Till Styrelsen för Svensk Flyghistorisk Förening Motion: Beskrivning av SFF:s beståndsdelar Det följande ska inte ses som kritik eller liknande. Jag önskar bara lite mer ordning och reda. Och det är just bara förslag, inga krav. Text ur SFF:s stadgar: 4:2 Verksamhet SFF:s verksamhet utövas genom - enskilda medlemmar; - regionavdelningar; - publikationsservice; - medlemsservice och - kansli. Det känns spontant att mycket har hänt i SFF sedan dessa stadgar skrevs och att stadgarna inte har uppdaterats i takt med att SFF har utvecklats och utökats. Publikationsservice och medlemsservice är väl i dagsläget samma sak? Vidare saknas det i stadgarna text och bestämmelser/riktlinjer för en del av det som SFF idag består av. Det saknas uppgifter om att SFF har ett medlemsorgan i form av en tidskrift (nu för tiden kallad Svensk Flyghistorisk Tidskrift). Således saknas det också uppgifter om: - Syftet/syften med tidskriften. - Hur redaktör och/eller ev. redaktionsgrupp tillsätts. Årsmöte? Styrelsebeslut? Löpande eller - Vem som är ansvarig utgivare. - Vilka som är berättiga att erhålla tidskriften. - Om tidskriften tillhandahålls som pappersutgåva, digital utgåva eller både och. - Hur ofta tidskriften utkommer/bör utkomma eller hur många nummer per år som resp. medlem är berättigad till. - Om även icke medlemmar kan/får köpa tidskriften eller prenumerera och om dess kostnad då är densamma som för medlemmar (d.v.s kan eller ska det löna sig att som icke medlem köpa kompletta årgångar som lösnummer istället för att betala medlemsavgift till SFF?). - Om nytillkomna medlemmar är berättigade till, att utan extra kostnad, erhålla förra årets alla tidskrifter? Jag har för mig att så sker. - Om även icke medlemmar får publicera artiklar/notiser i tidskriften. - Om reklam är tillåten.
Det saknas uppgifter om att SFF då och då utger s.k flyghistorisk revy (bok). Således saknas det också uppgifter om: - Syftet/syften med revyerna. - Hur val av ämne sker. Finns det ämnen som har förtur framför andra? Är det medlemmarna som väljer ämne? - Måste revy vara producerad av medlemmar i SFF eller kan utkast/projekt/outgivet material inköpas/anskaffas från annat håll? - Hur författare, redaktör och/eller ev. redaktionsgrupp tillsätts. Årsmöte? Styrelsebeslut? - Vem som är ansvarig utgivare. - Vilka som är berättiga att erhålla revy. - Hur ofta revyerna utkommer/bör utkomma eller hur många revyer per år som resp. medlem är berättigad till. - Om även icke medlemmar kan/får köpa revy och om dess kostnad då är densamma som för medlemmar (d.v.s kan eller ska det löna sig att som icke medlem köpa revy som lösnummer istället för att betala medlemsavgift till SFF?). - Om nytillkomna medlemmar är berättigade till, att utan extra kostnad, erhålla tidigare års revyer? Jag har för mig att så sker. Det saknas uppgifter om att SFF har ett arkiv. Således saknas det också uppgifter om: - Syftet/syften med arkivet. - Arkivets sammansättning och uppbyggnad. - Hur arkivföreståndare och arkivarbetare tillsätts. Årsmöte? Styrelsebeslut? Löpande eller - Vem som ansvarar för arkivet. - Vilka som har rätt att ta del av arkivets innehåll. - Om även icke medlemmar har rätt att ta del av arkivets innehåll och om detta då ska ske mot en kostnad eller ej. - Hur försäljning av överexemplar av t.ex böcker går till. - Vad som utgör skäl för att nekas åtkomst till arkivet, vem som har rätt att ta sådant beslut och hur länge det varar. Det saknas uppgifter om att SFF har en hemsida. Således saknas det också uppgifter om: - Syftet/syften med hemsidan. - Hemsidans sammansättning och uppbyggnad. - Hur hemsideföreståndare (webmaster) tillsätts. Årsmöte? Styrelsebeslut? Löpande eller - Vem som är ansvarig utgivare för hemsidan. - Vilka som har rätt att ta del av hemsidans innehåll. Det saknas uppgifter om att SFF har ett forum. Således saknas det också uppgifter om: - Syftet/syften med forumet. - Forumets sammansättning och uppbyggnad. - Hur forumföreståndare och moderatorer tillsätts. Årsmöte? Styrelsebeslut? Löpande eller
- Vem som är ansvarig utgivare för forumet. - Vilka som har rätt att ta del av forumets innehåll. - Vilka som har rätt att få inloggning/behörighet till att skriva på forumet. - Vad som utgör skäl för att få sin behörighet som medlem/moderator/webmaster tillbakadragen, vem som har rätt att ta sådant beslut och hur länge det varar. Det saknas uppgifter om att SFF har en sida på Facebook. Således saknas det också uppgifter om: - Syftet/syften med sidan. - Sidans sammansättning och uppbyggnad. - Hur sid-föreståndare (webmaster) och moderatorer tillsätts. Årsmöte? Styrelsebeslut? Löpande eller - Vem som är ansvarig utgivare för sidan. - Vilka som har rätt att ta del av sidans innehåll. - Vilka som har rätt att få inloggning/behörighet till att skriva på sidan. - Vad som utgör skäl för att få sin behörighet som medlem/moderator/webmaster tillbakadragen, vem som har rätt att ta sådant beslut och hur länge det varar. Man får anta och tro att dessa beståndsdelar har skapats i enlighet med stadgarna varför formellt godkännande av dessa nya och hittills okända, utifrån stadgarna sett, beståndsdelarna förhoppningsvis kan lämnas åt sidan. För många medlemmar är dessa beståndsdelar en stor del av det som för dem personligen utgör SFF eller i princip är det enda de ser av SFF. Exempelvis är ju många endast prenumeranter på Svensk Flyghistorisk Tidskrift och Flyghistorisk Revy, utan att ta del av SFF:s övriga utbud/beståndsdelar eller delta aktivt i föreningens arbete. Därför bör information om SFF:s beståndsdelars och deras existens, hur de är uppbyggda, hur de fungerar, bestämmelser/riktlinjer, vem som har rätt till vad, m.m. finnas i stadgarna, eller hänvisning till annat dokument där detta beskrivs. Jag anser att detta saknas i nuvarande stadgar. Vissa rättigheter finns beskrivna i avsnitt/paragraf 2:3 Rättigheter och förmåner men däri saknas text om SFF:s arkiv, SFF:s forum, m.m. Förutom att utgöra rättigheter och förmåner för enskilda medlemmar kan beskrivning av SFF:s beståndsdelar vara till fördel då någon ny befattningshavare ska ta över efter en annan. Förslag 1: Ändra avsnitt/paragraf 4:2 Verksamhet till (ändringar i fet stil): SFF:s verksamhet utövas genom - SFF:s enskilda medlemmar; - SFF:s regionavdelningar; - publikationsservice; (punkten tas bort)
- SFF:s medlemsservice; och (ordet och tas bort, ; läggs till) - SFF:s kansli; - SFF:s arkiv; - SFF:s medlemstidskrift; - SFF:s flyghistoriska revyer; - SFF:s hemsida; - SFF:s forum; - SFF:s sida på Facebook; - SFF:s nyhetsbrev. Förslag 2: Lämpliga befattningshavare inom SFF ska till årsmötet 2015 utarbeta beskrivningar av: - SFF:s medlemsservice - SFF:s kansli - SFF:s arkiv - SFF:s medlemstidskrift (nuvarande Svensk Flyghistorisk Tidskrift) - SFF:s flyghistoriska revyer (böcker) - SFF:s hemsida - SFF:s forum - SFF:s sida på Facebook - SFF:s nyhetsbrev Beskrivningarna bör ge svar på frågeställningar motsvarande de angivna ovan. Beskrivningarna ska skrivas och utformas på sådant sätt att de utan omskrivning/omformulering kan införas i SFF stadgar eller i annat lämpligt dokument (se Förslag 3A och 3B). Lämpliga befattningshavare utses av SFF styrelse. Vid behov kan SFF styrelse utse en arbetsgrupp för detta. Förslag 3A (alternativ till 3B): Vid årsmötet 2015 presenteras beskrivningar enligt Förslag 2 var för sig, som separata förslag. Årsmötet ska då godkänna eller avslå att presenterad beskrivning införs i SFF stadgar. Förslag 3B (alternativ till 3A): Vid årsmötet 2015 presenteras beskrivningar enligt Förslag 2 var för sig, som separata förslag. Årsmötet ska då godkänna eller avslå att presenterad beskrivning införs i annat lämpligt dokument och att hänvisning till detta dokument införs i stadgarna. Förslag 4: Lämplig befattningshavare inom SFF ska till årsmötet 2015 utarbeta en mer utförlig och med verkligheten bättre överensstämmande beskrivning över enskild medlems rättigheter och förmåner. Beskrivningen bör ge svar på frågeställningar motsvarande de angivna ovan. Beskrivningen ska skrivas och utformas på sådant sätt att den utan omskrivning/omformulering kan införas i SFF stadgar, avsnitt/paragraf 2:3 Rättigheter och förmåner. Lämpliga befattningshavare utses av SFF styrelse. Vid behov kan SFF styrelse utse en arbetsgrupp för detta.
Förslag 5: Vid årsmötet 2015 presenteras beskrivning enligt Förslag 4. Årsmötet ska då godkänna eller avslå att presenterad beskrivning införs i SFF stadgar, avsnitt/paragraf 2:3 Rättigheter och förmåner. - SLUT PÅ FÖRSLAG - /Emil Lindberg SFF medlemsnr 5508 Kallinge 2013-11-30