Sammanträdesdatum 2015-03-23 1 (14) Sida Plats och tid Kommunkontoret, kl 08:25-12:00, 13:00-14:10 Ledamöter Margareta Johansson (C) ordförande Jerry Sellin (Op) vice ordförande Gunnel Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Kjell-Erik Lindberg ekonom sociala 19, 23-27, 29-31 Reinhold Näsström skolchef 20-22, 27-28 Stefan Persson sekreterare Utses att justera Jerry Sellin, Gunnel Jonsson Justeringens plats Socialkontoret 2015-04-01 och tid Sekreterare Paragrafer 19-31 Stefan Persson Ordförande Margareta Johansson Justerare Jerry Sellin Gunnel Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2015-03-23 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-04-01 anslags nedtagande 2015-04-24 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Åsele Underskrift Sonja Vikman
2015-03-23 19 2 15.KS086 702 Redovisning av genomförd tillsyn gällande alkoholtillstånd Tillsyn gällande alkoholtillstånd i enlighet med alkohollagen 2010:1622 har genomförts under Åsele Marknad 2014, fredag 2014-07-18 samt lördag 2014-07-19. Tjänsteskrivelse Skriftlig redovisning av genomförd tillsyn beslutar att notera att tillsyn har genomförts i enlighet med alkohollagen 2010:1622 Åsele Marknad, fredag 2014-07-18 samt lördag 2014-07-19 att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen att föreslå kommunstyrelsen att se över riktlinjerna för tillsyn. Kommunstyrelsen
2015-03-23 20 3 15.KS087 612 Ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Örnsköldsviks praktiska gymnasium, remiss från Skolinspektionen Praktiska Sverige AB har hos Skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en utökning av en befintlig fristående gymnasieskola vid Örnsköldsviks praktiska gymnasium i Örnsköldsviks kommun fr o m läsåret 2016/2017. I enlighet med 2 kap. 5 skollagen (2010:800) så bereds kommunen möjlighet att yttra sig över ansökan. Till yttrandet bör bl a bifogas en konsekvensbeskrivning där det framgår vilka ekonomiska, organisatoriska och pedagogiska konsekvenser som kan uppstå på lång sikt (ca 5-6 år) vid start av sökandens planerade utbildning. Kommunens yttrande skall vara Skolinspektionen tillhanda senast 5 maj 2015. Remiss beslutar att föreslå kommunstyrelsen att avstå från yttrande. Kommunstyrelsen
2015-03-23 21 4 15.KS042 609 De frivilliga skolformerna i region 8, Arvidsjaur och Arjeplog Under 2014 har en förstudie avseende samverkan inom de frivilliga skolformerna; d v s gymnasieskolan och vuxenutbildning inom kommunerna i R 8-området, Arvidsjaur och Arjeplog genomförts. Rapporten slutredovisades på R 8-mötet i Dorotea den 8 oktober. Sammanfattningsvis förordas att samverkan inom de fria skolformerna regleras inom en förbundsbildning där samtliga kommuner ingår. En djupare diskussion måste tas i kommunerna där innebörden av ett förbundsbildande lyfts fram. I och med ett förbundsbildande frånsäger sig den enskilda kommunen möjligheten till självstyre. En vidare utredning som på ett konkretare sätt beskriver organisation och konsekvenser är på sikt nödvändig. Vid mötet i Dorotea den 8 oktober beslutades att respektive kommun under första kvartalet 2015 ska fatta ett inriktningsbeslut om att gå vidare i en gemensam organisation för de frivilliga skolformerna. Tjänsteskrivelse Svar på utredningsuppdrag från skolchefer i Region 8 samt Arvidsjaur och Arjeplog Förstudie Fördjupad samverkan inom de frivilliga skolformerna beslutar att föreslå kommunstyrelsen att ställa sig positiv till att gå vidare i frågan om en förbundsbildning inom de frivilliga skolformerna. Kommunstyrelsen
2015-03-23 22 5 15.KS077 042 Uppföljningar/utvärderingar inom barn- och utbildnings verksamhetsområde Verksamhetsberättelse 2014, ekonomisk uppföljning t o m februari månad, kvalitetsredovisningar lå 2013/2014 avseende förskola och grundskola. Verksamhetsberättelse 2014 Ekonomisk rapport t o m februari Kvalitetsredovisningar lå 2013/2014 Verksamhetsberättelse 2014 Resultatet för 2014 visar på ett överskott med ca 758 kkr. Under program 42 Förskola och program 45 Frivilliga skolformer återfinns merparten av överskottet. Den totala sjukfrånvaron har minskat alltsedan 2012 och visar nu 5,0%. Långtidssjukfrånvaron som visade 67,6% för 2013 har minskat till 46,0%. Ekonomisk rapport t o m februari Personalkostnaderna visar ett utfall på ca 15,83% vilket är ca 300 kkr bättre än riktvärdet. Det totala utfallet visar 11,87% vilket är ca 4% bättre än riktvärdet. Den främsta anledningen till det är att så gott som inga kostnader avseende gymnasieskolans interkommunala ersättningar till andra kommuner finns bokförda vid den här tidpunkten. beslutar att notera informationerna att föreslå kommunstyrelsen att godkänna Verksamhetsberättelse 2014 att överlämna kvalitetsredovisningar 2013/14 avseende förskola, grundskola och barn- och utbildning till kommunstyrelsen. Sammanträdet ajourneras 15 minuter. Kommunstyrelsen
2015-03-23 23 6 15.KS090 700 Biståndsbedömning Utredning av biståndsbedömartjänstens innehåll och arbetsuppgifter är påbörjad. Tjänsteskrivelse OU 2015-02-23, 18 Muntlig information beslutar att notera informationen att följa upp ärendet vid OU:s sammanträde i april. Sammanträdet ajourneras för lunch 12:00 13:00. Maj Ågren-Jonsson Kjell-Erik Lindberg
2015-03-23 24 7 15.KS113 700 13.KS431 700 Mål för arbetet med Våld i nära relationer Åsele kommun har sedan 2012 sökt medel från socialstyrelsen till projektet Våld i nära relationer. Arbetet sker utifrån de krav som ställs på kommunerna med att uppnå en kvalitativ verksamhet i arbetet med målgruppen. Individ- och familjeomsorgen måste ha specifikt uttalade mål riktade till arbetet med den gruppen. Mål bilaga 1 Bakgrund bilaga 2 beslutar att notera informationen att ställa sig bakom föreslagna mål. Maj Ågren-Jonsson
2015-03-23 25 8 15.KS102 730 Avgiftsbefrielse hemtjänstinsatser och matdistribution Individ- och familjeomsorgen har uppmärksammat att en klient varit avgiftsbefriad från vårdavgift och kostnad för matdistribution sedan 2007-12-05, detta i samband med att en anhörig kontaktat individ- och familjeomsorgen med önskan om att även lunch skall ingå i avgiftsbefrielsen från kommunen. Brister i ärendets beslutsdokumentering har konstaterats. Tjänsteskrivelse Riktlinjer för uttag av taxor och avgifter enligt fastställd taxa beslutar att föreslå kommunstyrelsen att fastställa föreslagna riktlinjer för uttag av taxor och avgifter. Kommunstyrelsen Maj Ågren-Jonsson Kjell-Erik Lindberg Sonja Vikman Eva-Lena Johansson
2015-03-23 26 9 15.KS076 042 Uppföljningar/utvärderingar inom socialas verksamhetsområde Verksamhetsberättelse 2014 samt ekonomisk uppföljning t o m februari månad. Verksamhetsberättelse 2014 Ekonomisk rapport t o m februari Verksamhetsberättelse 2014 Resultatet för 2014 visar på ett underskott med ca 10 100 tkr, störst underskott återfinns under program 50 Gemensam verksamhet, program 52 Vård SoL & HSL samt program 55 Öppen verksamhet. Den totala sjukfrånvaron har ökat något jämfört med föregående år, de senaste 7 åren visar på en minskning med ca 1,5%, dock har förvaltningens mål med att minska sjukfrånvaron med 2% inte uppnåtts. Långtidssjukfrånvaron har ökat från föregående år men sett över en 7-årsperiod så har den minskat från 73,1% till 61,7%. Sjukfrånvaron är under analys, förhoppningen är att den ska vara klar till OU i april. Ekonomisk rapport t o m februari Prognosen för 2015 är ett underskott på ca 6 500 tkr, huvudorsaken till det är ett antal tillkommande vårdfall. Stora underskott beräknas under program 52 Vård SoL & HSL samt program 56 Institutionsvård. Program 53 LSS beräknas generera ett stort överskott. beslutar att notera informationerna att uppdra till sociala att komplettera Verksamhetsberättelse 2014 med delarna ekonomi och mål/måluppfyllelse att med de kompletteringarna överlämna Verksamhetsberättelse 2014 till kommunstyrelsen för godkännande att uppdra till sociala att analysera program 57 Ekonomiskt bistånd samt kostnader för vikarier/timanställda och återrapportera till OU i april att uppdra till sociala att jobba vidare med att få budget 2015 i balans att anhålla om ett tilläggsanslag till socialas budget för 2015 på 4,0 mkr p g a tillkommande vårdfall. Jerry Sellin (Op) deltar inte i beslutet avseende Verksamhetsberättelse 2014 tredje att-satsen. Kommunstyrelsen Maj Ågren-Jonsson, Kjell-Erik Lindberg
2015-03-23 27 10 DELGIVNINGAR Delges och lägges till handlingarna. 1. 14.KS041 730 Återrapportering av statsbidrag för 2011-2014 till kommuner för att förbereda och vidareutveckla valfrihetssystem enligt LOV. 2. 15.KS092 736 Avtal mellan Åsele kommun och Västerbottens läns landsting avseende administration av samhällsbetalda resor för perioden 2015-01-01 2017-12-31. 3. 14.KS093 008 Upphävande av avtal avseende tjänsteköp mellan Åsele kommun och Vilhelmina kommun. 4. 15.KS046 600 Utdrag regler mm rörande En avgiftsfri skola. 5. 15.KS103 461 ALcontrol Laboratories rapport nr 21593510-001 avseende information om prov och provtagning förskolan Villan. Jerry Sellin (Op) efterlyser kompletterande svar beträffande delgivning nr 4 och tidigare frågeställning i OU rörande uppmaningar till föräldrar att skicka med frukt till barnens fruktstund på lågstadiet. beslutar att uppdra till ansvarig rektor vid Åsele Centralskola att utifrån begäran från Jerry Sellin komplettera delgivning nr 4 med skriftligt svar om vad som gäller runt fruktstunden att uppdra till förskolechefen att till OU återrapportera vidtagna åtgärder beträffande delgivning nr 5 att lägga övriga delgivningar till handlingarna då de inte föranleder någon ytterligare åtgärd. Yvonné Nordlander
2015-03-23 28 11 15.KS082 199 Kurser/konferenser Region Västerbotten Gymnasiekonferens, Lycksele 2015-04-14. Anmälan senast torsdag 2 april. beslutar att notera inkommen inbjudan att samråda om eventuellt deltagande.
2015-03-23 29 12 15.KS126 700 Kvalitetsledningssystem socialas verksamhetsområde Ordföranden Margareta Johansson (C) ställer frågor runt socialas kvalitetsledningssystem, -vad har vi idag, -hur går vi vidare, -uppföljning? Muntlig information beslutar att uppdra till sociala att följa upp och återrapportera till OU. Maj Ågren-Jonsson Kjell-Erik Lindberg
2015-03-23 30 13 15.KS127 700 Avvikelsehantering socialas verksamhetsområde Ordföranden Margareta Johansson (C) ställer frågor runt socialas avvikelsehantering, -hur gör vi idag, -hur dokumenteras det, -rutiner, -kan det vara en del av arbetsuppgifterna för MAS:en? Muntlig information beslutar att uppdra till sociala att följa upp och återrapportera till OU. Maj Ågren-Jonsson Kjell-Erik Lindberg
2015-03-23 31 14 15.KS128 700 Klagomål och synpunkter socialas verksamhetsområde Ordföranden Margareta Johansson (C) ställer frågor runt socialas hantering av klagomål och synpunkter, -hur hanterar vi det idag, -vilka rutiner finns? Muntlig information beslutar att uppdra till sociala att följa upp och återrapportera till OU behov av åtgärder och tidsåtgång. Maj Ågren-Jonsson Kjell-Erik Lindberg