Protokoll Kommunstyrelsen 10 april 2002 Ks 39 Dnr KS96/434 141 Slutrapport - Kvinnors Företagande i Arvika kommun 1997-1999 Projektet Kvinnors Företagande övergripande syfte har varit att främja olika typer av företagande bland kvinnor i alla åldrar inom Arvika kommun. Syftet har också varit att arbeta med sysselsätt-ningsbefrämjande åtgärder för icke företagande kvinnor i området. Affärsrådgivaren har arbetat med företagare både enskilt och i grupp, inom och mellan olika branscher. I projektet har ingått att tillhandahålla litteratur, ansökningshandlingar och information om EU, samt att vara tillgänglig på flera sätt och platser i kommunen. Affärsrådgivningen har varit kostnadsfri för den enskilde. Förväntat resultat Utfall Personlig kontakt med kvinnor 350 570 Enskild rådgivning till kvinnor 120 178 Att skapa nya företag 30 12 Enligt slutrapporten har projektets syfte och målsättning uppfyllts. Rapporten läggs med godkännande till handlingarna. Ks 40 Dnr KS99/85 026 Redovisning av sjukfrånvaro i Arvika kommun 1999 Personalavdelningens redovisar sjukfrånvaron i Arvika kommun 1999. Sjuktalet har ökat med 0,7 sjukdagar till 24,9 jämfört med 1998. Antalet sjuktillfällen har minskat med 100 men långtidsfrånvaron fortsätter att öka. Socialförvaltningen har det högsta sjuktalet 29,7 dagar per anställd och år. Inom KommunTeknik har sjukfrånvaron ökat med 3,6 dagar till 24,2 sjukdagar per anställd och år. På
administrativa kontoret har sjukfrånvaron halverats under det senaste året. I 51/00 redovisar kontoret ett förslag till utveckling av arbetsmiljöarbetet i kommunen i syfte att stärka resurserna för förebyggande arbetsmiljöåtgärder. Åtgärder planeras i syfte att stärka resurserna för förebyggande arbetsmiljöåtgärder och att därigenom påverka sjukfrånvaron i positiv riktning. Redovisningen läggs till handlingarna. Ks 41 Dnr KS00/48 100 Remiss angående utredningen självstyrelseorgan för regional utveckling i Värmland Ett förslag om inrättande av ett nytt självstyrelseorgan för regional utveckling har överlämnats till länets kommuner för yttrande. Förslaget innebär att ett kommunalförbund bildas den 1 januari 2001 gemensamt mellan kommunerna i Värmland och landstinget. Förbundet föreslås bestå av 45 ledamöter i ett fullmäktige som i sin tur väljer en styrelse med 11 ledamöter. Syftet är att skapa en positiv utveckling i regionen och genom samverkan ta vara på den gemensamma styrkan. I den första fasen ska förbundet arbeta med regionala utvecklingsfrågor som ex. näringslivs-, turism- och sysselsättningsfrågor, imageskapande åtgärder, infrastruktur, samverkan inom utbildningsområdet, internationellt arbete och kultur. Remissen har diskuterats på kommunstyrelsens strategidagar den 29-30 mars 2000. Ett svar på remissen har utarbetats. Leif Björnlod meddelar att han önskar en anteckning i protokollet att ett särskilt yttrande lämnas i ärendet. Sten Fransson föreslår att en kompletterande skrivning görs i remissvaret som förtydligar att förvaltande uppgifter från landstingets regionala nämnd och Kommunförbundet inte bör tillföras ett nytt regionalt självstyrelseorgan. Ordföranden konstaterar att kommunstyrelsen enas om att tillföra skrivningen till yttrandet. I övrigt yttrar sig Gösta Frödin och Erik A. Eriksson i ärendet. Efter gjord komplettering beslutas att yttrandet utgör Arvika kommuns svar på remissen. Anteckning till protokollet Leif Björnlod framför i särskilt yttrande ytterligare synpunkter på utredningen.
Ks 42 Dnr KS00/133 537 Remiss - Landstinget i Värmland, ansökan om inrättande av enskild helikopterflygplats vid sjukhuset i Arvika Sjukhuset Arvika saknar av Luftfartsinspektionen (LI) godkänd helikopterflygplats för ambulanstransporter. Internationella organ och även svenska luftfartsmyndigheter kräver att helikopterflygplatser för ambulanstrafik skall uppfylla internationella och nationella krav om ambulanstransporter skall utföras vid sjukhus. Det ökade kravet på snabba räddningsinsatser och transporter gör att helikoptern i betydligt större omfattning utnyttjas inom sjukvården och räddningstjänsten. Härigenom kan dödlighet, invaliditet och lidande väsentligt minskas. Ambulanstransporter mellan sjukhus och transport av transplantat m.m. är även områden där helikoptern är ett viktigt transportmedel. Med tillämpning av 60 luftfartsförordningen (1986:171) får Arvika kommun tillfälle att yttra sig över ansökan. Arvika kommun har ingen erinran mot förslaget. Ks 43 Dnr KS00/146 170 Karlstadsregionens räddningstjänstförbunds nya räddningstjänstplan Arvika kommun har beretts tillfälle att yttra sig över Karlstadsregionens räddningstjänstförbunds nya räddningstjänstplan. Inga synpunkter finns på räddningstjänstplanen. Förhoppningen är att den goda samverkan som finns idag vad avser skadeförebyggande och skadeavhjälpande insatser kan fortsätta. Ks 48 Dnr KS 97/543 530 Revidering av länsplan för regional transportinfrastruktur för
Värmlands län 1998-2007 Länsstyrelsen föreslår en smärre revidering av länsplanen då kostnaden för objektet Hagfors flygplats blivit mer än 20 procent högre än beräknat. I länsplanen för regional transportinfrastruktur för Värmlands län 1998-2007 finns investeringar i Hagfors flygplats med och utbetalningarna beräknas ske år 2000. Planerade åtgärder består av dels banförstärkning, dels en utbyggnad av uppställningsplattan. De genomförda investeringarna i Hagfors flygplats, indelade i tre etapper principgodkända av Luftfartsverket, har blivit 4,3 miljoner kronor dyrare än vad som angivits i länsplanen och därmed har det preliminära bidragsbeloppet ökat från 4 miljoner kronor till ca 6,2 miljoner kronor Även om den föreslagna revideringen är angelägen för utveckling av den norra delen av länet är det mycket viktigt att Karlstads resecentrum inte försenas eller påverkas negativt. Ks 51 Dnr KS00/142 139 Ansökan om bidrag till manifestationen den 28 februari 2000 mot våld och rasism Manifestationen mot våld och rasism genomfördes den 28 februari 2000. De flesta kostnaderna klarades inom ramen för respektive organisations ordinarie resurser. Arbetsgruppen för manifestationen ansöker dock från kommunen om bidrag med 1 900 kronor som motsvarar kostnaden för polistillstånd och annons. Kommunstyrelsen beviljar 1 900 kronor i bidrag till kostnaderna för polistillstånd och annons. Medel anvisas av kommunstyrelsens konto för oförutsedda behov. Ks 52 Dnr KS99/68 256 Försäljning av Travkusken 6
Kommunstyrelsens arbetsutskott har genom beslut den 9 augusti 1999, 145, gett KommunTeknik i uppdrag att sälja fastigheten Travkusken 6 i Arvika. Thermia Värme AB, önskar förvärva fastigheten efter att tidigare köpt tomträtten till fastigheten av Amplion Fastigheter Västra AB. KommunTeknik har upprättat förslag till köpekontrakt som överlämnas till kommunstyrelsen för prövning och godkännande. 1 Godkänna försäljning av Travkusken 6 till Thermia Värme AB för en köpeskilling av 200 000 kronor. 2 Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna köpehandlingarna. Ks 53 Dnr KS00/155 253 Försäljning av tomt till Svenska McDonald's AB Svenska McDonald's AB, önskar förvärva mark vid Åkaregatan, avsedd att avstyckas från Gate 2:1 i Arvika. KommunTeknik har upprättat förslag till köpekontrakt som överlämnas till kommunstyrelsen för prövning och godkännande. 1 Godkänna försäljning mark, avsedd att avstyckas från Gate 2:1 till Svenska McDonald's AB för en köpeskilling av 97 290 kronor. 2 Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna köpehandlingarna. Ks 54 Dnr KS00/153 252 Förvärv av uthus Dottevik 2:77 KommunTeknik uppger att kommunen erbjudits förvärva tre uthus. Uthusen står på ofri grund på kommunens exploateringsfastighet Dottevik 2:77.
Marken förvärvades genom överenskommelse och efter beslut i kommunfullmäktige den 30 juni 1975, 89, för att ingå i en framtida stadsplan för utveckling av villaområdet på Lundellsgärdet. I överenskommelsen har också avtalats att uthusen, sedan ett område rund bostadshuset avstyckats, skall stå kvar som lös egendom för att senare förvärvas av kommunen för rivning. KommunTeknik har upprättat köpekontrakt som härmed överlämnas för prövning och godkännande. 1 Godkänna förvärv av tre uthus, belägna inom Dottevik 2:77 för en köpeskilling av 30 000 kronor. 2 Uppdra till kommunstyrelsens ordförande Claes Pettersson och tekniske chefen Rolf Gustafsson att underteckna köpehandlingarna. 3 Uppdra till KommunTeknik att riva uthusen. 4 Ersättningen skall betalas ur konto projekt 1370 inköp av fastigheter och rivningen betalas ur konto projekt 1390. Ks 55 Dnr KS00/123 702 Serveringstillstånd för Restaurang Gate Gästgiveri på Gate i Arvika Restaurangen har ombildats med anledning av ägarskifte och därmed krävs ny ansökan och dito tillstånd för att få servera alkoholdrycker. Ägaren ansöker om permanent serveringstillstånd. Serveringen avses bedrivas i oförändrad omfattning med lunchservering och beställningsverksamhet med rätt att servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten och slutna sällskap. Alkoholinspektören redovisar att det i inkomna remissyttranden inte finns några erinringar mot att serveringstillstånd beviljas. t har kommunicerats enligt förvaltningslagens regler. 1 Serveringstillstånd beviljas jämlikt 7 kap. 5 alkohollagen att vid Restaurang Gate Gästgiveri på Gate i Arvika servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten och slutna sällskap.
2 Servering får ske inom markerade serveringsytor i bottenvåningens tre matsalar, i drinkbar och i VIP-rum samt i två rum på andra våningen samt på uteservering enligt två ritningar instämplade den 30 mars 2000. 3 Serveringen får pågå kl. 11.00-01.00 vid servering till allmänheten och till kl. 02.00 vid servering till slutna sällskap. Ks 56 Dnr KS00/119 048 Avskrivning av skuld Ekonomiavdelningen föreslår i skrivelse att en hyresskuld om 36 595 kr avskrivs bokföringsmässigt. Skulden om 36 595 kr avskrivs bokföringsmässigt. Ks 57 Dnr KS00/204 024 Avsättning för individuell pensionsandel, PFA 98 Alla kommunalt grupp 1 anställda (minst 40% sysselsättningsgrad och månadsanställd) som är födda 1938 och senare omfattas från den 1 januari 1998 av ett nytt pensionsavtal, PFA 98. Avtalet har bl.a. en avgiftsbaserad del och en individuell del. Kommunals avtalsområde har 3,5% av pensionsgrundande lön i avgiftsbaserad ålderspension och 1,0% i individuell del, övriga avtalsområden har 2,4% i avgiftsbaserad ålderspension och 1,1% i individuell del. Den individuella delen gäller fr.o.m. 2000. För 1998 och 1999 är allt avgiftsbaserat. Arbetsgivaren har rätt att avsätta hela eller delar av den avgiftsbaserade delen till individuell del. Värdesäkringen för den avgiftsbaserade delen är statslåneräntan f.n. 5,7%. Administrativa kontoret föreslår kommunstyrelsen besluta att hela den avgiftsbaserade delen från 2000 och tillsvidare avsätts till individuell del. Avtal har senare träffats om att individuella andelar kan utbetalas även för åren 1998 och 1999. Kontoret planerar information till personalen i höst. De individuella valen ska göras
senast den 30 september i år. Hela den avgiftsbaserade delen för 2000 och tillsvidare avsätts till individuell del och även andelarna för åren 1998 och 1999 avsätts till individuell del. KS00/174 026 Ks 59 Dnr KS99/85 Förslag till utveckling av arbetsmiljöarbetet i Arvika kommun De anställdas sjukfrånvaro har ökat något under de senaste åren. Administrativa kontoret redovisar att ett arbete pågår för att organisera ett mer strukturerat förebyggande arbetsmiljöarbete och på sikt påverka sjukfrånvaron i positiv riktning. Riksdagen antog en regel som gäller från den 1 januari 2000. Där anges bl.a. att arbetsgivaren ska svara för att den företagshälsovård "som arbetsförhållandena kräver" finns att tillgå samt att den utgör en oberoende expertresurs inom områdena arbetsmiljö och rehabilitering. Arbetsmiljöbegreppet har förändrats, från att ha varit i stort sett liktydigt med den tekniska arbetsmiljön till en helhetsbild med människan i centrum. Kommunhälsans insatser under de senaste åren har till stor del utgjorts av oplanerade insatser på individnivå ofta initierade vid patientkontakt. En större andel av företagshälsovårdsresurserna bör framöver användas till förebyggande arbete. Förslaget innebär att Kommunhälsans nuvarande verksamhet avvecklas och att kommunen upphandlar de samlade resurser som behövs för ett förebyggande arbetsmiljöarbete. Förslaget har förhandlats enligt 11 MBL. 1 Kommunhälsans nuvarande verksamhet avvecklas. 2 Resurser för administration och utveckling/planering överförs till personalavdelningen. 3 Samlade resurser inom kompetensområdena medicin, teknik, ergonomi och beteendevetenskap för rehabiliteringsstöd och medicinska bedömningar samt de arbetsmiljöinriktade kontroller, som regleras i lag och avtal, upphandlas. 4 Resurser för förebyggande arbetsmiljöåtgärder fastställda i kommunens handlingsplaner organiseras och rekryteras utifrån varje enskilt projekt. 5 Företagshälsovårdens totala budget fokuseras på förebyggande och problemlösande
arbete inriktat i första hand mot grupper och organisationer och mera sällan inriktat på insatser för enskilda anställda. Ks 61 Dnr KS00/231 023 Bemanningsservice Administrativa kontoret redovisar att under de senaste åren har rekryteringsproblematiken gällande sjuksköterskor i Arvika kommun och landstinget i Värmland ökat markant. Detta har lett till en konkurrens om sjuksköterskor mellan arbetsgivarna. Bristen på vikarier har medfört höga kostnader för introduktion samt mer- och övertid. Dessutom är rekryteringsarbetet mycket tidskrävande. Under ett års tid har det förekommit kontakter mellan landstinget och Arvika kommun för att tillsammans hitta lösningar på sjuksköterskebristen och försöka hitta attraktiva lösningar för att gemensamt locka hit fler sjuksköterskor. En arbetsgrupp bestående av arbetsgivar- och fackliga representanter från Arvika kommun och landstinget har arbetat fram en lösning med en gemensam bemanningsservice för sjuksköterskor. Uppbyggnaden av verksamheten kommer att medföra merkostnader och därför ansöks om pengar hos bl.a. Trygghetsfonden och Länsarbetsnämnden. Grundtanken är att projektet på sikt ska vara självfinansierande. För att starta projektet beräknas kostnaden för ett år till cirka 1,8 miljoner kronor. Kostnaden förväntas täckas genom bidrag. Arvika kommun godkänner för sin del projektet och att ansökan om bidrag inges till bl. a. Trygghetsfonden och Länsarbetsnämnden.