PROPOSITIONER. VårFUM II (Del 1) När: 6 maj kl. 16:00 Var: Polhemssalen. VårFUM II (Del 2) När: 13 maj kl. 16:00 Var: Polhemssalen

PROPOSITIONER VårFUM II (Del 1) När: 6 maj kl. 16:00 Var: Polhemssalen VårFUM II (Del 2) När: 13 maj kl. 16:00 Var: Polhemssalen 1

Innehållsförteckning PROPOSITION VERKSAMGETSPLAN 15/16... 3 PROPOSITION PERIODPLAN VårFUM II 2015 - HöstFUM I 2015... 7 PROPOSITION BUDGET 15/16... 8 BILAGA FÖLJEBREV BUDGET 15/16... 12 PROPOSITION STADGA... 13 PROPOSITION STADGEBILAGA... 26 PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING ORDFÖRANDE... 37 PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING VICE ORDFÖRANDE... 39 PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING NÄRINGSLIVSANSVARIG... 40 PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING KÅRHUSGENERAL... 42 PROPOSITION RIKTLINJER FÖR EXTERNBOKNINGAR...44 PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING IT- OCH WEBBANSVARIG... 45 PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING VERKSAMHETSREVISOR... 46 PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING TALMANSPRESIDIE... 47 PROPOSITION RIKTLINJER FÖR VALBEREDNINGENS ARBETE... 49 PROPOSITION UNDERORGANISATIONERS SYFTE OCH UPPGIFT... 51 PROPOSITION INFORMATIONSPOLICY... 54 PROPOSITION KOMUMUNIKATIONSSTRATEGI... 57 PROPOSITION BUDGETREVIDERING... 62 2

PROPOSITION VERKSAMHETSPLAN 14/15 VERKSAMHETSPLAN 2015/16 Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Rekrytering Rekrytering är sedan kårobligatoriets fall en förutsättning för att kunna bedriva studentkårverksamhet. En rekryteringsundersökning genomfördes därför under föregående verksamhetsår, och en rekryteringsstrategi har antagits till följd av denna. Eftersom studentpopulationen ständigt förändras är det dock viktigt att även organisationens rekryteringsarbete alltid utgår från den aktuella situationen. SHV är ekonomiskt direkt beroende av medlemsrekrytering, så detta arbete bör portsätta prioriteras. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Vid höstens terminsstart genomföra Inslussningen med fokuset att visa upp hela SHVs verksamhet samt anordna aktiviteter som tilltalar den breda studentmassan. Öka studenternas medvetenhet om studentkårens verksamhet genom campusnärvaro i form av exempelvis kontinuerligt monterarbete. Genomföra en rekryteringsundersökning utifrån den framtagna rekryteringsstrategin. Studentkårens organisation Under verksamhetsåret 2014/15 har arbetet med en framtida doktorandkommitté utvecklats. Dels har fysiska träffar genomförts med doktoranderna, och dels har forskar- och forskarutbildningsnämnden (FFUN) och rektors ledningsråd (RLR) uttalat sig positivt om att avsätta delar av institutionstid för doktorandkommittésarbete. Historiskt har SHV haft svårt att engagera doktorander, och nu när förutsättningarna förbättrats bör kårstyrelsen utforska möjligheten att starta upp en doktorandkommitté. SHVs nuvarande medlemssystem MemBit är tämligen dyrt jämfört med andra studentkårers medlemssystem. Dessutom är det överlag svårnavigerat samt att ett antal önskade funktioner saknas. Ett byte av medlemssystem kan dock innebära komplikationer, och det är nödvändigt att inte göra någonting förhastat. I dagens samhälle använder majoriteten av personerna bankkort istället för kontanter. Att studentkåren i dagsläget endast har kontant pengahantering är opraktiskt och ej särskilt tillgängligt, och därför bör kårstyrelsen titta närmre på digitala betalningssystem. SHVs IT-miljö är i stort behov av en genomgripande översikt. I nuläget saknas nödvändiga rutiner och dokument för att få den digitala arbetsmiljön att fungera optimalt. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Undersöka möjligheten att starta upp en doktorandkommitté. I samråd med kansliansvarige leta efter alternativa medlemssystem som eventuellt kan implementeras nästkommande verksamhetsår. Undersöka möjligheten att införskaffa någon form av digitalt och/eller portabelt pengahanteringssystem. Genomföra ett kartläggande projekt om den aktuella IT-miljön på studentkåren i syfte att finna förbättringsmöjligheter samt arbeta för implementering av dessa. Utbildningsbevakning 3

Utbildningsbevakning är studentkårens huvudsyfte, och verksamheten som alltid måste stå centralt. Det senaste året har studentkåren arbetat med att upplysa studenterna om vilka rättigheter och skyldigheter de har, samt studentkårens funktion som studentombud. Utifrån detta arbete har SHV identifierat följande områden i behov av vidareutveckling: Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Fortsätta bevaka och driva frågan om anonyma tentamen samt pedagogisk utveckling i undervisningen på Högskolan Väst. Tillsätta och utbilda studentrepresentanter för att bibehålla studentperspektivet i alla högskolans beslutande och beredande organ. Fortsätta arbetet med studierelaterade problem och studentärenden, samt att fortsätta marknadsföra den delen av studentkårens servicearbete. Arbeta med utbildningsbevakning ur det breda perspektivet. Fortsätta arbetet med att utveckla Utbildningsgruppen. Studenters vardag Trollhättan blir alltmer attraktiv som studentstad, vilket återspeglas tydligt i högskolans studenters ökade benägenhet att bosätta sig här under studietiden. Överlag är detta naturligtvis en positiv utvecklingskurva, men det medför dock ett ökat tryck på bostadsmarknaden. SHV är representerade i forum där bostadssituationen diskuteras (t.ex. "styrgruppen för Trollhättan som attraktiv studentstad"), och det är viktigt att kårstyrelsen fortsätter bevaka bostadsutvecklingen. Under verksamhetsåret 2014/15 så genomfördes en enkätbaserad hälsoundersökning, och det är viktigt att resultatet av detta följs upp. Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) bedriver studentaktuellt påverkansarbete på nationell nivå, men efterfrågar ibland lokalt stöd i anslutning till sina kampanjer. SHV som medlemskår bör vara SFS behjälpliga i deras arbete, särskilt eftersom det ofta handlar om mindre ansträngningar såsom att dela material från Facebook eller sätta upp kampanjaffischer. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Verka för att Eidar skall bibehålla studentperspektivet i sina expansionsplaner. Fortsätta föra dialoger med övriga bostadsbolag i Trollhättan, och undersöka alternativa bostadsformer såsom t.ex. inneboende och modulbostäder. Följa upp resultatet från den tillsammans med Studenthälsan genomförda undersökningen om studenters hälsa och genomföra en lämplig aktivitet utifrån detta. Uppmärksamma Sveriges Förenade Studentkårers arbete lokalt. Nätverkande med Sveriges studentkårer 4

Nätverkande med andra studentkårer är viktigt för erfarenhetsutbyten, samverkan och möjligheter till påverkan. Under verksamhetsåret 2014/15 har SHVs gruppering inom Sveriges Förenade Studentkårer (SFS), Samverkande Studenter (SamS), arbetat för att stärka sitt inflytande genom försök till nyrekrytering. SHVs medlemmars möjlighet att influera den nationella utbildningspolitiken är starkt knuten till SamS, och därför bör kårstyrelsen fortsätta bevaka den positiva utvecklingen. SHV har även inlett ett "öppnare" samarbete genom gruppen Västsvenska StudentkårsSamarbetet (VSS). Dels jämförs där erfarenheter och kunskaper för att främja studentkårernas organisations- och arbetsutveckling, och dels diskuteras frågor på regional nivå (t.ex. möjligheten till studentrabatter inom Västtrafik). Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Verka för att stärka sin gruppering inom SFS genom reform och nyrekrytering. Nätverka med andra kårer, utanför grupperingen, för att bygga inflytande som inte är beroende av officiella grupperingar. Samarbeta med studentkårer inom regionen för att bl.a. fortsätta driva frågan om studentrabatter inom Västtrafik. Externa projekt Under VT15 ansökte kårstyrelsen, och blev antagna, till satsningen 'Bästa Festen'. Detta är ett projekt initierat av Sveriges Förenade Studentkårer (SFS) och IQ som syftar till att långsiktigt förändra den nationella stereotypbilden av studenters höga alkoholkonsumtion genom att låta ett smartare alkoholtänk genomsyra studentkårsaktiviteter. 'Bästa Festen' innebär en möjlighet att delta i en positiv och nödvändig förändringsprocess för den samhällsgrupp SHV representerar, och kårstyrelsen bör tillsammans med utskotten fortsätta sitt arbete med detta. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Främja 'Bästa Festen'-satsningen på lokal nivå (t.ex. genom att testa alkoholsmarta idéer på aktiviteter innehållandes alkohol där så är lämpligt). Kårhuset Under verksamhetsåret 2014/15 har nyttjandet av Studentkårens lokaler fortsatt att öka, både tack vare ökad närvaro av underorganisationerna så väl som externbokningar. Externbokningarna i lokalerna är viktiga för Kårhusgeneralens arvodering samtidigt som tillgång till bra lokaler är avgörande för underorganisationerna. Kårhuset är därför i ständig förändring och behoven ändras i samma takt. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Verka för att fortsätta öka antalet externbokningar, i den mån det är möjligt, för att utveckla kårhusets verksamhet och potential. Bidra till att drift och underhåll av kårhuset skall ske i den utsträckning så att alla husets verksamheter kan genomföras med önskvärd standard. Förbättringsarbetet skall pågå i ständig dialog med underorganisationerna. Studenter och näringslivet 5

Drivhuset Entreprenörskap är en viktig del av den personliga utvecklingen för högskolans studenter. Samtidigt har inte alla studenter har behovet eller intresset av att bli bättre entreprenörer så upplever studentkåren att möjligheten skall finnas. I Drivhusets stadgar står det skrivet under syftet att deras verksamhet skall stå i nära relation till SHV. I dagsläget finns endast ett samarbete, främst kring InWest och Inslussningen, med Drivhuset. Detta samarbete kan vidareutvecklas för att maximera både Drivhusets, studentkårens och studenternas vinning. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Samarbeta med Drivhuset gällande arrangerandet av projektet Drivhuset 24 Undersöka inom vilka områden som samarbetet med Drivhuset kan utvecklas. InWest SHV har sedan 2009 arrangerat InWest - arbetsmarknadsdagen. Dagen skapar en viktig mötesplats mellan studenter och näringsliv och ger studenterna chansen att knyta nya kontakter för framtida jobb och samarbeten. Trots det positiva lyft som skedde under verksamhetsåret 2014/15 så har mässan från och till haft få besökare, vilket är en avgörande faktor i företagens fortsatta vilja att delta på InWest. Det är även så att InWest-projektet är viktig för SHV som organisation då projektet finansierar arvoderingen av en näringslivsansvarig som även projektleder Inslussningen. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Uppmärksamma InWest som evenemang och varumärke tidigare och regelbundet för studenterna. Genomföra InWest och utveckla projektet med fokus att få fler studenter till mässdagen. Lilla Karriärsdagen Lilla Karriärsdagen har haft som syfte att informera studenterna på Högskolan Väst om vad de kan engagera sig i vid sidan av sina studier samt rekrytera dem till detsamma, vare sig det gäller ideellt engagemang eller betalt arbete vid sidan av studierna. Det skall finnas en tydlig skillnad mellan InWest och Lilla Karriärsdagen både i den externa (organisationer /företag) och interna (studenter) marknadsföringen. Därför skall kårstyrelsen under verksamhetsåret: Under höstterminen genomföra Lilla Karriärsdagen och utreda om det går att utveckla. 6

PROPOSITION PERIODPLAN VÅRFUM II 2014 HÖSTFUM I 2014 PERIODPLAN VÅRFUM II 2015 HÖSTFUM I 2015 Organisation En överlämning av nyvalda poster skall genomföras. En överlämningsworkshop mellan nya och gamla kårstyrelsen skall även genomföras. En utbildning av nyvalda FUM-ledamöter ska också tas fram samt genomföras. Kårhuset Under perioden skall arbetet med externa bokningar fortskrida, med fokus på kommande verksamhetsårs upplägg. Rekrytering Under perioden skall Inslussningen planeras samt genomföras. Möjligheten till digitala hjälpmedel för att förenkla försäljning av medlemskap för att öka rekryteringen skall också ses över. Studentrepresentanter Påbörja rekryteringsarbetet för nya studentrepresentanter, samt se över vilka som sitter kvar. ytterligare ett år. Utbildningsbevakning Genomföra en kampanj för att belysa studenters rättigheter och skyldigheter. 7

PROPOSITION BUDGET 15/16 8

9

10

11

BILAGA 1 FÖLJEBREV BUDGET 15/16 Följebrev budget 15/16 Den av kårstyrelsen framtagna budgetpropositionen inbegriper tre olika delar: en separat del för kårhusverksamheten (DeCore), en separat del för basarbetet samt en övergripande del för SHVs totala verksamhet. Detta följer föregående verksamhetsårets koncept för att skapa en så tydlig bild som möjligt av SHVs organisation för fullmäktige. Framför allt två punkter på intäktssidan har minskat drastiskt jämfört med föregående verksamhetsårs budget. Det handlar om medlemsintäkter och externbokningar. Medlemsintäkterna har minskat sedan kårobligatoriets fall trots ett aktivt rekryteringsarbete, men budgetposten har ej följt denna negativa utveckling. Att även detta år budgetera högt (~310 000kr) anser kårstyrelsen skulle vara naivt. Därför har budgetposten sänkts till 250 000kr. Även externbokningar var högt beräknad i innevarande verksamhetsårs budget (300 000kr), vilket till stor del berodde på en önskvärd höjning av kårhusgeneralens arbetstjänst till 100%. Fastän antalet externbokningar ökat till följd av bättre marknadsföring och nya kontakter så har summan visat sig ouppnåelig. Därför har budgetposten sänkts till 200 000kr. Kårstyrelsen anser att budgetpropositionen för verksamhetsåret 2015/16 är realistisk med dessa två stora intäktsminskningar. Kårstyrelsen anser trots detta att kårhusgeneralen fortfarande bör vara en tjänst på 100%, men att arvodet ej nödvändigtvis måste bero i sådan stor utsträckning på externbokningar. Se propositionerna Arbetsbeskrivning Kårhusgeneral och Riktlinjer för externbokningar för mer information angående detta. Eftersom årets budget återger, enligt kårstyrelsen, en mer realistisk bild av verkligheten och därmed är lägre beräknad, så har inga större nya investeringar införts på utgiftssidan. En mindre summa är avsatt för Upprustning kontor och Kontorsstol, vilka anses som nödvändigheter. I övrigt har sådana poster ej givits något större utrymme. Budgetposterna SamS och SFS under rubriken Påverkansarbete har även de sänkts markant. Det beror till stor del på en omfördelning, där resekostnader i anslutning till dessa områden flyttats till den gemensamma posten Resekostnader under rubriken Övrigt. Resekostnader har ökat medan de båda påverkansposterna har minskat. 12

PROPOSITION STADGA Studentkåren vid Högskolan Västs STADGA Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx & xxxx-xx-xx 13

1. Namn och syfte... 15 2. Medlemskap... 15 3. Studentkårens organisation... 16 4. Fullmäktige... 16 4.1 Rättigheter under FUM... 18 5. Kårstyrelsen... 20 6. Stormöte... 21 7. Underorganisationer... 21 8. Valberedning... 22 9. Fyllnadsval i underorganisationer... 23 10. Studentkårens räkenskaper... 23 11. Revision... 23 11.1 Revisor... 24 11.2 Verksamhetsrevisor... 24 12. Förändring samt tolkning av stadgarna... 24 13. Upplösande av Studentkåren... 24 14. Undanröjande av beslut... 25 15. Statliga bestämmelser... 25 14

1. Namn och syfte 1 Föreningens namn är Studentkåren vid Högskolan Väst (SHV). SHVs verksamhetsområde motsvarar hela Högskolan Västs verksamhetsområde. 2 SHV är en religiöst, partipolitiskt och fackligt obunden sammanslutning av studenter. 3 SHV har som huvudsakligt syfte: - Att bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningar på Högskolan Väst. SHV har även som syfte: - Att aktivt påverka utbildningspolitiken i samhället. - Att ta tillvara studenternas intressen. - Att verka för sammanhållningen mellan högskolans studenter. - Att verka för studenternas sociala situation. - Att främja samarbete med andra studentkårer, studenter och studerandeorganisationer. - Att verka för studenternas kontakt med näringslivet. 2. Medlemskap 1 Studenter som studerar inom SHVs verksamhetsområde enligt 1 kap 1 äger rätt att teckna ordinarie medlemskap i SHV. 2 Medlemskap i Studentkåren vid Högskolan Väst träder i kraft efter att studenten betalat den medlemsavgift som fullmäktige fastställt. Utträde sker om medlem så skriftligt begär. 3 Medlem är skyldig att handla efter studentkårens stadgar, föreskrifter, beslut. Medlem äger rätt att ta del av studentkårens samtliga handlingar som inte är sekretessbelagda. Person som är berörd eller omnämnd i sekretessbelagda dokument har rätt att ta del av dessa. 4 En stödmedlem är en fysisk person som har betalat in stödmedlemsavgift till SHV. Medlemskapet gäller ett år i taget. Utöver de rättigheter som stipuleras i stadgan har stödmedlem rätt att: - Delta vid studentkårens evenemang på samma premisser som ordinarie medlemmar med undantag av kapitel 4.1. 5 En sponsormedlem är en fysisk eller juridisk person som betalat in ett sponsorbidrag till SHV. Medlemskapet gäller enligt upprättat avtal parterna emellan. 6 En hedersmedlem är en fysisk person som under lång tid haft ett gott samarbete med Studentkåren och visat stor välvilja gentemot densamma. Hedersmedlem utses av fullmäktige. Fullmäktige kan även upphäva ett hedersmedlemskap om det anses nödvändigt. En hedersmedlem har samma rättigheter som en stödmedlem. 15

3. Studentkårens organisation 1 SHVs verksamhetsår omfattar perioden 1/7 30/6. 2 Studentkårens verksamhet utövas genom: - Fullmäktige. - Kårstyrelse. - Stormöte. - Underorganisationer. 4. Fullmäktige 1 Fullmäktige är, genom fullmäktigemöten (FUM), studentkårens högsta beslutande organ. 2 Fråga av större principiell betydelse, beslut om SHV och dess underorganisationers medlemskap i andra föreningar eller organisationer skall avgöras av FUM. 3 Fullmäktige skall sammanträda minst fyra gånger årligen enligt följande: - HöstFUM I 27/9 17/10 - HöstFUM II 27/11 17/12 - VårFUM I 20/2 10/3 - VårFUM II 1/5 20/5 4 Samtliga ordinarie FUM skall: - Följa upp studentkårens verksamhet sedan föregående FUM. - Fastställa periodplan för tiden fram till nästa FUM. Periodplanen skall beskriva kårstyrelsens fokus fram till nästkommande ordinarie FUM. 5 HöstFUM I skall: - Fastställa fullmäktiges valda student- samt utskottsledamöter för verksamhetsåret. - Granska verksamhetsberättelse från det föregående årets kårstyrelse. - Fastställa studentkårens balans- och resultaträkning. - Ta del av revisionsberättelsen. - Gå igenom samt fastställa åsiktsdokumentet. 6 HöstFUM II skall: - välja kårstyrelse i enlighet med stadgebilagan 16

- fastställa arbetsbeskrivningar för samtliga, på HöstFUM II valda, arvoderade i Kårstyrelsen - Pröva frågan om ansvarsfrihet för föregående års kårstyrelse. - val avvälja SHV-delegater SFS delegater samt fastställandeav delegaternas arbetsbeskrivning. - Fastställa tidpunkt för VårFUM I och VårFUM II. 7 VårFUM I skall: Revidera policydokument och styrdokument som ej tas upp på andra fullmäktigemöten. Vvart tredje år fastställa visionsdokumentet. 8 VårFUM II skall: - Ta del av styrelsens information om innevarande års verksamhet. - Fastställa budget och verksamhetsplan. - Fastställa samtliga medlemsavgifter. - Välja revisorer. - Välja kårstyrelse i enlighet med stadgebilagan. - Välja talman och sekreterare för fullmäktige kommande verksamhetsår. - Välja valberedning. - Fastställa arbetsbeskrivningar för samtliga, på VårFUM II valda, arvoderade i kårstyrelsen. - Fastställa tidpunkt för HöstFUM I och HöstFUM II. 9 Information om FUM skall anslås på studentkårens anslagstavlor och webbplats senast fyra veckor innan mötet. 10 Propositioner skall finnas tillgängliga på studentkårens expedition, samt SHV:s webbplats, senast fyra veckor innan mötet. 11 Motioner och interpellationer från medlemmar skall vara kårstyrelsen tillhanda senast två veckor innan FUM. Varje medlem i SHV har närvaro och yrkanderätt vid FUM, samt äger rätt att lämna motion och interpellation till FUM. Dessa skall vara Kårstyrelsen tillhanda senast två veckor innan mötet. 12 Möteshandlingar skall finnas tillgängliga på studentkårens expedition, samt på SHV:s webbplats senast en vecka före FUM. 13 Fullmäktige skall bestå av talman och sekreterare samt ledamöter enligt stadgebilagan. 14 Kårstyrelsen skall vara föredragande av samtliga ärenden som saknar annan talesman. 15 Fullmäktigeledamot utses för en mandatperiod under gällande verksamhetsår. 16 FUM skall ha minst sju ledamöter. För beslutsmässighet krävs sju närvarande ledamöter varav minst tre studentledamöter. 11 Ledamot i Fullmäktige, närvarande och inregistrerad i röstlängd har yttrande-, yrkande- och 17

rösträtt på FUM. 12 Ledamöter och suppleanter av kårstyrelsen har yttrande- och yrkanderätt på FUM och kan inte vara fullmäktigeledamöter. 13 Anställda i SHV har närvaro- och yttranderätt på FUM. 17 Beslut fattas med enkel majoritet, om inte annat krävs. Om minst en ledamot så begär skall votering hållas. Vid lika röstetal gäller den mening som kårstyrelsen företräder. 18 Vid personval då det finns två eller flera kandidater, skall sluten omröstning tillämpas. Person som får mer än hälften av rösterna anses vald. Om sådan majoritet ej uppnås skall ny omröstning ske mellan de två personer som fick flest röster. Vid lika röstetal tillämpas lottning vilken utförs av talmannen. 19 Protokoll från FUM skall finnas tillgängliga på studentkårens webbplats och expedition senast fyra veckor efter mötet. 20 Om FUM förläggs på annan plats än studieort, utbetalas på begäran reseersättning till fullmäktiges ledamöter för resa mellan ordinarie studieort och platsen för FUM. 21 Medlem i valberedningen som är fullmäktigeledamot har ej rösträtt i personval. 22 Vid misstanke av misskötsel av kårstyrelsens uppgifter, skall fullmäktige genom talman kalla till ett extrainsatt FUM för att utreda frågan. Vid grov misskötsel kan FUM, på det extrainsatta fullmäktigemötet, omgående entlediga hela eller delar av sittande kårstyrelse. FUM interimtillsätter eventuellt entledigade poster. Valberedningen presenterar ett nytt förslag till platserna i kårstyrelsen till nästkommande ordinarie FUM. 23 Extra FUM skall hållas då talman kallar till möte enligt kapitel 4, paragraf 264 kap 22, eller då någon av följande så skriftligen begär: - ¼ av de ordinarie medlemmarna. - Verksamhetsrevisor eller revisor. - Kårstyrelsen. - ¼ av ledamöterna i fullmäktige. 4.1 Rättigheter under FUM 25 Studenter som studerar inom SHVs verksamhetsområde enligt 1 kap 1 har följande rättigheter under FUM: - Närvaro i mån av plats. 18

26 Medlemmar i SHV enligt 2 kap 1 har följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. 27 För att vara studentledamot krävs att man är medlem i SHV enligt 2 kap 1. När studentledamoten är närvarande och inregistrerad i röstlängden, har denne följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. - Rösträtt. 28 En utskottsledamot väljs på utskottets årsmöte. För att kunna väljas till utskottsledamot krävs att man är medlem i SHV enligt 2 kap 1. När utskottsledamoten är närvarande och inregistrerad i röstlängden, har denne följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. - Rösträtt. 29 Ledamöter och suppleanter av kårstyrelsen får inte vara fullmäktigeledamöter. Som ledamot eller suppleant i kårstyrelsen har man följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. - Propositionsrätt. - Motionsrätt. - Interpellationsrätt. - Yrkanderätt. 30 Anställda i SHVs organisation har följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt. - Yttranderätt. 19

31 Stödmedlemmar, hedersmedlemmar och sponsormedlemmar i har följande rättigheter under FUM: - Närvarorätt i mån av plats. - Yttranderätt. - Yrkanderätt. 5. Kårstyrelsen 1 Kårstyrelsen är fullmäktiges verkställande organ. 2 Kårstyrelsen är ansvarig inför fullmäktige. 3 På VårFUM II väljs Ordföranden Vice Ordförande. Resterande ledamöter och suppleanter väljs i enlighet med stadgebilagan. På VårFUM II väljs samtliga i kårstyrelsen, enligt 2 kap stadgebilagan, samt verksamhetsrevisor. Samtligas mandatperiod löper över ett verksamhetsår. 4 Samtliga ledamöter i kårstyrelsen väljs, enligt stadgebilagan, på en mandatperiod som antingen löper som kalenderår eller som verksamhetsår. 4 Kårstyrelsen är beslutmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet, om detta är svårt att uppnå skall vidare diskussion uppmuntras. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. 5 Medlem av studentkåren har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid kårstyrelsens möten. 6 Studentkårens firma tecknas av ordförande och vice ordförande, var för sig. 7 Kårstyrelsens protokoll skall finnas tillgängliga på studentkårens webbplats och expedition senast fyra veckor efter mötet. 8 Dokument som innehåller personliga eller känsliga uppgifter om anställda eller studenter vid SHV, äger kårstyrelsen rätt att sekretessbelägga. Personer som är berörda eller omnämnda äger rättigheten att ta del av dessa sekretessbelagda dokument enligt 2 kap 3. 9 Kårstyrelsen äger rätt att upphäva beslut tagna av underorganisationer, vid uppenbar misskötsel av uppgift. 10 Kårstyrelsen skall förbereda FUM genom att: - Anslå information. - Kalla till FUM. - Bereda ärende. - Sammanställa och distribuera möteshandlingar. 11 Anställd av studentkåren har inte rätt att vara ledamot eller suppleant inom kårstyrelsen. 20

6. Stormöte 1 Stormöte skall fungera som en kommunikationskanal mellan kårstyrelse och underorganisationer och skall sammanträda minst fyra gånger per termin. 2 Kårstyrelsen ansvarar för att samtliga underorganisationer kallas till mötena och att ärendelista sänds ut minst tre dagar innan mötet. 3 Stormötets agenda regleras av stormötets arbetsordning som fastslås av kårstyrelsen i samråd med stormötet och bör innehålla: - Kårhusfrågor. - Utbildningsfrågor. - Samrådsfrågor. - Samarbetsfrågor. 7. Underorganisationer 1 Med underorganisation avses programutskott och intresseutskott. 2 Underorganisationer skall löpande redovisa ekonomi och verksamhet till kårstyrelsen. 3 Kallelse till årsmöte skall anslås på studentkårens anslagstavlor samt SHVs webbplats senast tre veckor innan mötet. Möteshandlingar skall finnas tillgängliga på kårexpedition senast en vecka innan mötet. 4 På underorganisationers årsmöte har samtliga ordinarie medlemmar närvaro-, yttrande-, yrkandeoch rösträtt. Stöd-, sponsor- och hedersmedlemmar har närvarorätt i mån av plats samt yttranderätt. Samtliga studenter har närvarorätt i mån av plats. Stödmedlemmar har även yrkanderätt. 5 Underorganisationer skall hålla årsmöte under perioden 7/3 mars till 1/5 maj. Årsmötet skall följa dagordningen enligt 3 kap i stadgebilagan. 6 Underorganisationers årsmöte väljer styrelse bestående av studenter som innehar medlemskap i SHV samt är student vid Högskolan Väst under majoriteten av sin mandatperiod. 7 Underorganisationer skall hålla konstituerande möte efter 30/6 juni. Det konstituerande mötet skall följa dagordningen enligt 3 kap i stadgebilagan. 8 Nyvald styrelse ansöker om godkännande hos kårstyrelsen,. Fför att kunna godkännas krävs undertecknat protokoll från årsmöte och konstituerande möte. Nyvald styrelse tillträder efter kårstyrelsens godkännande. 9 En underorganisations styrelse skall minst bestå av: 21

- Ordförande. - Vice ordförande. - Sekreterare. Önskar en underorganisation få delegerat ekonomiskt självstyre och ansvar skall en ekonomiansvarig väljas in i styrelsen. 10 Underorganisationer har rätt att fatta ekonomiska beslut i enlighet med den, av kårstyrelsen, godkända budgeten. 11 Vid underorganisationers behov att revidera budget krävs att en skriftlig ansökan, med beslut från dess styrelse, skickas in till kårstyrelsen. 12 Kårstyrelsen har rätt att upphäva underorganisationers ekonomiska beslut som inte är i enlighet med studentkårens verksamhet. 13 Kårstyrelsen har rätt att frånta en underorganisation sin rätt att fatta ekonomiska beslut om underorganisationens styrelse misskött sina uppgifter. 14 Vid upplösande av en underorganisation skall dess ekonomi balanseras i bokslut. I väntan på eventuell återuppstart förvaltas underorganisationens tillgångar av kårstyrelsen i två år, därefter tillfaller de kårstyrelsen. 15 En underorganisations styrelse är beslutsmässig när minst hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande företräder. 16 En underorganisations mötesprotokoll skall finnas tillgänglig för SHVs medlemmar senast fyra 4 veckor efter mötet. 17 Om flera underorganisationer vill samordna sina verksamheter under en styrelse finns två alternativa tillvägagångssätt: A: Alla inblandade underorganisationer upplöses och en ny bildas. B: En befintlig underorganisation övertar arbetsuppgifter från de underorganisationer som upplöses. Om behov finnes får den kvarvarande/nya underorganisationen ansöka om att få överta eventuella tillgångar från de underorganisationer som upplöses. 18 Ett årsmöte för att starta en ny eller vilande underorganisation skall följa samma regler och dagordning som för ett årsmöte förutom datumbestämmelserna. 19 Alla underorganisationer skall jobba för att värva medlemmar till studentkåren. 8. Valberedning 1 Valberedningen väljs av VårFUM II och skall bestå av tre till sex personer. Valberedningen får ej innehålla medlemmar från kårstyrelsen. 22

2 Valberedningens uppgift är att bereda samtliga val av personer till kårstyrelse, verksamhetsrevisor, SFS SHV-delegater samt talman och sekreterare för FUM. 3 Valberedningen Aansvarar för beredning av valet av Fullmäktiges studentledamöter enligt 1 kap i stadgebilagan. 4 Valberedningen skall så långt som möjligt eftersträva jämn könsfördelning när förslag tas fram. Tidigare kårengagemang skall anses meriterande. 5 Medlemmar i valberedningen börskall inte plädera för motkandidater till valberedningens förslag. 9. Fyllnadsval i underorganisationer 1 Styrelsemöten med fyllnadsval skall anslås på studentkårens anslagstavlor och SHVs webbplats senast tre veckor innan mötet. I informationen skall det framgå vilken eller vilka poster som är aktuella för fyllnadsval. 2 Vid beslut om fyllnadsval har samtliga ordinarie medlemmar rösträtt. 3 Efter styrelsemöte med fyllnadsval skall undertecknat protokoll inlämnas till kårstyrelsen för godkännande. 10. Studentkårens räkenskaper 1 Studentkårens räkenskapsår och verksamhetsår löper från första juli till sista juni. 2 Kårstyrelsen är ytterst ekonomiskt ansvariga för SHVs ekonomi och är skyldiga att följa den av fullmäktige beslutade budgeten. Vid önskemål om att fatta beslut utanför budgetens ramar måste detta beslutas om av fullmäktige. 3 Underorganisationer har rätt att fatta ekonomiska beslut i enlighet med den, av kårstyrelsen, godkända budgeten. 4 Kårstyrelsen har rätt att upphäva underorganisationers ekonomiska beslut som inte är i enlighet med studentkårens verksamhet. 5 Kårstyrelsen har rätt att frånta en underorganisation sin rätt att fatta ekonomiska beslut om underorganisationens styrelse misskött sina uppgifter. 11. Revision 23

11.1 Revisor 1 Revision av studentkårens ekonomiska förvaltning och verksamhet skall utföras av fullmäktige valda revisorer. 2 Det åligger revisor att: - Fortlöpande granska studentkårens räkenskaper och förvaltning. - Uppmärksamma om ändringar av gällande stadgar kan krävas. - Till fullmäktige avge revisionsberättelse samt tillstyrka eller avstyrka kårstyrelsens ansvarsfrihet. 3 Revisor äger rätt att närvara vid samtliga möten inom studentkåren och har även yttranderätt. 11.2 Verksamhetsrevisor 4 Revision av studentkårens verksamhet skall utföras av fullmäktige vald verksamhetsrevisor. 5 Det åligger verksamhetsrevisor att: - Kontinuerligt granska studentkårens verksamhet i förhållande till styrdokument. - Till fullmäktige avge helårsrapport samt tillstyrka eller avstyrka kårstyrelsens ansvarsfrihet. 6 Verksamhetsrevisor äger rätt att närvara vid samtliga möten inom studentkåren och har även yttranderätt. 12. Förändring samt tolkning av stadgarna 1 Ändringar av gällande stadgar kräver beslut av två på varandra följande FUM, under två skilda mandatperioder. För beslut krävs att minst 2/3 av de närvarande ledamöterna ger sitt bifall. Stadgeändring träder i kraft vid av fullmäktige fastställt datum, men dock tidigast efter att protokoll från erforderliga möten justerats. 2 Vid tvist angående dessa stadgars tolkning gäller kårstyrelsens, i samråd med verksamhetsrevisors, framtagna mening intill dess fullmäktige avgjort sin tolkning. 3 Ändring av stadgebilaga fastställs av FUM. 13. Upplösande av studentkåren 24

1 Beslut om upplösande av studentkåren skall fattas av två på varandra följande FUM under två skilda mandatperioder. Beslut om upplösande kräver 2/3 majoritet enligt röstlängd. 2 Vid upplösande av studentkåren skall studentkårens alla tillgångar fonderas och förvaltas av Högskolan Väst till dess att en ny studentkår utses. 3 Utses ej ny studentkår inom tio år skall pengarna delas ut i form av stipendier för studentfrämjande åtgärder. 14. Undanröjande av beslut 1 Högskolestyrelsen äger rätt att undanröja beslut som uppenbart strider mot studentkårens ändamål. 15. Statliga bestämmelser 1 För Studentkåren vid Högskolan Väst gäller vad som sägs i Studentkårsförordningen (Svensk författningssamling). 25

PROPOSITION STADGEBILAGA Studentkåren vid Högskolan Västs STADGEBILAGA Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx & xxxx-xx-xx 26

1. Fullmäktige Fullmäktige är studentkårens högst beslutande organ och skall sammanträda fyra 4 gånger per år. Fullmäktige består av: En talman. En sekreterare. Upp till tjugo 20 studentledamöter. En 1 utskottsledamot per utskott som fastställs på HöstFUM I. 1.1 Val av ledamöter Valberedning ansvarar för att bereda valet av studentledamöter. 1.1.1 Ledamöter till fullmäktige väljs genom öppna val bland medlemmarna i fem (5) valkretsar, en (1) stängd per institution vid Högskolan Väst samt en (1) öppen. 1.1.2 Fullmäktigemandaten fördelas enligt de nominerade med flest röster per institution, upp till fyra (4) mandat per institution och därefter enligt flest röster oberoende av institutionstillhörighet i en öppen valkrets. 1.1.3 Valet skall hållas under minst fem arbetsdagar och skall vara stängt minst en vecka innan HöstFUM I. 1.1.4 Rösträtt vid valet tillkommer envar som på valdagen är ordinarie medlem i Studentkåren vid Högskolan Väst. Röstberättigad äger rätt att rösta på maximalt tjugo 20 kandidater och minimalt noll 0 kandidater. 1.1.5 Valbar till fullmäktige är ordinarie medlem i Studentkåren vid Högskolan Väst. 1.1.6 Nominering av kandidater lämnas senast sju 7 dagar innan första valdag. 1.1.7 Rätt att nominera har ordinarie medlem i Studentkåren vid Högskolan Väst. 1.1.8 För att bli vald krävs det att kandidaten fått minst fyra procent 4% av antalet röstande. 1.1.9 När det inte går att särskilja två personer genom röstförfarande skall lottning avgöra. Fyllnadsval av ledamöter 1.1.10 Inom två veckor från den tidpunkt då antalet ledamöter i fullmäktige understiger femton 15 eller om antalet ledamöter inte uppgår till femton 15 efter ordinarie val, skall fyllnadsval utlysas, oavsett tid på året. 1.1.11 Fyllnadsval förrättas bland studentkårens alla medlemmar enligt en öppen valkrets. 27

1.1.12 Fyllnadsval förrättas på samma sätt som ordinarie val. 1.2 Rättigheter 1.2.1 Alla studenter Studenter som studerar inom SHV:s verksamhetsområde enligt stadgan 1 kap 1 har följande rättigheter under FUM: - Närvaro i mån av plats. 1.2.2 Medlemmar Medlemmar i SHV enligt stadgan 2 kap 1 har följande rättigheter på FUM: - Närvarorätt - Yttranderätt - Motionsrätt - Yrkanderätt 1.2.3 Studentledamot För att vara studentledamot krävs det att man är medlem i SHV enligt stadgan 2 kap 1. Som studentledamot har man följande rättigheter under FUM - Rösträtt 1.2.4 Utskottsledamot En utskottsledamot väljs på utskottets årsmöte. För att kunna väljas till utskottsledamot krävs att man är medlem i SHV enligt stadga 2 kap 1. Som utskottsledamot har man följande rättigheter under FUM: - Rösträtt 1.2.5 Stödmedlem, Hedersmedlem & Sponsormedlem Stödmedlemmar, hedersmedlemmar och sponsormedlemmar i Studentkåren vid Högskolan Väst har följande rättigheter: - Närvarorätt på FUM i mån om plats - Yttranderätt - Yrkanderätt 2. Kårstyrelsen Kårstyrelsen består av totalt elva (11) ledamöter och tre (3) suppleanter: 28

Ordförande. Vice ordförande. Sekreterare. Kårhusgeneral. Näringslivsansvarig. IT- och Webbansvarig. Övriga fem 5 ledamotöter. Tre 3 suppleanter. Som väljs på VårFUM II. 3. Studentkåren vid Högskolan Västs avgifter Terminsavgift: Helårsavgift: Avgift för hela studietiden: 150 kr per termin. 250 kr per år. 500 kr. Studentrepresentantavgift: Stödmedlemsavgift: 50 kr per termin. 400 kr per år. 4. Underorganisationer 4.1 Medlemskap i programutskott Medlem i SHV enligt kap 2 1 i stadgan räknas som medlem i programutskott enligt följande uppdelning: EPOK Personalvetare med inriktning mot arbets- och organisationspsykologi. 29

Personalvetare med inriktning mot säkerhet och risk i organisationer och samhälle. FLINT Elektroingenjör, elkraft. Högskoletekniker, elkraft. Industriell ekonomi. Lantmäteriingenjör. Maskiningenjör, industriell produktion. Maskiningenjör, produktutveckling. Tekniskt basår. Robotteknik, magister. Produktionsteknik, magister. HÄRDAT Hälsovetare med inriktning mot hälsopromotion. PUFF Hälsovetare med inriktning mot hälsopromotion. Personalvetare med inriktning mot arbets- och organisationspsykologi. Personalvetare med inriktning mot säkerhet och risk i organisationer och samhälle. PUST Förskolelärare. Grundlärare, F-3. Grundlärare, 4-6. Grundlärare, Fritids. Yrkeslärare. Ämneslärare. Socialpedagogiska programmet. 30

Barn- och ungdomsvetenskapligt magisterprogram. Barn- och ungdomsvetenskapligt masterprogram. Pedagogik, AIL för verksamhetsutveckling, magister. Pedagogik, AIL för verksamhetsutveckling, master. Socialt arbete, AIL för verksamhetsutveckling, magister. Socialt arbete, AIL för verksamhetsutveckling, master. SPRUT Sjuksköterskeprogrammet. Socialpsykiatrisk vård. Specialistsjuksköterska med inriktning mot avancerad vård i hemmet. Specialistsjuksköterska med inriktning mot folkhälsa. Specialistsjuksköterska med inriktning mot psykiatrisk vård. Vårdvetenskap, AIL för verksamhetsutveckling, magister. Vårdvetenskap, AIL för verksamhetsutveckling, master. VästEko Ekonomprogrammet. Internationella programmet för politik och ekonomi. Ledarskap inom detaljhandeln. Mäklarekonomprogrammet. Personalekonomprogrammet. Internationellt företagande, magister. WYSIWYG 3D-animation och visualisering. Datateknisk systemutveckling. Digitala medier. Nätverksteknik med IT-säkerhet. 31

Systemutveckling IT och samhälle. Informatik, AIL för verksamhetsutveckling, magister. Informatik, AIL för verksamhetsutveckling, master. 4.2 Intresseutskott HVMF. Studentkårens mekaniska förening. ISC. Studentkårens internationella utskott. SIST. Studentkåren idrottsutskott. VästSex. Studentkårens Sexmästeri. SIST, ISC, SUSPEX, VästSex och Studentredaktionen. 4.3 Vilande utskott Epok (2015-05-13). Fienden (2014-05-14). Härdat (2015-05-13). Studentredaktionen (2014-12-03). SUSPEX (2014-05-14). 4.4 Underorganisationers medlemskap 32

S.I.S.T. är medlemmar i Sveriges Akademiska Idrottsförbund. VästEko är medlem i Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation. 33

4.5 Dagordning för underorganisationers årsmöte 1 Mötets öppnande. 2 Val av mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare. 4 Val av två justeringspersoner, tillika rösträknare. 5 Fastställande av röstlängd. 6 Fråga om mötet behörigen utlysts. 7 Fastställande av dagordning. 8 Styrelsen informerar om innevarande verksamhetsår. 9 Förslag till verksamhet och budget. 10 Val av styrelseordförande. 11 Val av vice ordförande. 12 Val av sekreterare. 13 Fastställande av antal ordinarie ledamöter. 14 Val av ordinarie ledamöter. 15 Fastställande av antal suppleanter. 16 Val av suppleanter. 17 Val av ekonomiansvarig. 18 Val av FUM-representant. 19 Behandling av propositioner. 20 Behandling av motioner. 21 Fastställa tidpunkt för konstituerande möte. 22 Mötets avslutande. Vid ett uppstartsmöte av nytt utskott används denna dagordning med undantag av punkt åtta8. 4.6 Dagordning för underorganisationers konstituerande möte 34

1 Mötets öppnade. 2 Val av mötesordförande. 3 Val av mötessekreterare. 4 Val av justeringsperson för mötet. 5 Fastställande av dagordning. 6 Konstituering av styrelsen. 7 Övriga frågor. 8 Nästa möte. 9 Mötets avslutande. 4.7 SHV är medlem i: - SFS Sveriges förenade studentkårer. - SamS Samverkande Studenter. - Arbetsgivaralliansen. 35

5. Tolkning av stadgan 1 kap 2 5.1 Religiösta samarbeten Samarbeten Studentkåren anses vara obundna så länge organisationen är öppen för samarbeten med andra organisationer, oavsett anknytning till religion eller livsåskådning. 5.2 Partipolitiskta samarbeten Samarbeten Studentkåren bör skall inte sluta något samarbetsavtal med en partipolitisk organisation. Studentkåren uttrycker politiska åsikter i studentrelevanta frågor och håller sig till åsiktsdokument i de frågor som regleras där. Studentkåren Vi anses inte bundna om vide tillsammans med en partipolitisk organisation genomför ett evenemang där videt uttryckers gemensamma åsikter. 5.3 Fackligta samarbeten Samarbeten Studentkåren anses vara obunden så länge organisationen är öppen för samarbeten med alla fackliga organisationer. Om den fackliga organisationen är villig att ge stöd i form av pengar till studentkåren skall det tydligt framgå är det viktigt att det i samarbetsavtalet tydligtstår att studentkåren äger rätt att använda pengarna till sådant som gynnar samtliga studenter och aldrig tvingas framföra den fackliga organisationens åsikter eller begränsar studentkårens rätt att uttrycka sina åsikter. Det är okej attffackliga organisationer får förmedlar sin marknadsföring genom skriftligt material i våra välkomstpåsar, deltar på arbetsmarknadsdagar och introduktionsdagar så länge studentkåren inte nekar en annan organisation att delta på samma villkor av annat skäl än platsbrist. 36

PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING - ORDFÖRANDE ARBETSBESKRIVNING ORDFÖRANDE Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Är Studentkåren vid Högskolan Västs Verksamhetsansvarig Firmatecknare och utanordnare Arbetsgivareledare för anställda Ansvarig utgivare på för studentkårens webbplatser och forum samt övrigt centralutgivet externt och internt material Mötesordförande under styrelse- och stormöten Studentkårens övergripande kontaktperson internt och externt Ansvarsområden och uppgifter Dokumentation Ansvarar för att dagordningar och övriga handlingar kommer ut i tid till fullmäktige-, kårstyrelse-, och stormöten samt att dessa utlyses på korrekt vis. Verksamhet Ansvarar för studentkårens interna organisation arbetsmiljö; att det är det skall råda ett inkluderande och välkomnande klimat. Ansvarar för studentkårens rekryteringsarbete av medlemmar. Ansvarar för utskottens vetskap av styrdokument. Ansvarar för samordningen av intern och extern kommunikation. Ansvarar för bostadsfrågor samt bostadsgaranti. Representation Ansvarar för representationen av studenternas åsikter i högskolans lednings- och utvecklingsgrupper funktioner. Ansvarar för att SHV har representanter i de grupper som har till uppgift att utveckla Trollhättan som studentstad, samt regionen vars uppgift är att utveckla Trollhättan och/eller VG-regionen ur ett studentperspektiv. Ansvarar för besättning av plats i Drivhuset Västs styrelse med en av studentkårens presidialer att en av SHVs presidialer finns representerad i Drivhuset Västs styrelse. Ansvarar för att SHV är representerade på Sveriges förenade studentkårer (SFS) fullmäktige samt medlemsmöten. Samverkan Ansvarar för samverkan med andra studentkårer med fokus på att främja nuvarande samarbeten samt arbeta för möjligheter till nytt kontaktskapande. 37

Övergripande Ordförande skall hålla sig ajour i den nationella debatten rörande studentfrågor. 38

PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING VICE ORDFÖRANDE ARBETSBESKRIVNING VICE ORDFÖRANDE Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Är Studentkåren vid Högskolan Västs Ställföreträdande för ordföranden vid dennes frånvaro. Firmatecknare och utanordnare. Studentombud i utbildningsrelaterade frågor. Kontaktperson gentemot utskott, studenter och högskolan i utbildningsfrågor. Primära representant i Högskolans Västs centrala utbildningsorgan. Ansvarsområden och uppgifter Dokumentation Ansvarar för att samtliga styrdokument som berör SHV:s verksamhet finns samlade och uppdaterade med datum då de fastställdes. Ansvarar för att samtliga styrdokument skall finnas i digitalform, i såväl.pdf som.docx. Verksamhet Ansvarar för kontakten med doktorander. samt Doktorandkommittén. Ansvarar för arbetet med Utbildningsgruppen. Ansvarar för studentkårens fortsatta involvering i utvecklandet av kurs- samt programutvärderingar. Ansvarar för utlysande av pedagogiska priset samt att en vinnare utses. av det pedagogiska priset utses. Skall stödja SHV i det nationella påverkansarbetet. Studentrepresentanter Ansvarar för rekrytering av studentrepresentanter. Har arbetsgivaransvar för studentrepresentanter. Ansvarar för administrativt arbete gällande utbetalning av arvode. Huvudsaklig kontaktperson för studentrepresentanter samt högskolan gällande studentrepresentantsfrågor. Studentärenden Ansvarar för hantering av studentärenden. Ansvarar för dokumentation av studentärenden. i vice ordförandes digitala program. 39

PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING - NÄRINGSLIVSANSVARIG ARBETSBESKRIVNING NÄRINGSLIVSANSVARIG Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Är Studentkåren vid Högskolan Västs Projektledare för InWest. Projektledare för Inslussningen. Projektledare för Lilla Karriärsdagen. Projektledare för Mini-Inslussningen. Kontaktperson gentemot näringslivet. Ansvarsområden och uppgifter InWest Är sammankallande person till möten med InWest styrgrupp. Rekryterar studenter till InWests projektgrupp samt agera är sammankallande person för denna grupp. Ansvarar för en aktiv vidareutveckling av InWest. Ansvarar för dokumentation och utvärdering av InWest. Inslussningen Ansvarar för att skapa en projektgrupp (SlussKommittén) som sedan skall arbeta inför och under Inslussningen. Samordnar arbetet kring Inslussningen och ansvarar för att den större delen av arbetet som sker kring Inslussningen görs ideellt. Ansvarar för dokumentation och utvärdering av Inslussningen. Lilla Karriärsdagen Ansvarar för genomförandet av Lilla Karriärsdagen. Ansvarar för dokumentation och utvärdering av Lilla Karriärsdagen. Mini-Inslussningen Ansvarar för att skapa en projektgrupp som sedan skall arbeta inför och under Mini- Inslussningen. Samordnar arbetet kring Mini-Inslussningen och ansvarar för att den större delen av arbetet som sker kring Mini-Inslussningen görs ideellt. Ansvarar för dokumentation och utvärdering av Mini-Inslussningen. Verksamhet 40

Organiserar befintliga student- och kårrabatter samt ansvarar för att uppsöka potentiella sponsorer och/eller rabatter. Upprättar avtal för samarbeten samt sponsring och förhandlar fram dessa i samråd med kårstyrelsen. Ansvarar för att gemensamma mötesplatser för studentkår, studenter och näringsliv skapas i enlighet med verksamhetsplanen. Ansvarar för att skapa mötesplatser för studenter och näringsliv. Nätverk Näringslivsansvarig skall aktivt nätverka och delta i forum som kan ligga i studenternas intressen. Näringslivsansvarig skall delta i följande nätverk och föreningars möten: Projektgruppen för attraktiv studentstad Trollhättan. Minälvs medlemsmöten. 41

PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING KÅRHUSGENERAL ARBETSBESKRIVNING KÅRHUSGENERAL Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Är Studentkåren vid Högskolan Västs Brandskyddsombud. Kontaktperson gällande lokalfrågor. Restaurangansvarig. Kontaktperson med nätverket Krogar mot Knark. Kontaktperson för Studentsatsning i VGR. Ansvarsområden och uppgifter Ansvarar för brandskydd och underhåll av lös brandskyddsutrustning. Ansvarar för brandronder, rutiner och utbildning. Ansvarar för utbildning samt godkännande av serveringsansvariga Lokaler och utrustning Ansvarar för underhåll och reparation av utrustning. Ansvarar för skötsel av dagliga kårhusrutiner. Ansvarar för access till kårhuset. Ansvarar för larm samt larmkoder till kårhuset. Ansvarar för inköp av förbrukningsmaterial. Ansvarar för brandskydd samt underhåll av rutiner och brandskyddsutrustning. Dokumentation Ansvarar för all dokumentation gällande kårhuset. Externa bokningar Ansvarar för att marknadsföra DeCore externt. Ansvarar för besvarandet av offertförfrågningar. Ansvarar för genomförandet och uppföljningen av externa bokningar. Restaurangansvarig Ansvarar för utbildning samt godkännande av serveringsansvariga. Ansvarar för Kanon-utbildningen. Övrigt Vid tillträde Skall kårhusgeneralen genomgå serveringsansvarig-utbildning. 42

Skall ha genomgått godkänd utbildning för serveringsansvar, alternativt genomgå en sådan inom rimlig tid efter tillträde. 43

PROPOSITION RIKTLINJER FÖR EXTERNBOKNINGAR Riktlinjer för Externbokningar Fastslagen på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Kårhusgeneralen är i största möjliga mån serveringsansvarig under externbokningar. - Vid dessa tillfällen går serveringsansvarigs lönekostnader direkt till kårhuset. Om Kårhusgeneralen har förhinder ska denna hitta en ersättare. - Vid dessa tillfällen utbetalas serveringsansvarigs lönekostnad till serveringsansvarige. Personalen är avlönad för de arbetstimmarna som täcker avtalat bokade timmar samt en timme extra för städning. Förberedelser inför externbokningen ska i största möjliga mån genomföras av kårhusgeneralen. Kårhusgeneralen har ansvaret att återställa huset efter externbokningen om det inte hinns med på den avsatta timmen för städningen. 44

PROPOSITION ARBETSBESKRIVNING IT- OCH WEBBANSVARIG ARBETSBESKRIVNING IT- OCH WEBBANSVARIG Reviderad på fullmäktigemöte xxxx-xx-xx Är Studentkåren vid Högskolan Västs Webbredaktör och driftansvarig för SHV:s webbplatser Kontaktperson mellan SHV och Högskolan Väst angående IT-frågor Ansvarsområden och uppgifter Nätverk och IT-utrustning Ansvarar för nätverkets och klientaccesser i kårhuset. Ansvarar för programvaror, systemunderhåll, säkerhet och backup. Ansvarar för drift samt underhåll utav SHV:s samtliga servrar. Ansvarar för samtliga av SHV ägda datorer. E-post och webbforum Ansvarar för studentkårens samtliga e-postkonton. Ansvarar för underhåll och administration av studentkårens webbforum. Ansvarar för drift av studentkårens webbplatser. 45