Ledamöter Bengt Karlsson (S) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M)

1/2 KALLELSE Kultur- och fritidsnämnden Dag och tid: 2016-06-16 09:00 Gruppmöte kl. 08:00 (rum Madängsholm) Plats: Justerare: Stadshuset, rum Folkabo Efterföljande lunch på Yans Gårdscafé Anmäl förhinder och ev. allergi senast 14/6 Jesper Carlman, Bill Malm Kallade Ledamöter Bengt Karlsson (S) Ulla Brissman (S) Thomas Settergren (S) Jesper Carlman (S) Bill Malm (M) Johan Liljegrahn (M) Tjänstgörande ersättare Per-Inge Karlsson (C) Ersättare Kerim Bezdrob (S) Malin Skatt (S) Fahad Almedane (S) Tomas Vestin (MP) ÄRENDEN 1 Godkännande av föredragningslista 2 Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål. Kent Ödvall 3 BK Tranan ansöker om träningsbidrag. Kent Ödvall 4 IFK Tidaholms ansöker om finansieringshjälp till inköp av fotbollsmål. Kent Ödvall 5 Ansökan om integrationsstöd från Tidaholms Fredhus Pema Malmgren 6 Förändrade öppettider för biblioteket Ove Jansson 7 Delegationsordning Kultur och fritidsnämnden 2016/67 2016/69 2016/49 2016/2 2016/72 2015/80 Pema Malmgren Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 1

2/2 8 Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm Pema Malmgren 9 SAMRÅD Planbeskrivning Hägne 2_4 m fl Pema Malmgren 10 Tidaholms SOK Sisu ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av slaghack Kent Ödvall 11 Delegationsbeslut 2016/65 2016/78 2016/77 2016/4 Pema Malmgren 12 Inkomna skrivelser och beslut 2016/1 13 Kurser och konferenser 2016/5 14 Information 2016/3 15 Övriga frågor 2016/79 Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 2

1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016/67 58 Beslut om Ekedalens SKs ansökan om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål. Sammanfattning av ärendet Ekedalens sportklubb, ESK ansöker om extra anläggningsbidrag till 2 st fotbollsmål 5-manna till en kostnad av 22 650 kr. De mål föreningen har är gamla och 1,5 m höga. Ny standardhöjd på 5-manna mål är 2 m vilket innebär att de gamla inte kan användas vid matcher. Det finns även en uppenbar risk att barnen kan skada sig. Då föreningens matcher startat för säsongen var det tvunget att omgående införskaffa 2 st 5-manna mål för att kunna starta seriespel på hemmaplan. Kultur-och fritidsnämnden har en annan ansökan på liknande mål och arbetsutskottet anser det därför rimligt att bevilja ansökan med samma summa som den tidigare ansökan från anna förening. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ekedalens sportklubb ansöker om extra anläggningsbidrag, fritidssamordnare Kent Ödvall, 2016-05-23. Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål, 2016-05-09. Förslag till beslut - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden bevilja bidrag med 6 795 kr. Bidraget utbetalas i samband med skriftlig redovisning och kopior på fakturor. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet till fritidssamordnare. Detta för att upplysa föreningen om andra och billigare alternativ. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 3

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-23 Ärendenummer 2016/67 Kent Ödvall 0502-60 62 07 kent.odvall@tidaholm.se Ekedalens sportklubb ansöker om extra anläggningsbidrag Ärendet Ekedalens sportklubb ESK ansöker om extra anläggningsbidrag till 2 st fotbollsmål 5-manna till en kostnad av 18 120 kr. Beslutsunderlag Ekedalens SK ansöker om extra anläggningsbidrag till nya fotbollsmål, 2016-05-09. Utredning De mål föreningen har är gamla och 1,5 m höga. Nu mer är måtten på 5- manna mål 2 m höjd vilket innebär att de gamla inte kan användas vid matcher, och det finns en uppenbar risk att barnen kan skada sig. Utredningens slutsatser Då föreningen har startat sin verksamhet med matcher såg sig föreningen tvungen att omgående införskaffa 2 st 5-manna mål för att kunna starta seriespel på hemmaplan. Kultur-och fritidsnämnden har en annan ansökan på liknande mål och förvaltningen anser därför att det vore rimligt att bevilja ansökan med samma summa som den tidigare ansökan från anna förening. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden bevilja bidrag med 4 600 kr. Bidraget utbetalas i samband med skriftlig redovisning och kopior på fakturor. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 4

5

6

1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016/69 59 Beslut om BK Tranans ansökan om träningsbidrag Sammanfattning av ärendet BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag på 7 380 kr för lokalhyra. Föreningen bedriver bowlingverksamhet för funktionshindrade i Falköping och Tidaholm. För att några funktionshindrade medlemmar skall kunna bowla används en så kallad Gottlansränna, vilket är ett hjälpmedel. Rännan tar ganska stor plats vilket innebär att det blir omständigt då flera spelare är på samma bana. Föreningen har därför tagit ett beslut om att alla skall få möjlighet att spela lika mycket. Detta medför i sin tur att hyreskostnaden blir större på de banor där Gottlandsbanan används. För att alla skall få möjlighet att utvecklas och få likvärdiga förutsättningar bedriver BK Tranan en verksamhet där individens förutsättningar får stor inverkan på verksamheten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Bowlingklubben Tranan ansöker om extra bidrag fritidssamordnare Kent Ödvall, 2015-05-23. BK Tranan ansöker om träningsbidrag, 2016-05-11 Förslag till beslut - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja BK Tranan bidrag med 7 380 kr. Bidraget utbetalas till BK Tranans utan vidare redovisning. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur-och fritidsnämnden bevilja BK Tranan bidrag med 7 380 kr. Bidraget utbetalas till BK Tranan utan vidare redovisning. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-23 Ärendenummer 2016/69 Kent Ödvall 0502-60 62 07 kent.odvall@tidaholm.se Bowlingklubben Tranan ansöker om extra bidrag Ärendet BK Tranan ansöker om extra anläggningsbidrag för lokalhyra med 7 380 kr. Beslutsunderlag BK Tranan ansöker om träningsbidrag, 2016-05-11 Utredning BK Tranan bedriver bowlingverksamhet för funktionshindrade i Falköping och Tidaholm. För att några funktionshindrade medlemmar skall kunna bowla används en så kallad Gottlansränna, vilket är ett hjälpmedel. Rännan tar ganska stor plats vilket innebär att det blir omständigt då flera spelare är på samma bana. Föreningen har därför tagit ett beslut om att alla skall få möjlighet att spela lika mycket. Detta medför i sin tur att hyreskostnaden blir större på de banor där Gottlandsbanan används. Utredningens slutsatser För att alla skall få möjlighet att utvecklas och få likvärdiga förutsättningar bedriver BK Tranan en verksamhet där individens förutsättningar får stor inverkan på verksamheten. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja BK Tranan bidrag med 7 380 kr. Bidraget utbetalas till BK Tranans konto på Tidaholms Sparbank. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 8

9

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-23 Ärendenummer 2016/49 Kent Ödvall 0502-60 62 07 kent.odvall@tidaholm.se IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag Ärendet IFK Tidaholm ansöker om extra anläggningsbidrag för fotbollsmål 5- mannamål. Totala kostnaden är enligt offert 15 375 kr. Beslutsunderlag Komplettering till IFK Tidaholms ansökan om finansieringshjälp till inköp av fotbollsmål, 2016-05-20. Utredning IFK Tidaholm har under året tagit emot många barn i verksamhet, ca 150 st i åldrarna 4-9 år. Detta medför att föreningen behöver utveckla verksamheten för dessa åldersgrupper. För att kunna möjliggöra att alla barnen får möjlighet att delta på likvärdiga villkor ansöker föreningen om bidrag till införskaffande av 2 fotbollsmål som passar till dessa åldersgrupper. Utredningens slutsatser IFK Tidaholm bedriver fotbollsverksamhet för barn och ungdom. För åldersgruppen 4 9 år är deltagarna så många att föreningen behöver utöka verksamheten. Detta för att kunna ta emot barnen och bedriva en verksamhet där barnens behov sätts i centrum. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur-och fritidsnämnden att bevilja bidrag med 30% av kostnaden på 15 375 kr. Bidraget blir då 4 600 kr vilket betalas ut efter redovisning av kostnaderna samt bifoga fakturor. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 10

11

12

1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016/2 61 Beslut om ansökan om integrationsmedel till Tidaholms Fredhus. Sammanfattning av ärendet Tidaholms Fredhus ansöker om 11 070 kr för integrationsstöd Föreningen anger att man söker medel för hyresräkning, skrivare, tavlor, högtalare, brevpapper och publikationer. Ansökan saknar beskrivning av vilken integrationsverksamhet man avser att bedriva. Syftet med stödet är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Barnkonventionen Föreningen har inte beskrivit i sin ansökan hur man avser att bedriva verksamhet för barn och unga. Syftet med stödet är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Ansökan överensstämmer inte med syftet för integraionsstödet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om integrationsmedel till Tidaholms Fredhus kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2015-05-25. Inkommen ansökan om stöd till integrationsprojekt - Tidaholms Fredshus, 2016-05-24. Förslag till beslut - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att avslå ansökan om integrationsstöd till Tidaholms Fredhus. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att avslå ansökan om integrationsstöd till Tidaholms Fredhus. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 13

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-25 Ärendenummer 2016/2 Tidaholms Fredshus Östra Drottningvägen 21 Pema Malmgren 522 36 TIDAHOLM 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Ansökan om integrationsmedel till Tidaholms Fredhus Ärendet Tidaholms Fredhus ansöker om 11 070 kr för integrationsstöd Beslutsunderlag Ansökan Utredning Tidaholm fredhus anger att man söker medel för hyresräkning, skrivare, tavlor, högtalare, brevpapper och publikationer. Ansökan saknar beskrivning av vilken integrationsverksamhet man avser att bedriva. Syftet med stödet är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Barnkonventionen Föreningen har inte beskrivit i sin ansökan hur man avser att bedriva verksamhet för barn och unga. Utredningens slutsatser Syftet med stödet är att stimulera civilsamhällets engagemang i integrationsarbetet. Ansökan överensstämmer inte med syftet för integraionsstödet. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår arbetsutskottet att avslå ansökan om integrationsstöd till Tidaholms Fredhus. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 14

15

16

17

18

19

1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016/72 62 Beslut om förändrade öppettider för biblioteket Sammanfattning av ärendet Förslag till nya öppettider på Tidaholms stadsbibliotek och Ekedalens bibliotek från och med 2016-09-01. Syftet är att öka tillgängligheten och därmed besöken till Stadsbiblioteket. Idag har Stadsbiblioteket öppet endast två dagar till klockan 19.00. Övriga dagar stängs antingen kl 16.00 eller kl 13.00. Lördagar är öppet septemberapril medan det i övrigt tillämpas sommartider motsvarande skolornas sommarlov. Ekedalen har öppet två dagar i veckan, förutom att det under skoltid är tillgängligt för skolans verksamhet. Nuvarande öppettider: Tidaholms Stadsbibliotek Må, to 10-19 Ti, on 10-16 Fr, lö 10-13 Ekedalens bibliotek Må, to 16-19 Behov och önskemål om utökat öppethållande finns sedan tidigare. Fler och fler använder idag biblioteket som studie- och ibland arbetsplats. Förutom mediasamlingen är då bibliotekets datorer och öppna wifi-nät delar som används. Vi har också märkt över tid att allt fler är kvar vid stängningstid på tisdagar och onsdagar. Där finns ett behov att möta med längre öppethållande. Ekedalens bibliotek har ett starkt fokus på barn och därmed barnlitteratur. Det finns också en stadig grupp besökare på bibliotekets öppettider utanför skoltid. Huvuddelen, 80%, av utlåningen i Ekedalen är barn- och ungdomsböcker och hälften av den totala utlåningen på ca 4500 utlån/år sker under skoltid. Sedan hösten 2015 har nya öppettider diskuterats inom personalgruppen. Det förslag som är framtaget innebär en utökning med förlängt öppethållande till kl 19 på onsdagar. Dessutom att förlänga öppethållande på fredagar till kl 16. Vi tror att det kan finnas ett ökat önskemål om detta och vill prova detta. Ekedalen föreslås ha öppet två tillfällen under veckan. Detta utifrån att om man inte kan besöka biblioteket vid ett tillfälle så finns möjligheten kvar vid ett andra öppethållande. Däremot bedöms det att passen kan kortas till två timmar. Besöken i Ekedalen är oftast kortare besök med boklån och det kan göras inom en kortare öppettid. Utifrån att kunna öppna upp ytterligare en kväll i Tidaholm, så bedöms också att det är tillräckligt med en kväll i Ekedalen. Den enda eftermiddag som är tillgänglig utifrån skolans verksamhet är fredag. Därför förslaget att lägga eftermiddagsöppet på fredag. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 20

2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Sommartid föreslås omfatta juni-augusti och då är det också mindre besök och aktivitetet på biblioteket. En del i detta är att färre studier pågår under denna period och en annan är att fler lånar mer vid färre tillfällensemestereffekt. För att öka öppethållandet vid Stadsbiblioteket görs en minskning på öppethållandet i Ekedalen. Dessutom måste göras en tydlig prioritering av att bemanning och öppethållande är det viktigaste uppdraget. Detta för att möliggöra rimlig arbetsbelastning för personalgruppen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Förändrade öppettider för biblioteket bibliotekssamordnare Ove Jansson, 2016-05-30. Förslag till beslut - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att fastställa de föreslagna öppettiderna. Tidaholms Bibliotek Må, on, to 10-19 Ti, fr 10-16 Lö 10-13 Ekedalens Bibliotek Må 17-19 Fr 15-17 Sommartider juni-augusti Tidaholms Bibliotek Må, on, to 10-13, 15-18 Ti, fr 10-13 Ekedalens bibliotek Må 17-19 (6 veckor stängt) Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att fastställa de föreslagna öppettiderna enligt ovan. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 21

1/2 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-30 Ärendenummer 2016/72 Kultur- och fritidsnämnden Tidaholms kommun Ove Jansson 522 83 TIDAHOLM 0502-60 61 85 ove.jansson@tidaholm.se Förändrade öppettider för biblioteket Ärendet Förslag till öppettider från och med 2016-09-01 Syftet är att öka tillgängligheten och därmed besöken till Stadsbiblioteket. Beslutsunderlag - Utredning Idag har Stadsbiblioteket öppet endast två dagar till klockan 19.00. Övriga dagar stängs antingen kl 16.00 eller kl 13.00. Lördagar är öppet september-april medan det i övrigt tillämpas sommartider motsvarande skolornas sommarlov. Ekedalen har öppet två dagar i veckan, förutom att det under skoltid är tillgängligt för skolans verksamhet. Nuvarande öppettider: Tidaholms Stadsbibliotek Må, to 10-19 Ti, on 10-16 Fr, lö 10-13 Ekedalens bibliotek Må, to 16-19 Behov och önskemål om utökat öppethållande finns sedan tidigare. Fler och fler använder idag biblioteket som studie- och ibland arbetsplats. Förutom mediasamlingen är då bibliotekets datorer och öppna wifi-nät delar som används. Vi har också märkt över tid att allt fler är kvar vid stängningstid på tisdagar och onsdagar. Där finns ett behov att möta med längre öppethållande. Ekedalens bibliotek har ett starkt fokus på barn och därmed barnlitteratur. Det finns också en stadig grupp besökare på bibliotekets öppettider utanför skoltid. Huvuddelen, 80%, av utlåningen i Ekedalen är barn- och ungdomsböcker och hälften av den totala utlåningen på ca 4500 utlån/år sker under skoltid. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 22

2/2 Sedan hösten 2015 har nya öppettider diskuterats inom personalgruppen. Det förslag som är framtaget innebär en utökning med förlängt öppethållande till kl 19 på onsdagar. Dessutom att förlänga öppethållande på fredagar till kl 16. Vi tror att det kan finnas ett ökat önskemål om detta och vill prova detta. Ekedalen föreslås ha öppet två tillfällen under veckan. Detta utifrån att om man inte kan besöka biblioteket vid ett tillfälle så finns möjligheten kvar vid ett andra öppethållande. Däremot bedöms det att passen kan kortas till två timmar. Besöken i Ekedalen är oftast kortare besök med boklån och det kan göras inom en kortare öppettid. Utifrån att kunna öppna upp ytterligare en kväll i Tidaholm, så bedöms också att det är tillräckligt med en kväll i Ekedalen. Den enda eftermiddag som är tillgänglig utifrån skolans verksamhet är fredag. Därför förslaget att lägga eftermiddagsöppet på fredag. Sommartid föreslås omfatta juni-augusti och då är det också mindre besök och aktivitetet på biblioteket. En del i detta är att färre studier pågår under denna period och en annan är att fler lånar mer vid färre tillfällen-semestereffekt. Utredningens slutsatser För att öka öppethållandet vid Stadsbiblioteket görs en minskning på öppethållandet i Ekedalen. Dessutom måste göras en tydlig prioritering av att bemanning och öppethållande är det viktigaste uppdraget. Detta för att möliggöra rimlig arbetsbelastning för personalgruppen. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att fastställa de föreslagna öppettiderna. Tidaholms Bibliotek Må, on, to 10-19 Ti, fr 10-16 Lö 10-13 Ekedalens Bibliotek Må 17-19 Fr 15-17 Sommartider juni-augusti Tidaholms Bibliotek Må, on, to 10-13, 15-18 Ti, fr 10-13 Ekedalens bibliotek Må 17-19 (6 veckor stängt) Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 23

1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2015/80 63 Beslut om delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade, KF 224/2015, att fastställa reviderat reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med 2015-11-01. Kommunledningsförvaltningen har därefter sett över kommunstyrelsens delegationsordning med syfte att uppdatera, förtydliga och åstadkomma en mer konsekvent delegationsordning. Arbetet med delegationsordningen har även syftat till att få fram en mer enhetlig struktur som ska kunna fungera som mall för övriga nämnders delegationsordningar. Delegationsordningen ska inte betraktas som ett statiskt dokument utan ska fortlöpande ses över, minst en gång om året, och revideras vid behov. Förändringar av kommunstyrelsens delegation för personalärenden och anställningsmyndighet föranleder behov av att revidera kultur- och fritidsnämndens delegationsordning som antogs 2015-12-09. Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för alla kommunanställda och kommunstyrelsen har antagit en ny delegationsordning som påverkar kulturoch fritidsnämndens delegationsordning och innebär att den måste revideras för att överensstämma med kommunstyrelsens. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 2016 kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2016-05-30. Delegationsordning kultur- och fritidsnämnden KOF 2915/8 Förslag till beslut - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna revidering av nämndens delegationsordning 2016. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att godkänna revidering av nämndens delegationsordning 2016. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 24

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-05-25 Ärendenummer Diarienr. Kultur- och fritidsnämnden Pema Malmgren 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Revidering av delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden Ärendet Kommunfullmäktige beslutade, KF 224/2015, att fastställa reviderat reglemente för kommunstyrelsen att gälla från och med 2015-11-01. Kommunledningsförvaltningen har därefter sett över kommunstyrelsens delegationsordning med syfte att uppdatera, förtydliga och åstadkomma en mer konsekvent delegationsordning. Arbetet med delegationsordningen har även syftat till att få fram en mer enhetlig struktur som ska kunna fungera som mall för övriga nämnders delegationsordningar. Delegationsordningen ska inte betraktas som ett statiskt dokument utan ska fortlöpande ses över, minst en gång om året, och revideras vid behov. Beslutsunderlag 58 Beslut om revidering av delegationsordning för kommunstyrelsen Utredning Förändringar av kommunstyrelsens delegation för personalärenden och anställningsmyndighet föranleder behov av att revidera kultur- och fritidsnämndens delegationsordning som antogs 2015-12-09. Utredningens slutsatser Kommunstyrelsen är anställningsmyndighet för alla kommunanställda och kommunstyrelsen har antagit en ny delegationsordning som påverkar kulturoch fritidsnämndens delegationsordning och innebär att den måste revideras för att överensstämma med kommunstyrelsens. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att godkänna revidering av nämndens delegationsordning 2016 Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 25

Kultur och fritidsnämnden Handläggare, Pema Malmgren Fastställd: 2015-12-09 Reviderad: 2016-06-16 Version: Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 26

Kultur och fritidsnämnden Handläggare, Pema Malmgren Fastställd: 2015-12-09 Reviderad: 2016-06-16 Version: Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 Generella bestämmelser för delegation gällande kommunstyrelsen och övriga nämnder 3 Allmänt...3 Delegeringsförbud...3 Brådskande ärenden...3 Vidaredelegation...4 Anmälan av delegationsbeslut...4 Överklagan av delegationsbeslut...4 1. Allmänna ärenden...5 2. Övriga förvaltningsspecifika ärenden...5 3. Ekonomi...6 4. Personalärenden som delegeras av kommunstyrelse inom nämndens förvaltning 6 Personalbeslut som delegeras av kommunstyrelsen förvaltningsövergripande 7 5. Firmateckningsrätt med mera...9 27

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 3/9 Generella bestämmelser för delegation gällande kommunstyrelsen och övriga nämnder Allmänt Delegation innebär rätten att fatta beslut i annans (styrelse/nämnd) ställe. Beslut fattat av delegat har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. I kommunallagen 6 kap 33-38 finns de bestämmelser som reglerar delegering av ärenden inom en kommunal nämnd. Kommunallagen skiljer mellan beslut som måste delegeras och beslut som innebär ren verkställighet, men gränsdragningen är inte helt klar. Beslut av verkställighetskaraktär innebär åtgärder som normalt finns inom tjänstemannens område och omfattas inte av anmälningsskyldigheten. Ett delegationsbeslut kan inte överprövas (ändras) av nämnden, däremot kan nämnden återkalla givet delegationsuppdrag. Detta kan göras generellt för viss grupp av ärenden, för en viss tjänsteman eller för visst ärende. Delegaten kan lämna över beslutanderätten i ett visst ärende till nämnden om ärendets beskaffenhet kan anses påkalla det. Är delegat på grund av frånvaro förhindrad att utöva sin delegation övertas beslutanderätten av en ersättare. Ersättare går in i följande ordning: 1. den som enligt förteckningen är ersättare för delegaten 2. den som vikarierar för delegaten (om ej inskränkningar i delegationsrätten införts) 3. den som förvaltningschefen utsett genom särskilt beslut Den som erhållit beslutanderätt har även en skyldighet att i förekommande fall ansvara för förhandling och information enligt MBL i förhållande till de fackliga organisationerna. Vid nyrekrytering på tjänst skall särskild prövning göras angående inskränkning i delegationen under introduktionstid. Delegeringsförbud Delegats befogenheter är begränsade till det egna verksamhetsområdet och inom verksamhetsområdets budgetram. I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras: ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet framställningar eller yttrande till fullmäktige, liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats, ärenden som rör myndighetsutövning mot enskild, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt, ärenden som väckts genom medborgarförslag och som överlåtits till nämnden, vissa ärenden som anges i särskilda föreskrifter Brådskande ärenden Vid brådskande ärenden där nämndens avgörande inte kan avvaktas delegeras till ordförande att fatta beslut på nämndens vägnar. Har ordföranden förhinder beslutar vice ordföranden. Yttranden och remissvar där inte nämndens avgörande kan avvaktas delegeras till arbetsutskottet. 28

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 4/9 Vidaredelegation Förvaltningschef medges rätt att vidaredelegera egen delegation. Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut skall anmälas till nämnden (kommunallagen 6 kap 35 ), månadsvis på särskild blankett, där det tydligt framgår vilket ärende det gäller. Protokollen skall vara skrivna så att det skall vara möjligt att i efterhand kunna fastslå vilka delegationsbeslut som avrapporterats vid ett visst sammanträde. Ärendemeningar, löpnummer och/eller diarienummer för det fattade delegationsbeslutet skall anges i det protokoll som skrivs efter det att delegationsbesluten anmälts till nämnden. Beslut som fattas på grund av vidaredelegation skall anmälas till förvaltningschefen som i sin tur skall anmäla besluten vidare till nämnden. Överklagan av delegationsbeslut Delegationsbeslut kan överklagas antingen med stöd av kommunallagen 10 kap 1-15 (s.k. laglighetsprövning) eller med stöd av andra bestämmelser i resp. lag eller förordning (s k förvaltningsbesvär). Överklagande genom laglighetsprövning sker inom tre veckor från den dag då justering tillkännagetts på kommunens anslagstavla av protokollet från det sammanträde vid vilket delegationsbeslutet anmäldes. Vid förvaltningsbesvär räknas överklagningstidens tre veckor från det att klagande fått ta del av beslutet.. 29

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 5/9 1. Allmänna ärenden Lagrum KL 6 kap 36 Beslutsnummer Ärende/Beslut 1.1 Brådskande beslut Beslut på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas. 1.2 Avge yttranden- brådskande fall Beslut om nämndens yttrande när remisstiden inte medger behandling på ordinarie sammanträde. 1.3 Remisser Beslut att remittera ärenden för yttrande 1.4 Allmänna handlingar Beslut att ej utlämna allmänna handlingar enligt sekretesslagen och tryckfrihetsförordningen. 1.5 Gallring Beslut om gallring av handlingar, som inte är överlämnade till kommunens centralarkiv, utöver vad som angivits i dokument- och informationsplanen 1.6 Representation Beslut om intern och extern representation och uppvaktning från 1 000 kronor till högst 5 000 kronor (mindre än 1000 kronor räknas som verkställighet) Delegat ordförande Arbetsutskottet förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef 2. Övriga förvaltningsspecifika ärenden Lagrum Löpnummer Ärende/Beslut Delegat Lotterilagen 17 2.1 Öppettider Mindre och/eller tillfälliga förändringar i öppettider vid nämndens anläggningar 2.2 Lotteritillstånd Beslut om tillstånd enligt lotterilagen 2.3. Bidrag till arrangemang Bidrag till utomstående arrangemang upp till 5000 kr 2.4 Verksamhetsbidrag Beslut om verksamhetsbidrag till föreningar och organisationer enligt fastställda regler. 2.5 Startbidrag Beslut om startbidrag enligt fastställda regler 2.6 Bidrag till studieförbund Beslut om bidrag till studieförbund och förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef 30

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 6/9 SISU idrottsutbildarna enligt fastställda regler 3. Ekonomi Lagrum LOU och riktlinjer för inköp 3.4 Försäljning av maskiner och inventarier Försäljning av maskiner och inventarier som inte längre kan användas i verksamheten max 30 000 kr per tillfälle. Delegat förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef förvaltningschef 4. Personalärenden som delegeras av kommunstyrelse inom nämndens förvaltning Lagrum LAS 4-6 AB 4-5 Beslutsnummer Ärende/Beslut 3.1 Priser och avgifter Prisjusteringar av mindre avgifter såsom biblioteksavgifter, serviceavgift, biljetter och entrébiljetter. 3.2 Inköp av material, varor och tjänster Beslut om inköp av material, varor och tjänster inom vederbörande verksamhetsområde och inom ramen för angiven budget, men utanför gällande ramavtal eller separat avtal till ett belopp mellan 1 basbelopp och 3 basbelopp. (mindre än 1 basbelopp räknas som verkställighet) 3.3 Konstinköp Konstinköp inom budget Beslutsnummer Ärende/Beslut Delegat Anmärkning 4.1 Beslut om anställning inom Förvaltningschef nämndens verksamhetsområde Anställningsavtal beträffande tillsvidaretjänst Anställning ska ske i samråd med personalavdelningen Förvaltningschef har möjlighet till vidaredelegering. Rapporteras till kommunstyrelsens genom en månatlig rapport från lönesystemet. 31

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 7/9 LAS 7 AB 6 4.2 Ledighet som inte är avtals- eller lagreglerad inom nämndens verksamhetsområde Beslut om ledighet som inte är avtalseller lagreglerad, 12 månader eller mer. 4.3 Förflyttning/omplacering- inom nämndens verksamhetsområde Beslut om förflyttning/omplacering inom förvaltning. LAS 7 4.4 Uppsägning vid arbetsbrist- inom annan nämnds verksamhetsområde Beslut om uppsägning på grund av arbetsbrist. LAS 7 och 18-20, AB 33 AB 3 kap 8 AB 3 kap 10 AB 3 kap 11 4.5 Uppsägning av personliga skäl och avsked- inom annan nämnds verksamhetsområde Beslut om uppsägning på grund av personliga skäl samt beslut om avsked. 4.6 Utbildning personal inom nämndens verksamhetsområde För personals deltagande i utbildning till en kostnad över 20 000 kronor. 4.7 Förbud mot bisyssla- personal inom nämndens verksamhetsområde Tillämpning av AB:s regler om bisyssla 4.8 Avstängning Beslut om avstängning av personal. 4.9 Disciplinpåföljd Beslut att utfärda skriftlig varning. 4.10 Arbetsmiljöansvar Organisera nämndens arbetsmiljöansvar och fullgöra förekommen arbetsuppgift inom respektive verksamhetsområde. Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Förvaltningschef Tjänstledighet Förflyttning/omplacering ska ske i samråd med personalavdelningen Uppsägning vid arbetsbrist ska ske i samråd med personalavdelningen. Uppsägning vid personliga skäl och avsked ska ske i samråd med personalavdelningen Beslut om avstängning ska ske i samråd med personalavdelningen Beslut om disciplinpåföljd ska ske i samråd med personalavdelningen Personalbeslut som delegeras av kommunstyrelsen förvaltningsövergripande Lagrum Ärende/Beslut Delegat Anmärkning Antagande av centrala avtal Personalutskott Beslut om stridsåtgärd. Personalutskott 32

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 8/9 Teckna lokala kollektivavtal Personalchef LAS 4-6 AB 4-5 LAS 7 LAS 7 och 18-20, AB 33 AB 3 kap 8 AB 3 kap 10 AB 3 kap 11 Föra tvisteförhandlingar Beslut om anställning av förvaltningschef (tillsvidareanställning) Uppsägning av förvaltningschef vid arbetsbrist Beslut om uppsägning på grund av arbetsbrist. Uppsägning av förvaltningschef - personliga skäl och avsked- Beslut om uppsägning på grund av personliga skäl samt beslut om avsked. Utbildning förvaltningschef För deltagande i utbildning till en kostnad över 20 000 kronor. Personalchef och personalkonsult Kommunchef Kommunchef Kommunchef Kommunchef Den inom personalavdelni ngen som har handlagt ärendet. Samråd ska ske med presidiet i berörd nämnd. Uppsägning vid arbetsbrist ska ske i samråd med personalavdelni ngen Uppsägning vid personliga skäl och avsked ska ske i samråd med personalavdelni ngen Förbud mot bisyssla- förvaltningschef Kommunchef Beviljande av bisyssla betraktas som verkställighet Avstängning - förvaltningschef Beslut om avstängning av förvaltningschef. Disciplinpåföljd- förvaltningschef Beslut att utfärda skriftlig varning. Arbetsmiljöansvar- förvaltningschefer Kommunchef Kommunchef Kommunchef Beslut om avstängning ska ske i samråd med personalavdelni ngen Beslut om disciplinpåföljd ska ske i samråd med personalavdelni ngen Lag om arbetsgi varens kvittnins grätt LAS 7 AB 6 Avdrag personallönefordran, kvittningsrätt Förflyttning/omplacering Beslut om förflyttning/omplacering över förvaltningsgränser. Personalchef Personalchef 33

Delegationsordning för kultur- och fritidsnämnden 9/9 Överenskommelse Träffa överenskommelse i samband med skiljande från tjänst inom Tidaholms kommun, maximalt 12 månader. Annan kompensation vid förläggning av semester Beslut om särskilda ersättningar och avdrag Exempelvis för pedagogisk måltid. Beslut om garantipension Beslut om löneförmåner i samband med arbetsskada Kommunchef Beslut om anställningsvillkor, årlig löneöversyn, beviljande av kurser. Beslut om anställning och entledigande av kommunchef Personalchef Personalchef Personalutskott Personalutskott Personalchef KS ordförande Arbetsutskott Kompensation enligt AB 27 mom 4 är verkställighet 5. Firmateckningsrätt med mera Beslutsnummer Ärende/Beslut 5.1 Tecknande av avtal inom budget från 2 år till 4 år. (mindre än 2 år räknas som verkställighet) 5.2 Underteckna avtal som fattats med stöd av övriga delar i delegationsordningen. Delegat förvaltningschef förvaltningschef 34

1/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016/65 64 Beslut om medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogat medborgarförslag från Therese Cedin till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås att kommunen placerar ett utegym i anslutning till lekplatsen vid stadsparken eller annan lämplig plats, liknande det utegym som finns i Hjo kommun. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter Medborgarförslaget har även skickats på remiss till tekniska nämnden. På allt fler ställen och i många kommuner har man börjat bygga utegym i olika former för allmänheten. Syftet är att främja folkhälsa, förebygga ohälsa och höga sjukskrivningstal samt stimulera motionsidrott/spontanidrott. I Tidaholms kommun är utegymmet, som är placerat på Hellidsberget mycket populärt och väl använt. Även vid motionsspåret i Ekedalen finns utegymsredskap. I kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan står följande strategi under målet om folkhälsa: Utveckla Ringleden till en tillgänglig hälsoslinga. Erbjuda enbart motion/träning motivera till mer motionsidrott, bredda målgruppen. Om Ringleden utvecklas till en hälsoslinga skulle den kunna kombineras med flera stationer med utegym längs Ringleden. Denna placering vore då mer lämplig i förhållande till nämndens verksamhetsplan och kommunens mål. Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till ett utegym i centrala Tidaholm, men förordar en placering längs Ringleden framför Stadsparken. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande angående placering av utegym kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2016-06-01 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut 51/2016, Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm 2016-05-03. Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm, 2016-03-15. Begäran om yttrande angående om att placera ett utegym i centrala Tidaholm- Kultur- och fritidsnämnden, 2016-03-15. Förslag till beslut - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att rekommendera bifall av medborgarförslaget om utegym i centrala Tidaholm och förordar en placering av utegym längs Ringleden. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 35

2/2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att rekommendera bifall av medborgarförslaget om utegym i centrala Tidaholm och förordar en placering av utegym längs Ringleden. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 36

1/2 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-06-01 Ärendenummer 2016/65 Kultur- och fritidsförvaltningen Tidaholms kommun Pema Malmgren 522 83 TIDAHOLM 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Yttrande angående placering av utegym Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogat medborgarförslag från Therese Cedin till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås att kommunen placerar ett utegym i anslutning till lekplatsen vid stadsparken eller annan lämplig plats, liknande det utegym som finns i Hjo kommun. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter Medborgarförslaget har även skickats på remiss till tekniska nämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2016-06-30. Beslutsunderlag Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm, KOF 2016/65 Utredning På allt fler ställen och i många kommuner har man börjat bygga utegym i olika former för allmänheten. Syftet är att främja folkhälsa, förebygga ohälsa och höga sjukskrivningstal samt stimulera motionsidrott/spontanidrott. I Tidaholms kommun är utegymmet, som är placerat på Hellidsberget mycket populärt och väl använt. Även vid motionsspåret i Ekedalen finns utegymsredskap. I kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan står följande strategi under målet om folkhälsa: Utveckla Ringleden till en tillgänglig hälsoslinga. Erbjuda enbart motion/träning motivera till mer motionsidrott, bredda målgruppen. Om Ringleden utvecklas till en hälsoslinga skulle den kunna kombineras med flera stationer med utegym längs Ringleden. Denna placering vore då mer lämplig i förhållande till nämndens verksamhetsplan och kommunens mål. Vid kontakt med förslagsställaren diskuterades alternativ placering av ett utegym i centrala Tidaholm och förslagställaren ställde sig då positiv till Ringleden som en möjlig placering av ett utegym. Utredningens slutsatser Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till ett utegym i centrala Tidaholm, men förordar en placering längs Ringleden framför i Stadsparken. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 37

2/2 Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att rekommendera bifall av medborgarförslaget om utegym i centrala Tidaholm och förordar en placering av utegym längs Ringleden Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 38

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-26 Ärendenummer 2016/65 Kommunstyrelsen Tidaholms kommun Pema Malmgren 522 83 TIDAHOLM 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Yttrande angående placering av utegym Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogat medborgarförslag från Therese Cedin till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås att kommunen placerar ett utegym i anslutning till lekplatsen vid stadsparken eller annan lämplig plats, liknande det utegym som finns i Hjo kommun. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter Medborgarförslaget har även skickats på remiss till tekniska nämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2016-06-30. Beslutsunderlag Medborgarförslag om att placera ett utegym i centrala Tidaholm, KOF 2016/65 Utredning På allt fler ställen och i många kommuner har man börjat bygga utegym i olika former för allmänheten. Syftet är att främja folkhälsa, förebygga ohälsa och höga sjukskrivningstal samt stimulera motionsidrott/spontanidrott. I Tidaholms kommun är utegymmet, som är placerat på Hellidsberget mycket populärt och väl använt. Även vid motionsspåret i Ekedalen finns utegymsredskap. I kultur- och fritidsnämndens verksamhetsplan står följande strategi under målet om folkhälsa: Utveckla Ringleden till en tillgänglig hälsoslinga. Erbjuda enbart motion/träning motivera till mer motionsidrott, bredda målgruppen. Om Ringleden utvecklas till en hälsoslinga skulle den kunna kombineras med flera stationer med utegym längs Ringleden. Denna placering vore då mer lämplig i förhållande till nämndens verksamhetsplan och kommunens mål. Utredningens slutsatser Kultur- och fritidsnämnden ställer sig positiv till ett utegym i centrala Tidaholm, men förordar en placering längs Ringleden framför i Stadsparken. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att rekommendera avslag av medborgarförslaget till förmån för en placering av utegym längs Ringleden. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 39

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-03-14 Ärendenummer 2016/40 Kultur- och fritidsnämnden Anna Eklund 0502-60 60 48 anna.eklund@tidaholm.se Begäran om yttrande angående om att placera ett utegym i centrala Tidaholm- Kultur- och fritidsnämnden Ärendet Kommunfullmäktige har överlämnat bifogat medborgarförslag från Therese Cedin till kommunstyrelsen för beredning. I medborgarförslaget föreslås att kommunen placerar ett utegym i anslutning till lekplatsen vid stadsparken eller annan lämplig plats, liknande det utegym som finns i Hjo kommun. Innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen vore det värdefullt om kultur- och fritidsnämnden, som berörs av förslaget, lämnar sina synpunkter. Yttrandet från nämnden ska, utöver sedvanlig beskrivning av nämndens syn på medborgarförslaget, även innehålla en rekommendation huruvida kommunfullmäktige bör bifalla eller avslå medborgarförslaget i sin helhet. Medborgarförslaget har även skickats på remiss till tekniska nämnden. Yttrandet ska ha inkommit till kommunstyrelsen senast 2016-06-30. Kommunstyrelsen Postadress: Tidaholms kommun 522 83 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset, Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 50 E-post: tidaholm@tidaholm.se www.tidaholm.se 40

Medborgarförslag Ärendenummer A01-34 Registreringsdatum/tid 2016-01-19 19:58 Information Fyll i dina personuppgifter. Fält som är markerade med * är obligatoriska. Lämna sedan en kort beskrivning av ditt förslag. Motivera gärna varför du anser att förslaget ska genomföras och hur det ska kunna ske. <br><br> När ditt medborgarförslag lämnas in blir det en allmän handling och tidningar, radio eller andra invånare i kommunen har rätt att läsa det. Förslaget kommer även att publiceras på kommunens hemsida för att du och andra ska kunna följa med i processen. Genom att fylla i e-tjänstens formulär godkänner du att Tidaholms kommun lagrar och behandlar de personuppgifter du lämnat. För mer information om PuL (personuppgiftslagen) klicka på länken nedan. <br><br> <a href="http://www.tidaholm.se">pul i Tidaholm</a> Personuppgifter Namn Postadress Postnummer 52291 Ort Therese Cedin Aplaliden Daretorp Tidaholm Telefonnummer 0733661490 E-post adress theresecedin@gmail.com Personnummer 198005035921 Mobil 0733661490 Notifiering via SMS Förslag och motivering Ja Fyll i ditt medborgarförslag i nedanstående ruta Mitt förslag är att göra ett utegym i anslutning till lekplatsen vid stadsparken eller annan lämplig plats, liknande det som finns i Hjo kommun. 41

Motivering för ditt förslag Jag ser en ökad trivsel där familjer kan samlas och barnen får leka i lekparken och de vuxna också får möjlighet att kunna utöva något aktivt. Givetvis kan både gamla och unga ha nytta av gymmet då alla stationerna utövas med ingen eller sin egna kroppsvikt. Såg en mysig Youtube film från Ryssland där två äldre damer iklädda sina vardagskläder tillsammans tränade på ett sådant gym och det såg riktigt mysigt ut. Beslut Beslut Motivering till beslut Nämnd(motsvarande) Ort och Datum Underskrift Namnförtydligande och befattning Ort och Datum Underskrift Namnförtydligande och befattning 42

1/1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-06-07 Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016/78 65 Beslut om samråd kring Planbeskrivning Hägne 2.4 m fl Sammanfattning av ärendet Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2016-05-11 i 57 att godkänna detaljplan enligt ovan rubricerat för samråd. Detaljplanens syfte är att pröva området för bostäder. I detaljplanen ges möjlighet till två bostadshus i markplan om sammanlagt 6 lägenheter. Detaljplanen upprättas med standardförfarande enligt PBL 2010/900. Samrådstiden är 30 maj 27 juni 2016. Eventuella yttranden över upprättad detaljplan önskas senast den 27 juni 2016. Detaljplanen syftar till att möta behovet och efterfrågan på marklägenheter i centrala Tidaholm, som är akut. Detaljplanen ska pröva lämpligheten att uppföra markbostäder i ett plan med cirka sex lägenheter inom fastigheten Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 m.fl. Planområdet för del av Innerstaden 2:1 och Hägne 2:4 är enligt markanvändningen i gällande detaljplan område för allmänt ändamål; park eller plantering. Området används idag för vedupplag och uppställning för div. maskiner. Kultur- och fritidsnämnden bedömer inte att området har högt värde som natur- och fritidsområde eftersom allmänhetens tillgång idag redan är begränsad. Området sköts inte som parkmark utan är friväxande och det finns god tillgång till andra närliggande grönområden. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Yttrande om samråd DP Hägne 2.4 samt del av Innerstaden 3:1 kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2016-06-01 SAMRÅD Plankarta Hägne 2_4 m fl, 2016-05-30 SAMRÅD Planbeskrivning Hägne 2_4 m fl, 2016-05-30 Tjänsteskrivelse Samråd Detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 m.fl., planarkitekt Marie Bengtzon, 2016-05-13 Förslag till beslut - Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta tillstyrka förslaget till detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 utan erinran. Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts beslut Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta tillstyrka förslaget till detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 utan erinran. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande 43

1/1 TJÄNSTESKRIVELSE 2016-06-01 Ärendenummer 2016/78 Kultur- och fritidsnämnden Tidaholms kommun Pema Malmgren 522 83 TIDAHOLM 0502-60 61 86 pema.malmgren@tidaholm.se Yttrande om samråd DP Hägne 2.4 samt del av Innerstaden 3:1 Ärendet Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2016-05-11 i 57 att godkänna detaljplan enligt ovan rubricerat för samråd. Detaljplanens syfte är att pröva området för bostäder. I detaljplanen ges möjlighet till två bostadshus i markplan om sammanlagt 6 lägenheter. Detaljplanen upprättas med standardförfarande enligt PBL 2010/900. Samrådstiden är 30 maj 27 juni 2016. Eventuella yttranden över upprättad detaljplan önskas senast den 27 juni 2016 Beslutsunderlag SAMRÅD Plankarta Hägne 2_4 m fl, 2016-05-30 SAMRÅD Planbeskrivning Hägne 2_4 m fl, 2016-05-30 Tjänsteskrivelse Samråd Detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 m.fl., planarkitekt Marie Bengtzon, 2016-05-13 Utredning Detaljplanen syftar till att möta behovet och efterfrågan på marklägenheter i centrala Tidaholm, som är akut. Detaljplanen ska pröva lämpligheten att uppföra markbostäder i ett plan med cirka sex lägenheter inom fastigheten Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 m.fl. Planområdet för del av Innerstaden 2:1 och Hägne 2:4 är enligt markanvändningen i gällande detaljplan område för allmänt ändamål; park eller plantering. Området används idag för vedupplag och uppställning för div. maskiner. Utredningens slutsatser Kultur- och fritidsnämnden bedömer inte att området har högt värde som natur- och fritidsområde eftersom allmänhetens tillgång idag redan är begränsad. Området sköts inte som parkmark utan är friväxande och det finns god tillgång till andra närliggande grönområden. Förslag till beslut Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott att besluta tillstyrka förslaget till detaljplan för Hägne 2:4 samt del av Innerstaden 3:1 utan erinran. Kultur och fritidsnämnden Postadress: Tidaholms kommun 52283 Tidaholm Besöksadress: Stadshuset,Torggatan 26 A Telefon: 0502-60 60 00 Fax: 0502-60 63 57 E-post: kultur.fritid@tidaholm.se www.tidaholm.se 44