SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF

MKU + SBUF + SMU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + MKU + SBUF + SMU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + SMU + MKU + SBUF + MKU + Handlingar för equmenias riksstämma 5 8 juni 2008

Välkommen till riksstämma för equmenia Du som läser dessa handlingar är superviktig för equmenias framtid! Det är dina tankar och åsikter som är viktiga för att equmenia ska bli just så bra som vi alla drömmer om. Riksstämma för equmenia kommer att äga rum under Göteborgsmötet den 6-7 juni 2008 i Göteborg. Platsen är Svenska mässan. Göteborgsmötet är en gemensam konferens tillsammans med Svenska Baptistsamfundet, Svenska Missionskyrkan, Metodistkyrkan i Sverige, MKU, SBUF, SMU och equmenia. Under fyra dagar samlas vi tillsammans till gudstjänst, gemenskap, seminarier, fest och caféer. Mer information hittar du på hemsidan www.goteborgsmotet.se. På denna hemsida sker även anmälan och betalning till konferensen. Torsdagen den 5 juni samlas MKU, SBUF och SMU till konvent, årshögtid respektive riksmöte. För dessa förhandlingar finns särskilda handlingar. Varje förening och distrikt har rätt att skicka ombud till equmenias riksstämma enligt följande (enligt 4 i stadgarna): Deltagande med yttrande-, och rösträtt har: lokalförening tillhörande equmenia enligt följande: upp till och med 50 medlemmar ger rätt till två ombud 51 100 medlemmar ger rätt till tre ombud 101 300 medlemmar ger rätt till fyra ombud 301 600 medlemmar ger rätt till fem ombud 601 medlemmar ger rätt till sex ombud varje distrikt-/regionsorganisation inom respektive grundarorganisation med två ombud vardera. Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud för distrikt ska vara medlem i lokalförening inom distriktet. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i equmeniastyrelsen kan inte vara ombud för lokalförening. Anmälan av ombud till riksstämman från föreningen sker utifrån den tradition man är van vid sedan tidigare. SBUF-föreningars ombud registreras via en blankett utskickad från SBUF-kansliet till ordförande i föreningen. Denna blankett skall skickas in SBUF: s rikskansli MKU-föreningars ombud registrerar sig genom att visa upp den i detta utskick bifogade fullmakten. Detta sker i samband med incheckning. SMU-föreningarnas ombud, samma tillvägagångssätt som för MKU. Alla ombud ska anmäla sig till konferensen Göteborgsmötet på hemsidan www.goteborgsmotet.se. Även om du inte är ombud är du välkommen att anmäla dig. Det finns massor spännande att göra, delta i förhandlingar, gudstjänst, fest, caféer seminarier m.m. Välkommen att påverka equmenias nu och framtid! Hälsningar equmeniastyrelsen genom Göran Bondesson, generalsekreterare 1

Innehåll Föredragningslista för equmenias första ordinarie riksstämma...3 Kommentarer till föredragningslistan...4 Upprättande av röstlängd...4 Val av ordförande och vice ordförande för stämman...4 Val av funktionärer för riksstämman...4 Genomgång av dagordningen och arbetsmetod...4 Verksamhetsgranskande utskottets rapport och revisionsberättelsen...7 Resultat- och balansräkning...7 Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen...7 Val av särskilt utskott för strukturutredningen inom scoutrörelsen...7 Motion om pappersutskick...9 Motion om miljöpolicy...10 Riksstämmogåva...11 Verksamhetsplan...11 Beslut om medlemsavgift...16 Beslut om arvode för ordförande...16 Budget...17 Speakers corner...28 Presentation av 2009 års riksstämma...28 2

Förslag till föredragningslista för equmenias första ordinarie riksstämma 2008 i Göteborg 1. Inledning av ordförande 2. Upprättande av röstlängd * 3. Val av ordförande och vice ordförande för stämman * 4. Val av sekreterare, justerare, rösträknare och övriga funktionärer för riksstämman * 5. Fastställande av föredragningslista samt genomgång av dagordning och arbetsmetod * 6. Riksstämmans stadgeenliga utlysande 7. Hälsningar av gäster 8. Föredragning av verksamhetsberättelse 9. Föredragning av resultat- och balansräkning 10. Föredragning av verksamhetsgranskande utskottets rapport och revisionsberättelse * 11. Fastställande av resultat- och balansräkning * 12. Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen * 13. Val av särskilt utskott för strukturutredningen inom scoutrörelsen * 14. Presentation av strukturutredningen inom scoutrörelsen * 15. Presentation av STAG (Strategisk ArbetsGrupp) och personal (Påverkanstorg) 16. Presentation av nomineringskommitténs förslag * 17. Motion från Lidköping SMU om pappersutskick (Påverkanstorg) * 18. Motion från Anders Johansson m.fl. om miljöpolicy (Påverkanstorg) * 19. Riksstämmogåva 20. Beslut om verksamhetsplan för perioden 2008-09-01 2009-08-31 (Påverkanstorg) * 21. Beslut om medlemsavgift (Påverkanstorg) * 22. Beslut om arvode för ordförande (Påverkanstorg) * 23. Beslut om budget för perioden 2008-09-01 2009-08-31 (Påverkanstorg) * 24. Rapport från särskilda utskottet för strukturutredningen inom Scoutrörelsen 25. Val av ordförande 26. Val av övriga ledamöter i styrelsen 27. Val av verksamhetsgranskande utskott 28. Val av revisorer 29. Val av nomineringskommitté och sammankallande ledamot för 2009 års riksstämma 30. Speakers corner * 31. Presentation av 2009 års riksstämma * 32. Avslutning * = Kommentarer till föredragningslistan 3

Kommentarer till föredragningslistan 2 Upprättande av röstlängd För att stämman skall vara stadgeenligt godkänd behöver det finnas en förteckning över vilka ombud som är närvarande på stämman. Detta görs i samband med registrering och incheckning. Vid denna punkt redogör ordförande för hur detta gått till och meddelar hur många ombud som samlats. 3 Val av ordförande och vice ordförande för stämman Ordförande: Lovisa Hellgren, Jönköping (SMU) 1: e vice ordförande: Nomineringskommitténs förslag kommer att presenteras på www.goteborgsmotet.se. 2: e vice ordförande: Nomineringskommitténs förslag kommer att presenteras på www.goteborgsmotet.se. 4 Val av sekreterare, justerare, rösträknare och övriga funktionärer för riksstämman Protokollsekreterare: Maria Olsson, Tierp (SMU) Protokollsekreterare: Gunilla Landin, Kvarnåsen (SMU) Föredragande sekreterare: Göran Bondesson, generalsekreterare, equmenia Övriga funktionärer Justerare: 3 platser. Nomineringskommitténs förslag kommer att presenteras på www.goteborgsmotet.se. Rösträknare: 6 ordinarie och 2 suppleanter. Nomineringskommitténs förslag kommer att presenteras på www.goteborgsmotet.se. Redaktionsutskott: Föreslagen ordförande: Carl-Johan Berglund, Östhammar (SMU) Ytterligare 3 platser. Nomineringskommitténs fullständiga förslag kommer att presenteras på www.goteborgsmotet.se Under riksstämman kommer det vid denna punkt även väljas ett demokratiutskott. Dess uppgift är att stimulera debatten och göra så att fler personers röster kommer att höras. Utformningen av detta utskott förbereds av equmenias ordförande tillsammans med det föreslagna presidiet. Mer information kommer på www.goteborgsmotet.se 5 Fastställande av föredragningslista samt genomgång av dagordningen och arbetsmetod Förslag till beslut: att fastställa förslaget till föredragningslista att ge presidiet rätt att ändra ordningen i föredragningslistan Spelregler för riksstämman Vem är vem? Presidiet är de som sitter längst fram under riksmötet. Presidiet består av två ordförande, två protokollsekreterare och en föredragande sekreterare. Ordförande har till uppgift att hålla ordning på mötet, se till att alla som vill får yttra sig och lägga förslag, att alla hänger med i beslutsfattandet, och att besluten blir så som majoriteten vill. Ordförandena visar inte vad de tycker om de olika sakfrågorna. 4

Protokollsekreterarna skriver ned allt som händer på riksmötet, så att vi efteråt vet vad som bestämts. Föredragande sekreterare ansvarar för vem som berättar om equmeniastyrelsens förslag på varje punkt. Verksamhetsgranskande utskottet (VGU) granskar equmeniastyrelsens arbete under året, och berättar om det i en särskild rapport till riksstämman. Redaktionsutskottet hjälper ombuden att formulera förslag och annat under riksmötet. Ombuden är de som fattar besluten i riksstämman. De är utsedda av lokala föreningar, eller av distrikten på deras årsmöte. Debatt i plenum När alla ombuden sitter tillsammans i ett stort rum kallas det att man sitter i plenum. När du vill säga något i plenum ska du begära ordet. Det gör du genom att lämna fram en lapp till presidiet, där det står ditt namn och vilken punkt på föredragningslistan du vill tala. Du kan begära ordet av flera skäl: Du har en åsikt om det som diskuteras. Du säger vad du tycker och avslutar om du vill med ett förslag (yrkande). I stället för att komma med ett eget förslag kan du yrka bifall (ja) eller avslag (nej) till någon annans förslag. Du kan också yrka på bordläggning, vilket innebär att vi fortsätter debatten på nästa riksmöte, eller återremiss, som innebär att equmeniastyrelsen får komma med ett nytt förslag till nästa riksmöte, om mötet röstar för ditt yrkande. Du vill bidra med en sakupplysning. Det kan vara ett faktum som glömts bort eller något som är fel. Då får du inte argumentera eller komma med förslag. Du vill begära replik när ditt tidigare inlägg blivit felaktigt uppfattat. Repliken ska vara kort och får inte innehålla något nytt förslag. Du vill väcka en ordningsfråga. Den som har en sakupplysning, replik eller ordningsfråga går före den vanliga talarlistan. Rådgör gärna med presidiet om du är tveksam. Ordningsfrågor Det finns flera olika typer av ordningsfrågor: Paus. I långa förhandlingar behövs det ibland en paus. Presidiet lägger in sådana där det passar bra. Tycker du att det behövs ytterligare en paus kan du begära det, presidiet beslutar då om det fungerar eller inte. Tidsbegränsning. Om talarna talar för länge, kan riksmötet införa en tidsbegränsning, så att man bara får tala ett visst antal minuter innan presidiet avbryter. Det är alltid presidiet som bestämmer hur lång tidsbegränsningen ska vara, men du kan yrka på att den ska införas eller tas bort. Streck i debatten. Du kan begära streck i debatten om du anser att debatten drar ut på tiden. Presidiet tar då beslut om att införa streck i debatten, vilket innebär att alla som vill yttra sig på en viss punkt får anmäla sig till talarlistan direkt. När debatten sedan fortsätter får inga nya talare anmäla sig. Beslut När riksstämman fattar beslut gör vi det i plenum. Ordföranden ställer en fråga till stämman, och då får alla de som vill svara ja på den frågan ropa ja, medan de som vill svara nej är tysta. Därefter säger ordföranden Någon däremot?. Då får alla som ville svara nej på frågan ropa ja, medan de andra är tysta. Presidiet hör inte vad ombuden ropar, bara hur många som gör det därför delar vi på det. När alla har fått ropa säger ordföranden hur presidiet uppfattat att beslutet har blivit. T.ex.: Jag finner att riksstämman beslutat att bifalla equmeniastyrelsens förslag. Om du då tycker att ordföranden hört fel, eller att det var väldigt jämnt mellan ja-ropen, kan du ropa Votering! Då ställer ordföranden samma fråga igen, men i stället för att ombuden ropar ja får de hålla upp sina ombudskort. När alla har fått hålla upp sina ombudskort säger ordföranden hur presidiet den här gången har uppfattat att beslutet blivit. Om du inte håller med nu heller, kan du ropa Votering! igen. Då gör vi samma sak igen, men rösträknarna får räkna hur många röster de olika förslagen får. Ska du ropa Votering! måste du göra det innan ordföranden slår sin klubba i bordet. Efter klubbslag är beslutet fattat. 5

Beslutsordning I frågor med många förslag beslutar riksstämman först i vilken ordning de olika förslagen ska behandlas en beslutsordning. Det är presidiet som föreslår vilken beslutsordning som ska gälla, men du kan föreslå ändringar i deras förslag. Eventuella beslut om bordläggning eller återremiss tas alltid först i beslutsordningen. Påverkanstorg Riksstämman stora beslut förbereds på påverkanstorget, som är till för att skapa konstruktiva samtal och komma fram till bra formuleringar innan riksstämman fattar beslut i plenum. Alla frågor på påverkanstorget presenteras först i plenum. För varje fråga som ska diskuteras finns en inflytandepunkt. Där står en vikvägg där frågan presenteras, och en ansvarig som leder diskussionerna kring frågan. Den inflytandepunktsansvarige försöker se till att så många som möjligt kommer till tals, att diskussionen är öppen och ärlig, och att eventuella missförstånd och oklarheter reds ut. På inflytandepunkten kan du säga vad du tycker, och skriva vad du tycker på klotterväggen. Du som är ombud kan också gå till redaktionsutskottet och skriva ett eget förslag som du kan sätta upp på inflytandepunkten, eller skriva under med ditt namn på ett förslag som du stödjer. Kommer det flera liknande förslag, kommer den inflytandepunktsansvarige att föreslå att ni pratar ihop er om ett gemensamt förslag i stället. Den som lagt ett förslag under påverkanstorget kan fritt dra tillbaka det tills påverkanstorget är slut, eller senare genom att gå upp i plenum och dra tillbaka det. I frågor som förbereds på påverkanstorget bör man inte komma med nya förslag efter att påverkanstorget är slut. Beslutsunderlag När påverkanstorget är slut ges möjlighet att kunna jämka förslag som är väldigt lika varandra. Därefter sammanställer presidiet med hjälp av redaktionsutskottet och de inflytandepunktsansvariga en lista över alla förslag som finns, och ett förslag till beslutsordning. Beslutsunderlaget delges alla ombud när de samlas igen till beslut i plenum. Då delges också en sammanställning på de förslag som genom jämkning sållats bort. När riksstämman kommer till den punkt på föredragningslistan där beslutet ska fattas, får först den inflytandepunktsansvariga berätta hur debatten gick på påverkanstorget. Därefter lämnar ordföranden ordet fritt innan riksstämman går till beslut. Då finns möjlighet för ombud, som gillat ett förslag men inte föreslagit det själv, att lyfta bortjämkade förslag. Då läggs det till beslutsordningen. Majoritet De flesta beslut i riksstämman tas med enkel majoritet. Det innebär att ett förslag får mer än hälften av rösterna. För stadgeändringar och upplösning av equmenia krävs att minst två tredjedelar av de närvarande ombuden röstar för förslaget. Deltagande i Riksstämman Deltagande med yttrande-, och rösträtt har: lokalförening tillhörande equmenia enligt följande: upp till och med 50 medlemmar ger rätt till två ombud 51 100 medlemmar ger rätt till tre ombud 101 300 medlemmar ger rätt till fyra ombud 301 600 medlemmar ger rätt till fem ombud 601 medlemmar ger rätt till sex ombud Varje distrikt-/regionsorganisation, inom respektive grundarorganisation med två ombud vardera. Ombud ska vara medlem i den lokalförening han/hon representerar. Ombud för distrikt ska vara medlem i lokalförening inom distriktet. Ombud ska utses av årsmöte, föreningsmöte eller styrelse. Ledamot i equmeniastyrelsen kan inte vara ombud för en lokalförening. Deltagande med yttrande- och förslagsrätt i riksstämman har dessutom: Ledamot av styrelsen eller andra organ instiftade av riksstämman eller styrelsen Styrelseledamot i grundarorganisationerna Revisorerna Motionär vid behandling av egen motion 6

Deltagande med yttranderätt i riksstämman har dessutom: Medarbetare på equmenias kansli Av equmeniastyrelsen inbjudna gäster Utsedda representanter och befattningshavare för Metodistkyrkan i Sverige, Svenska Baptistsamfundet och Svenska Missionskyrkan. Efter beslut av riksstämman kan annan person beviljas yttranderätt vid förhandlingarna. På påverkanstorget har alla närvarande rätt att yttra sig och skriva upp sina åsikter på klotterväggarna. 10 Föredragning av verksamhetsgranskande utskottets rapport och revisionsberättelsen På grund av att inget ekonomiskt bokslut har gjorts eftersom vi är mitt i equmenias första år, så har därmed heller ingen revision skett sedan den konstituerande riksstämman. Däremot har det verksamhetsgranskande utskottet varit aktivt och de kommer att avge sin rapport. 11 Fastställande av resultat- och balansräkning equmenias ekonomi hanteras formellt inom SMU: s ekonomihantering fram till 31 augusti 2008. En ekonomisk rapport för equmenia ges ändå här. 12 Beslut angående ansvarsfrihet för styrelsen Inget beslut om ansvarsfrihet tas vid denna riksstämma eftersom varken bokslut eller revision kan göras då, det är equmenias första år. 13 Val av särskilt utskott för strukturutredningen inom scoutrörelsen Hur skall scoutrörelsen vara organiserad i framtiden? Just nu pågår det inom Svenska Scoutrådet en utredning om det. Riksstämman skall inte besluta i frågan men gärna diskutera den, bland annat genom gruppsamtal (bikupor). Ett särskilt utskott kommer att arbeta vidare med frågan. Ett särskilt utskott är en grupp på exempelvis 5 10 person med expertkunskap som på riksstämmans uppdrag fördjupar sig i frågan och författar en rapport. Denna får sedan stämman besluta om att skicka med till equmeniastyrelsen som direktiv för sitt fortsatta arbete med frågan. Hur detta utskott ska jobba och vilka som skall ingå i det förbereds av equmeniastyrelsen. Förslag på namn och uppdragsbeskrivning kommer att meddelas på hemsidan www. goteborgsmotet.se innan riksstämman. 14 Presentation av strukturutredningen inom scoutrörelsen Förslaget på scouternas strukturutredning kommer att finnas för utdelning under riksstämman. Förslaget finns också att läsa på Svenska Scoutrådets hemsida www.scout.se. Där finns också ett intressant webforum där du kan diskutera frågan. 16 Presentation av nomineringskommitténs förslag Nomineringskommittén skall till riksstämman i Göteborg (5 8juni) presentera ett förslag på ledamöter till equmeniastyrelsen, nomineringskommitté, verksamhetsgranskande utskott samt revisorer. Vi skall även ta fram förslag på funktionärer till stämmoförhandlingarna. Nomineringskommittén arbetar efter principen rätt man på rätt plats, med hänsyn till varje individs gåvor och talanger samt federationen equmenias behov. Vi drivs av en önskan om att få vara med och forma en dynamisk organisation, byggd på demokrati och kristen tro. (Ur Nomineringskommitténs Arbetsplan) När dessa handlingar gick i tryck var nomineringskommitténs arbete ännu inte klart, och därför är presentationen inte riktigt komplett. Målet är att det fullständiga förslaget ska finnas presenterat i det till dessa handlingar bifogade häftet Nomineringskommitténs presentation... samt under equmenias sida på 7

www.goteborgsmotet.se. Nomineringskommittén har ett intensivt men spännande arbete framför oss, och hoppas att lokalföreningarna vill hjälpa till. Det finns fortfarande möjlighet att nominera kandidater till equmeniastyrelsen, det verksamhetsgranskande utskottet och nomineringskommittén för nästa riksstämma! Kontakta i så fall nomineringskommittén på e-post nk@equmenia.se. Nomineringskommittén består av följande ledamöter: Jacob Carlbäcker, Gävle (SBUF) Magnus Hjelmblom, Gävle (SMU) Mats Ekström, Alnarp (SMU) Anne Grudeborn, Göteborg (MKU) Magdalena Gustafsson, Göteborg, (SMU) Jacob Carlbäcker är ordförande, och en plats i kommittén är vakant. Kandidater till förtroendeuppdrag Ordförande Nomineringskommitténs förslag kommer att presenteras i det bifogade häftet och på www.goteborgsmotet.se. Övriga styrelseledamöter 8 platser. Nomineringskommitténs förslag kommer att presenteras i det bifogade häftet och på www.goteborgsmotet.se. Verksamhetsgranskande utskott inför ordinarie riksstämma 2009 6 platser. Ordförande utses inom utskottet. Erik Elfgren, Luleå (SMU) Mikael Lindholm, Visby (SBUF) Therése Källberg, Umeå (SMU) Maria Kirkefjäll, Borås (SBUF) Carl Emanuelsson, Gustavsberg (SMU) Nomineringskommitténs fullständiga förslag kommer att presenteras i det bifogade häftet och på www. goteborgsmotet.se. Revisorer Jonas Grahn, auktoriserad revisor (Öhrlings Pricewaterhouse Coopers) Matts Samuelsson, Landvetter Representant från Verksamhetsgranskande Utskottet Revisorssuppleant Lennart Schönning, Bromma Nomineringskommitté till ordinarie riksstämma 2009 6 platser. Ordförande väljs av stämman. Mats Ekström, Alnarp (SMU) föreslagen ordförande Magdalena Gustafsson, Göteborg (SMU) Representant från MKU: s valberedning (MKU) Representant från SBUF: s valberedning (SBUF) Representant från SMU: s valberedning (SMU) Nomineringskommitténs fullständiga förslag kommer att presenteras i det bifogade häftet och på www. goteborgsmotet.se. 8

17 Motion från Lidköping SMU om pappersutskick (Påverkanstorg) Denna motion från Lidköping SMU kom först till SMU-styrelsen. Efter samtal med föreningen skickades den istället vidare till equmeniastyrelsen. Motion från Lidköping SMU Vi vill från SMU-Lidköping väcka frågan omkring alla pappersutskick som vi får från distrikt och riksnivå. Varje månad kommer flera utskick hem i brevlådan hos oss som är anställda eller på något sätt är engagerade i styrelser inom SMU och församling. Uppskattningsvis får vi i Lidköpings missionsförsamling och SMU 10 exemplar av varje utskick. Det blir ca 30 st. på en månad och 360 st. på ett år. Kom ihåg att detta är bara en församling. Det är så många affischer och dyl. som skickas över hela landet bara för att hamna i en papperskorg. Detta är slöseri med jordens resurser, men också slöseri av användandet av våra ekonomiska resurser. Det måste finnas ett smartare sätt. Lidköping SMU föreslår riksstämman: att enbart ett exemplar av utskicken går till varje församlingsexpedition. Resterande berörda personer kan få informationen fortsättningsvis via e-post. Man kan också ladda ned månadsutskick på hemsidan. Detta skulle spara enorma summor i porto, papper och tryckkostnader. Svar på motion om pappersutskick från Lidköping equmenia vill tacka Lidköping för historiens första motion till equmenia. Egentligen var motionen ställd till SMU: s riksmöte men efter samtal med SMU-föreningen valde man att skicka den vidare till equmenia. Just nu vid tidpunkten för dessa riksstämmohandlingar sker en kommunikations- och informationsutredning. Förslagen i motionen kan som riksstämmobeslut vara lite väl detaljerade. För den skull är inte förslagen dåliga utan tvärtom bra och mycket konstruktiva. equmeniastyrelsen har redan tagit till sig idéerna och försöker få med dem i framtida arbetssätt i hur vi jobbar med information och kommunikation i equmenia. Det finns distrikt inom SMU som jobbar efter att enbart ett exemplar skickas till respektive lokalförening. Erfarenheterna från dessa distrikt är viktiga att dra nytta av. Det behöver också funderas över hur equmenia mer kan jobba med riktad kommunikation så att mottagare får mer relevant information. Församlingarna och dess barn- och ungdomsföreningar är mottagare av information från olika delar av samma organisation. Både distrikt och moderorganisation är avsändare till det lokala sammanhanget. Från lokalt perspektiv kan det upplevas väldigt onödigt men ofta är det ofrånkomligt eftersom information behöver en tydlig avsändare. Men en synkning och översyn av hur informationsutskicken från equmenia, modersamfund och distrikt sker är nödvändig och bör naturligtvis genomföras. equmeniastyrelsen föreslår riksstämman att besluta: att att med detta anse motionen vara besvarad. equmenia tillsammans med modersamfund och distrikt utreder hur informationen till föreningarna ska kunna ske mer enhetligt och miljövänligt. 9

18 Motion från Anders Arkbro från SBUF/SMU i Uddevalla, Maria Svensson från Norrmalmskyrkans ungdom och Anders Johansson från Rissnekyrkans ungdom om miljöpolicy (Påverkanstorg) Motion till equmenia: s riksstämma i Göteborg, 5 8 juni Beslut om miljöpolicy för equmenia Alla tre ungdomsförbund har tidigare tagit beslut om miljöpolicy för sina organisationer. Eftersom equmenia är en kristen organisation känns det logiskt att göra något för att värna om Guds skapelse, alltså vår jord. Därför tycker vi att även equmenia bör ha en miljöpolicy, ett dokument med riktlinjer att arbeta mot inom organisationen. Eftersom vi som motionerar ursprungligen är från SBUF så är det den miljöpolicyn vi känner bäst. Därför är det den vi utgår från i vår motion, se bilaga. Vi vill se att det blir något av det här fort, därför vill vi använda ett dokument som redan finns. Vi föreslår därför att riksstämman beslutar: att att att fastställa en miljöpolicy gällande equmeniastyrelsen, STAGen samt arbetsgrupper under dessa. equmenia använder den miljöpolicy som SBUF formulerat och använt. ge i uppdrag åt equmenias kansli att informera lokalförsamlingarna om att miljöpolicyn antagits, samt uppmuntra till att man gärna får arbeta efter den lokalt Hälsningar, Anders Arkbro från SBUF/SMU i Uddevalla Maria Svensson från Norrmalmskyrkans ungdom Anders Johansson från Rissnekyrkans ungdom Svar på motion om miljöpolicy equmenia vill tacka motionärerna för att sätta fokus på en viktig fråga. Som de påpekar bör vi som kristen organisation ligga i framkant på detta område, och vara goda förebilder. Arbetet med en policy inom en organisation är något som behöver få ta tid. Det är många som berörs, och det måste finnas en medvetenhet om konsekvenserna av en policy. Hos våra tre grundorganisationer finns flera goda policys, och många lokalföreningar har använt dem för att formulera egna. equmeniastyrelsen håller just nu på att göra en inventering bland grundarorganisationernas policys för att se hur de stämmer överens med de mål som är satta för equmenia. Vi vill ha aktuella riktlinjer för de områden där vi är aktörer och/eller kan påverka, såsom miljö- och rättvisefrågor. I motionens tredje att-sats föreslås equmenias kansli informera lokalförsamlingarna. equmenia är en riksorganisation för lokalföreningarna, inte för församlingarna. Vad styrelsen kan göra är att informera våra lokalföreningar och uppmuntra dem att använda equmenias policys, antingen direkt som de är eller som ett underlag för att skriva en egen policy. Samtidigt vill vi uppmana våra lokalföreningar att ta upp dessa viktiga frågor med sin församling och uppmuntra församlingen att arbeta efter samma policys. Till dess att equmenia antagit egna hållningar ämnar vi verka i enlighet med dem som gäller för våra tre grundorganisationer. equmeniastyrelsen föreslår riksstämman att besluta: att avslå motionen. att ge styrelsen i uppdrag att ta fram nödvändiga policys för styrelsen, STAG samt deras arbetsgrupper. att arbetet med policys presenteras på Riksstämman 2009. 10

19 Riksstämmogåva Här ges en möjlighet att från föreningen ge en gåva till equmenias verksamhet. Den kan ges på flera sätt: Kontant under förhandlingarna Genom löftesgåva. Om du inte har kontanter med dig kan man skriva på en lapp hur mycket föreningen önskar ge och sedan betala in på plusgiro efteråt. Genom att innan betala in på plusgiro 824-3. Märk inbetalningen Riksstämmogåva equmenia 20 Beslut om verksamhetsplan för perioden 2008-09-01 2009-08-31 (Påverkanstorg) Mål och vision för equmenia equmenia är en federation mellan riksförbunden MKU, SBUF och SMU. Organisationen är till för grundarorganisationernas lokala föreningar, som bedriver verksamhet för barn och ungdomar i hela Sverige. Varje år träffas ombud från föreningarna på Riksstämman, equmenias högsta beslutande organ. Där tar man beslut om arbetet under det kommande verksamhetsåret en budget tas och en styrelse tillsätts för att verkställa Riksstämmans beslut. Styrelsen jobbar för grundarorganisationernas föreningar och deras medlemmar. Deras behov ska styra equmenias arbete och framtidsplaner. Drivkraften att bilda equmenia kommer från Jesu bön för sina lärjungar, att vi alla skall vara ett. Vision equmenias första och största mål är att barn och unga kommer inom hörhåll för evangeliet. Vi vill hjälpa lokalföreningar och andra samarbetspartners att på ett effektivt sätt leva efter det som är vår bekännelse: Jesus Kristus är Herre! Det är vår kristna tro och bekännelse som är drivkraften till att utveckla verksamhet som ger barn och unga en meningsfull fritid. equmenias föreningar ska vara kända för god verksamhet som både barn och föräldrar ska känna tillit till. En dröm vi har är att våra modersamfund och kyrkor ska finna en gemensam väg mot ett gemensamt kyrkosamfund. Vi vill gå före och utmana dem att ta steg mot enhet. Inriktningsmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande inriktningsmål för hela equmenia och för equmeniastyrelsen: att bli kända bland att att att 1. föreningar och distrikt 2. våra samarbetspartners, i Sverige och internationellt 3. samhället i övrigt, våra modersamfund och kyrkor och våra nationella och internationella samarbetspartners ska uppleva att vi är en organisation att räkna med, organisationen skall bli smidig och funktionell i sin struktur, samt skapa tillväxt genom den antagna handlingsplanen Vi vill växa. Resultatmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande resultatmål för hela equmenia och för equmeniastyrelsen: att minst 50 % av lokalföreningarna ska vara representerade på Riksstämman, att ta fram ett översiktsdokument över hur STAGen arbetar med Vi vill växa, att equmeniastyrelsen till riksstämman 2009 presenterar ett förslag till ett policypaket, samt att tillsammans med föreningsutvecklingsstaget skapa en plan för föreningsbesök. 11

Nationella STAGet Det nationella STAGet består av fyra mindre grupper: Idrott, Musik, Barn och Ungdom. Var och en av dessa grupper har som uppdrag att utveckla och sprida metoder för arbete inom sitt område till equmenias lokalföreningar, för ett starkare barn- och ungdomsarbete hos lokalföreningarna. De som tog till sig hans ord lät döpa sig, och den dagen ökade de troendes antal med inemot tre tusen. De prisade Gud och var omtyckta av hela folket. Och Herren lät var dag nya människor bli frälsta och förena sig med dem. Apg. 2:41, 47 Församlingens barn- och ungdomsarbete är ofta den huvudsakliga rekryteringsvägen för nya medlemmar till församlingen. equmenia vill stödja och utveckla den kontinuerliga barn- och ungdomsverksamheten som sker i de lokala församlingarna. Genom bland annat tonår, öppen gård, replokaler, körer och söndagsskola ges många möjligheter för barn och unga att ta till sig evangeliet. Det nationella STAGet vill utveckla och stödja det som oftast är församlingens mest konkreta evangelisation. Vision Som Sveriges bästa ungdomsorganisation ska equmenia vara en riksorganisation som är en naturlig plats för barn och ungdomar. Vår verksamhet ska ge utrymme för barn och ungdomar med olika intressen. equmenia ska ständigt erbjuda sätt för lokalföreningarna att utveckla sin verksamhet för att på ett bra och tidsenligt sätt kunna attrahera deltagare och sprida budskapet om Jesus Kristus som Herre och frälsare. Vi ska samarbeta med lämpliga organisationer för att ha ett högkvalitativt arbete som ger deltagarna en meningsfull fritid och en utvecklande miljö att växa i. All equmenias verksamhet ska vara inkluderande, så att glädjen i gemenskapen och själva utförandet (idrottandet/musicerandet etc.) står i centrum, inte färdigheten. Inriktningsmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande inriktningsmål gällande det nationella STAGet: att kartlägga och inventera de verksamheter som finns i våra lokalföreningar, att ta reda på vilket sätt riksorganisationen kan vara lokalföreningarna behjälplig med vidareutveckling, att sammanställa och uppdatera befintligt metodmaterial så att det blir enhetligt och lätt att använda i lokalföreningarnas verksamheter, att tydliggöra equmenias identitet som kristen barn- och ungdomsorganisation, till skillnad från t.ex. föreningar inom idrottsrörelsen, samt att skapa tillväxt genom den antagna handlingsplanen Vi vill växa. Resultatmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande resultatmål gällande det nationella STAGet: att de fyra undergrupperna vardera, under våren 2009, anordnar två mötesplatser med fokus på ledare och syfte att inspirera, utveckla och/eller utbilda deltagarna, att under våren 2009 initiera en samordning av musikarbete för barn och unga tillsammans med våra modersamfund, -kyrkor och folkhögskolor, att vid riksstämman 2009 presentera ett material för equmenias idrottsverksamhet, att senast den 31 augusti 2009 göra en sammanställning av det arbete som finns på distrikts- och lokalnivå inom vardera undergrupps område, inklusive en utvärdering med förslag om vad equmenia bör fortsätta med, samt att tillsammans med föreningsutvecklingsstaget skapa en plan för föreningsbesök 12

ScoutSTAGet I equmenia bedrivs all scoutverksamhet genom SMU. I SMU-scout ingår även Baptist-scout. SMU-scout är en del av Svenska Scoutrådet, SSR, och därigenom anslutna till World Organisation of Scout Movements, WOSM och World Association of Girl Guides and Girl Scouts, WAGGGS. Genom SSR har vi möjlighet att delta i gemensamma läger, utbildningar och utvecklingsarbete. Genom samarbetet i SSR har vi även ansvar för att det gemensamma arbetet kommer våra medlemmar till del. Jorden är Herrens med allt den rymmer, världen och alla som bor i den. Ps 24:1 Med utgångspunkten att jorden och alla människor är Guds skapelse vill equmenia ansvara för ett scoutarbete som har ansvar för miljön, närhet till skapelsen och varje människas unika värde i centrum. Allt är Guds skapelse och genom scoutarbetet ges redskap att varje människa får bli den hon skapats för att vara i nära relation till andra människor, naturen och Gud. Vision Scout är en världsvid rörelse som delar värdegrund i lag och löfte. Utifrån detta vill vi hjälpa barn och unga att skapa trygga plattformer för att utvecklas med religiösa, etiska och kulturella perspektiv till att bli goda och ansvarskännande medborgare i samhället. Inom scoutvärlden i Sverige vill vi förmedla det glada budskapet att Jesus Kristus är Herre, och förmedla vår stolthet över vår identitet som ett kristet scoutförbund. I SSR har vi tillsammans med de övriga fyra scoutförbunden i Sverige antagit dokumentet Färdplan för framtiden. Genom arbetet med Färdplan för framtiden vill vi verka för scoutrörelsens utbredande i Sverige. Vi vill implementera det i vårt eget arbete, så att vi på bästa möjliga sätt hjälper våra lokala föreningar. Inriktningsmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande inriktningsmål gällande scoutsta- Get: att förtydliga identiteten som kristet scoutförbund och som SMU-scout både i och utanför SMU-scout, att aktivt delta i SSR: s arbete, att Färdplan för framtiden får genomsyrar allt vårt scoutarbete, att SSR: s arbete implementeras i SMU-scout på alla nivåer, att utvecklingsprojekt inom SSR kommer hela equmenia till godo, att ansvara för arbetet med equmenia-hajken (se budget, not 5, Scout), att arbeta för att alla våra scouter har den nya gemensamma scoutdräkten, samt att skapa tillväxt genom den antagna handlingsplanen Vi vill växa. Resultatmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande resultatmål gällande scoutstaget: att vid Riksstämman 2009 presentera en plan för att SMU-scout år 2015 har ökat till 40 000 scouter, att vid Riksstämman 2009 presentera en grund för vår scoutidentitet i enlighet med WOSM och WAGGGS, att bevaka händelseutvecklingen inom scout-sverige och vid behov föra upp frågor till equmeniastyrelsen, att följa utvecklingen kring SSR: s tillväxtstrategi och handlingsplan och att utarbeta en plan för hur det kan implementeras i SMU-scout och i andra områden av equmenias rekryteringsarbete, att skriva en artikel i något relevant ämne till tidningarna Scoutmagasinet och Scouten, samt att tillsammans med föreningsutvecklingsstaget skapa en plan för föreningsbesök 13

Internationella STAGet Syftet med equmenias internationella verksamhet är att utifrån bekännelsen Jesus Kristus är Herre, skapa och uppmuntra internationellt arbete för att synliggöra Kristi kyrkas enhet. Jesus säger själv till oss: Åt mig har getts all makt i himlen och på jorden. Gå därför ut och gör alla folk till lärjungar. Matt. 28:18-19 Ett tydligt sätt att sätta detta i verket är genom internationellt arbete. Vi har ett ansvar att ta tron på allvar och leva efter evangeliet. Vi är en kyrka, en gränsöverskridande kyrka och måste se helheten i världen, att vi genom vårt handlande påverkar levnadssituationen för andra av våra bröder och systrar. Internationellt arbete skapar engagemang och utvecklar de inblandade organisationerna, det får dem att växa. Vi får tillbaka mycket och lär oss mycket. Vi utvecklar både tro, ungdomsarbete och idéer gemensamt, samt att vi ger unga en möjlighet att pröva och följa sin kallelse. Vision Visionen för equmenias internationella verksamhet är tredelad. equmenia vill stärka det internationella engagemanget inom våra grundarorganisationer, verka för internationell samverkan, gemenskap och utbyte samt verka för internationell solidaritet och rättvisa. Inriktningsmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande inriktningsmål gällande det internationella STAGet: att förbättra arbetet med att ta emot volontärer samt skapa fler förutsättningar för att ta emot volontärer från våra samarbetsländer, att arbeta med kopplingen till moderssamfunden i syfte att på sikt utveckla och förändra vårt gemensamma internationella arbete, att skapa tillit för equmenia hos våra internationella kontakter, att skapa samordning mellan grundarorganisationernas internationella kontakter, samt att skapa tillväxt genom den antagna handlingsplanen Vi vill växa. Resultatmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande resultatmål gällande det internationella STAGet: att arbeta för ökat internationellt engagemang lokalt genom att besöka minst tio föreningar, att under året ta emot sex volontärer och skapa förutsättningar för att ta emot åtta volontärer nästkommande verksamhetsår, att skapa en handlingsplan för arbetet med att ta emot volontärer, där det också framgår hur hela equmenia gynnas av volontärsbesök, att se över utbetalningsmöjligheterna för de internationella och scoutinternationella fonderna så att de hjälper individen bättre, att främja rättvisearbete genom att anordna minst en mötesplats, att genom Apg29 ge unga människor möjlighet att testa sin kallelse, pröva på missionsarbete och att utvecklas i sitt lärjungaskap, samt att tillsammans med föreningsutvecklingsstaget skapa en plan för föreningsbesök 14

FöreningsutvecklingsSTAGet equmenia skall ligga i framkant när det gäller nya verksamheter inom kristet barn och ungdomsarbete. För att kunna göra det vill vi ha ett STAG som kommer med nya idéer och projekt. Verksamheten behöver ständigt utvecklas och uppdateras. Därför behöver vi ge utrymme för nya idéer och visioner. Genom att fortsätta visionera hittar vi nya områden där equmenia kan växa. FöreningsutvecklingsSTAGet finner kreativa lösningar på aktuella problem och inspirerar föreningar på de sätt de behöver inspireras. FöreningsutvecklingsSTAGet finns till hands när equmenias styrelse önskar ha en fråga utredd, de behandlar frågan och återkommer sedan med underlag till beslut eller med ett inlägg i en diskussion. Sträva efter kärleken, men sök också vinna de andliga gåvorna, helst gåvan att profetera. 1 Kor. 14:1 I equmenia finns många människor med olika idéer och gåvor. Att se vilka verksamheter som behöver utvecklas i vår tid är ett profetiskt uppdrag. Vi tror att Gud genom föreningsutvecklingsstaget kan leda equmenia mot ett barn- och ungdomsarbete där fler kan få bruka sina gåvor och nya människor kan hitta ett meningsfullt sammanhang. Vision equmenia skall vara Sveriges bästa ungdomsorganisation, ständigt på hugget. equmenia vill ge plats för vilda idéer, idéer som realisterna inte tar på allvar. Vi vill vara aktuella och relevanta för de lokala föreningarna, och stimulera dem, oavsett deras olika utgångslägen. Vi vill att alla våra lokalföreningar skall vara demokratiska och ledas av unga människor verksamhet för unga, av unga. I första hand vill vi lägga energi på att utveckla våra verksamheter, men i en nationell organisation behöver även formaliteterna fungera. Genom gemensamma projekt med våra tre modersamfund och -kyrkor vill vi stärka banden till dem. Projektrationaliseringar av detta slag gör att större del av tid och ekonomi kan komma lokala föreningar till del. Inriktningsmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande inriktningsmål gällande föreningsutvecklingsstaget: att som STAG bli känt i organisationen, att sätta sig in i arbetet kring Vi vill växa, för att inom equmenia vara den instans som på ett särskilt sätt ansvarar för detta, att sätta sina interna strukturer, att prioritera att visionera kring equmenias framtid, att komma med input till equmeniastyrelsens arbete, både ifrågasätta och uppmuntra, samt att arbeta med att få fler föreningar bidragsberättigade. Resultatmål Under equmenias första verksamhetsår har equmeniastyrelsen följande resultatmål gällande föreningsutvecklingsstaget: att skriftligen, och om equmeniastyrelsen finner lämpligt även muntligen, lämna en omvärldsanalys till equmeniastyrelsen i september 2009. att tillsammans med övriga STAG och arbetsgrupper utarbeta en plan kring equmenias arbete med föreningskontakter, att vid equmeniastyrelsens första möte 2009 redovisa en utredning kring breddad rekrytering, att påbörja planering av en visionskonferens i januari 2010, presentera tidsplan för arbetet för equmeniastyrelsen i januari 2009, samt att minst 30 fler föreningar skall godkännas enligt ungdomsstyrelsens kriterier. 15

21 Beslut om medlemsavgift (Påverkanstorg) Mer pengar till föreningarna... equmeniastyrelsen har tagit beslutet att öka summan varje förening får för varje bidragsberättigad medlem, det s.k. föreningsstödet. Inom SMU och SBUF låg denna summa kring 45 kronor. equmenia kommer att ge föreningarna 110 kronor. Inte nog med detta, även om equmenia bara få bidrag för de mellan 7 25 år kommer equmenia att fördela ut bidrag på alla mellan 0 25 år. Vi ökar föreningsstödet för att vi vill visa att tillväxt är viktigt för oss. Vi vill att ni lokalföreningar skall satsa på att nå fler medlemmar. Genom att få fler medlemmar så når vi fler med glädjebudskapet om Jesus Kristus. Försäkringspremien avskaffas i de grundarorganisationer som haft en sådan. Olycksfallsförsäkring för alla våra aktiviteter i equmenia och grundarorganisationerna kommer istället att ingå i medlemsavgiften. Vi möjliggör ovanstående genom att vi bland annat sätter en medlemsavgift på 100 kronor. Mycket kan det tyckas, men den faktiska avgiften för de medlemmar och föreningar som uppfyller de krav på redovisning som ungdomsstyrelsen ställer och som gäller idag, är noll. Eller för att vara ännu mer noggrann, föreningen, om den är bidragsberättigad, får i själva verket 10 kronor tillbaka per medlem i åldern 0 25 år. För de medlemmar som är över 25 år, och därmed inte får föreningsstöd tycker equmeniastyrelsen att det är högst rimligt att det kostar ca ett biobesök och en liten påse godis för att få vara med och skapa det som kommer att bli Sveriges bästa kristna ungdomsorganisation. equmeniastyrelsen förslår riksstämman att att medlemsavgiften till equmenia är 100: -/medlem equmenia som föreningsstöd betalar ut 110: -/medlem i åldern 0 25 år till föreningar som uppfyller ungdomsstyrelsens krav för att vara bidragsberättigad gällande föreningsstruktur och medlembegrepp. 22 Beslut om arvode för ordförande (Påverkanstorg) För att på ett så objektivt och enkelt sätt som möjligt kunna sätta ordförandes arvode beslutades på den konstituerande riksstämman i november 2007 om ett arvoderingssystem som baserar sig på Prisbasbeloppet. Prisbasbeloppet (tidigare Basbeloppet) enligt lagen om allmän försäkring (1962:381) räknas fram på grundval av ändringarna i det allmänna prisläget. Enligt gällande bestämmelser anges detta av utvecklingen av konsumentprisindex och fastställs för helt kalenderår. [ ] Prisbasbeloppet avrundas till närmaste hundratal kronor. 2007 var Prisbasbeloppets storlek 40 300 kr och nu 2008 är det 41 000 kr. Den största förtjänsten i att använda sig av Prisbasbeloppet som grund för arvoderingen av ordförande är dess inbyggda objektivitet, både avseende storlek och automatisk revidering. Som framgår av definitionen ovan beräknas Prisbasbeloppet på grundval av ändringarna i det allmänna prisläget, med andra ord justeras Prisbasbeloppet nominellt med inflationen. Eftersom Prisbasbeloppet justeras för inflationen uppnås per automatik en lönenivå som realt är konstant. Fördelarna med att ha ett realt konstant arvode, är att vi kan garantera likheten för alla kommande ordförande vad gäller arvode. Arvodets storlek blir alltså inte en förhandlingsfråga. Storleken på ingångsarvodet bör motsvara 60 procent av ett Prisbasbelopp per månad, detta baserar sig på gällande marknadslöner för liknande uppgifter. Till följd av ökad kompetens och erfarenhet är det rimligt att, i de fall ordförande sitter mer än ett år, även den reala arvoderingen ökar. equmeniastyrelsens förslag är att vi även här använder oss av den inbyggda objektiviteten i Prisbasbeloppet och låter lönen realt öka med förändringen i prisbasbeloppet gånger 60 procent. Den nominella förändringen blir då två förändringar i Prisbasbeloppet gånger 60 procent. Den reala ökningen bör dock inte överstiga tre procent. equmeniastyrelsen föreslår riksstämman besluta, i enlighet med konstituerande stämmans beslut: att att att att federationens ordförandes månatliga ingångsarvode fastställs till 60 procent av ett Prisbasbelopp. varje år ge kvarstående ordförande en höjning av arvodet med två gånger 60 procent av förändringen i prisbasbeloppet. ökningen av arvodet begränsas till tre procent realt. arvodets storlek regleras med avseende på uppdragets omfattning. 16

23 Beslut om budget för perioden 2008-09-01 2009-08-31 (Påverkanstorg) Budget BUDGET Prognos Not 2008/2009 2009/2010 INTÄKTER Insamlade medel nationellt 1 2 395 000 2 600 000 Insamlade medel internationellt 3 260 000 260 000 Statsbidrag 2 519 000 2 680 000 Svenska Spel 2 4 170 000 5 093 000 Medlemsavgifter 3 500 000 3 500 000 Anslag & Bidrag (mestadels Utvecklingsfonden) 1 726 000 1 240 000 Övriga intäkter internationellt 3 1 133 000 1 233 000 Nationellt 4 2 052 000 2 022 000 Scout (ink. Scoutavgift) 5 668 000 668 000 Ekonomi & administration 9 405 000 405 000 Ledning 10 50 000 50 000 Summa intäkter 18 878 000 19 751 000 KOSTNADER Internationellt 3 3 080 000 3 076 500 Nationellt 4 3 297 000 3 309 770 Scout 5 2 245 000 2 247 250 Föreningsutveckling & Projekt 6 790 000 777 700 Information 7 900 000 898 900 Utbildning 8 625 000 621 150 Ekonomi och administration 9 4 085 000 4 095 550 Ledning 10 1 710 000 1 706 900 Aktivitetsstöd till föreningarna 3 500 000 3 500 000 Summa kostnader 20 232 000 20 233 720 Verksamhetsresultat -1 354 000-482 720 Finansiella poster Ränteintäkter 400 000 400 000 Räntekostnader Årets resultat före fördelning -954 000-82 720 Fördelning av årets resultat Årets resultat enligt resultaträkningen Reservering av ändamålsbestämda medel 11 Utnyttjande av ändamålsbestämda medel 12 708 112 390 000 Kvarstående belopp för året/balanserat kapital -245 888 307 280 Budget eller prognos? Du som läser den här texten märker att förutom budget för 2008/2009 så finns även en prognos för 2009/2010 med. Varför frågar du dig kanske? equmeniastyrelsen vill att equmenia skall ha en kultur av att verksamheten skall bära sina egna kostnader, att vi skall balansera budgeten. Föreslår styrelsens en underbalanserad budget skall det bero på att vi vill göra stora satsningar. Men tänker du, budgeten är ju inte balanserad 2008/2009. Detta beror på att det blir engångseffekter för omläggandet av bokföringsår för tre organisationer. Då vi inte klarar att balansera budgeten 2008/2009 på grund av dessa engångseffekter så kan vi genom att titta på året 2009/2010 se att vi gör ett överskott som överstiger det underskott vi har 2008/2009. Styrelsen anser det därför motiverat att lägga en underbalanserad budget för 2008/2009 enligt förklaringen ovan. 17

Statsbidrag equmenias medlemsorganisationer SBUF och SMU räknas som rikstäckande ungdomsorganisationer och erhåller därför årligt bidrag från staten. MKU har ansökt om ett engångsbidrag då storleken på organisationen inte genererar årligt stöd. Bidraget fördelas via ungdomsstyrelsen. Från och med 2004 fördelas bidraget efter antal lokalföreningar och antal medlemmar. För att hålla uppe bidragsnivån behöver alltså equmenia behålla antalet självständiga föreningar och samla in information om medlemmar i de lokala föreningarna. Intäkter från Svenska Spel Det statliga spelbolaget Svenska Spel AB: s vinst används för att stödja föreningslivet. Bidraget fördelas mellan ungdomsorganisationerna efter samma fördelningsnyckel som statsbidraget. Hur equmeniastyrelsen föreslår att dessa pengar ska användas redovisas i not 2. Medlemsavgifter Medlemsavgifterna är ett anslag som föreningarna betalar in till equmenia. Medlemsavgiften bör täcka grundkostnaderna för ett gemensamt kansli vilket gör det möjligt att driva arbetet även bortsett från statliga bidrag. equmeniastyrelsens förslag är att medlemsavgiften skall ligga på 100 kronor per medlem. I dessa pengar ingår också försäkringsavgiften. Se även separat brev i ärendet. Not 1 Insamlade medel Offerdag 700 000 Missionsgåvan/Autogiro 1 520 000 Riksstämmesgåvan 75 000 Övriga insamlade medel 100 000 Summa insamlade medel 2 395 000 Not 1 Insamlade medel Insamlingen till equmenia på tacksägelsedagen och insamlingar via autogiro är viktiga medel för equmenias ekonomi. Nationellt insamlade medel budgeteras i not 1 att uppgå till närmre 2 400 000 kr. Not 2 Utnyttjande av Svenska spel Bidrag lokalt Bidrag lokalt 3 500 000 Implementering av SSR-material se not 5 50 000 Rekryteringsmaterial se not 6 20 000 Föreningsutskick se not 7 220 000 Riksstämman se not 10 350 000 Konsulentträffar se not 10 30 000 Summa utnyttjande av Svenska Spel 4 170 000 Not 2 Intäkter från Svenska Spel AB equmenias medlemsorganisationer SMU och SBUF mottar varje år ett större bidrag från Svenska Spel AB. I not 2 redovisas vilka projekt equmenia budgeterar att genomföra tack vare dessa medel. 18