2014-12-08 Götaplatsen SCEN, LJUD & LJUS 2015 BILAGA 1 Teknisk kravspecifikation Allmänna förutsättningar Datum Speldagar är från tisdag 11 augusti till och med lördag 15 augusti med option på en extra dag, söndag den 16 augusti. Scen kan byggas från den 9 augusti och teknik kan lastas in efter det, lämpligen senast den 10 augusti. Tekniken ska vara klar att ta emot första programpunkt på förmiddagen den 11 augusti. Plats Götaplatsen, Göteborg, en plats som sluttar nedåt från scen. Mycket trappsteg och nivåskillnader där scen ska byggas, ett besök på platsen rekommenderas om ni inte tidigare arbetat på platsen. Se under Scen för mer information. Typ Utomhus, på öppen central plats, upphöjd yta. Se bifogad ritning. Evenemangs Under drift tillhandahåller evenemanget en scenchef samt personal scenarbetare. Scenchefen är den primära kontaktpersonen hos evenemanget för tekniker. Teknikkoordinatorn kommer vara primär kontakt under planering och etablering. Scen Mixplats Program Innehåll Kapacitet Ström Arbetstider Se nedan. Ska ingå i scenleveransen, se kravspecifikationen för information längre ned. Notera att den placeras off center mot Stadsteatern och inte i mitten som skissen anger. Se bilaga för hur programmet 2014 såg ut, 2015 kommer vara snarlikt i omfattning. En stor variation av orkestrar, både elektriskt och akustiskt. Räkna med allt från teater, rockband, storband och Symfoni orkester. Platsen rymmer åtskilligt med folk, från ett par hundra till 15000 kan det lätt bli. Vid vissa programpunkter placeras bänkar framför scenen för sittande publik. Till ljud finns 1 st. 125A matning. 3-fas. Till ljus finns 1 st. 315A matning. 3-fas. Tidigare har teknikleverantören dragit powerlock kabel från scen till Konsthallens vägg där elskåpet placerats av Göteborg Energi, en sträcka på c.a 15-20 meter. De har därför själva kunnat fördela ström som de önskat i sin egen PDU vid scenen. Om inte powerlock dras ska konfiguration av ovan matningar avtalas under förarbetet, dock senast den 18 maj 2015. (dvs om ni vill ha 63:or eller annat vid scenen.) ALL STRÖM LEVERERAS TILL USL - up stage left om inte kabel dras till Göteborg Energis elskåp. Till scen levereras den byggström som behövs samt löpande 32A CEE för arbetsljus mm. Vi kommer att sträva efter att ha arbetsdagar för tekniker med start runt 12.00 och avslut senast 00.00. Här är det viktigt att er personal planerar sina tider i samråd med scenchefen så att deras arbetstider blir optimala och inte dagarna för långa. Vissa dagar kan soundcheck på förmiddagen förekomma. 1(8)
Scenspecifikation Information Att bygga en scen på Götaplatsen är inte okomplicerat. Det går inte att köra runt en hjullastare där scenen byggs, inte heller en gaffeltruck. Scenen byggs på en relativt plan stenlagd yta men som omgärdas av trappor. I varje trappa finns en del räcken vilka inte kan demonteras, scenen måste kunna byggas trots räckena. Ett besök på platsen innan anbudsförfattande rekommenderas. Tidigare har det stått en Starlight Maxibeam scen i två fack på platsen, cirka 24 x 12 m med en del trappor och extra utbyggnader, se bifogat material. Platsen inhägnas till del av Göteborg & Co under byggnation och rivning. Vanligtvis byggs scen på plats och mindre hjullastare (som ska ingå i anbudet) lyfter upp material från ytan framför scen. Där har scenleverantören sedan flyttat delar runt med pall lyftare och mankraft. Sist men inte minst, och det påpekas på annan plats i detta dokument också, scenen är mitt i stan, att det byggs snyggt, enhetligt och utan ett lapptäcke av intäckningar mm är nödvändigt, tänk hel & ren i den mån det är möjligt med en större scen för utomhusbruk. Nedan listas de kriterier som krävs för en scen på platsen: Mått Yttermått på scen kan vara maximalt; 25 m bred x 13 m djup Scenen kan ej vara mindre än 22 m bred x 12 m djup. 8 m clearance (avstånd från scengolv till underkant tak) rekommenderas, minimum är 7 meter. Avståndet mellan scengolvets yta och det markplan på vilket scenen byggs ska vara så lågt som möjligt. Ej över 1,8 m. Golv Scenens golv ska vara jämnt, fritt från skarvar, uppstickande skruvar och liknande. Utbyggd Scenen ska ha en centrerad utbyggnad som mäter 14m i bredd och 2 m scen i i djup i scenens framkant. Golvet ska ha samma nivå som scengolvet, framkant denna del byggs ut över trappan framför scenen så här blir bygghöjden Tak och sidor Scrims Ramp och trappor något högre eftersom trappan går nedåt. Den behöver inte ha tak. Hela scenen under Mått ovan ska ha ett tak. Taket ska vara vattentätt, sidorna helt täckta och ge ett gott skydd för väder och vind. Helt enkelt designat för utomhusbruk. Sidor och insida på tak ska vara svart eller mörkgrått. Evenemanget har två egna ljudgenomsläppliga scrims som på avtalad tid ska monteras av scenleverantören som PA scrims. De har öljetter i kanterna och måtten är cirka 2,7m x 9m. Övrigt material för uppsättning såsom långa buntband eller liknande står evenemanget för. Tidigare år har det byggts: Ett utstick på 2 x 3 m i samma nivå som scengolvet med dubbla ramper ner på stenläggning bredvid scenen. En trappa i scenens bakre vänstra hörn (Up stage left corner) En trappa i scenens bakre högra hörn (Up stage right corner) Notera att trappor och ramper ska landa på de till scenen angränsande ytorna i sidor och bakkant, ovanför trapporna som går runt om. Det innebär liten fallhöjd vilket är bra för det kräver i regel bara en ramp per sida. Notera att det betyder att trapporna blir ganska korta. 2(8)
Säkerhet Alla scener ska ha avrullningslister eller räcken runt kanter och sidor där öppningar i scenen inte finns. I framkant behövs ej avrullningslist. Alla lastkajer och ramper ska ha räcke och avrullningslist på de sidor av dessa där inte inlastning sker. Skarpa kanter, trappsteg med mera ska märkas med gulsvart varnings-tejp. Arbets- Ljus Mixplats /torn. Vind & Väderlek Övrigt Det ska finnas arbetsljus över scenen som kan kontrolleras från en plats nära monitormixplats/ scen vänster. Arbetsljus ska täcka in sidor på scen och över scengolv. Med arbetsljus menar vi även ljus för arbete bakom backdropen under pågående evenemang som inte slaskar in på scen framför backdropen. Eftersom det sluttar ned på platsen måste mixertornet vara i flera våningar för att få upp ljusteknikern en bit över marken, minst 2.5-3m, annars ser denne inte vad som sker på scenen. Till ytan behöver mixertornet på första plan rymma er utrustning såväl som minst ett gästande ljudmixerbord. Det måste finnas ett vettigt sätt att ta sig mellan våningsplanen, att bara kunna klättra i byggnadsställning är inte acceptabelt, en stege eller bättre krävs. Mixertornet ska ha tak och väggar och eftersom det står mitt på platsen behöver dessa ha enhetlig färg och monteras snyggt. Tidigare år har mixertornets basmått varit 4m brett och 6 m djupt. Scenen och mixtornet ska klara normal svensk väderlek för perioden, presenningar och intäckningar ska vara väl förankrade och klara av upp till 12-15m/s innan åtgärd. Redovisa i anbudet hur er rutin för hantering av starka vindar och extremt väder ser ut samt vid vilka gränser åtgärder tas som t.ex nedtagning av sidostycken etc. Räcker med en kortare text men vi behöver en enkel åtgärdsplan/riskanalys för dåligt väder. En person från scenleverantören ska regelbundet se till scenen och vara tillgänglig närhelst väder eller andra moment kräver det såsom montage av scrims eller annat. - Bifoga detaljerad ritning med anbudet, både på scen och mixertorn. Dessa ska ange yttermått, innermått, scenhöjd över mark, takhöjd invändigt samt var trappor och ramper placeras. 3(8)
Ljudanläggning Följande utrustning ska ingå i anbudet: Utljudsmixerbord Detta ska vara digitalt, modernt, välljudande och av erkänt märke till exempel Yamaha, Digico, Avid, Midas eller Soundcraft. Mixerbordet och dess kringutrustning ska ha specifikationer som gör att systemet kan hantera det program som finns på plats, dvs med många linjer och möjligheter. Här krävs ett väl genomtänkt system med sub trunkar, stagebox och kablage som för en större festival. Specificera detta i utrustningslistan. En av dagarna spelar Göteborgs Symfoniker och för denna dag krävs ett Digico D5 96ch. Med medföljande kringutrustning och kablage för att hantera deras behov. Effektrack mm All nödvändig utrustning för att hantera ljudanläggningen samt i de fall sådan krävs för att processa ljud, när inte lämpliga moduler/plug ins och annat saknas i mixerbordet. Övrigt på f.o.h Ett par lyssningsmonitorer lämpliga för det PA som valts, för att ljudtekniker ska kunna ha lyssning utan att spela i PA.t Nödvändig utrustning för att driva PA:t såsom eq s, systemspecifik kontroll etc CD-spelare. Möjlighet att koppla in I-pod s och liknande, dvs. en sladd från mixer som slutar i en 3.5 mm stereominitele. Ljudnivåmätare Ett mätsystem med RT Capture eller liknande programvara för ljudnivåmätningar ska ingå. Mätmikrofon ska kalibreras på platsen för att på f.o.h kunna mäta ljudtrycket där publiken är som närmast ljudanläggningen. Separat skärm för display av ljudnivåer i realtid vid mixplats ska finnas. Logg på peak och medelvärde ska ske och lämnas till Göteborg & Co på daglig basis. Ljudanläggning Här behövs en modern och professionell ljudanläggning som väl täcker in all primär publikareal, d.v.s Götaplatsen. Se ritning över platsen. Att kunna spela längre ned förbi Berzeeligatan är vid vissa programpunkter önskvärt men att ljudnivå faller är acceptabelt. Ljudanläggningen ska riggas för att på bästa sätt rikta ljudet mot publik och Kungsportsavenyn, reflektioner mot fastigheter ska undvikas i möjligaste mån. Platsen ger tyvärr inte stora möjligheter för strategisk placering av basar, en EndFire lösning är inte möjlig på platsen. I största möjliga mån ska en cardiod lösning eftersträvas. Bashögtalarna ska konfigureras för att spela så riktat som möjligt inom det primära publikområdet. Märken som; d&b,jbl, L-Acoustics, Meyer, Nexo eller liknande är acceptabelt. Ljudanläggningen ska hängas upp i scenen. Anbudet ska även inkludera nödvändigt material såsom flygramar, sling, vajer, eltelfrar eller annan nödvändig utrustning för att hänga upp er ljudanläggning. Frontfill Mindre högtalare som matchar huvudanläggningen för att täcka in de som sitter/står närmast framför scenen är nödvändigt. 4(8)
Mikrofoner & DI s Mikrofoner, DI s, stativ, kablar etc av professionell kvalitet i mängd och typ för att hantera ett varierat program enligt ovan. Det är Gospelkörer och symfoniorkestrar när det är som mest att göra, dock inte samtidigt. Minst två vanliga rockbandsuppsättningar ska kunna vara uppmickade samtidigt. Trådlöst 12 professionella trådlösa mikrofonsystem, kompletta med mottagare och sändare. Vad det skall vara för sändare (handmic, headset etc) definieras senare. Multikabel Utöver den multikabel som är nödvändig för att få er anläggning att fungera krävs det minst: - en extra ethernetlina, CAT5E eller CAT6 - fyra koaxialkablar med BNC kontakter Multikabelränna I anbudet ska en multikabelränna ingå, s.k överkörningsskydd. Från scen till mixtorn behövs 35 meter för att skydda kablage. Den ska rymma både ljudmultis, ljusmultis, samt en triax för en videokamera från annan leverantör. Tekniker Nedan tekniker krävs här: 1 x f.o.h tekniker 1 x mikrofontekniker - fler tekniker är välkommet i de fall ni bedömer det som nödvändigt i vissa fall. Övrigt Stagebox, övrigt kablage som är nödvändigt för att göra anläggningen funktionsduglig. Strömförsörjning till backline. - Bifoga detaljerad lista med anbudet. Monitoranläggning Följande utrustning ska ingå i anbudet: Monitormixer Denna ska vara digital, modern, välljudande och av erkänt märke som till exempel Yamaha, Digico, Avid, Midas eller Soundcraft. Den ska kunna leverera 14 monitor mixar av professionell klass och hantera alla de linjer som programmet kräver. Här är symfoniorkester det mest omfattande. Eq mm Om inte mixerbordet har nödvändiga ljudprocessorer inbyggt måste detta finnas externt, till detta hör relevant mängd med gate, kompressorer samt grafisk eq. Monitorer 14 golvmonitorer fördelade på minst 12 system. 2 system med sub som drumfill 3-vägs sidefills 8 stycken mindre monitorer som kan placeras på stativ för att ge en kör eller orkester en enkel monitorlyssning. Lyssningsmonitor/er till monitortekniker. Tekniker Nedan tekniker krävs här: 1 x monitortekniker Övrigt Det kablage som är nödvändigt för att göra anläggningen funktionsduglig. - Bifoga detaljerad lista med anbudet. 5(8)
Ljusanläggning Här behövs en ljusanläggning som ska kunna anpassas efter programmet. Väsentligt här är att kunna skapa ett allmänt ljus för att lätta upp och dels skapa lite show till de programpunkter som kräver det. Hela scenens spelyta, cirka 14-16 x 8m, ska kunna belysas. Notera att den dagen Göteborgs Symfoniker spelar, och eventuellt ytterligare någon dag, när den bakre backdropen används är scenytan cirka 14-16 x 12m. Notera tillgången på ström. Följande ska ingå i anbudet; Styrning Lämpligt ljusbord såsom Whole Hog 1-3 med vinge, Grand MA eller liknande. Fast ljus Tidigare år har följande armaturer funnits, se det som vägledande och inte som ett krav. Det ger er en bild av de element som krävs för en vettig design på platsen/scenen. 12 x Arri 2kW fresnel 20 x PAR36 2lite blinders 12 x 2-lites PAR36 6 x Martin Atomic 3000 Strob Nödvändig mängd dimmers till ovan. Rörliga armaturer Tidigare år har det funnits: 40 x Varilite VL5 20 x Varilite VL2500 spot En kombination av väl fungerande wash- och spotarmaturer behövs i liknande mängd. Inget golvljus föredras eftersom det är ont om plats för detta. Sidoljus i stödmaster eller annat fungerar. Följespot En följespot som placeras i mixertornet förslagsvis längst Dimmer & dimmerplats Truss upp på tredje våningen. Notera att dimmerposition inte får plats under scen eftersom den är så pass låg. Dimmerposition ska placeras i tält off SL. Tältet ska ingå i anbudet. På Scen höger finns ingen plats för dimmerplats. 2 trussar till backdrop och 2 trussrektanglar, förslagsvis 16x3m i ytterkant (Se bifogad skiss). Hela idén med dessa två boxar är att vi får möjlighet att lägga bumper tross ovanpå för att åstadkomma punkter för gästande produktioner, primärt från Operan eller andra institutioner. Backdrops Backdrop 1: En svart backdrop med mått som passar scen och täcker hela scenens bakvägg. Den ska hänga i en egen tross. Denna ska kunna sänkas och höjas för att gästande backdrops ska kunna hängas in i den. Backdrop 2: Ska hänga drygt 3m från scenens bakvägg för att skapa ett förproduktionsområde bakom. Denna ska kunna sänkas och höjas för att gästande backdrops ska kunna hängas in i den. När hela scenens djup behövs ska man kunna knyta upp denna backdrop i dess truss. 6(8)
Montage Rökmaskiner Tekniker Multikabel mm All nödvändig utrustning för att hänga upp ljuset, motorer, sling, steels etc. Minst en större Hazer samt två vanliga rökmaskiner rekommenderas. Nedan tekniker krävs här: 1 x ljusoperatör 1 x dimmerman Utöver det kablage ni behöver för egen del måste det minst finnas - 4 DMX linor till f.o.h - en (1) extra ethernetlina, CAT5E eller CAT6 I anbudet ska en multikabelränna ingå, s.k överkörningsskydd, delas lämpligen med ljudavdelningen. Från scen till mixtorn behövs 35 meter för att skydda kablage. Den ska rymma både ljudmultis, ljusmultis, samt en triax för en videokamera från annan leverantör. - Bifoga detaljerad lista med anbudet. - Bifoga en plot med anbudet. 7(8)