TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Åsa Bejvall 2015-10-28 KS 2014/1044 50111 Kommunstyrelsen er och firmatecknare för kommunledningskontoret 2015 Förslag till beslut Kommunstyrelsen fastställer förslaget till beslutsattestanter för kommunledningskontoret 2015. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade senast i juni 2015 om beslutsattestanter och firmatecknare. Med anledning av personalförändringar och organisationsförändringar behöver dokumentet uppdateras. Åsa Bejvall Controller Annette Andersson Kommundirektör Bilagor Kommunledningskontorets beslutsattestanter 2015 Kommunledningskontoret Ekonomienheten Adress Box 611, 391 26 Kalmar Besök Östra Sjögatan 18 Tel 0480-45 00 00 vx Fax 480-45 00 47 asa.bejvall@kalmar.se
KOMMUNLEDNINGSKONTORETS VERKSAMHETSHANDBOK Fastställt av Dokumentansvarig Datum Kommunstyrelsen Controller Åsa Bejvall 2015-10-26 1 (5) er kommunledningskontoret 2015 Driftredovisning Ansvar Namn 001 Finansiering utom pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och avtalsförsäkringar Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall 15 000 000 0012 Pensionskostnader Pensionsutbetalningar, förvaltningsavgifter och avtalsförsäkringar Anne Elgmark Ulrika Petersson, Thomas Hodin, Mats Gustafsson 15 000 000 13000 Koncernledning Annette Andersson Ola Johansson, Urban Sparre 5 000 000 13001x Kansli- och omvärldsenheten 130010 Enhetschef KoO Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén 130011 Ärendehantering Jonas Sverkén Ann-Mari Nilsson 130012 Kvalitet och service Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén 130013 Hållbarhet och strategi Ann-Mari Nilsson Jonas Sverkén 130014 Överförmyndarnämndens Ann Wribe Peter Lindqvist, Ann-Mari Nilsson kansli 130015 Område arbetsmarknad Jimmy Johansson Ann-Mari Nilsson, Niklas Andersson 130016 Område kunskapsnavet Birgitta Agnesson Ann-Mari Nilsson 130017 Område invandrarservice Lars-Ove Angré Maria Olsson, Ann-Mari Nilsson
2 (5) Ansvar Namn 13002 Ekonomienheten Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall 5 000 000 13003 Personalenheten Anne Elgmark Mats Gustafsson 130032 Löneadministration Mats Gustafsson Anne Elgmark 13004 Kommunhälsan Christina Erlandsson Sinisa Vukovac, Magnus Appert 13006 Näringslivsenheten Thomas Davidsson Linda Petersson 13007x Projekt- och Exploateringsenheten 130070 Administration Pär Svanfeldt Eva Danielsson, Susanne Karlsson, Klara Persson 130071 Mark och tomträtter Patrik Ihrman Pär Svanfeldt, Maria Jakobsson, Susanne Karlsson 130073 Miljö och deponier Maria Jakobsson Pär Svanfeldt, Patrik Ihrman, Susanne Karlsson 130074 Huvudprojektledare Mattias Andersson Annika Fonseca, Pär Svanfeldt, Susanne Karlsson 130080 Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Susanne Karlsson, Johanna Kindqvist, Klara Persson, Josefine Robertsson, Maria Jakobsson, Patrik Ihrman 15 000 000 13009 Kommunikationsenhet Henrik Nilsson Sara Svensson 130091 Kontaktcenter Kenth Gustafsson Henrik Nilsson 13020 Stiftelseadministration Urban Sparre Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Anna Johansson
3 (5) Ansvar Namn 13030x Brandkåren Gert Friberg Annette Andersson 130301 Administration Gert Friberg Annette Andersson 130302 Skydd och säkerhet Peo Carlsson Gert Friberg 130303 Tillsyn Karl-Johan Daléen Gert Friberg 130304 Operativ enhet heltid Kenneth Emricsson Daniel Åström 130305 Operativ enhet deltid Daniel Åström Kenneth Emricsson 130306 Utbildning Ulf Petersson Gert Friberg 13090 Krisledning Stabschefer krisledning Ekonomer krisledning 133 Gymnasieskola Urban Sparre Anna Johansson, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall 30 000 000 Investeringsredovisning Ansvar 130 Inventarier KL-kontoret Annette Andersson Åsa Bejvall, Urban Sparre Hamnverksamhet Urban Sparre Ola Johansson, Annette Andersson 5 000 000 13008 Exploateringsverksamhet Pär Svanfeldt Johanna Kindqvist, Maria Jakobsson, Klara Persson, Josefine Robertsson, Patrik Ihrman, Susanne Karlsson 15 000 000 130081 Exploateringsbeställningar Tomas Lexinger, Magnus Gustafsson, Carl-Fredrik Nelsson, Anders Berg, Peter Borgebäck, Ronny Erixon, Anja Thörnell Mickael Sjöstrand, Bo Jonasson 15 000 000 13030x Brandkåren Gert Friberg Annette Andersson 5 000 000
Balansräkning Ansvar Konto Samtliga 1-2, utom; Anna Johansson Ann-Marie Ekblad, Urban Sparre, Vanja Lukic, Jörgen Svensson, Britt-Marie Mikkelsen, Jonas Agerhed, Åsa Bejvall 001 293 Arbetsgivaravg, särskild löneskatt Maj-Greth Åckerström Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt 271 Personalens källskatt Maj-Greth Åckerström Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson Eva Sjöstedt Löneavdrag för samtliga nämnder/förvaltningar Maj-Greth Åckerström 4 (5) Urban Sparre, Anna Johansson, Ulrika Petersson, Ann Johansson Eva Sjöstedt 13003 16621- Löneutbetalningar Maj-Greth Åckerström Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt 16625 273 Utmätning Maj-Greth Åckerström Ulrika Petersson, Ann Johansson, Eva Sjöstedt Bokföringsorder (rättelser) drift, investering och balansräkning Ansvar Konto Samtliga Samtliga Urban Sparre, Anna Johansson, Åsa Bejvall, Jonas Agerhed, Vanja Lukic, Ann-Marie Ekblad, Britt-Marie Mikkelsen och Jörgen Svensson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller andra omföringar som kan uppstå vid inrapportering från de olika delsystemen till Aditro Redovisning och Reskontror och andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samma personalgrupp får också kontera och attestera de inbetalningar som kommer till kommunen samt hantera bokföringsmässiga avskrivningar för de fordringar som efter kravhanteringsprocess inte bedöms som möjliga att erhålla betalning för. 13007 13008 Samtliga Susanne Karlsson får attestera bokföringsorder med rättelser av fel eller göra andra omföringar och rätta andra uppenbara konteringsfel oavsett belopp. Samtliga Samtliga Anne Elgmark, Mats Gustafsson, Ulrika Petersson, Eva Sjöstedt, Maj-Greth Åckerström, Håkan Stenberg, Ann Johansson och Thomas Hodin får attestera bokföringsorder med rättelser av fel som kan uppstå vid inrapportering av uppgifter till systemet Personec P och andra uppenbara konteringsfel som avser löne- och pensionsadministration. Då annan tjänsteman under löpande verksamhetsår ersätter en av de nuvarande beslutsattestanterna på samma befattning följer attesträtten med till den nya tjänstemannen utan särskilt beslut.
Fakturor som överskrider beslutad beloppsgräns ska eskalera till överordnad nivå. Kommundirektör eller dess kan gå in som för samtliga ansvar och övertar då beloppsgränsen. Kommundirektören eller dess är beslutattestant för samtliga förvaltningschefer inom Kalmar kommun. Kommundirektörens beslutsattest maximeras till 100 000 000 kronor. Belopp däröver beslutas av kommunstyrelsens ordförande. Kommundirektörens är ekonomichefen. Ekonomichefens är kommunledningskontorets controller. 5 (5)