1 av 11 Plats och tid Kommunhuset, Skurup kl. 13.30-16.20. Beslutande Ordförande Kerstin Löfström (PRO) Eva Sandberg (PRO Lilli-Ann Qvillberg (PRO) Albin Karlsson (PRO) Ingrid Andreasson (PRO) Gun Persson (SPF) Tommie Nilsson (SPF) Marianne Nilsson (SPF) Carin Skoog (SPF) Karin Persson (SPF) Lilian Caspersen (SKPF) Monica Ståhlbrand (SKPF) Ersättare Bengt Nordström (PRO) Anita Ek (PRO) Inger Wennhall (PRO) Anna-Greta Olsson (SPF) Karin Sjöberg (SPF) Jörgen Caspersen (SKPF) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordf. kommunstyrelsen Förste vice ordf. kommunstyrelsen Andre vice ordf. kommunstyrelsen Ordf. IOB Förvaltningschef Äldrelots Planarkitekt Biståndshandläggare Bitr. hemsjukvårdschef Arbetsterapeut Medicinskt ansvarig sjuksköterska 2 Linnéa Nilsson 8-13 Pierre Esbjörnsson (S) 8 Johan Bolinder (M) 8-11 Lars Nyström (SD) 8-11 Jessica Möller (S) 8-11 Rickard Pettersson 8-9 MargaretaThell 10 Jennie Luthander 11 Anne Borg Andersson 12 Birgitta Hansson 12 Nina Roswall 12 Anna-Lena Fällman 12 Gun Persson (SPF) Kommunhuset Skurup, 2015-05-27 Klockan 14.00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 8-13 Ordförande... Justerande... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Pensionärsrådet Sammanträdesdatum
2 av 11 8 Aktuell information från kommunstyrelsen ordförande samt besvarande av frågor Kommunstyrelsens ordförande Pierre Esbjörnsson (S) informerar om: - Kompletteringsbudget, behandlas idag på kommunstyrelsen. Pensionärrådets frågor: Kvarteret Anna, vad händer där? - Kvarteret Anna, tomten ägs av Bösarps grus och torrbruk. - Detaljplanen är klar. - Skurups kommun kommer eventuellt att diskutera möjligheten att köpa tillbaka tomten. - Efterfrågan på trygghetsboende är stor. Vårdcentralen i Skurup, hur ser läkarbemanningen ut? Kommunstyrelsens ordförande Pierre Esbjörnsson har hämtat följande uppgifter från Region rådet. - På vårdcentralen i Skurups arbetar tre (3) fast anställda läkare, två (2) ST-läkare, två (2) AT-läkare, tre (3) hyrläkare. Hur sköts underhållet på SÄBO? - ISS Facility Services AB förvaltar underhållsbehovet på kommunens särskilda boende. Underhållsplan finns och prioriteringar görs efter behov. Hur ser planeringen för skolornas renovering och ombyggnad ut? - Planeringen fortgår succesivt. Olika alternativ finns gällande skolornas renovering, ombyggnad alternativ nybyggnation. De olika alternativen innebär stora investeringar och kräver välarbetat underlag inför politiskt beslut. Kommer det att bli någon verksamhet i gamla COOP? - Fastighetsägaren, tror att det kan bli någon form av livsmedelsverksamhet innan årets slut. Finns det hörselslingor i kommunens möteslokaler? - Individ- och omsorgsförvaltningen arbetar med frågan när det gäller de lokaler som individ- och omsorgsförvaltningen använder. - Bruksgårdens stora sal är utrustad med hörselslinga. - I kommunhusets finns fungerande hörselslinga i sammanträdesrum Mårten, Nils/Holger samt Biorama.
3 av 11 Frågan tydliggör att det finns behov av att göra en inventering av förekomsten av hörselslingor i kommunens offentliga miljöer.
4 av 11 9 Aktuell information från individ- och omsorgsförvaltningen samt besvarande av frågor Aktuell information från individ- och omsorgsförvaltningen samt besvarande av frågor, förvaltningschef Rickard Pettersson. - Rutiner om gåvor håller på att arbetas fram. - Integrationsplan håller på att arbetas fram. - IT-plan håller på att arbetas fram. - Riktlinjer för rätten till bistånd håller på att revideras. I riktlinjerna ska skälig levnads nivå tydliggöras. Begreppet skälig levnadsnivå, är ett uttryck för vissa minikrav på insatsens kvalitet. - Rekrytering av IFO-chef pågår. - Sammanlagt finns sju lediga lägenheter inom de särskilda boendena. De lediga lägenheterna används som korttidsboende. - Personalen på Bruksgården som arbetade på den enhet som stängdes tidigare i vår har alla fått tjänster inom äldreomsorgen. - Möjlighet att bjuda in näringsstrateg Henrik Lundberg till KPR. - Ny enhetschef Madeleine Wickström för hemtjänst Rydsgård Skivarp. Pensionärsrådets frågor: Hur går rekryteringen av sommarvikarier? I nuläget är vikariefrågan under kontroll inom individ- och omsorgsförvaltningens ansvarsområde. Förvaltningen har valt att överanställa vikarier. Utredningssekreterare Linnéa Nilsson besvarar följande av pensionärsrådets frågor: Vårdtagarna får ofta hjälp av många personer. Arbetar man för att minimera antalet? - Hemtjänsten arbetar med att minska personkontinuiteten genom att personalen arbetar i geografiskt mindre grupper. Personalen lyssnar in vårdtagarens önskemål om till exempel tidskontinuitet eller personkontinuitet. Till hösten 2015 kommer hemtjänstpersonalen att arbeta med flexibla scheman, vilket innebär att schemat ska följa vårdtagarnas behov så långt det är möjligt.
5 av 11 Behöver det anställas mer vårdpersonal? - Cheferna för hemtjänst ser inget behov av att anställa mer personal. Verksamheten ser ett behov av bra verktyg som gör det lättare att bemanna rätt. - Poolverksamhet inom hemtjänst är införd. Poolen omfattar sex tjänster på vardera 75 procent. Hur fungerar sammanslagningen av hemtjänst Rydsgård/Skivarp? - Sammanslagningen kommer att träda ikraft den 25 maj. Nya scheman har arbetats fram för personalen. När kommer de digitala trygghetslarmen installeras? - Det finns cirka 50 digitala trygghetslarm installerade. De digitala trygghetslarmen kommer att bytas in under en treårsperiod. - Information om digitala trygghetslarm planeras in på höstens första möte den 23 september, då biträdande förvaltningschef Anna Palmgren kan närvara och informera om planerad upphandling, tidplan, etcetera. Har kostnaden för trygghetslarm höjts? - Kostnaden har höjts från och med 2015 med 50 kronor i månaden. Avgiften för trygghetslarm är 300 kronor per månad och hushåll. Är båda personerna i ett make/sambopar i behov av trygghetslarm tillkommer en avgift på 30 kronor per månad för en extra larmknapp. - Blankett inkomst och bostadsförfrågan lämnas in av den enskilde för att kommunen ska kunna beräkna avgiften. Avgiften styrs av avgiftsutrymmet, till exempel om avgiftsutrymmet är 300 kr betalas max 300 kr för hemtjänstinsatser och hemsjukvård. Maxavgift för hemtjänstinsatser och hemsjukvård är 1 780 kronor per månad 2015.
6 av 11 10 Information om äldrelotsens uppdrag Äldrelots Margareta Thell informerar om: - Inhämtat information om äldreomsorgens verksamheter genom personliga besök. - Är kommunens informatör avseende frågor om äldre. - Opartiskt och fristående gentemot individ och omsorgsförvaltningen. - Hänvisar till rätt myndighet eller verksamhet, förmedla kontakt till ansvariga i berörd verksamhet. - Aktiviteter, olika alternativa boende, färdtjänst, hjälpmedel, vägleda samt hjälpa till att ta fram blanketter och vara behjälplig vid ifyllande av desamma. - För den som vill tala ostört finns möjlighet att boka tid. - Har tystnadsplikt. - Erbjuder hembesök. - En informationsbroschyr håller på att arbetas fram. - Besöksadress, kommunhuset Skurup. - KPR är välkomna att lämna önskemål om vad som förväntas av tjänsten.
7 av 11 11 Information om pågående planer Planarkitekt Jennie Luthander informerar om följande detaljplaner: - Fastigheten Skurup 48:41 m.fl. Undersöka möjligheten att bebygga fastigheterna med tre enfamiljshus utmed länsväg 768, nr 7-vägen och upp till fyra bostäder i form av par-, rad-, kedje- eller friliggande hus. - Skurup 50:179 (Östergård). Bebygga området där Galaxens förskola tidigare låg. Skurupshem vill bygga flerfamiljshus med 15-20 lägenheter. - Abbekås/Örmölla 13:202, fem villor söder om kustvägen, överklagat till regeringen (miljö- och samhällsbyggnadsdepartementet). - Abbekås/Örmölla 2:12, hamnen. Detaljplanen antagen. Sommarcafé öppnar till sommaren. - Rydsgård/Örsjö 21:14, detaljplan och avstyckning klar. Myresjöhus bygger 25 villor. Diskussion om - Skurup 51:7 m.fl. (Svaneholmsvägen).
8 av 11 12 Information om ärendets gång och samverkansformer vid behov av hemsjukvård och hemtjänstinsatser Biträdande hemsjukvårdschef Birgitta Hansson, arbetsterapeut Nina Rosvall samt biståndshandläggare Anne Borg Andersson informerar om: Ärendets gång utifrån en äldre multisjuk kvinna med bäckenfraktur som blir inlagd på sjukhus och har inte tidigare haft några insatser från hemtjänst eller hemsjukvård. - IT-stöd används vid samordnad vårdplanering. - Samordnad vårdplanering består av fyra delprocesser. Underrätta om inskrivning i slutenvård. Kalla till samordnad vårdplanering. Upprätta en samordnad vårdplan. Underrätta om utskrivningsklar. - Slutenvården skickar inskrivningsmeddelande och kallar till vårdplanering. Kallelsen innehåller information om anledning till sjukhusvistelsen, diagnoser, med mera. - Biträdande hemsjukvårds chef som är sjuksköterska och vårdplanerare kontaktar sjukhuset och bokar tid för planering. Informerar berörda kollegor om vårdplaneringstiden. Om den enskilde önskar att anhöriga ska medverka vid vårdplaneringen, kontakar sjukhusets personal anhöriga. - Skurups kommuns vårdplaneringsteam består av sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut och biståndshandläggare. Vid behov åker sjuksköterska, arbetsterapeut eller fysioterapeut samt biståndshandläggare tillsammans på vårdplaneringen. Omfattningen av den enskildes stöd och hjälpbehov är avgörande för vilka professioner som deltar vid vårdplaneringen. - Från sjukhuset deltar sjuksköterska och vid behov arbetsterapeut eller fysioterapeut. - Inför vårdplanering görs vid behov ADL-status, som ger information om hur den enskilde klarar sin dagliga livsföring. - Hemtjänstinsatser som kan bli aktuella. - Hemsjukvård som kan bli aktuell. - Inför hemgång beviljas eventuella behov av hemtjänstinsatser med kort giltighetstid och uppföljning görs inom två veckor. Behov av hemsjukvård planeras in och individuella hjälpmedel förskrivs. - Vårdplaneringen avslutas med en sammanfattning av vad som har planerats inför hemgång. - Vårdplan upprättas. - Slutenvården skickar utskrivningsmeddelande.
9 av 11 - Alla vårdplaneringar är inte lika omfattande. En del vårdplaneringar görs utan personligt möte på sjukhuset. - Berörd hemtjänstgrupp, sjuksköterska, arbetsterapeut och fysioterapeut informeras. Planer med målformuleringar upprättas. - Efter utskrivningen följer biståndshandläggaren upp den enskildes stöd och hjälpbehov i den ordinära bostaden alternativ på korttidsboendet. Omvårdnadansvarig sjuksköterska följer upp eventuell hemsjukvård. Arbetsterapeut och fysioterapeut följer upp den enskildes funktion och förmåga vid förflyttning i bostaden, träning i den dagliga livsföringen, behovet av hjälpmedel, med mera. - Bostadsanpassning, förskrivning av hjälpmedel. Medicinskt ansvarig sjuksköterska informerar om: Översyn av lagen om kommunernas betalningsansvar för viss hälso- och sjukvård (1990:1404). - Syftet med översynen är att åstadkomma en god vård där ledtiderna ska hållas så korta som möjligt och onödig vistelse på sjukhus ska undvikas för utskrivningsklar patient. - Målgruppen är personer som har behov av insatser från kommunen i form av insatser enligt socialtjänstlagen och/eller hemsjukvård enligt hälso- och sjukvårdslagen, eventuellt av primärvård eller annan öppenvård om patienten har behov av deras insatser - Betalningsansvarslagen har funnits i många år och förutsättningar för var behandlingar kan ske har förändrats. - Idag är processen reglerad i lag och författning och det finns en rutin framtagen i samverkan mellan Region Skåne och de skånska kommunerna. - Förslaget bygger på en samverkan mellan huvudmännen att ta fram en överenskommelse och riktlinjer som reglerar detta med vissa förutsättningar. - Fristdagarna för betalningsansvarets inträde räknas idag från när kommunen mottog kallelse till vårdplanering och patienten bedöms av läkare som utskrivningsklar samt att en vårdplan finns upprättad. - Inom somatiken har kommunen fem dagar att förbereda mottagandet för patienten och inom psykiatrin 30 dagar. Lördag och helgdagar räknas inte. - I förslaget inträder betalningsansvaret efter att patienten bedöms vara utskrivningsklar av läkare. Inom somatiken och psykiatrin har kommunen tre dagar att förbereda mottagandet av patienten. Alla veckodagar räknas. - Vid planering på sjukhus idag upprättas en samordnad vårdplan utifrån den enskildes behov den närmaste tiden efter sjukhusvistelsen. - I det nya förslaget tas skyldigheten bort att upprätta en sådan plan. Skyldigheten ersätts med att upprätta en samordnad individuell plan som även kan göras hemma.
10 av 11 Samverkansöverenskommelsen mellan Region Skåne och Skånes kommuner. - Nuvarande överenskommelse gick ut den 31 december 2014 men är förlängt till 31 december 2015. - För två år sedan tillsattes en arbetsgrupp bestående av tjänstemän med representanter från Region Skåne, kommunerna, kommunförbundet Skåne samt en politisk styrgrupp med representanter från Region Skåne och kommunerna. - Antalet vårdplatser på sjukhus har minskat, antalet platser i särskilt boende, har minskat, antalet personer i ordinärt boende som har hemtjänst har ökat. Särskilda boendena (Skåne) har mellan 2003 och 2012 minskat med 2 900 lägenheter (22 %) - Hemtjänstinsatser i ordinärt boende har ökat med 33 % mellan 2002-2012 Antalet personer 75 år och äldre i Sverige kommer att öka med ca 28 % de kommande tio åren. Jämfört med de senaste tio åren då de ökat med 1 %. - Fram till 2044 är prognosen att antalet personer 75 år och äldre ökar med 45 %. - Samverkansöverenskommelsen har funnits sedan 1992. - Enligt det nya förslaget ska överenskommelsen vara ett utvecklingsavtal och införas succesivt. Datum för uppföljning ska fastställas. - Enligt förslaget införs hemsjukvårdsteam med läkare från primärvården och sjuksköterska från kommunen. Övriga professioner bjuds in vid behov. - Idag blir samtliga personer som bor i särskilt boende hemsjukvårdspatient samt de som bor i ordinärt boende och av hälsoskäl inte kan ta sig till vårdcentralen (tröskelprincipen). - Enligt det nya förslaget ska personer som bor på särskilt boende och som har ett omfattande vårdbehov erbjudas att ingå i hemsjukvårdteamet. - Personer i ordinärt boende med stort vårdbehov ska erbjudas att ingå i hemsjukvårdsteamet. Bedömning görs av teamet. Övriga personer i ordinärt boende erbjuds hemsjukvård om de av hälsoskäl inte kan ta sig till vårdcentralen (tröskelprincipen). - Hemsjukvårdsteamet har dygnet runt ansvar för de personer som är inskrivna i teamet. De flesta behandlingar ska kunna skötas i hemmet.
11 av 11 13 Övrigt Önskemål från tillgänglighetsrådets ordförande John Andersson att kommunala pensionärsrådet och tillgänglighetsrådet har gemensamt möte den 23 september. Önskemålet kommer att beaktas. Arbetsgrupp läkemedelsgenomgångar Representanter från Vårdcentralen Skurup och Novakliniken Rydsgård kommer tillsammans med medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna-Lena Fällman att informera om pågående läkemedelsgenomgångar inom kommunens ansvar. KPR har utsett följande ledamöter att delta i arbetsgruppen: Anita Ek (PRO) Inger Wennhall (PRO) Gerd Ohlsson (SPF) Carin Skoog (SPF) Informationsmöte planeras till hösten. Sammankallande till mötet är medicinskt ansvarig sjuksköterska Anna-Lena Fällman. Ordförande Kerstin Löfström önskar alla en skön sommar.