Sammanträdesdatum Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 1(13) Plats och tid Kommunhuset, Åsele 08 00 11 30 Beslutande Peter Lindström(s) ordf Egon Persson(åkl) vice ordf Tommy Danielsson(s) Sida Övriga deltagande Nils-Petter Grenholm ek chef Hans Nyman kom chef/pers chef Agneta Persson kom sekr Utses att justera Egon Persson Justeringens plats och tid Kommunkansliet Åsele 2013-01-30, kl 11 00 Sekreterare Paragrafer 1-11 Agneta Persson Ordförande Justerare Peter Lindström Egon Persson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens allmänna utskott Sammanträdesdatum 2013-01-22 Datum för Datum för anslags uppsättande 2013-01-30 anslags nedtagande 2013-02-21 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Åsele Agneta Johansson Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 1 2 13.KS22 042 Ombudgeteringar från 2012 års budget till 2013 års investeringsbudget Underlag för ombudgeteringar från 2012 års- till 2013 års investeringsbudget. Ekonomichefen föreslår att utifrån verksamheternas kommentarer och önskemål samt beskriven status på investeringarna, kritiskt granska och besluta med tanke på finansiella mål och det ekonomiska läget i kommunen. Ekonomichefen föreslår att beslutet om ombudgeteringar tas genom att fastställa vilka ombudgeteringar som skall ske, utan att fastställa summorna, för att slippa eventuella korrigeringar som skulle kräva nytt beslut och försena bokslutsarbetet. Då summorna sedan kan fastställas, då alla fakturor inkommit, avrundar ekonomiavdelningen varje ombudgetering till närmaste tusental. Underlag ekonomienhet föreslår kommunstyrelsen att bifalla förslag till ombudgeteringar från 2012 års budget till 2013 års investeringsbudget.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 2 3 13.KS23 008 Handlingsplan för bygdeavgiftsmedel 2013 - vattenkraft Kommunen ska årligen upprätta en handlingsplan avseende bygdeavgiftsmedel som redovisar hur kommunen ska disponera medlen. Handlingsplanen ska sedan godkännas av länsstyrelsen senast 1 mars 2013. Bygdemedlens användning regleras i lagen med särskilda bestämmelser om vattenverksamhet 1998:812 och i förordning 1998:928 om bygde- och fiskeavgifter. Länet erhåller varje år medel från vattenregleringsföretagen, sedan avsättningar har gjorts för oförutsedda skador(utifrån beslut av miljödomstolen) fördelas medlen till berörda kommuner och till rennäringen. Medlen ska användas för ändamål som främjar näringsliv och service i bygden eller annars är till nytta för denna. Från och med år 2011 ska länets kommuner arbeta efter de riktlinjer som finns i handboken som gäller för länet. Handlingsplan 2012 föreslår att bygdeavgiftsmedel kan utgå till följande; Allmänna näringslivsfrämjande åtgärder Insatser inom landsbygdsutveckling i enlighet med kommunens landsbygdsutvecklingsprogram samt föreningslivets utveckling Medfinansiering av EU-projekt Insatser i redan påbörjade projekt Insatser inom idrott, kultur och hälsa.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 3 4 11.KS285 609 Medborgarförslag Bevara Fredrika skola Kerstin och Patrik Bergholm har inlämnat medborgarförslag 2011-11-14, bevara Fredrika skola i dess nuvarande form och om det anses nödvändigt göra en ny utredning till läsåret 2014/2015. Kerstin Hambergs och Patrik Bergholms medborgarförslag Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2012-01-26 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2012-03-05 Barn- och utbildningsnämndens protokoll 2012-03-231 föreslår att medborgarförslaget avslås med hänvisning till kommunfullmäktiges beslut 2012-11-26, 91, där kommunfullmäktige tagit ställning i ärendet och beslutat att eleverna i åk 7-9 i Fredrika ska flyttas över till Åsele Centralskola från och med höstterminen 2013. Egon Persson(åkl) reserverar sig mot förslaget till förmån för Kerstin och Patrik Bergholms medborgarförslag.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 4 5 13.KS25 008 Tjänstgöringsordning för ersättare i styrelser och nämnder under mandatperioden 2011-2014 Kommunfullmäktige har besluta att beslut om tjänstgöringsordning ska fattas vid varje ny mandatperiod, för att säkerställa att frågan tas upp till behandling. Folkpartiet beslutade inför valet 2010 att stå utanför den valsamverkan som benämns åkl(åsele kommunlista) och består av fd Åselepartiet, c, kd, m. Vid valet 2010 fick fp 2 mandat men blev utan platser i nämnder och styrelser. Kommunfullmäktige fastställde därefter en tjänstgöringsordning för ersättare i styrelser och nämnder. Vid senaste kommunfullmäktigesammanträdet invaldes en fp ledamot till kommunstyrelsen varför tidigare beslutad tjänstgöringsordning måste kompletteras. föreslår att följande tjänstgöringsordning gäller I första hand För s, v och åkl personlig ersättare För fp första tjänstgöringsfria ersättare från samma parti I andra hand I tredje hand I fjärde hand För s, v och åkl första tjänstgöringsfria ersättare från samma parti För fp gäller första tjänstgöringsfria ersättare från åkl För s-ledamot, första tjänstgöringsfria ersättare från v För v-ledamot, första tjänstgöringsfria ersättare från s För åkl-ledamot och fp-ledamot, första tjänstgöringsfria ersättare För s- och v-ledamot första tjänstgöringsfria ersättare.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 5 6 13.KS37 357 Flygtaxi Airport South Lapland Vilhelmina kommuns subvention av flygtaxi upphörde vid årsskiftet. Varje resa kostar ca 1 000 kr Egenavgift för varje passagerare är 300 kr Under 2012 är det 378 personer som har nyttjat flygtaxin. Arbetsutskottet Dorotea kommun föreslår att Åsele kommun är beredd att gå in och subventionera om övriga parter är med och subventionerar.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 6 7 12.KS269 519 Länstransportplan för Västerbottens län 2010-2021- Begäran om förslag till objekt för utförande 2014 Region Västerbotten har begärt att kommunen ska inkomma med underlag till Länstransportplan för Västerbottens län 2010-2021. Begäran avser objekt för utförande år 2014 på det statliga och kommunala vägnätet. Beskrivning av aktuella brister och möjliga objekt för effektivisering av det statliga och kommunala vägnätet ska ha inkommit senast 31 januari 2013. Region Västerbottens skrivelse beslutar att trafikhandläggaren får i uppdrag att för kommunens räkning lämna förslag till Region Västerbotten.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 7 8 13.KS24 206 Hyresöversyn av verksamhetslokaler När företaget MK2 flyttade in i fastigheten Vargen 21 fanns inget tillräckligt utrymme för lackeringsarbete. För att snabbt kunna komma igång med verksamheten bekostade företaget utbyggnaden med lackeringsboxen. Önskemål finns nu från MK2:s sida att kommunen löser in lackeringsboxen. De uppskattade kostnaderna för tillbyggnaden på 77,2 m2 uppgår till 409 534 kr, arbetskostnader ingår med 18 %. Avtal 2009-05-07 Hyreskontrakt del av Vargen 21 Kostnadsuppskattning för tillbyggd lackeringsbox Tjänsteskrivelse beslutar att kommunstyrelsens ordförande får i uppdrag att uppta förhandlingar med företaget.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 8 9 12.KS293 379 Samråd om 130 kv kraftledning från den planerade vindkraftparken Blakliden Vattenfall planerar att bygga en ny kraftledning från den planerade vindkraftparken Blakliden, till planerad stamnätsstation i Norrtjärn. I vindkraftparken finns två uppsamlingsstationer som behöver anslutas, en på berget Blakliden och en på berget Granliden. Ledningen berör Åsele kommun och Örnsköldsviks kommun. Syftet med kraftledningen är att ansluta de planerade vindkraftsparkerna vid Granliden och Blakliden till elnätet. Vattenfall avser att ansöka om nätkoncession och vill samråda kring föreslagen ledningssträcka med berörda fastighetsägare, myndigheter och organisationer enligt 6 kap 4 i miljöbalken. Samrådshandlingar Miljöenhetens tjänsteskrivelse beslutar att ansökan tillstyrks.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 9 10 12.KS170 008 Integrationsprojekt ÅIK ÅIK har genom Laura Garcia inlämnat en ansökan om bidrag till ett ungdomsprojekt Vi vill som bedrivits under 2011 och 2012 och finansierats av allmänna arvsfonden. Projektet riktar sig till barn i årskurs 1-6. Planer finns nu att utöka verksamheten till att omfatta även årskurs 7-9 samt ensamkommande flyktingbarn. Verksamheten för de ensamkommande flyktingbarnen planeras att ske via ett integrationsprojekt. Nuvarande verksamhet på fritidsgården sköts av Frisksportarna. I budget finns 120 000 kr budgeterat för den verksamheten. ÅIK ansöker om 320 000 kr för att driva verksamheten på Fritidsgården samt att kommunen står som projektägareför integrationsprojektet. Kommunens andel (25%) i det projektet kan bestå av arbetstid(0,20 % projektledare) och lokalhyra. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-06-26, 121 att ärendet behandlas i chefsgruppen för kompletterande utredning, beslut fattas i arbetsutskottet den 28/8. Socialnämndens arbetsutskotts protokoll 2012-06-13, 52 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att överlämna frågan om fritidsgårdsverksamheten till kultur- och fritidsnämnden att beträffande integrationsprojektet inbjuda Jeanette Olofsson för information. Projektsamordnaren meddelar att projektmedel har avslagits. beslutar att notera informationen.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 10 11 Delegeringsbeslut Enligt kommunallagen kan nämnd delegera ärenden till utskott, ledamot eller ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Kommunstyrelsen kan däremot återkalla lämnad delegering. Följande delegeringsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Delegeringsbeslut miljö- och hälsoskyddsinspektör 12.KS282 436 - Yttrande till Länsstyrelsen angående SWEROCK:s komplettering av ansökan om berg- och moräntäkt inom fastigheten Storberget 1:1, Åsele kommun föreslår att ovanstående redovisning godkänns.
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 11 12 Delgivningar 1 Sveriges Kommuners och Landstings cirkulär www.skl.se nr: 12:50 ändringar i lagen (2207:1091) om offentlig upphandling Tecklaundantagen och ändringar i kommunallagen (1991:900) m m 12:66 räddningskostnadsnämndens utlåtande 12:67 arbetsdomstolens dom 2012 nr 38 om verkan av uppsägning via rekommenderat brev 12:68 skadeståndskrav på grund av arbetsskada 12:71 budgetförutsättningar för åren 2012-2016 12:72 utfall i kostnads- och LSS-utjämningen 2013 12:73 tre överenskommelser inom socialtjänst och viss hälso- och sjukvård 12:74 redovisningsfrågor 2012 och 2013 12:76 överenskommelse om bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 12 2 12.KS273 008 Tackbrev från landshövding Magdalena Andersson för en informativ dag när hon besökte Åsele kommun 3 Sveriges Kommuners och Landstings www.skl.se styrelsebeslut: Nr 14 Överenskommelse mellan staten och SKL om sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre 2013 Nr 15 Överenskommelse mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting om stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa 2013 Nr 16 Överenskommelse för 2013 mellan staten och Sveriges Kommuner och landsting om stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten 4 Protokoll från kommunstyrelsens personalutskotts sammanträde 2012-12-12 www.asele.se
Kommunstyrelsens allmänna utskott 2013-01-22 11 13 5 Norrlandsuppropet! Namninsamling mot svaveldirektivet 6 Protokoll från Kammarrätten i Sundsvall till klagande Sven-Olof Höglund, Lycksele och Mats Johnson, Bromma Överklagat avgörande av Förvaltningsrätten i Umeås beslut 2012-10-09 angående avvisande av överklagan av att anta vindkraftsplan för södra Lappland (tillägg till översiktsplan) i Åsele och Vilhelmina kommuner. Kammarrätten meddelar inte prövningstillstånd. 7 Premiär för Hållbara Västerbottens webbplats www.hallbaravasterbotten.se 8 12.KS165 519 Kollektivtrafikmyndigheten i Västerbottens beslut Trafikförändringar 2014 Åsele kommun 9 12.KS290 519 Kollektivtrafikmyndigheten i Västerbottens fastställda mall för kollektivtrafikplan 10 Länstrafiken i Västerbotten AB Anteckningar stråkmöten 2012-12-13 11 13.KS11 008 Protokoll från sammanträde 2012-12-13 i Region8 föreslår att delgivningarna läggs till handlingarna.