Document 20061010 Namn: 20061010 Författare: Christer Staaf Ärende: KUN 20061010 Nyckelord: Kategori: VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(30) Kultur- och utbildningsnämnden 2006-10-10 Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunhuset rum 240, 2006-10-10, kl. 8.00 15.30 Gruppmöten kl. 09.50-11.00 Beslutande Viveka Abramsson, ordförande (S) Bengt Eriksson (S) Roger Jönsson (S) Annika Wibrell (S) Margaretha Löfgren (V) Ingrid Ericsson (C) Robert Svensson (C) Simon Anundsson (FP) Johnny Kärkkäinen (KD) Gudrun Östman-Danielsson (KD) Övriga deltagande Utses att justera Roland Bång förvaltningschef/sekreterare, Jonas Karlsson förvaltningsekonom, Ewa Kämpe 87-89. Robert Svensson Underskrift Sekreterare... 82-98 Roland Bång Ordförande...
Viveka Abramsson Justerande... Robert Svensson BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag 2006-10-10 Anslaget uppsatt Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina Anslaget nedtages... Britt Nording KUN 82 Delgivning av föreliggande protokoll. Delgivning av KUN AU protokoll 2006-09-19 106-120. Roland Bång KUN 83 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. Kommunfullmäktige beslutade 2005-11-28 98 att anta föreliggande förslag till ny ledningsorganisation för KU-nämnden, att gälla från och med 2006-01-01. Kommunfullmäktige beslutade därtill att uppdra till kommun-styrelsen att besluta om justeringar i organisationen som inte är av princi-piell betydelse och som inte innebär ekonomiska åtaganden. - Verksamhetsansvar för Studentboendet ligger kvar hos förvaltnings-chef fram till
2006-07-01. - Titel på verksamhetsansvarig för grundskola ska vara Rektor med samordningsansvar. Omfattningen av tjänsten fastställs av KU-nämnden i en samlad översyn av skolledarbefattningar. - Övriga skolledare i grundskolan är rektorer med befattningar som fastställs av KUnämnden senast 2006-04-01. - Grundskolans organisation får tidigast genomföras 2006-01-01 och senast 2006-07-01. - Samordning av området kultur och fritid sker genom en arbetsför-delning inom KU-kansliet. Utredningssekreterare Roland Bång är samordnare med samlat budget- och verksamhetsplaneringsansvar. - VUC (Uppdragsutbildning) saknas i förslag till ny organisation (organisationsschema) under RO VUX. - Verksamhetsansvar för LMC, Läromedelscentral, ligger kvar hos förvaltningschef. KUN 2006-05-23: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om fortsatt beredning av förslaget till ny grundskoleorganisation i Vilhelmina kommun. Vid träff i förvaltningens samverkansgrupp 2006-05-22 har förslag till ny lednings- ---forts--- organisation i grundskolan presenterats. KUN 83 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. Förvaltningschefen föreslår att en riskanalys/konsekvensbedömning görs med anledning av presenterat förslag till ny befattningsorganisation i grundskolan. KUN 2006-05-23 60 att notera informationen och godkänna preliminär befattningsorganisation,
att ärendet återupptas efter genomförd riskanalys för slutgiltigt beslut i KU-nämnden den 10 oktober. Arbetsutskottet 2006-09-19: Förvaltningschefen föredrar ärendet och reviderat utkast till ny lednings-organisation för grundskolan. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att utkastet undergått en revidering utifrån de slutsatser som genomförd riskanalys lämnat, samt utifrån synpunkter lämnade vid träff i ärendet med kommunstyrelsens presidium och kommunchefen. Vidare konstaterar arbetsutskottet att reviderat utkast undergått behandling vid en förvaltningsövergripande samverkansträff den 18/9. Förvaltningschefen rekommenderar att beslut om ny grundskoleorganisation ska tas av nämnden tidigast i december, att gälla från och med år 2007, och att tiden fram till december-sammanträdet ägnas åt vidare utredning av frågan. Arbetsutskottet genomför beredning av avlämnat tjänstemannautkast. Arbetsutskottet menar att synpunkter avgivna att ett införlivande av förskoleverksamheten ska ske i grundskolans organisation ej lämpar sig att ta i beaktande för tillfället. AU 2006-09-19 106 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet ytterligare, utifrån styrningen att den samlade totala ledningsresursen om 5,25 skolledartjänster i grundskolan ska fördelas enligt följande grundförutsättningar: ---forts--- KUN 83 Dnr 05/KUN86 001 Organisationsöversyn Kultur- och utbildningsförvaltningen. Grundskolans ledningsorganisation ska bestå av rektor med samordningsansvar, 1,0 tjänst Antalet (enhets-)rektorer ska vara fyra med 1,0 tjänst vardera, 0,25 ska fördelas som lokal ledningsresurs i Dikanäs och Saxnäs skolor i enlighet med nuvarande praxis.
KUN 2006-10-10: Ordförande föredrar ärendet och informerar om genomförd beredning av arbetsutskottet vid sammanträde den 19/9. Förvaltningschefen informerar om planerad träff med skolledarna den 11/10. Förvaltningschefen föreslår att ärendet därefter tas upp till fortsatt beredning vid arbetsutskottets sammanträde den 31/10. KUN 2006-10-10 83 att notera informationen, Mary Eliasson Åke Nordlander att uppdra till förvaltningschefen att bereda ärendet vidare och återkomma med det till arbetsutskottets sammanträde den 31/10. KUN 84 Dnr 06/KUN107 623 Framställan om busskort utöver beviljat inackorderingsbidrag. En framställan har 2006-09-08 inkommit till KU-nämnden i vilken elev skriven i Vilhelmina kommun anhåller om att KU-nämnden beviljar henne busskort i samband med gymnasiestudier på annan ort. Bland annat anförs att lektioner i olika skolbyggnader förutsätter att elever åker däremellan med buss för att hinna i tid. T.f. förvaltningschef Roland Bång redogör för vad skollagen föreskriver vad gäller skyldigheter hos mottagande kommuner för genomförandet av utbildning mot att hemkommunen erlägger interkommunal eleversättning. AU 2006-09-19 107 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå framställan, att uppdra till förvaltningschefen att tillskriva eleven i frågan, att uppdra till förvaltningschefen att kontakta
utbildningsförvaltningen i Örebro stad i ärendet. KUN 2006-10-04: Förvaltningschefen föredrar ärendet och ger tillkommande samt kompletterande information om ärendets karaktär, efter det att kontakt tagits med gymnasieförvaltningen i Örebro stad. Förvaltningschefen redovisar de principer som gäller för det s.k. gymnasiekortet, vilket tillämpas i Örebro län. Nämnden konstaterar efter föredragning att ärendet ska betraktas röra framställan om busskort enligt de principer som tillämpas, såväl i Örebro stad som i hela Örebro län. ---forts--- KUN 84 Dnr 06/KUN107 623 Framställan om busskort utöver beviljat inackorderingsbidrag. KUN 2006-10-04 84 att bevilja framställan om busskort utöver beviljat inackorderingsbidrag med hänvisning till de principer som tillämpas i Örebro, att beslutet gäller för resterande del av läsåret 2006/2007. Ewa Kämpe KUN 85 Dnr 06/KUN106 042 Överföring av fortbildningsanslag till 2007 års budget. Fortbildningsansvarig i förskoleverksamheten har tillsammans med rektor hos KU-nämnden 2006-09-05 anhållit om att överföra
fortbildningsanslag för år 2006 till fortbildningsanslaget år 2007. Anledningen är att planerad fortbildningsinsats inte kan genomföras på grund av sjukskrivning på friskvårdskonsulenten. Totalt rör framställan om överföring av medel mellan åren 30~000 kr. AU 2006-09-19 108 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå framställan med hänvisning till rådande budgetläge inom förskolan. KUN 2005-10-10 85 I enlighet med arbetsutskottets förslag. Ireen Walldén KUN 86 Dnr 06/KUN43 611 Avgifter kommunala musikskolan Rektor RO 1 inkommer med skrivelse till KU-nämnden 2006-08-22 i vilken hon rekommenderar att nämnden föreslår kommunfullmäktige att avgiften i musikskolan förändras enligt följande: - egenavgift på 530 kr/termin betalas fullt ut för första barnet i en familj, - att syskon betalar halv egenavgift men övriga kostnader (instrumentalhyra) betalas till fullo - att beslutet börjar gälla 2007 och tillsvidare AU 2006-09-19 110 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att avslå framställan.
KUN 2006-10-10 86 Ewa Kämpe I enlighet med arbetsutskottets förslag. KUN 87 Dnr 06/KUN17 718 Utökning av personal förskolan Skansen. Personalen vid förskolan Skansen i Skansholm genom föreståndare Camilla Hellsten anhåller i skrivelse till nämnden 2006-09-14 om en utökning av personalbemanningen med en heltidstjänst per omgående med hänvisning till extraordinär arbetsmiljösituation. T.f. förvaltningschef Roland Bång redovisar det beslut som han tagit att i avvaktan på arbetsutskottets behandling av frågan godkänna en tillfällig förstärkning, dock längst t.o.m. den 19/9. AU 2006-09-19 111 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att i samråd med rektor förskola bereda ärendet ytterligare till nämndens oktobersammanträde, att godkänna den tillfälliga resursförstärkningen till och med den 10/10. KUN 2006-10-10: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om det besök i för-skolan som genomfördes under vecka 40. Den arbetsmiljösituation som råder vid förskolan är enligt förvaltningschefens bedömning av den allvarliga karaktär att uppenbar risk för ohälsa bland personalen föreligger. Nämnden konstaterar efter föredragning att aktuell situation är föranledd av barn i behov av särskilt stöd. KUN 2006-10-10 87
att godkänna resursförstärkning till förskolan Skansen med motsvarande 1,0 tjänst, dock längst till och med sista februari 2007, med hänvisning till barn i behov av särskilt stöd, Ewa Kämpe Roland Bång att uppdra till rektor förskola att av arbetsmiljöskäl noga överväga ytterligare placeringar vid aktuell förskola. KUN 88 Dnr 06/KUN104 714 Utökning av personal förskolan Norrskenet. Personalen vid förskolan Norrskenet i Malgovik genom vik. föreståndare Ingrid Larsson anhåller i skrivelse till nämnden 2006-09-14 om en utökning av personalbemanningen med 0,75 barnskötare per omgående med hänvis-ning till den ökning av antalet barn, främst små barn, som skett under året. AU 2006-09-19 112 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att i samråd med rektor förskola bereda ärendet ytterligare till nämndens oktobersammanträde. KUN 2006-10-10: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om det besök i förskolan som genomfördes under vecka 40. Nämnden konstaterar efter föredragning att den arbetsmiljö som råder vid förskolan till följd av det stora, och ökande, antalet barn är långt ifrån tillfredsställande. Emellertid konstaterar nämden att det resultat som nämnden prognostiserar för år 2006 ej ger utrymme för ytterligare kostnader utöver ram. KU-nämnden menar att ärendets karaktär förutsätter en fortsatt omfattande beredning för att i möjligaste mån undvika fortsatt negativ utveckling av arbetsmiljösitua-tionen. KUN 2006-10-10 88
att avslå framställan, att uppdra till rektor förskola att av arbetsmiljöskäl noga överväga ytterligare placeringar vid aktuell förskola, Roland Bång Ewa Kämpe att uppdra till förvaltningschefen och rektor förskola att bereda ärendet vidare vid genomlysning av budget för år 2007. KUN 89 Dnr 06/KUN38 714 Framställan om utökning av personalstyrkan vid förskolan Tranan i Nästansjö. Föreståndaren för förskolan Tranan i Nästansjö, Ann-Marie Granewald, anhåller i skrivelse till KU-nämnden 2006-03-06 om att personalstyrkan utökas med två heltidstjänster för att klara den situation som beskrivs, med hög arbetsbelastning, många små barn samt särskilda omständigheter. AU 2006-03-07 42 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att av rektor förskola infordra underlag avseende beläggning och barnens vistelsetider vid Tranan till nämndens sammanträde 14 mars. KUN 2006-03-14: Rektor Ewa Kämpe närvarar under ärendepunkten som föredragande och redovisa närvarostatistik samt bemanning i förskolan Tranan. Det statsbidrag som förskoleverksamheten erhåller som intäkt är för 2006 c a 370 kkr högre än budgeterat. Vidare genomförs från 06 07 01 en in-dragning av familjedaghemsverksamheten i Klimpfjäll. Rektor Förskola föreslår att det ur dessa medel anslås resurs för personalförstärkning. KUN 2006-03-14 32
att bevilja förskolan Tranan anslag för personalförstärkning med motsvar-ande resurs för 0,5 tjänst ekonomibiträde för perioden fram till och med 31/8, ---forts--- att ärendet skall prövas på nytt i samband med hantering av delårsbokslut. Arbetsutskottet 2006-09-19: En ny framställan har inkommit från förskolan Tranan i Nästansjö 2006-09-18 i vilken den aktuella situationen beskrivs, med ett högre antal barn än tidigare samt därutöver barn med särskilda förutsättningar bl.a. annan kosthållning. KUN 89 Dnr 06/KUN38 714 Framställan om utökning av personalstyrkan vid förskolan Tranan i Nästansjö. AU 2006-09-19 113 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att uppdra till förvaltningschefen att i samråd med rektor förskola bereda ärendet ytterligare till nämndens oktobersammanträde, att godkänna resursförstärkningen fram till och med den 10/10. KUN 2006-10-10: Förvaltningschefen föredrar ärendet och informerar om det besök i förskolan som genomfördes under vecka 40. Nämnden konstaterar efter föredragning att den arbetsmiljö som råder vid förskolan till följd av det stora antalet små barn är långt ifrån tillfredsställande. Nämnden konstaterar vidare att den situation vad gäller kosthållningen som uppstått till följd av särskilda behov är av den karaktär att åtgärder måste vidtagas för att inte risk för allvarliga sjukdomstillstånd ska uppstå. Emellertid konstaterar nämden att det resultat som nämnden prognostiserar för år 2006 ej ger utrymme för ytterligare kostnadsökning utöver ram.
KU-nämnden menar att ärendets karaktär förutsätter en fortsatt omfattande beredning för att i möjligaste mån undvika fortsatt negativ utveckling av arbetsmiljösituationen. KUN 2006-10-10 89 att godkänna resursförstärkning med motsvarande 0,68 ekonomibiträde, att avslå framställan om ytterligare två tjänster förskollärare, att uppdra till rektor förskola att av arbetsmiljöskäl noga överväga ytterligare placeringar vid aktuell förskola, Mary Eliasson att uppdra till förvaltningschefen och rektor förskola att bereda ärendet vidare vid genomlysning av budget för år 2007. KUN 90 Dnr 06/KUN107 623 Framställan om busskort utöver beviljat inackorderingsbidrag. En framställan har 2006-08-29 inkommit till KU-nämnden i vilken målsman till elev skriven i Vilhelmina kommun anhåller om att KUnämnden beviljar busskort i samband med gymnasiestudier i Umeå. Inackorderingsbostaden ligger mer än metricconverterproductid6 km6 km från aktuell skola. Umeå kommun har som princip att egna elever som är bosatta mer än metricconverterproductid6 km6 km från skolan erhåller busskort. AU 2006-09-19 114 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna busskort utöver beviljat inackorderingstillägg enligt de principer som gäller för Umeå kommuns egna elever,
att ersättning erhålls mot rekvisition av genomförda utlägg, att beslutet gäller läsåret 2006/2007. KUN 2006-10-10 90 I enlighet med arbetsutskottets förslag. Verksamhetsansvariga inom KU-nämnden Roland Bång Jonas Karlsson KUN 91 Dnr 06/KUN80 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2006. Förvaltningsledningen föredrar upprättat delårsbokslut som visar förbruk-ning fram till 30/4 samt prognostiserat utfall i förhållande till budget på helåret 2006. Prognosen pekar på ett negativt resultat i förhållande till budget om 2,6 mkr på helåret. KU-nämnden konstaterar att prognostiserat underskott till övervägande del består i tillkommande, ej tidigare kända, kostnader i gymnasiesärskola till följd av inflyttningar, och tillkommande kostnader för elever i behov av särskilt stöd samt kostnader för integrering av ej svenskspråkiga elever i grundskolan. Behovet i grundskolan förklaras sålunda av kostnader som ej kunnat förutses och som uppstått vid inflyttning och mantalsskrivning i Vilhelmina kommun. KUN 2006-05-23 55 att notera informationen, att kalla verksamhetsföreträdare till överläggning med arbetsutskottet vid sammanträde den 13 juni, att uppdra till arbetsutskottet att efter genomförd överläggning med verksamhetsföreträdare hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag till budget 2006. AU 2006-06-13: Under ärendepunkten medverkar sektorsansvariga för förskola,
grundskola, gymnasieskola, vuxenutbildning/högskola samt kultur/fritid. Förvaltningsledningen föredrar sammanställt delårsbokslut per 30/4. AU 2006-06-13 72 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR ---forts--- att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag i 2006 års budget med motsvarande den prognostiserade negativa avvikelsen gentemot budget på helår; 2~633~000 kr. KUN 91 Dnr 06/KUN80 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2006. Arbetsutskottet 2006-09-19: T.f. förvaltningschef Roland Bång samt förvaltningsekonom Jonas Karlsson föredrar ärendet och redovisar preliminärt delårsbokslut för KU-nämnden. Utifrån redovisad förbrukning fram till den 31/8 har en rak prognostisering på utfallet på helår gjort, endast med mycket försiktiga justeringar. Prognosen pekar på ett underskott i förhållande till budget om 8,2 mkr. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att de största avvikelserna i förhållande till budget uppvisas i förskoleverksamheten, grundskolans tidigare år, särskoleverksamheten, gymnasieskolan samt kansliet. I gymnasieskolans fall utgör prognostiserad lägre intäkt avseende inter-kommunal eleversättning (IKE) hela det prognostiserade underskottet om ca 3 mkr. AU 2006-09-19 115 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till förvaltningsledningen att till nämndens sammanträde i oktober presentera en fullständig delårsrapport.
KUN 2006-10-10: Förvaltningschefen och förvaltningsekonomen föredrar upprättad delårsrapport för KU-nämnden. Nämnden konstaterar efter föredragning att föreliggande tjänstemannautkast underställts kommunstyrelsen. Nämnden konstaterar att de största avvikelserna i förhållande till budget återfinns i personalkostnader i förskolan och grundskolans tidigare år, intäktsförväntningarna avseende de interkommunala eleversättningarna i gymnasieskolan samt anslaget till enskilda skolor. Därtill konstaterar nämnden att prognostiserade,ej budgeterade, kostnader för personal-omställning samt personalavveckling uppgår till 1 miljoner kronor. ---forts--- KU-nämnden ser utomordentligt allvarligt på det prognostiserade resultatet och uppmanar förvaltningen till yttersta återhållsamhet under de återstående månaderna av året. KUN 91 Dnr 06/KUN80 042 Delårsbokslut och ekonomisk uppföljning 2006. KUN 2006-10-10 91 att godkänna upprättat utkast till delårsrapport per den 31/8 för KUnämnden, att uppdra till förvaltningsledningen att vid kommande nämndssammanträde redovisa personalkostnaderna i perspektivet av beviljade statsbidrag för personalförstärkande åtgärder, att uppdra till förvaltningsledningen att i dialog med verksamhetsansvariga utarbeta en tydligare personalbudgeteringsmodell vilken ska ligga till grund för verksamheternas personalbudgetredovisning i KU-nämnden, att uppdra till förvaltningsledningen att utforma och inarbeta rutin för att nämnden så snart ske kan ska få kännedom om händelser av extraordinär karaktär som kan medföra ej budgeterad kostnadsutveckling,
att inga nyanställningar får ske utan nämndens godkännande. Lars Gavelin KUN 92 Dnr 06/KUN96 605 Interkommunal eleversättning för Lärcentrum år 2006. Rektor Lärcentrum, Lars Gavelin, har 2006-08-10 inkommit med förslag på nivåer på den interkommunala eleversättningen (IKE) för studier vid Lärcentrum, för år 2006. Grundläggande vuxenutbildning Allmänna ämnen Dyslexi-kurs Orienteringskurser Särskild vuxenutbildning Särvux Svenska för invandrare Gymnasial vuxenutbildning Allmänna kurser: Lapplandsvux Orienteringskurser 35 kr/poäng 35 kr/poäng 35 kr/poäng 45 kr/lektionstimme 45 kr/lektionstimme 35 kr/poäng 35 kr/poäng Yrkeskurser: Omvårdnad, Personlig assistent Inom samverkansområdet* 35 kr/poäng Elprogrammet, Fjälledare, Utom samverkansområdet 45 kr/poäng Jakt- och fiskeguide * Följande kommuner ingår i samverkansområdet: Dorotea, Lycksele, Malå, Storuman, Sorsele, Norsjö, Vilhelmina, Åsele. AU 2006-09-19 117
ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ---forts--- att fastställa IKE vid Lärcentrum enligt rektors förslag. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige KUN 92 Dnr 06/KUN96 605 Interkommunal eleversättning för Lärcentrum år 2006. KUN 2006-10-10 92 I enlighet med arbetsutskottets förslag. KUN 93 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. Arbetsutskottet 2005-06-09: Med anledning av KU-nämndens hantering av genomförd förstudie och beslut om projektering av nytt museum i Tingshuset, Vilhelmina, har Laila Eliasson vid Vilhelmina museum via anbudsförfrågan inbjudit anbudsgivare att lämna förslag, dels till ombyggnad av Tingshuset för inrymmandet av museal verksamhet, dels till iordningställande av utemiljön i Tingshusets omedelbara närhet. Vid anbudstidens utgång 2005-06-02 hade tre anbud avseende ombyggnation av Tingshuset samt tre anbud avseende utemiljön inkommit. Anbudsförfarandet sker enligt det s.k. tvåkuvertsystemet. Anbudsgivarna har att inlämna, dels upp-gifter om kvalifikationer och referensmaterial, dels prisuppgift. Bedömningen av de båda aspekterna i lämnade anbud sker var för sig, vid olika tidpunkter. Anbudsuppgifterna om pris förvaras
diarieförda och oöppnade i KU-förvaltningens närarkiv till dess bedömning enligt viktning och klassi-ficering har genomförts. Först därefter bedöms anbudens prisuppgifter. 2005-06-08 öppnades anbuden i närvaro av en av förvaltningsledningen utsedd grupp. Vid anbudsöppnandet har protokoll förts. Kultur- och utbildningsnämndens arbetsutskott har att vid sammanträde 2005-06-09 utse bedömargrupp, bestående av tjänstemän från kultur- och utbildningsförvaltningen respektive kommunstyrelsens förvaltning, samt politikerrepresentation från kultur- och utbildningsnämnden respektive kommunstyrelsen. Arbetsutskottet har också att ange datum för när bedömning av anbudens uppgifter avseende kvalifikationer/angreppssätt skall genomföras, samt när anbudsuppgifter avseende pris därefter skall öppnas och bedömas. AU 2005-06-09 117 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR ---forts--- att notera informationen, KUN 93 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. att utse en bedömargrupp bestående av tjänstemannarepresentation med följande sammansättning; Laila Eliasson, Tage Magnusson, Roland Bång och Lars Lagerström samt kommunchef Karl-Johan Ottosson med adjungeringsrätt, och politikerrepresentation i enlighet med den tidigare av KU-nämnden och kommunstyrelsen utsedda utredningsgruppen för kultur-historiska miljöer; Anita Johansson, Viveka Abramsson samt Johnny Kärkkäinen. att datum för bedömning av inlämnade anbud fastställs till onsdag 24 augusti kl. 15.00, att uppdra till Laila Eliasson att ombesörja att utskick av anbudsunderlag med undantag av prisuppgifter tillställs bedömargruppen.
Arbetsutskottet 2005-09-13: Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om genomförd anbudsbedömning. Arbetsutskottet konstaterar efter föredragning att anbuden bedömts i enlighet med förutbestämd ordning, och att en rekommendation från bedömargruppen har lämnats. AU 2005-09-13 143 ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och utbildningsnämnden beslutar att anta anbud avseende Tingshusbyggnadens inre miljö från Whites Arkitekter, Kungsgatan 63, 9023 26 UMEÅ, att anta anbud avseende Tingshuset omgivande utemiljö från Tyréns AB, V. Norrlandsgatan 10, 903 27 UMEÅ. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. ---forts--- KUN 2005-09-27 110 I enlighet med arbetsutskottets förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. KUN 93 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. Arbetsutskottet 2006-03-07: I samband med beredning av budget och genomgång av verksamhetsan-svarigas redovisning av planeringsförutsättningar på kort sikt och på längre sikt, tar arbetsutskottet del av redogörelse av pågående utredning om nytt museum i Tingshuset. En så kallad programskrivning för bygganden samt motsvarande för utemiljön har framarbetats av arkitektkontoren. Förslag till åtgärder föreligger, men ännu kan inte en slutlig beräknad kostnad av dessa insatser presenteras. Pågående utredning av förutsättningarna för nytt museum i Vilhelmina har genomfört översyn och kartläggning av kostnader
för drift av nytt museum. Av museiintendent Laila Eliasson genomförd beräkning indikerar ett netto-belopp om ca 3 mkr per år i drifts- och verksamhetsbudget. Om nuvarande anslag till hembygdsmuseet tas hänsyn till, torde beräknad nettobudget kunna reduceras med del av budget för personal och viss reducering kan ske av driftsanslag i nuvarande sockenstugan, vilket renderar en nettobudget om ca 2,5 mnkr på årsbasis (jmf ramförslag museet 2007: 709 kkr). AU 2006-03-07 43 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR att notera informationen, att uppdra till kultur- och fritidssamordnaren samt museiintendenten att förbereda föredragning av pågående utvecklingsarbete till nämndens sammanträde den 14 mars. KUN 2006-03-14: Kultur- och fritidssamordnaren samt museiintendenten föredrar pågående verksamhetsutveckling inom den samlade ABM-sektorn samt pågående och inom kort avslutande projektering av nytt museum i tingshusbyggnaden. ---forts--- KU-nämnden konstaterar efter föredragningen att pågående processer syftar, med omfattande statligt stöd, till att finna en tillämpbar plattform för omhändertagandet av kulturarvet. Nämnden menar att initiativ i kommunfullmäktige i samband med utgivandet av O P Petterssons Nybyggares dagliga leverne, bl.a. om förstudie för att undersöka förutsättningarna för KUN 93 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. anläggandet av en kulturhistorisk institution Nybyggarcentrum, på delvis annan grund nu kan sägas ha antagit en konkret form och praktisk förutsätt-ning. KUN 2006-03-14 33
att notera föredragning, att hos kommunfullmäktiges presidium anhålla om att en motsvarande föredragning kan hållas för fullmäktiges partigrupper så snart ske kan. Arbetsutskottet 2006-09-19: T.f. förvaltningschef Roland Bång föredrar ärendet. Pågående tjänstemann-autredning av anläggandet av ett nytt museum i Tingshusbyggnaden bör betraktas som avslutad i och med den redovisning som avgavs i kommun-fullmäktige den 2 maj. Som en konsekvens av detta har ett avslutande möte den 14 september genomförts i den av kommunstyrelsen och KU-nämnden konstituerade utredningsgruppen för kulturhistoriska miljöer. Vid mötet beslutades att utredningsgruppen hos kommunstyrelsen respek-tive KU-nämnden ska begära sitt entledigande från uppdraget att överse möjligheterna till en djupare kulturhistorisk profilering i Vilhelmina kommun. Vid samma möte beslutades efter föredragningar av musei-intendent Laila Eliasson, ABMprojektledare Lars Lagerström samt t.f. förvaltningschef Roland Bång, att KU-nämnden på formellt sätt ska anhålla om kommunfullmäktiges beredning och beslut om nytt museum i Tingshus-byggnaden. AU 2006-09-19 120 ARBETSUTSKOTTET BESLUTAR Kultur- och utbildningsnämnden beslutar ---forts--- att föreslå KU-nämnden hos kommunstyrelsen hemställa att Utrednings-gruppen för kulturhistoriska miljöer entledigas från sitt uppdrag, KUN 93 Dnr 01/KUN47 875 Förstudie och projektering av nytt Museum. att föreslå KU-nämnden överlämna frågan om anläggandet av ett
nytt museum i Tingshusbyggnaden till kommunfullmäktige för ställnings-tagande och beslut. att uppdra till förvaltningen att hos Boverket ansöka om bidrag till icke-statliga kulturlokaler inom föreskriven ansökningstid. KUN 2006-10-10 93 att hos kommunstyrelsen hemställa att Utredningsgruppen för kultur-historiska miljöer entledigas från sitt uppdrag, att överlämna frågan om anläggandet av ett nytt museum i Tingshus-byggnaden till kommunfullmäktige för ställningstagande och beslut. Malgomajskolan KUN 94 Programutbud Malgomajskolan läsåret 2007/2008. Rektor Malgomajskolan hemställer i underlag 2006-10-02 att KUnämnden fastställer programutbud läsåret 2007/2008 för gymnasieskolan i Vilhelmina kommun, enligt följande förslag: Program Inriktningar Elprogrammet Automatiseringsteknik Elteknik Informations- och kommunikationsteknik Estetiska programmet Bild och formgivning Dans Teater Fordonsprogrammet logistik Fordonsteknik Transport och
HR-programmet måltidsservice Individuella programmet Hotell Restaurang- och Naturbruksprogrammet Skog och vatten Naturvetenskapsprog. och matematik Matematik och datavetenskap Miljö och natur Naturvetenskap Omvårdnadsprogrammet Samhällsvetenskapsprog. Ekonomi samhällsbyggnad Miljö och Samhälle Språk och kultur ---forts--- Teknikprogrammet KUN 94 Programutbud Malgomajskolan läsåret 2007/2008. KUN 2006-10-10 94 I enlighet med rektors förslag. Roland Bång Lena Oscarsson KUN 95 Intern förtroendemannautbildning.
Ordförande föreslår att det som ett led i den så kallade nyvaldsytbildningen ordnas en gymnasiedag i december månad, så att den nya nämnden omedelbart sätts in i pågående arbete med den nya gymnasieskolan. KUN 2006-10-10 95 att uppdra till förvaltningen att ombesörja att en gymnasiedag i december genomförs, att uppdra till förvaltningen att information om planerad gymnasiedag tillställs den nya nämnden. Conny Hellsten KUN 96 Ledighet i grundskolan längre än 10 skoldagar. Bitr. rektor Conny Hellsten inkommer 2006-10-09 med framställan om ledighet från målsman för elev Saxnäs skola. Eleven ska under perioden 061016 och 10 skoldagar framåt besöka moderns hemland i samband med begravning av nära anhörig. Conny Hellsten tillstyrker ansökan. AU 2006-10-10 96 att godkänna ledigheten. KUN 97 Avgiftsbefrielse Studentboendet Pettersbacke.
Målsman till elev vid Malgomajskolan har i framställan till KUnämnden 2006-10-09 anhållit om en avgiftsbefrielse motsvarande en månadshyra vid Studentboendet Pettersbacke, där eleven bor inackorderad. Anledningen till framställan är den vistelse utomlands i samband med arbetsförlagt lärande (APL). Målsman menar att vistelsen innebär en merkostnad som är påfrestande för privatekonomin. Förvaltningschefen delger nämnden hur kostnaderna för utlandsförlagd APL fördelas. Den enda kostnaden som elev själv står för är motsvarande fickpengar. KUN 2006-10-10 97 att avslå framställan. Roland Bång KUN 98 Tjänst som utredningssekreterare vid KU-förvaltningen. Förvaltningschefen föredrar ärendet. Till följd av beslut i kommunstyrlsens arbetsutskott 2006-10-03 har Roland Bång förordnats som förvaltningschef i KU-nämnden fram till och med 2007-06-30. Huvudansvar för sektorn Kultur och Fritid kvarstår hos Roland Bång under den aktuella perioden. Med anledning av detta anhåller förvaltningschefen att tjänsten som utredningssekretrare må utannonseras med sysselsättningsgraden 100 %, under perioden 061101 070630. KUN 2006-10-10 98 Att godkänna rekrytering på tjänsten som utredningssekreterare med 100 % sysselsättningsgrad under perioden 061101 070630. _