Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 1(17) Sida Plats och tid Kommunkontoret, kl 10 00 11 45 Ledamöter Maria Hakamäki (S) ordförande Brage Sundberg (Åkl) vice ordförande Urban Lindström (S) Birgitta Norrlänning (S) Anette Ögren (Åkl) Tjänstgörande ersättare Erik Danielsson (S) Marina Englund (S) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Reinhold Näsström bouch Stefan Persson sekreterare Agneta Renman 39 Utses att justera Brage Sundberg Justeringens plats Barn- o utb.nämndens kontor 2012-12-17, kl 10:00 och tid Sekreterare Paragrafer 39-51 Stefan Persson Ordförande Maria Hakamäki Justerare Brage Sundberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-12-14 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-12-18 anslags nedtagande 2013-01-09 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsnämndens kontor Underskrift Stefan Persson Utdragsbestyrkande
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 39 2 12.BUN059 609 Comenius Partnerskap information projekt Fredrika skola Fredrika skola har beviljats medel för projekt inom Comenius Partnerskap 2012. Kontraktsperioden är två år och gäller för tiden 12-08-01 14-07-31. Under 2012 har 80% av beviljat belopp 82 069 kr utbetalats vilket motsvarar 65 655 kr. Resterande 20% utbetalas efter inlämnad delårsrapport. Comenius Partnerskap sorterar under Internationella Programkontoret som är en statlig myndighet som arbetar för att höja kvaliteten inom utbildningsområdet genom att ge förutsättningar för människor att delta i internationellt utbyte och samarbete. Projektet är ett sagoprojekt med deltagare från åtta länder. Två lärare från Fredrika deltog i oktober i ett planeringsmöte i Kroatien. I september 2013 kommer Fredrika att vara värdar en vecka för övriga länders deltagare. Arrangemanget kommer att fordra extern hjälp från föräldraföreningen, sponsorer m fl. Bildspel förevisas om projektets innehåll/upplägg, tidsplanering och resultat sett ur elev-, lärar- och skolperspektiv. att notera informationen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 40 3 Dagsläget Barn- och utbildningschefens information: Nya läroplanen har medfört utökat antal betyg som ska sättas. Förberedelseklass startar upp fr o m vt -13. Planering pågår för ny ledningsorganisation i Fredrika då nuvarande rektor Jerker Persson aviserat att han lämnar rektorsdelen fr o m 1 februari -13. att notera informationen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 41 4 DELGIVNINGAR Delges och lägges till handlingarna. 1. 12.BUN020 612 Skolinspektionens beslut 2012-10-08 avseende Ansökan från Praktiska Sverige AB om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun. Praktiska Sverige AB har den 5 oktober 2012 återkallat ansökan varför Skolinspektionen beslutat att avskriva ärendet. 2. 12.BUN069 622 Statistik över skolmåltider Åsele Centralskola lå 2011/12. 3. 12.BUN013 612 Skolinspektionens beslut 2012-10-10 avseende Godkännande av Impius Vård och Utbildning AB som huvudman för gymnasieskola i Örnsköldsviks kommun. Godkännandet gäller under förutsättning att utbildningen startar senast vid början av läsåret 2013/2014. 4. 12.BUN070 613 Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 12:49 Avtal om notkopiering inom de kommunala musik-/kulturskolorna läsåret 2012/13. 5. Kommunstyrelsens beslut 2012-10-30, 115 avseende Ekonomisk rapportering till kommunstyrelsen, att kommunstyrelsens beslut 2012-04-12, 43, att respektive styrelse/nämnd varje månad inlämnar en ekonomisk rapport till kommunstyrelsen upphävs, att ekonomisk redovisning från styrelse/nämnd till kommunstyrelsen sker vid tre tillfällen/år, att anta styrdokument för ekonomisk rapportering. 6. 12.BUN073 609 11.BUN015 609 Skapande Skola, redovisning till Kulturrådet avseende statsbidrag 2011/12. 7. 12.BUN077 629 Vägledande ansvarsfördelning i Västerbottens län avser insatser till barn och unga som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa och behandlar samverkan mellan hälso- och sjukvård, skola och socialtjänst. Syftet med arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 41 5 dokumentet är att med utgångspunkt från gällande lagstiftning, de för-ordningar och reglementen som reglerar parternas ansvar för insatser och samverkan tydliggöra respektive huvudmans ansvarsområden samt former för samverkan. 8. 12.BUN060 600 Skolverkets beslut 2012-11-16 avseende Uppföljning av statsbidrag för Matematiksatsningen 2010 projekt på två läsår. Åsele kommun blir återbetalningsskyldig 294 600 kr. Beloppet ska återbetalas senast 7 december -12. 9. Skolverkets rapport 376/2012 Börja om på nytt program i gymnasieskolan -Statistik och elevröster. 10. Veronica Carlsson har avsagt sig sina politiska uppdrag som ordinarie ledamot i kommunfullmäktige och ersättare i barn- och utbildningsnämnden. 11. 12.BUN026 047 Uppföljning av det särskilda statsbidraget för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg till kommuner som tillämpar maxtaxa (SFS 2011:161) Bidragsåret 2012. Nämnden informeras ytterligare kring punkterna 7 och 8 utifrån ledamöternas frågeställningar. att lägga delgivningarna till handlingarna. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 42 6 12.BUN023 600 Utvärderingar inom barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde Barn- och utbildningsnämnden har vid sammanträde 2003-12-18, 70 beslutat om områden för utvärdering inom nämndens verksamhetsområde. Redovisningarna är spridda över året och antalet redovisningstillfällen per år kan variera. Beslutsunderlag - Budget 2012, ekonomiskt utfall t o m 2012-11-30 Budget 2012 Riktvärdet t o m november är 91,67%, barn- & utbildningsnämndens utfall är 86,99%. Noteras att återbetalning till Skolverket för projekt Ma, internersättning till socialnämnden avseende Viskabaren kv 4/12, internersättning till tekniska avseende vaktmästare Fredrika för hela året samt ombudgeteringar av statsbidragsrelaterade objekt, Comenius Partnerskap och gymnasial vuxenutbildning, totalt ca 650 kkr ej är reglerade. Därutöver har fakturor avseende assistentkostnader från annan kommun ej inkommit, i det ena fallet för ht -12, i det andra för både vår- och hösttermin -12. att utvärderingarna i dagsläget inte föranleder någon ytterligare åtgärd. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 43 7 DELEGERINGSÄRENDEN Nämnd kan enligt kommunallagen delegera ärenden till utskott, ledamot/ ersättare i nämnden eller anställd i kommunen att fatta beslut på nämndens vägnar. Dessa beslut skall redovisas till barn- & utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- & utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Nämnden kan däremot återkalla lämnad delegation. Följande delegeringsärenden redovisas vid dagens sammanträde: 12.BUN022 719 Delegationsbeslut 2012-10-30 avseende anhållan om extra år i förskolan. att godkänna ovan redovisat delegeringsbeslut. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 44 8 12.BUN080 600 Läsårstider 2013/14 Enligt Skolförordningen (2011:185), 3 kap. 3 skall läsåret börja i augusti och sluta i juni. Dagarna för höst- och vårterminens början och slut skall beslutas av huvudmannen. Följande förslag föreligger: Höstterminen 2013-08-21 2013-12-20 Vårterminen 2014-01-08 2014-06-11 att fastställa följande läsårstider för 2013/14: Höstterminen 2013-08-21 2013-12-20 Vårterminen 2014-01-08 2014-06-11 arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 45 9 12.BUN076 600 Sammanträdesplan 2013 Förslag till sammanträdesplan för barn- och utbildningsnämnden, dess arbetsutskott samt tidpunkter för Samverkansgruppens möten föreligger. Enligt samverkansavtalet som trädde i kraft 2012-08-01 är samverkansgruppen ett forum för dialog mellan arbetsgivaren och de fackliga organisationernas företrädare. Behandling av fråga i gruppen ersätter förhandling enligt MBL 11 och information enligt MBL 19. Barn- och utbildningsnämnden Fredag 2013-03-22, kl 10:00 i Åsele Fredag 2013-06-14, kl 10:00 i Åsele Fredag 2013-10-04, kl 10:00 i Åsele Fredag 2013-12-13, kl 10:00 i Åsele Arbetsutskottet Fredag 2013-03-01, kl 08.30 i Åsele Fredag 2013-05-24, kl 08:30 i Åsele Fredag 2013-09-13, kl 08:30 i Åsele Fredag 2013-11-22, kl 08:30 i Åsele Samverkansgruppen Måndag 2013-03-11, kl 15:00 Måndag 2013-06-03, kl 15:00 Måndag 2013-09-23, kl 15:00 Måndag 2013-12-02, kl 15:00 Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-16 att under förutsättning att ks/kf den 18 dec inte beslutar om att ny politisk organisation ska träda ikraft fr o m2013-01-01 fastställa sammanträdestider för 2013 enligt ovanstående förslag. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 46 10 12.BUN072 600 Beslutsattestanter 2013 Föreligger förslag till beslutsattestanter för barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde för 2013. Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4000 BOUN:s kontor Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4000-400 Bouch utbildning Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4000-401 Åsele Fkl/Fth Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4000-402 Åsele C-sk 1-9 Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4000-403 Fsk Renen, Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4000-404 Övrig personal Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4000-405 Lärarleg./Skolled.utb Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4000-422 Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4010 BOUN Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4010-407 Kurser/konferenser Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4020-408 Skolrest. ÅsC pers. Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4020-409 Skolrest. ÅsC övr kostn. Lisbeth Högberg Reinhold Näsström 4050-416 Datadrift Åsele/Fr-a Peter Grahn Reinhold Näsström 4060 Grundsk. gem. kostn. Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4060-410 Barnkultur Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4060-419 Resor/leasingbil Reinhold Näsström Elisabeth Ayvazian 4060-489 Tobaksfri Duo Reinhold Näsström Pernilla Söderqvist 4099-411 Vik fackl. uppdrag Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-420 Städ Åsele C-skola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-421 Gem. förbr.invent. Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-423 Specialinsatser Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-446 Lärarvikarier Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-447 Lärare m fl Åsele Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-448 Lärare m fl Fredrika Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-449 Läsa/Skriva/Räkna Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4099-450 Utveckling Matematik Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4099-451 Skapande skola Jerker Persson Reinhold Näsström 4099-452 Comenius Partnerskap Jerker Persson Reinhold Näsström arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 46 11 Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4110-411 Vik fackl. uppdrag Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4110-425 Ledningspersonal Reinhold Näsström Yvonné Nordlander 4110-426 Fsk Renen Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4110-427 Kök Renen Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4110-429 Städ Renen Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4110-430 Fsk Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4110-431 Kök Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4110-433 Städ Villan Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4110-434 Gem.kostn förskola Yvonné Nordlander Reinhold Näsström 4410-438 Underhåll förskola Reinhold Näsström Yvonné Nordlander 4110-470 Fsk Snödr. pers Jerker Persson Reinhold Näsström 4110-471 Fsk Snödr. övr kostn Britt-Inger Molander Jerker Persson 4110-494 Interkomm. ersättn. Reinhold Näsström Yvonné Nordlander 4120-468 Fsk-kl/Fth Meteoren Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4120-474 Fsk-klass Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4160-467 Fritidshem Raketen Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4200-458 Ledningspersonal Åsele Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4200-459 Verksam.medel ÅsC 1-3 Mona-Lill Svanlund Elizabeth Ayvazian 4200-460 Verksam.medel ÅsC 4-6 Regina Söderström Elizabeth Ayvazian 4200-461 Verksam.medel ÅsC 7-9 Karin Borgén Elizabeth Ayvazian 4200-462 Verksam.medel ÅsC 3-9 Annika Bäcklund Elizabeth Ayvazian PE-ämnen 4200-463 Elevhälsovård ÅseleC Pernilla Söderqvist Reinhold Näsström 4200-464 SYV Åsele/Fredrika Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4200-465 Skolbibliotek Åsele Åsa J-Persson Elizabeth Ayvazian 4200-476 Ledn.personal Fredrika Reinhold Näsström Jerker Persson 4200-477 Städ Fredrika skola Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-478 Vaktm. Fr-a skola Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-479 Verksam.medel Fr-a 1-9 Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-480 Interners. Viskabaren Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-481 Elevhälsovård Fr-a Jerker Persson Reinhold Näsström 4200-483 Skolbibliotek Fredrika Jerker Persson Reinhold Näsström 4210 Obligatorisk särskola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4220 Musikskola Elizabeth Ayvazian Reinhold Näsström 4230-491 Gymn.elever bussresor Karin Borgén Reinhold Näsström 4230-492 Gymn.elever inack. Karin Borgén Reinhold Näsström 4230-493 Individuellt program Karin Borgén Reinhold Näsström arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 46 12 Objektnr Verksamhet Ordinarie Ersättare 4230-494 Interkommunal ersättn. Reinhold Näsström Karin Borgén 4235 Gymnasiesärskola Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4300 497-499 SFI Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian 4310 495-499 Gymnasial vuxen- Reinhold Näsström Elizabeth Ayvazian utbildning Om både ordinarie och ersättare är frånvarande svarar barn- och utbildningsnämndens ordförande Maria Hakamäki (i första hand) och vice ordförande Brage Sundberg (i andra hand) för erforderliga beslutsattester. Beslutsunderlag Arbetsutskottets protokoll 2012-11-16 att bifalla ovanstående förslag till beslutsattestanter för 2013. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 47 13 12.BUN075 600 Kvalitetsredovisning 2011/12 Förslag till kvalitetsredovisning föreligger. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning 2011/12 Arbetsutskottets protokoll 2012-11-16 att godkänna kvalitetsredovisningen. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 48 14 12.BUN016 600 Budget 2013-2014 Chefsgruppen har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att utarbeta förslag till budget 2013. Förvaltningscheferna har diskuterat ramar och konsekvensbeskrivningar. Presidieträff har hållits 20 april -12. Ytterligare presidie- och chefsträff kommer att hållas 1 juni -12. Preliminära ramar för barn- och utbildningsnämnden är 2013: 56 000 kkr 2014: 54 142 kkr Beslutsunderlag Budgetförslag 2013 Sammanställning förändringar jämfört med budget 2012 Arbetsutskottets protokoll 2012-11-16 att anta redovisat förslag till budget för 2013. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 49 15 12.BUN078 008 Yttrande ang förslag till ny nämndsorganisation En av kommunfullmäktige utsedd beredningsgrupp har fått i uppdrag att analysera för- och nackdelar med en nämndslös organisation i förhållande till nuvarande organisation, möjligheter till samverkan med grannkommuner, utreda och framlägga förslag till ny organisation. Kommunfullmäktige har i juni 2012 bl a beslutat att nuvarande politiska organisation bör förändras. Ärendet ska behandlas i extra KS och KF den 18 december och samtliga nämnder bereds möjlighet att inkomma med yttrande i enlighet med KL 5:26-27. KL 5:26-27 26 Innan ett ärende avgörs av fullmäktige, skall det ha beretts antingen av en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör eller av en fullmäktigeberedning. 27 Om ett ärende har beretts bara av en fullmäktigeberedning, skall en nämnd vars verksamhetsområde ärendet berör alltid ges tillfälle att yttra sig. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens protokoll 2012-10-30 Sammanställning svar på frågeställningar från fullmäktige 5 mars -12 Organisationsbilder (2), politisk organisation samt politisk/verksamhetsnivå att tillstyrka förslaget till ny nämndsorganisation. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 50 16 12.BUN081 212 Samråd kring ny översiktsplan för Åsele kommun Översiktsplanen är ett dokument som presenterar kommunen idag och målsättningar för dess framtida utveckling. Syftet med planeringen är att skapa och bevara en god livsmiljö och goda levnadsförhållanden samt att främja en god naturresurshushållning. Barn- och utbildningsnämnden bereds möjlighet att senast 21 december 2012 lämna synpunkter. Beslutsunderlag Utdrag ur förslag till ÖP, de delar som avser Barn och utbildning samt Livslångt lärande Brage Sundberg (Åkl) föreslår följande ändring: Delen Barn och utbildning, stycket Barn och ungdom, meningen Musikskolan är en lokalt prioriterad verksamhet ägnad att bredda och fördjupa de kulturella uttrycken och stärka människors självförtroende. Ordet människors föreslås bytas ut mot elevernas. att bifalla Brage Sundbergs förslag till ändring att man i övrigt inte har några avvikande synpunkter på förslaget till ny översiktsplan. arbetsutskott
Barn- och utbildningsnämnden 2012-12-14 51 17 Avslutning Åsele kommun kommer med största sannolikhet den 18 december att besluta om en ny nämndslös organisation från 2013-01-01. Alla styrelser/nämnder förutom kommunstyrelsen kommer att försvinna, m a o det här är det sista sammanträdet med en existerande barn- och utbildningsnämnd. Ordföranden framför sitt tack till ledamöter och tjänstemän för alla år som ordförande och vice ordförande. Ordföranden avslutar med att tillönska samtliga en God Jul & ett Gott Nytt År! Vice ordförande framför sitt tack till ordförande och tjänstemän samt tillönskar samtliga en God Jul & ett Gott Nytt År! arbetsutskott