Täby 2014-02-20 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I GRÖNA HÄGERNS ODLINGSLANDSFÖRENING Måndag 14 mars 2015 kl. 19:00 i Hägernässkolans matsal Dagordning 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande att leda årsmötet 3. Val av protokollförare 4. Fastställande av röstlängd och dagordning 5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 6. Val av två justerare 7. Val av rösträknare 8. a. Styrelsens verksamhetsberättelse. b. Ekonomisk berättelse. 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkning, 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Behandling av motioner och förslag, se bilagor 13. Fastställande av ersättning till styrelsen, revisorer, suppleanter samt valberedning enligt 5:1-5:3 14. Fastställande av budget och avgifter 15. Val av föreningens ordförande, kassör, övriga ledamöter och suppleanter enligt 5:1-5:3 16. Val av revisorer och revisorsuppleanter enligt 7:1 17. Val av ombud till Östra Regionens årsmöte 15 mars. 18. Val av valberedningen enligt 8:1 19. Årsmötets avslutning 20. Övriga ärenden VÄLKOMNA! 1 av 8
2 av 8
3 av 8
4 av 8
5 av 8
6 av 8
Enligt stadgarna 5:7 skall styrelsen föreslå ordningsföreskrifter. Dessa skall enligt stadgarna 9:5 fastställas av årsmötet. Styrelsen föreslår att punkt 7 skrivs om enligt följande Odlingslotten skall vara förberedd för odling senast 1 Juni. Om inte varnas medlem. Varnad medlem som inte åtgärdar sin lott inom 30 dagar från varning sägs upp till arrendeårets slut i enlighet med föreningens stadgar 3:4 tredje stycket att punkt 8 och 9 i ordningsföreskrifterna slås ihop till en gemensam punkt 9, och därefter lyder: Hushållssopor får inte lämnas kvar inom området. Medlem som lämnar föreningen ska städa sin lott från skräp och ogräs. Ev. kompost ska vara tömd. att punkt 8 skrivs om till att lyda: Varje odlingslott skall odlas till minst 1/3 av odlingslottens totala yta. Med odling avses odlingsland, bärbuskar, prydnadsbuskar, växthus, blomrabatt, fruktträd, prydnadsträd. Följande räknas EJ som odling: Altan, regnskydd, verktygslåda, stenläggning, uteplats, grusgång, grillplats, gräsmatta. Förslag från styrelsen gällande marknadslotten: Styrelsen föreslår att lotten på Marknadsplatsen återigen blir en odlingslott. Det har varit svårt att hitta någon som varit villig att ta ansvar för lotten. Föreningen har dessutom många som står i kö för att få en odlingslott, varför det skulle gagna föreningen att hyra ut den. 7 av 8
KOSTNADER Budget Utfall Budget 2016 2015 2015 Arrende Täby kommun 42 000 41 112 42 000 Medlemsavgift till Koloniträdgårdsförbundet 30 000 29 770 24 400 Vattenförbrukning 15 000 21 654 32 000 Drift o underhåll, inkl investering 20 000 10 674 21 000 Kontorsmtrl, hemsida, porto mm 5 000 4 718 3 400 Ersättning till styrelse 9 900 7 800 9 900 Ersättning till revisorer 1 000 1 000 1 000 Ersättning till valberedning 750 0 750 Medlemsmöten och aktiviteter 9 000 7 628 9 000 Studier/utbildning 3 400 0 3 400 Plusgiroavgift 1 500 1 339 1 000 Advokat och rättegång 0 6 632 0 Övrigt (Täby föreningsråd) 2000 2100 250 SUMMA BERÄKNADE KOSTNADER 2016 139 550 134 427 148 100 Överskott / Underskott 6 950 11 488 146500 145915 8 av 8