Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 28 maj 2014 kl. 08:15-13:40. Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef

Relevanta dokument
5. Rapport: VA-verksamhetsområde Sörfjärden. 6. Investeringsbudget 2014: Omfördelning för prioriterade fastighetsåtgärder.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 11 juni 2014 kl. 08:15-14:20. Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 16 oktober 2014 kl. 08:15-11:00. Eva Engström Sekreterare. Ruthström, Mona Franzén-Lundin

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 17 oktober 2013 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Mona Franzén-Lundin Verksamhetschef

1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering. 4. Interpellation om vårdnadsbidrag.

5. Redovisning: Försäljning av Rosa Huset i Sörfjärden. 6. Information om kommunens skog. Kl. 09:00

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 14 december 2015 kl. 08:15-13:30. Eva Engström Sekreterare. Yvonne Nilsson Ekonom,

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 1 mars 2016 kl. 08:15-16:50. Eva Engström Sekreterare. Margareta Tamm Persson Ekonomichef

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 24 oktober 2012 kl. 13:00-15:30.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 17 juni 2013 kl. 13:30-15:40. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef Christina Englund Stadsarkitekt

Fullmäktigesalen i Harmånger. Måndag 1 september 2014 kl. 18:00-21:10. Eva Engström Sekreterare Marie Nordmark Projektledare

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 21 november 2012 kl. 13:00-14:35.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 21 augusti 2014 kl. 08:15-12:05.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 mars 2013 kl. 08:15-11:50.

Kommunkontoret i Bergsjö. 3. Redovisning av sjukskrivningstal. 08: Diskussion om Nordanstigs placering i Svensk Näringslivs ranking.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 9 juni 2008 kl. 08:15-12:30.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 december 2011 kl. 10:00-12:40.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 24 september 2015 kl. 08:15-12:20. Eva Engström Sekreterare. Erik Eriksson Neu (S) Utbildningsutskottet

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 12 april 2012 kl. 08:15-12:05.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 23 september 2015 kl. 13:00-17:00

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 12 juni 2014 kl. 08:15-17:10.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 11 december 2008 kl. 13: Samarbetsavtal Bokningscentralen i Hälsingland.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 24 oktober 2012 kl. 08:15-11:50. Eva Engström Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 15 december 2008 kl. 08:15-13:40 samt kl. 15:10-16:10. Sven-Erik Sjölund (s) Ersättare för Stig Jonsson (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 18 oktober 2012 kl. 08:15-09:50. Anders Engström (S) Ersättare för Dick Lindkvist. Per-Åke Kardell (C)

Hamnlyckan i Mellanfjärden. Torsdag 13 juni 2013 kl. 08:30-11:50.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 30 oktober 2007 kl. 08:15-12:35.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 31 oktober 2011 kl. 08:00-10:00.

Fullmäktigesalen Harmånger. 1. Upprop, Val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 april 2012 kl. 08:15-12:15.

Kommunhuset i Harmånger. Måndag 7 maj 2007 kl. 19:00. Eva Engström Sekreterare. Hans-Åke Bergman (c) Sven-Erik Sjölund (s)

Revisionsrapport Granskning av bokslut och årsredovisning Komplettering av ekonomirapport: Djupare analys av programpunkten skog.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 8 november 2011 kl. 08:15-12:05.

Fullmäktigesalen i Harmånger. Måndag 28 april 2014 kl. 18:00-22:15.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 6 augusti 2015 kl. 08:15-12:45.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 oktober 2006 kl. 13:00-15:15. Eva Engström Sekreterare. Sven-Åke Eriksson. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. 4. Ekonomirapport med uppföljning av nämndernas prognoser. 5. Fördelning investeringsbudget 2012, IT-plattform.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 16 maj 2013 kl. 08:15-12:20.

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 28 november 2012 kl. 13:00-15:50. Ulla Britt Hånell Sekreterare

Tid: Onsdag 26 augusti 2015 kl. 09:00 ca 12: Ekonomirapport BILAGA. 5. Delårsbokslut per för omsorgsutskottet BILAGA

Kommunkontoret i Bergsjö.

Kulturhuset Bergsjögården i Bergsjö. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 1 oktober 2015 kl. 13:00-16:20. Eva Engström Sekreterare. Åke Bertils (S) och Carina Omsorgsutskottet

Gnarps skola Måndag 17 mars 2014 kl. 08:30-14:35 Ajournering för lunch mellan kl. 12:00-12:30

Fullmäktigesalen i Harmånger. Måndag 16 december 2013 kl. 18:00-20:00.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 14 november 2006 kl. 13:00-15:50. Eva Engström Sekreterare Thord Wannberg Kommunchef.

Mellanfjärden Tisdag 28 november 2017 kl. 13:00-15:00. Teres Burström Utskottssekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

4. Information och aktuella ärenden kring flyktingsituationen i Nordanstigs kommun. 5. Fördelning av Investeringsbudget 2016.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 september 2013 kl. 08:15-14:30. Per-Ola Wadin (FP) Per-Åke Kardell (C) Närv. tom kl. 12:00 38 Åke Bertils (S)

Kommunkontoret i Bergsjö. 3. Verksamhetsutövare enligt miljöbalken. 6. Budget 2013 för kommunstyrelsens verksamheter.

5. Information om förslag till förändringar i budgetprocessen. 6. Rapport: VA-verksamhetsområde Sörfjärden.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 25 oktober 2012 kl. 08:15-11:20. Eva Engström Sekreterare Tommy Staaf Kommunchef. Stig Eng (C)

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 22 september 2014 kl. 08:15 11:55

Kommunkontoret i Bergsjö. 5. Upprättande av ny detaljplan i Sörfjärden, Gnarp. 6. Program för översiktsplanearbetet.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 25 september 2014 kl. 08:15-11:50. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 december 2006 kl. 13:00-17:00.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 20 februari 2012 kl. 13:30-15:30. Dick Lindkvist (S) Kommunkontoret i Bergsjö

3. Uppföljning: Flyktingverksamheten. 5. Riktlinjer för bostads- och lokalförsörjningen i Nordanstigs kommun.

3. Remiss: Handlingsprogram enligt lag om skydd mot olyckor. 4. Information: Uppföljning av beslut om offentliga parkeringar i Sörfjärden.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 2 februari 2012 kl. 08:15-11:00.

Kommunkontoret i Bergsjö. 5. Delårsbokslut per 30 juni 2015 för Nordanstigs kommun. 7. Rapport: Kvalitetssäkring av mål och budget

Kommunkontoret i Bergsjö. 5. Uppföljning av verksamheterans åtgärder i budget Nordanstigs placering i näringslivsranking.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 26 maj 2011 kl. 13:00-14:55.

4. Bidrag till fortsatt verksamhet av Nordanstigs Föreningsråd. 5. Spontankassan: Ansökan om bidrag till Jussifesten 2016.

Fullmäktigesalen Harmånger. Måndag 3 oktober 2005 kl. 19:00-21:40. Eva Engström Sekreterare. Monica Olsson (s) Hans-Åke Bergman (c)

3. Budget för Nordanstigs kommun. 4. Politiska inriktningar och ambitioner för Nordanstigs kommun. 6. Information och övriga ärenden.

6. Ändring av bolagsordning för Nordanstig Vatten AB. 7. Investeringsbudget 2013, Ombyggnad omklädningsrum Bergesta.

4. Information om fiskeprojekt inom Botnia Atlantica. 5. Information om kommunens samarbete med civilsamhället.

Kommunkontoret i Bergsjö. Måndag 28 augusti 2014 kl. 13:00-17:00.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 april 2008 kl. 08:15-12:25. Eva Engström Sekreterare. Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 27 september 2012 kl. 08:15-12:15.

Kommunkontoret i Bergsjö.

Fullmäktigesalen i Harmånger. 1. Upprop, val av justerare/rösträknare jämte tid och plats för protokollets justering.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 22 september 2011 kl. 08:15-09:40. Eva Engström Sekreterare Margareta Tamm Persson Ekonomichef. Bengt-Ola Olsson (S)

Fullmäktigesalen i Harmånger. Måndag 27 november 2006 kl. 19:00-20:25. Eva Engström Sekreterare. Ove Wallberg (m) Monica Olsson (s)

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 7 oktober 2004 kl. 08:15-12:35.

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 13 december 2010 kl. 09:00 11:45

6. Antagande av anbud för underhåll av vägbelysning. 7. Information om gångbro i Sörfjärden.

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 augusti 2008 kl. 13:00-15:45.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 26 januari 2016 kl. 08:15-15:35. Eva Engström Sekreterare. Andreas Johansson Teknik och

Extra sammanträde. OBS! Inget fika.

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 24 januari 2017 kl. 08:15-15:10. Eva Engström Kommunsekreterare

Fullmäktigesalen Harmånger. Måndag 3 maj 2004 kl. 19:00-21:45.

4. Redovisning av utförda internkontroller Förslag till internkontrollplan för Information om VA-verksamhetsområde Sörfjärden.

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 23 januari 2017 kl. 08:15-13:00

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 3 december 2015 kl. 08:15-14:20. Eva Engström Sekreterare

Kommunkontoret i Bergsjö Måndag 17 februari 2014 kl. 08:15-11:25 (S) Kommunkontoret i Bergsjö

Fullmäktigesalen i Harmånger. 1. Upprop, val av justerare jämte tid och plats för protokollets justering.

6. Utredning av anmälan om missförhållanden inom kommunens äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade. 7. Bidragsansökan: BRIS Region Nord

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 17 juni 2015 kl. 08:15-12:25

Stig Eng (C), Ordförande Monica Olsson (S), 1:e vice ordförande Ulf Löfgren (S) Håkan Larsson (M) Solveig Wiberg (SD)

Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 14 maj 2014 kl. 08:15-12:15 (S) Kommunkontoret i Bergsjö

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 14 maj 2009 kl. 08:15-16:10.

4. Fördelning av investeringsbudget Rapport om fördelning av utökat statsbidrag för integration. 8. Rapport om kalkyl för modulbyggda hus.

Kulturhuset Bergsjögården. Tisdag 7 april 2015 kl. 18:00-21:15. Eva Engström Sekreterare Johan Skeri PwC 39 Björn Hylenius Enhetschef 39

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 30 november 2016 kl. 11:00-12:05. Eva Engström Sekreterare. Margareta Tamm Persson Ekonomichef.

Kommunkontoret i Bergsjö.

Kommunfullmäktige. 5. Delårsbokslut per för Nordanstigs. kallas härmed till sammanträde

Kommunkontoret i Bergsjö. Tisdag 6 november 2007 kl. 13:00-16:10.

Transkript:

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (26) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö. Onsdag 28 maj 2014 kl. 08:15-13:40. Beslutande Stig Eng (C) Ordförande Monica Olsson (S) Per-Åke Kardell (C) Åke Bertils (S) närv. tom kl. 11:55, 112 Per-Ola Wadin (FP) Ersättare Boerje Bohlin (S) närv. from kl. 13:00 113 Övriga deltagande Eva Engström Sekreterare Mona Franzén-Lundin Tf kommunchef Mats Widoff Samhällsbyggnadschef Bia Larsson Vd Fiberstaden AB 107 Anna-Karin Pålsson Fiberstaden AB 107 Eva-Lena Berglin Energirådgivare 113 Anders Nordén Näringslivschef 125 Thord Wannberg Handläggare 110 Marianne Unborg Ekonom 111 Tony Carlsson Holmen Skog 108 Kent Persson Sundsvalls Gymnasium 109 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Per-Åke Kardell (C) Kommunkontoret i Bergsjö 2014-06-04 Sekreterare Paragrafer 104-126 Eva Engström Ordförande Stig Eng Justerande Per-Åke Kardell Organ Kommunstyrelsens ledningsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-05-28 Anslaget sätts upp 2014-06-05 Anslaget tas ner 2014-06-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö. Underskrift Eva Engström

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (26) 104 Godkännande av dagordning. Ledningsutskottet godkänner dagordningen med följande förändringar och anmälan av extra ärenden: Stig Eng (C) - Anpassning av budgetram 2014. Per-Åke Kardell (C) - Slamlagun i Gnarp. Per-Ola Wadin (FP) - Projektet Nu gör vi. Ledningsutskottets beslut Godkänna dagordningen med ovanstående tillägg.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (26) 105 Bidragsbestämmelser: Bidrag för Lokalt aktivitetsstöd, hyresbidrag samt drifts- och underhållsbidrag. Kommunstyrelsen har tidigare uppdragit åt förvaltningen att utarbeta nya riktlinjer för kommunens föreningsbidrag. Vid tidigare behandling av bidragsbestämmelserna för lokalt aktivitetsstöd beslutade kommunstyrelsen att remittera ärendet till föreningarna. Utredare Patrik Thorson föredrar ärendet och redovisar de synpunkter som föreningarna har lämnat. Föreningarna föreslår följande: Aktivitetsstöd: Höja bidragssumman per sammankomst från 35 kronor till 70 kronor. Hyresbidrag: Både lokaler och anläggningar kan hyras. Drifts- och underhållsbidrag: Räntor som bidragsgrundande kostnad tas bort. Telefon- och internetkostnader ska vara bidragsgrundande. 1. Kommunstyrelsen beslutar att i de nya reglerna ska inte studieförbund ha rätt att söka lokalt aktivitetsstöd. Remittera reglerna för lokalt aktivitetsstöd till föreningarna för synpunkter. De nya reglerna ska gälla från redovisningsperioden 2014-07-01 till 2014-12-31 (kommunstyrelsens protokoll 50/2014). 2. Verksamhetens förslag till bidragsbestämmelser för lokalt aktivitetsstöd, hyresbidrag samt drifts- och underhållsbidrag (Patrik Thorsons tjänsteutlåtande 2014-05-12). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till föreningarnas förslag. Åke Bertils (S) yrkar avslag på föreningarnas förslag att ta bort räntor som bidragsgrundande kostnad. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Engs och Åke Bertils yrkanden och finner Stig Engs yrkande antaget.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (26) Forts. 105 Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Efter övervägande av föreningslivets remissvar, uppdra till förvaltningen att fördela lokalt aktivitetsstöd enligt föreslagna bidragsbestämmelser med ändringen att den fasta summan ska vara 70 kronor per redovisad sammankomst, fr.o.m. år 2014, d.v.s. för redovisningsperioden 1 juli till 31 december 2014 och framgent. 2. Separera lokalbidragsformen hyresbidrag från bidragen för föreningsägda lokaler. 3. Efter övervägande av föreningslivets synpunkter, anta föreslagna bidragsbestämmelser för hyresbidrag att gälla framför eventuella tidigare regelverk, samt uppdra åt förvaltningen att fördela hyresbidrag enligt dessa bidragsbestämmelser fr.o.m. år 2015. Såväl lokaler som anläggningar kan hyras. 4. Slå ihop bidragsformerna anläggningsbidrag och drifts- och underhållsbidrag för föreningsägda lokaler under det gemensamma namnet drifts- och underhållsbidrag. 5. Efter övervägande av föreningslivets synpunkter, anta föreslagna bidragsbestämmelser för drifts- och underhållsbidrag att gälla framför eventuella tidigare regelverk, samt uppdrag till förvaltningen att fördela drifts- och underhållsbidrag, enligt dessa bidragsbestämmelser fr.o.m. 2015. Utöver föreslagna bidragsgrundande belopp räknas även telefon- och internetkostnader. 6. Godkänna slutleverans för uppdraget att utarbeta nya riktlinjer för kommunens föreningsbidrag och därmed även uppdraget att se över kommunens föreningsbidrag.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (26) 106 Dnr 258/2013 Verksamhetschefen informerar. Tf kommunchef och verksamhetschef Mona Franzén-Lundin informerar om aktuella ärenden och de pågående utredningsprojekten. Vidare informeras om trygghetsmätning 2014, Insikt servicemätning 2013, Revisionens rapport om kommunens organisation samt ett gemensamt yttrande genom Sundsvallsregionen om ett förslag om neddragning inom Kustbevakningens verksamhet, den pågående kommunchefsrekryteringen samt förändringar och pågående verksamheter vid gamla Bergsjöverken, Tjärnviks industriområde och SMP i Ilsbo. Aktuella tjänster som just nu rekryteras är registrator, byggnadsinspektör, översiktsplanerare, två ekonomier samt en trainee inom IT. Samråd med personalärenden Kommunstyrelsen har delegerat till kommunchef och verksamhetschef att anställa chefer. Innan fasta chefstjänster återbesätts ska samråd ske med ledningsutskottet. Mona Franzén-Lundin informerar om återbesättning av kostchef, enhetschef för gruppbostäder samt enhetschef för biståndsenheten. Ledningsutskottets beslut 1. Godkänna genomfört samråd inför rekrytering av kostchef, enhetschef för gruppbostäderna samt enhetschef för biståndsenheten. 2. I övrigt godkänna informationen.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (26) 107 Information om bredband. Ulf Lövgren (S) informerade vid kommunstyrelsens sammanträde 15 maj 2014 om att flera personer har anmält intresse om att få ansluta sig till bredband men att det därefter inte händer någonting. Vid dagens sammanträde besöker vd Bia Larsson och Anna-Karin Pålsson, Fiberstaden AB, ledningsutskottet som informerar om bolagets arbete. Kommunen äger fibernätet som bolaget sedan har uppdraget att driva. Vidare informerar de om styrgruppens (Bredbandsgruppen) och bolagets arbete med anslutningar till fibernätet. En intresseförening har bildats i kommunen som avser att själva bygga sitt fibernät och sedan koppla det till kommunens nät. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till ledningsutskottet att bereda ärendet (kommunstyrelsens protokoll 160/2014). Ledningsutskottets beslut Godkänna informationen. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Utöka Bredbandsgruppen med en representant från ledningsutskottet med en ersättare.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (26) 108 Information om kommunens skog. Holmen Skog sköter avverkningarna på kommunens skog. Tony Carlsson besöker ledningsutskottet och informerar om skadorna på kommunens skog efter stormen Ivar. Ledningsutskottets beslut Godkänna informationen.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (26) 109 Fyrhuset på ön Gran. Kommunen är erbjuden av Fastighetsverket att överta byggnaden Fyrhuset på ön Gran. Sundsvalls kommun har en längre tid visat intresse för att hyra Fyrhuset för att bedriva praktisk undervisning på gymnasiets byggprogram. Kent Persson, Sundsvalls Gymnasium besöker ledningsutskottet och informerar om idéer för utbildningar inom gymnasiet i samarbete med gymnasier i Östersund och Trondheim. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till förvaltningen att fortsätta arbeta för att överta fastigheten Fyrhuset på ön Gran samt utveckla ett samarbete med Sundsvalls kommuns gymnasieverksamhet (kommunstyrelsens protokoll 57/2013). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Stig Engs yrkande och finner det antaget. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Uppdra till förvaltningen att fortsätta arbeta för att överta fastigheten Fyrhuset på ön Gran samt utveckla ett samarbete med Sundsvalls kommuns gymnasieverksamhet.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (26) 110 Dnr 2012/411 Rapport: VA-verksamhetsområde Sörfjärden. Handläggare Thord Wannberg lämnar en rapport från uppdraget att bilda ett verksamhetsområde för vatten och spillvatten i Sörfjärden. Det kommer att hållas informationsdagar i Sörfjärden 30 juni till 2 juli för att informera om projektet. Vidare redovisar Thord Wannberg olika utredningsalternativ för att lösa avloppshanteringen. Ledningsutskottets beslut Godkänna rapporten.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL10 (26) 111 Ekonomirapport. Ekonom Marianne Unborg presenterar en ekonomirapport för ledningsutskottets verksamheter per april 2014. Prognosen på helår för ledningsutskottets verksamheter är ett underskott med 1,8 mnkr. Vidare redovisar Marianne Unborg utfallet för investeringsbudgeten per april 2014. 735 tkr är redovisade av den totala investeringsbudgeten på 10 071 tkr. Verksamhetschef Mona Franzén-Lundin redovisar orsakerna till det prognostiserade underskottet: Ägda fastigheter - vattenskada Ilsbo skola - ventilation Gnarps skola Plan och bygg Skogen, Stormen Ivar - 1 200 tkr - 303 tkr - 150 tkr Verksamhetens förslag för att klara 2014 års verksamheter inom tilldelad budgetram är att minska det planerade fastighetsunderhållet i ledningsutskottets budget. Verksamheten kommer att lämna en konsekvensbeskrivning av förslaget. Ledningsutskottets beslut Godkänna rapporten.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL11 (26) 112 Investeringsbudget 2014 Omfördelning av prioriterade fastighetsåtgärder. Ett antal fastigheter i kommunens regi är i behov av prioriterade åtgärder till följd av anmärkningar från Miljökontoret, arbetsmiljöproblem samt tidigare bristande fastighetsunderhåll. Behovet av åtgärder är delvis att betrakta som investeringar och delvis som underhållsåtgärder. Samhällsbyggnadskontoret har sammanställt ett förslag till åtgärder. Dessa investeringar bedöms behöva genomföras under 2014 och ryms inom ramen genom att omprioritera. Samhällsbyggnadschef Mats Widoff föredrar även behovet av akuta underhållsåtgärder av kommunens fastigheter, främst vattenskada Ilsbo skola, Åtgärder Villervallans förskola samt Sjöboden i Stocka. Samhällsbyggnadskontoret föreslår att kommunstyrelsen omdisponerar 1 410 tkr från Personalbyggnad Homons ÅVC alternativt från Etappvis utbyggnad Morängsviken (Mats Widoffs tjänsteutlåtande 2014-05-12). Yrkanden Åke Bertils (S) yrkar att medel omfördelas från Homons ÅVC. Stig Eng (C) yrkar att kommunstyrelsen begär utökad budgetram för fastighetsunderhåll med 1 miljon kronor. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Åke Bertils och Stig Engs yrkanden och finner dem antagna. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Omfördela 1 410 tkr ur Investeringsbudget 2014 från Homons ÅVC till prioriterade fastighetsåtgärder; Källaren Ilsbo förskola, Ventilationer inom kommunens skolor samt ny pelletssilo Gnarps skola. 2. Investeringsmedlen för Etappvis utbyggnad Morängsviken står kvar och projektet ska prioriteras under året.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL12 (26) Forts. 112 Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Begära utökad budgetram med 1 miljon kronor för akuta underhållsåtgärder av kommunens fastigheter, främst vattenskada Ilsbo skola, Åtgärder Villervallans förskola samt Sjöboden i Stocka.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL13 (26) 113 Mötes- och resepolicy för Nordanstigs kommun. Nordanstigs kommun har hittills saknat en policy om hur man reser inom kommunen. Det mest ekonomiskt fördelaktiga samt minst miljöbelastande är dock att helt undvika att resan företas. I samverkan med Regionala Mobilitetskontoret och andra kommuner i Gävleborg har kommunanpassade rese- och mötespolicys utarbetats. I Nordanstigs kommun med relativt dåliga kommunikationer klarar man sig dock inte utan bil, därav har denna policy inte lika hårt styrt mot kommunala alternativ. Energirådgivare Eva-Lena Berglin föredrar ärendet. Samhällsbyggnad föreslår att kommunstyrelsen beslutar fastställa mötes- och resepolicyn (Mats Widoffs tjänsteutlåtande 2014-05-20). Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Anta förslag till mötes- och resepolicy att gälla för Nordanstigs kommun och kommunens helägda bolag.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL14 (26) 114 Riktlinjer för kommunikation. Kommunstyrelseförvaltningen har under en längre tid arbetat med att ta fram riktlinjer och policys inom olika område och nu har turen kommit till riktlinjer för hur vi ska tänka och agera när det gäller hur vi kommunicerar såväl internt som externt. Ett förslag har tagits fram av en arbetsgrupp inom förvaltningen och sedan remissbehandlats av hela ledningsgruppen. Verksamheten föreslår att kommunstyrelsens ledningsutskott rekommenderar kommunstyrelsen att anta dessa riktlinjer (Ronny Spångbergs tjänsteutlåtande 2014-05-15). Yrkanden Monica Olsson (S) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Monica Olssons yrkande och finner det antaget. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta riktlinjer för kommunikation för Nordanstigs kommun.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL15 (26) 115 Rutiner för direktupphandling. Inköp Gävleborg har lämnat ett förslag till rutiner för att hantera direktupphandling kopplat till föreslagna regeländringar som kan komma att gälla från 1 juli 2014. Regeringens utredare föreslår att direktupphandlingsvärdet för den klassiska sektorn, LOU-reglerade upphandlingar ska höjas till 28 % av tröskelvärdet (200 000 Euro = cirka 500 000 SEK) per den 1 juli 2014. Sannolikt kommer lagstiftaren att i huvudsak gå på utredarens linje och låta upphandlande myndigheter själva fastställa arbetssätt för köp mellan 100 000 SEK och 500 000 SEK. Lagstiftarens krav på dokumentation måste säkerställas. Det måste säkerställas att företag ser och kan bidra i den lokala affären som har relativt lågt värde. Ekonomikontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar att samtliga direktupphandlingar överstigande 100 000 SEK upp till direktupphandlingsgränsen 270 964 SEK ska annonseras och dokumenteras av kommunen. Om lagförslaget går igenom ska samtliga direktupphandlingar från 1 juli 2014 överstigande 100 000 SEK upp till ny direktupphandlingsgräns på cirka 500 000 SEK annonseras och dokumenteras av kommunen. Arbetet med direktupphandling bör ske i enlighet med ovan angiven processbeskrivning (Marianne Unborgs tjänsteutlåtande 2014-05-20). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till ekonomikontorets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Ekonomikontoret föreslår att kommunstyrelsen beslutar att samtliga direktupphandlingar överstigande 100 000 SEK upp till direktupphandlingsgränsen 270 964 SEK ska annonseras och dokumenteras av kommunen. Om lagförslaget går igenom ska samtliga direktupphandlingar från 1 juli 2014 överstigande 100 000 SEK upp till ny direktupphandlingsgräns på cirka 500 000 SEK annonseras och dokumenteras av kommunen. Arbetet med direktupphandling bör ske i enlighet med ovan angiven processbeskrivning.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL16 (26) 116 Projekt Framtidens Arkiv. Alla offentliga arkiv möter idag problemet med hur man på ett effektivt och framtidssäkert sätt ska ta hand om information som lagras i olika verksamhetssystem. Ärenden och dokument skapas varje dag digitalt för att arkiveras analogt., dvs skrivas ut i pappersform. Information som inte arkiveras analogt lagras direkt i verksamhetssystemen som oftast inte har funktionalitet för långsiktigt bevarande. Projektet Framtidens Arkiv ägs av Gävle kommun och alla länets kommuner har erbjudits att delta i projektet. Projektet ska skapa en projektplanering för nästkommande delprojekt, gemensamma pilottester inom Framtidens Arkiv i Samverkan. I denna projektplanering ska behovsanalys, kravspecifikation, grunder för tester arbetas fram samt ge förslag på gemensam förvaltningsform. Projektets syfte är att ta fram en gemensam strategi för digitalt bevarande i framtida system, utveckla samverkansformer samt skapa en grundläggande plan för pilottester. Denna strategi och projektplan kommer också att ligga som grund för en framtida upphandling, pilottester samt agera grundval även för kommande projekt såsom arkivering av befintliga system och digitalisering av arkivens analoga handlingar. Verksamhetsmässigt innebär projektet att 5-10 % arbetstid behöver avsättas för en kontaktperson i varje kommun, samt ca 10 % för ytterligare 3-4 personer inom varje organisation för att besvara frågor om bestånd, möjligheter samt krav och behov. Kostnaden för Nordanstigs kommun är 52 848 kronor för projektåret. Kommunsekreterare Eva Engström föredrar ärendet. Verksamheten föreslår att kommunstyrelsen beslutar delta i projektet Framtidens Arkiv. Kostnaden för medverkan 52 848 kronor finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel. Kostnaden för medverkan år 2015 och framåt ska beaktas i kommande budgetarbete (Eva Engströms tjänsteutlåtande 2014-05-12). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Delta i projektet Framtidens Arkiv. 2. Kostnaden för medverkan 52 848 kronor finansieras ur kommunstyrelsens förfogandemedel. 3. Kostnaden för medverkan år 2015 och framåt ska beaktas i kommande budgetarbete.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL17 (26) 117 Ansökan om bidrag ur kommunstyrelsens spontankassa. Bergsjö IF ansöker om bidrag ur kommunstyrelsens spontankassa för åtgärder på elljusspåret i Bergsjö efter stormen Ivar. Sökt belopp är 11 375 kronor. Handläggare Monica Enros föreslår att ledningsutskottet beviljar Bergsjö IF medel ur kommunstyrelsens spontankassa 2014 med 11 375 kronor (Monica Enros tjänsteutlåtande 2014-05-14). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar bifall till verksamhetens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Ledningsutskottets beslut Bevilja Bergsjö IF medel ur kommunstyrelsens spontankassa 2014 med 11 375 kronor.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL18 (26) 118 Kostnader för lagning av tak på Ersk-Matsgården. Vid stormen Ivar blåste taket av från en av byggnaderna på Ersk- Matsgården. Byggnaderna är kulturmärkta och kräver länsstyrelsens godkännande för alla åtgärder. Kostnaden för att laga taket är 287 000 kronor. Länsstyrelsen Gävleborg bidrar med halva summan mot att Nordanstigs kommun går in med resterande summa. Plan och byggenheten föreslår att reparationsåtgärderna på Ersk-Mats ska utföras (Christina Englunds tjänsteutlåtande 2014-05-20). Yrkanden Stig Eng (C) yrkar att kostnaden finansieras genom begärd utökad budgetram för underhållskostnader 2014. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt yrkande och finner det antaget. Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Uppdra till verksamheten att genomföra reparationsåtgärderna på Ersk- Matsgården. Kostnaden på 143 500 kronor finansieras ur 2014 års underhållsbudget genom ansökt utökad budgetram med 1 miljon kronor.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL19 (26) 119 Förslag till Avfallsplan för remiss och samråd. För varje kommun ska det finnas en renhållningsordning som ska innehålla de föreskrifter om hantering av avfall som gäller förkommunen och en renhållningsplan. Avfallsplanen har tagits fram i samverkan mellan Hälsinglands kommuner och gäller för perioden 2015-2020. Planen omfattar ett måldokument som beslutas i fullmäktige för hela planperioden samt ett åtgärdsprogram som förankras i kommunstyrelsen och som revideras löpande. Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att en kommunal avfallsplan ska upprättas i samarbete mellan Hälsinglands kommuner samt att de befintliga kommunala föreskrifterna ska revideras. Verksamheten föreslår att kommunstyrelsen beslutar att avfallsplanen kan gå ut på remiss och samråd (Katarina Lindströms tjänsteutlåtande 2014-05-19). Ledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Ställa ut avfallsplanen på remiss och samråd.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL20 (26) 120 Miljöbokslut 2013 för Nordanstigs kommun. Under 2013 har Nordanstigs kommun genomfört en hel del miljörelaterade åtgärder men utifrån begränsade ekonomiska och personella resurser. Genomförda åtgärder har utförts utifrån reella behov men i egentlig mening har inget strategiskt miljöarbete utförts. I samband med att kommunens årsredovisning behandlades i kommunstyrelsen gavs ett uppdrag till verksamheten att utarbeta ett särskilt miljöbokslut för 2013. Verksamheten har nu sammanställt ett miljöbokslut för verksamhetsåret 2013. Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Anta miljöbokslut för verksamhetsåret 2013.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL21 (26) 121 Remiss: Regional handlingsplan för klimatanpassning i Gävleborg. Länsstyrelsen Gävleborg har tagit fram ett förslag till Regional handlingsplan för klimatanpassning i Gävleborgs län. Underlaget är utarbetat av sakkunniga och uppgifter har även inhämtats från Nordanstigs kommun. Utifrån detta borde inga omfattande synpunkter finnas på remissen. Länets kommuner har möjlighet att yttra sig över förslaget senast 5 juni 2014. beslutsunderlag Samhällsbyggnad föreslår att Nordanstigs kommun inte har något att erinra till remissen för Regional handlingsplan för klimatanpassning i Gävleborgs län (Mats Widoffs tjänsteutlåtande 2014-05-20). Ledningsutskottets beslut Nordanstigs kommun har inte något att erinra över remissen för Regional handlingsplan för klimatanpassning i Gävleborgs län.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL22 (26) 122 Motion om klimatbudget. Petra Modée (V) har lämnat en motion där hon föreslår att fullmäktige beslutar att kommunen utreder införandet av en kommunal klimatbudget, med åtföljande bokslut, baserat på de klimatpolitiska målen samt de regionala/lokala miljömålen samt att Nordanstigs kommun inför en sådan klimatbudget utifrån utredningens förslag. 1. Fullmäktige beslutar överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning (fullmäktiges beslut 55/2013). 2. Verksamheten föreslår att motionen bifalls förutsatt att personella resurser tillförs för utförandet. Utan utökade resurser föreslås att motionen avslås (Mats Widoffs tjänsteutlåtande 2014-02-03). 3. Ledningsutskottet beslutar återremittera ärendet för en redovisning av kostnaden för att införa en kommunal klimatbudget (ledningsutskottets protokoll 52/2014). 4. Samhällsbyggnadskontoret uppskattar de personella kostnaderna för arbete med klimatbudget till i storleksordningen 20 % av en heltidstjänst. Hur mycketkommunen bör avsätta till klimatinvesteringar beror på den politiska ambitionsnivån och bör beslutas i samband med att länsstyrelsen tecknar överenskommelser med Nordanstigs kommun om miljö-, klimatoch energimål (Mats Widoffs tjänsteutlåtande 2014-04-17). Ledningsutskottets förslag Fullmäktige beslutar 1. Bifalla motionen. 2. Kostnaden beräknad till 20 % av en tjänst, ska beaktas i budgetarbetet. 3. Motionen är därmed besvarad.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL23 (26) 123 Remiss: EU-kommissionens förslag till förordning om personlig skyddsutrustning. Europeiska kommissionen har lagt fram ett förslag till EU-förordning om personlig skyddsutrustning. Nordanstigs kommun har möjlighet att lämna synpunkter senast 30 maj 2014. Ledningsutskottets beslut Nordanstigs kommun avstår från att yttra sig över förslaget.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL24 (26) 124 Ringlinje sommartid för buss. Petra Modée (V) föreslog vid kommunstyrelsens sammanträde 15 maj 2014 att kommunen inrättar en ringlinje för sommartrafik från tågstationen i Gnarp via Jättendal-Mellanfjärden-Sörfjärden-Gnarp. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till verksamheten att utreda om kommunen kan inrätta en ringlinje för sommartrafik från tågstationen i Gnarp via Jättendal-Mellanfjärden-Sörfjärden-Gnarp (kommunstyrelens protokoll 160/2014). Ledningsutskottets beslut Fortsätta beredningen av ärendet i samband med höstens budgetarbete.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL25 (26) 125 Nordanstigs placering i näringslivsranking. Per-Ola Wadin (FP) föreslog vid kommunstyrelsens sammanträde 15 maj 2014 att Nordanstigs kommuns dåliga placering på näringslivets ranking tas upp till diskussion på kommunstyrelsens nästa sammanträde. Näringslivschef Anders Nordén föredrar olika faktorer som påverkar resultatet vid en rankingundersökning samt hur frågorna är uppbyggda i Svenskt Näringslivs undersökning. Kommunstyrelsen beslutar sätta upp ärendet för diskussion vid kommunstyrelsens nästa sammanträde (kommunstyrelsens protokoll 160/2014). Ledningsutskottets beslut Uppdra till näringslivsenheten att inleda diskussionen på kommunstyrelsens sammanträde 12 juni 2014.

NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL26 (26) 126 Information och övriga ärenden. Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Informationer Slamlaguner Per-Åke Kardell (C) föreslår att ledningsutskottet får en redovisning av hur arbetet går med att anlägga slamlaguner i Gnarp. Projektet Nu gör vi Per-Ola Wadin (FP) föreslår att ledningsutskottet får en redovisning av projektet Nu gör vi. Skolinspektionen Boerje Bohlin (S) informerar om att Skolinspektionen planerar att genomföra en stor granskning av skolans verksamhet i kommunen. Ledningsutskottets beslut 1. Slamlaguner Uppdra till verksamheten att informera om arbetet vid ledningsutskottets nästa sammanträde. 2. Projektet Nu gör vi Boka in en redovisning av projektet vid ett sammanträde under hösten. 3. I övrigt godkänna informationen.