Socialnämnden 2013-06-19 2 SN 44 Ändring av föredragningslistan Socialnämndens beslut Dagordningen ändras redaktionellt. Uppföljning av uppdrag till förvaltningschef avseende redogörelse omvärldsbevakning arbetslöshet samt uppdrag gällande praktikplatser och praktikanställningar flyttas från ärende nummer 5 in i ärende nummer 2.
Socialnämnden 2013-06-19 3 SN 45 Dnr 17/13-030 Analys ekonomisk prognos maj 2013 samt åtgärdsförslag Socialchef Ingela Johansson informerar i ärendet. Av analysen framgår att antal vårddygn för barn och unga för första kvartalet 2013 är 229 stycken färre än för första kvartalet år 2012. Efter analys har det framkommit att underskottet för hemtjänsten avser 6000 ökade prognostiserade timmar för år 2013. Förvaltningen har även tagit fram underlag för omvärldsanalys avseende arbetslöshet och försörjningsstöd. En analys av detta underlag ska delges arbetsutskottet den 14 augusti 2013. Socialförvaltningen har i samband med analysen av den negativa ekonomiska prognosen tagit fram åtgärder i enlighet med kommunfullmäktiges ekonomiska styrprinciper. Förvaltningens förslag består av effektiviseringar utan kvalitetssänkning, samt effektiviseringar med bedömd kvalitetssänkning. För åtgärder utan kvalitetssänkning har förvaltningen, utöver pågående åtgärder, inkluderat en översyn av riktlinjer för biståndsbedömningen inom äldreomsorgen, minska en tjänst på behandlingsenheten, säkerställa att personer med långvarigt bidragsberoende har rätt stöd samt ett systematiskt arbete med rutiner och processer inom myndighetskontoret. Samverkan har skett på FSG 2013-06-18. Förslag till beslut på sammanträdet Helena Larsson (Fp) yrkar på bifall till förvaltningens förslagna åtgärder med undantag för effektiviseringar med bedömd kvalitetssänkning. Sammanträdet ajournerades mellan kl 19.00 och 19.10. Gun Simonsson (S) yrkar på bordläggning av ärendet med anledning av att materialet inte varit utsänt med kallelsen utan dukats vid sittande bord. Det går därför inte att ta ställning till förvaltningens förslag och ärendet ska därför bordläggas. Propositionsordning Ordförande ställde proposition på ärendets avgörande idag och förslaget om bordläggning enligt Gun Simonssons yrkande och fann det första bifallet. Socialnämndens beslut Socialnämnden fastställer åtgärder, i enlighet med förvaltningens förslagna åtgärder, med undantag för effektiviseringar med bedömd kvalitetssänkning. Reservation Gun Simonsson (S) anmäler reservation mot beslutet till förmån för eget yrkande om bordläggning.
Socialnämnden 2013-06-19 4 SN 46 Information 1. Socialchef Ingela Johansson och verksamhetschef IFO/FH Inger Albertsson informerar om fortskridandet av uppdraget från arbetsutskottet avseende översyn av ledningsorganisationen inom IFO/FH. Verksamhetschef Inger Albertsson har tillsammans med sin ledningsgrupp arbetat fram ett antal förslag gällande en ny ledningsorganisation. FSG samt LSG har informerats om förslagen. I samband med föredragningen av ärendets delgavs nämnden två skrivelser, en från SACO/SSR samt en ej undertecknad skrivelse i ärendet. 2. I samband med föredragningen av analys av ekonomisk prognos informerar verksamhetschef ÄO Arto Niskala om genomförandeplanen för LOV. Införandet av uppföljningsverktyget Mobipen inom hemtjänsten pågår. Verktyget används som ett mätinstrument för utförandet av hemtjänst av flera kommuner. Målet är att implementera verktyget inom alla hemtjänstens enheter under hösten 2013. 3. Med anledning av uppdrag till förvaltningschefen, informerar verksamhetschef ÄO Arto Niskala om modulen vid Bergmans gruppboende. Hyra utgår efter att modulerna överlämnas för att tas i anspråk av verksamheten. Inflyttning beräknas till den första veckan i juli 2013. 4. Socialchef Ingela Johansson informerar om fortskridandet av tjänstemannauppdrag från kommunchef till förvaltningschef gällande organisationsöversyn av socialförvaltningens verksamhet. 5. Socialchef Ingela Johansson informerar om fortskridandet av Socialnämndens ärende till Kommunstyrelsen gällande praktikplaster samt praktikanställningar i hela Öckerö kommun. Ärendet har remitterats av kommunchef till personalenheten. Socialnämnden önskar återrapportering av ärendet till socialnämndens sammanträde 21 augusti. Beslut Informationen noteras till protokollet.
Socialnämnden 2013-06-19 5 SN 47 Uppdrag till förvaltningschefen Med anledning av informationen om fortskridandet av uppdrag till förvaltningschefen avseende översyn av ledningsorganisationen inom IFO/FH begärdes ajournering. Sammanträdet ajournerades mellan klockan 19.45 och 20.10. Lisbeth Lindqvist (KD) yrkar att förvaltningschefen får i uppdrag att forma en organisation med en enhetschef för myndighetskontoret IFO och råd och stöd (behandlingsenheten och gallerian). I uppdraget ska även tas fram förslag på hur verksamheterna kan samordnas. Delrapportering av uppdraget ska ske till arbetsutskottets sammanträde 12 september 2013. Sammanträdet ajournerades mellan kl 20.15 och 20.20. Gun Simonsson (S) yrkar bifall till Lisbeth Lindqvist yrkande. Beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att forma en organisation med en enhetschef för myndighetskontoret IFO och råd och stöd (behandlingsenheten och gallerian). I uppdraget ska även tas fram förslag på hur verksamheterna kan samordnas. Delrapportering av uppdraget ska ske till arbetsutskottets sammanträde 12 september 2013.