Protokoll Ön 159/2015 Överförmyndarnämnden Datum: 2015-09-16 Klockan: 09:00-11:00 Plats: Konferensrum, Ribbingsgatan 11, 5 trappor Närvarande ledamöter Elvy Wennerström (S) Sigvard Sundkvist (KD) Tjänstgörande ersättare Marianne Thor (S) Lisbeth Lund (V) för vakant (M) för Annbrith Wiman (C) Övriga Ann-Catrin Svantes Ohlson, kanslichef Anna-Stina Lander, planerare 125 Maria Söderman, ekonom 125 Anna Karlsson, överförmyndarhandläggare 123 Ann Guldbrand, överförmyndarhandläggare 121-122 Mathias Boberg, överförmyndarhandläggare Carl Görtz, nämndadministratör Paragraf 118-129 Glenn Roswall, sekreterare Justerat den 23 september 2015 Elvy Wennerström, ordförande Lisbeth Lund, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 23 september 2015. 1
118 Protokollsjusterare Datum: 2015-09-23 Tid: 13:00 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11 Ordinarie: Lisbeth Lund Ersättare: Marianne Thor 119 Godkännande av dagordning Ett sekretessärende utgår. - Den reviderade dagordningen godkänns. 120 Anmälan av jäv - Anmälan tas till protokollet. Ingen anmälan av jäv. 121 Sekretessärende Handläggare: Ann Guldbrand Sekretessärendet redovisas i särskilt sekretessprotokoll. 2
122 Sekretessärende Handläggare: Ann Guldbrand Sekretessärendet redovisas i särskilt sekretessprotokoll. 123 Stickprovsärende Handläggare: Anna Karlsson Överförmyndarhandläggare Anna Karlsson redogör för ett stickprovsärende. 124 Månadsstatistik augusti, 2015 Ärendenummer: Ön 6/2015 Antalet godmanskap har ökat från 949 ärenden till 958 ärenden i förhållande till augusti 2015. Antalet förvaltarskap är oförändrat från 132 ärenden till 132 ärenden i förhållande till augusti 2015. Antalet godmanskap för ensamkommande barn har ökat från 105 ärenden till 119 ärenden i förhållande till augusti 2015. sunderlag Månadsstatistik september 2015, reviderad 2015-09-04. 3
125 Delårsrapport med prognos 2 Ärendenummer: Ön 58/2015 Handläggare: Ann-Stina Lander, Maria Söderman Driftnämndernas resultat följs upp av Programnämnden/Kommunstyrelsen tre gånger per år genom två delårsrapporter och en årsberättelse. Driftnämnderna ska i delårsrapport med prognos 2 redovisa delårsresultat med en andra prognos för helåret tillsammans med en beskrivning och eventuella förslag till åtgärder. Fokus för Överförmyndarnämnden i delårsrapport med prognos 2 är att säkra verksamheten i enlighet med reglementet och hushålla med tilldelade resurser. Prognosen för 2015 visar ett resultat på +0,2 mnkr mot budget. Den positiva avvikelsen beror delvis på något lägre administrativa kostnader än budget. Ett flertal aktiviteter har genomförts vid överförmyndarkansliet under 2015 i syfte att förenkla, förnya och förbättra och detta arbete kommer att fortsätta under resterande del av året. sunderlag Tjänsteskrivelse till nämnd, daterad 2015-09-10. Delårsrapport med prognos 2 2015, daterad 2015-09-10. Överförmyndarkansliets förslag till Överförmyndarnämnden: 1. Fastställer delårsrapporten med prognos 2 för 2015. 2. Delårsrapporten överlämnas till programnämnd Social välfärd för vidare hantering. 4
126 Uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet Ärendenummer: Ön 227/2015 Kommunfullmäktige (KF) beslutar om den grundläggande organisationen och uppgiftsfördelningen av arbetsmiljöuppgifter. KF beslutar också om fördelningen av befogenheter och resurser och uppföljningen av hur dessa befogenheter och resurser används. Det är arbetsuppgifterna som fördelas, inte ansvaret. Det ska vara tydligt vad uppgiften innebär och det ska vara tydligt till vem uppgiften är fördelad. Om en chef eller arbetsledare bedömer att hon eller han inte kan utföra sina arbetsmiljöarbetsuppgifter på ett bra sätt, är chefen/arbetsledaren skyldig att skriftligt anmäla detta till överordnad chef, det vill säga returnera uppgiften. Den överordnade chefen i sin tur är skyldig att se till att den som returnerar har förutsättningar att kunna utföra uppgifterna. 127 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Ön 176/2015 Varje månad anmäler kansliet handlingar som inkommit och som bedöms relevanta för Överförmyndarnämnden att få kännedom om. sunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-09-08. - Anmälan tas till protokollet. 5
128 Ordförandens information Ordförande Elvy Wennerström (S) ger aktuell information till Överförmyndarnämnden. - Dialogträff den 22 oktober 2015. - Nämndpresidiets träff med revisorerna den 19 oktober 2015. sunderlag Muntlig information. 129 Kanslichefens information Kanslichef Ann-Catrin Svantes Ohlson informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Överförmyndarnämndens verksamheter. - FSÖ:s studiedagar i Uppsala - Ensamkommande barn sunderlag Muntlig information. 6
7