och Inga-Lena Fredrixon från EqMed varit representanter för Equmeniakyrkan. Ledningsgruppen har haft två sammanträden under året. Man har mötts på EFKs Sverigekontor i Örebro. En seminariedag för personalvårdare har anordnats, den 6 mars i Stockholm. Berit Okkenhaug talade under rubriken Att bryta tystnaden (övergrepp inom kyrkan). Ett 30-tal deltog. Personalvårdsgruppen har också mötts till en kontaktdag den 9 oktober i Alvik. Personalvårdare har funnits tillgängliga för samtal på medarbetardagar och missionärskonferens. FORTBILDNING/KOMPETENSUTVEKLING EqMed s ordförande har varit i tät dialog med ansvarig för Equmeniakyrkan. Under hösten har arbetet påbörjats och EqMed har i det nybildade Fortbildningsrådet representation genom pastor diakon och musiker. Vi har påvisat det stora behovet av kompetensutveckling och fortbildning för alla kategorier medarbetare. Vi finnas nu med i processen där andlig vägledning, fortbildning, handledning och gemensamma mötesplatser blir fyra ben för våra medarbetares tjänst i samhälle och församling. DIAKONALA UTBILDNINGSRÅDET (DUR) Diakonernas Utbildningsråd (DUR) har träffats cirka två gånger per termin. 3

Genom att diakonutbildningen nu ligger på Bromma Folkhögsskola sedan en tid tillbaka så kommer diakon- och pastorskandidater varandra närmare och kan ha vissa samlingar tillsammans. Den mest genomgående frågan i utbildningsrådet under året är nog att man har olika fokus när man går utbildningen. Om man går den för sin egen skull eller om man går den för att man skall ordineras till diakon i Equmeniakyrkan 22 februari 2016 hade vi vårt sista DUR. På detta möte beslutades det att jobba på ett annat sätt. Det kommer att bestå av tre grupper: - Kursteam, som tidigare, - Kursråd som hanterar pågående utbildning, och Utbildningsråd som blir mer ett utvecklingsråd som arbetar på längre sikt. THS UTBILDNINGSRÅD I THS utbildningsråd förs samtal om den övergripande inriktningen för Equmeniakyrkans utbildning av medarbetare. EqMed s plats i rådet har under året varit vakant. STOCKHOLMS KRISTLIGA YNGLINGASFÖRENINGS STIPENDIEKOMMITTÉ Stiftelsens intäkter består av avkastningen från förvaltningen av dess kapital som är placerad i olika finansiella tillgångar samt anslag från stiftelsens grundare Stockholms Kristliga Ynglingaförening. EqMed deltar i kommitén vars uppgift är att fördela stipendier för de ansökningar som inkommit. (Läs gärna mer på www.medikyrkan.se). REGIONERNA Equmeniakyrkans regioner är viktiga mötesplatser för våra medarbetare. I några regioner finns regionala medarbetarförbund. För övrigt har EqMed kontaktpersoner i de olika regionerna; Region Nord Maria Johansson, Mitt vakant, Svealand Curth Sandström, Paul Enlund, Väst vakant, Stockholm Lilian Edman, Öst Ingvar Stenberg och Syd Walla Carlsson och Alf Englund. I samband med regionsamlingar för medarbetare har EqMed deltagit med information, dialog och samtal. Av kostnadsskäl har det inte alltid varit möjligt för vår representant att närvara i samlingarna. TRO & LIV SKRIFTSERIE EqMed fortsätter samarbetet med Teologiska Högskolan Stockholm (THS) omkring tidsskriften Tro & Liv som ett "medarbetarens husorgan". Nu finns en väl fungerande beställnings- och leveransrutin för Tro & Liv där medlemmar till rabatterat pris köper de böcker ur skriftserien som önskas. Tro & Liv Skriftserie ger ut litteratur som söker en teologisk förståelse av vår samtid. Den utforskar nuet med Bibeln och kyrkans rika tradition som utsiktspunkt. Den söker närma sig samtiden, hitta ett kristet språk för det som sker runt oss och på så sätt identifiera möjligheter och fallgropar. Tro & Liv Skriftserie är ett samarbete mellan Equmeniakyrkans Medarbetarförbund, Teologiska högskolan Stockholm och Marcus Förlag. Redaktionsråd under året var; Sune Fahlgren, Joel Halldorf, Mats Carlsson och Curth Sandström. 2015 utkom 2 nummer i skriftserien; Den första hade titeln; Herde Identititet och spiritualitet för pastoralt ledarskap I denna bok samlades texter från olika kyrkliga traditioner på temat pastoralt ledarskap. De spände över tider, genrer och kulturer, men förenades av en sak: uppmaningen att slå vakt om det centrala. Det måste finnas en tydlig identitet som herdeuppdraget kan bottna i. Gustaf Björkman, pastor i Fiskebäcks Missionskyrka var redaktör. 4

Det andra numret hade temat; Motstånd och förvandling Gudstjänst på självförverkligandets marknad med undertexten; Gudstjänst firas varje söndag, året runt, i världens alla hörn. Den formar människor, kyrkor och kulturer. Gudstjänsten är en konstant i kyrkans liv men en som ständigt måste förnyas och fördjupas för att bevaras. Alla tider har sina särskilda utmaningar för kyrkan. I vår kapitalistiska selfiekultur utmanas hon av konsumism, kommersialisering och självupptagenhet. Vad innebär det att samlas till gudstjänst i en tid som vår? Det försöker pastorer, präster, musiker, forskare och församlingsgrundare svara på i den här boken. Boken är tänkt som fördjupning och inspiration för alla som arbetar med gudstjänsten, särskilt för arbetet med och samtalet kring det handboksarbete som pågår i flera kyrkor. Åke Jonsson stod som redaktör. Vi är glada över samarbetet med Tro & liv. Under 2015 började det som startade 1 år tidigare att sätta sig alltmer. Medlemmar i EqMed fick rabatt på skriftserien. Arbetet med redaktionsråd, handhavandet och distributionen genom Marcus förlag, fortgick under året. Tanken att Tro & Liv fortsättningsvis skall utkomma med 2 nr/år, vann gehör i alla instanser. Vi ser fram emot kommande år med aktuella teman, gott samarbete och ett arbetsredskap för medarbetare i våra församlingar gällande spaning i gränslandet teologi och samtid. MEDARBETARKÖREN Under året har kören varit vilande och för närvarande finns det bristande intresse att fortsätta med en organiserad körverksamhet. Vi har engagerat Leif Tullhage till nästa körresa och hoppas den ska bli av detta år eftersom studie/körresan blev inställd 2015 till Amsterdam. AVSLUTNING I portalparagrafen i våra stadgar läser vi; Medarbetarförbundet har till uppgift - att stödja sina medlemmar i fullgörandet av deras kallelse - att ge medlemmarna möjlighet att delta i aktuell debatt inom yrkesområdet - att företräda medarbetarkåren i olika organ inom Equmeniakyrkan - att i övrigt främja medarbetargruppens gemensamma intressen där dessa inte bevakas av respektive fackförbund. EqMed existerar inte för sin egen skull. Vi finns till för att bidra till att Equmeniakyrkans medarbetare skickliggörs, uppmuntras och hållas samman under goda, meningsfulla och trivsamma former. Vi ser oss som en självklar del av vår kyrka och möts i en lika självklar anda av att "alla är med". Vår målsättning som styrelse och vår förhoppning är att också "alla ska med" i vårt gemensamma Medarbetarförbund. Vi behöver stöd, back-up, förbön och vägledning. Ju fler vi är, desto mer kan vi göra. Gud har kallat oss. Vi lever med detta som en bön, vi gör det i våra hjärtan med både glädje och bekymmer. Vi gör det i så många fall - livslångt. Låt oss fortsätta att utveckla ett gott förbund där alla får finnas med, känna tillhörighet och ha chans till både utmaning och uppmuntran. I maj 2016 Styrelsen Equmeniakyrkans Medarbetarförbund Paul Enlund Curth Sandström Monica Thorängen Hjelm Mats Carlsson Alf Englund Lilian Edman Maria Johansson Anna-Greta Olsson Berggren 5