sregler för idrottsföreningar Gäller från 160201
Regler för bidrag till idrottsföreningar och övriga idéorganisationer i Partille kommun Allmänna förutsättningar Kultur- och fritidsnämndens målsättning är att Partille kommun ska ha ett rikt kultur- och fritidsliv präglat av frihet, mångfald och kvalitet. En viktig förutsättning för att denna målsättning ska kunna förverkligas är att kommunen på olika sätt stödjer det lokala föreningslivet. Vid fördelning av bidragen tar nämnden hänsyn till i vilken mån föreningens verksamhet överensstämmer med nämndens målsättning samt föreningens totala ekonomi och verksamhetens omfattning. Kultur- och fritidsnämnden prioriterar barn- och ungdomsverksamhet samt verksamheter med stort värde ur ett folkhälsoperspektiv. Idrottsföreningar, scoutföreningar med fler som är öppna för alla kan söka nedanstående bidrag. Allmänna villkor för bidrag till idrottsföreningar med flera För att vara bidragsberättigad ska föreningen ha sitt säte i Partille kommun och bedriva regelbunden ideell verksamhet som är öppen för alla. Föreningen ska vara ansluten till en riks-/distriktsorganisation eller motsvarande. Verksamheten ska ha bedrivits under minst sex månader. sberättigad verksamhet ska vara drogfri, i annat fall kan förening bli återbetalningsskyldig av de kommunala bidragen. Föreningen ska vara uppbyggd och fungera enligt vedertagna demokratiska principer samt öppet ta ställning för demokratin som samhällssystem. Föreningen ska ha organisatorisk fasthet, stadgar, medlemsmatrikel, demokratisk vald styrelse och revisorer samt minst 10 medlemmar. Medlem ska vara matrikelförd och ha erlagt fastställd medlemsavgift (minst 100 kronor/år). Observera att föreningar vars fakturor har gått till inkasso kan mista sin rätt att hyra lokaler av kommunen. Detta förbud hävs först när fakturan är betald. Inlämnande av oriktiga uppgifter kan medföra återbetalningsskyldighet för föreningen eller innebära att föreningen helt avstängs från rätten att få bidrag. sberättigad förening ska varje år fylla i aktuella uppgiftger i Xreg. Verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse samt årsmötesprotokoll ska då bifogas. Föreningar som beviljas bidrag ska på anmodan kunna uppvisa räkenskaper, styrelseprotokoll och medlemsmatrikel. Ansökan görs en gång/år via vårt system Xreg och ska vara kultur- och fritidsnämnden tillhanda senast den 1 april. Lokalt aktivitetsstöd söks halvårsvis i efterskott två gånger/år, 25 februari och 25 augusti. Inloggning till Xreg finns på kommunens webbplats www.partille.se. Vid frågor ring 031 792 10 62. sansökningar och övriga handlingar som saknar underskrift eller i övrigt inte fyllts i enligt anvisningar upptas inte till behandling utan återsänds för komplettering och ska återsändas till kultur- och fritidsförvaltningen inom 30 dagar. sansökningar som inte inkommit inom föreskriven tid eller ej kompletterats enligt anvisningar kan komma att avslås. Beviljat bidrag utbetalas till den sökande föreningens bank- eller plusgiro. Kultur- och fritidsnämnden har rätt att hålla inne bidrag till en förening till dess eventuella förfallna skulder till Partille kommun har reglerats.
Olika typer av bidrag Kultur- och fritidsnämnden beviljar följade typer av bidrag till idrottsföreningar och övriga idéorganisationer verksamma i Partille kommun: Startbidrag, lokalt aktivitetsstöd, ledarutbildningsbidrag och verksamhetsbidrag. Vid vissa typer av arrangemang kan även kulturarrangemangsbidrag beviljas (se särskilda regler för bidrag till kulturföreningar med fler i Partille kommun). Föreningar med barn- och ungdomsverksamhet upp till 20 år (avser kalenderår) kan söka samtliga ovanstående bidrag. Föreningar som endast bedriver vuxenverksamhet kan söka verksamhetsbidrag och kulturarrangemangsbidrag. Startbidrag et avser att främja nybildning av lokala föreningar i Partille kommun. För att vara berättigad till startbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till idrottsföreningar och övriga idéorganisationer. Nybildade föreningar kan söka startbidrag om maximalt 1 500 kronor när verksamheten har pågått i minst sex månader. Ansökan Följande handlingar ska bifogas ansökan: Stadgar, protokoll från konstituerande möte (alternativt från senaste årsmöte) samt av föreningens firmatecknare underskrivet intyg om medlemsantalets storlek vid slutet av det verksamhetsår som redovisningen avser. Lokalt aktivitetsstöd et avser att ge föreningen ekonomiskt stöd och stimulera till ökad aktivitet. För att vara berättigad till lokalt aktivitetsstöd måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till idrottsföreningar och övriga idéorganisationer. Med bidragsberättigad aktivitet menas en ledarledd sammankomst med minst tre deltagare utöver ledare i åldern 7-20 år. Ledare i bidragsberättigad ålder (ledare måste vara minst 13 år) får räknas som deltagare. Sammankomsten ska vara minst en timma (60 minuter) och vara beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande. utbetalas endast en gång per dag och grupp, oavsett antalet deltagare och aktivitetens längd. Den som deltar i mer än en sammankomst per dag får bara medräknas vid ett tillfälle. beviljas inte till entrébelagda tävlingar eller kommersiella arrangemang som exempelvis danser, bingo och basarer. beviljas inte heller till studiecirkelsammankomster, vilka får bidrag i annan ordning. Vid varje sammankomst ska närvaro föras. Gruppledaren eller biträdande gruppledaren ska vara närvarande under sammankomsten och får inte ur bidragssynpunkt vara ledare för flera grupper under samma timma. Ledaren ska intyga att uppgifterna på närvaron är riktiga. Närvaron ska registreras i IdrottOnline eller Partille kommuns system Xreg. Ansökan görs via Xreg när som helst under året.
1. För åldersgruppen 7-12 år utgår aktivitetsbidrag med 30 kronor per sammankomst. 2. För åldersgruppen 13-20 år utgår aktivitetsbidrag med 60 kronor per sammankomst. 3. För aktiviteter som varar längre än fyra timmar utgår aktivitetsbidrag med ytterligare 20 kr per sammankomst. Restiden till och från en aktivitet räknas ej som bidragberättigad verksamhet. Ansökan Ansökan skickas in två gånger/år, 25 februari och 25 augusti. Kopia på inskickad ansökan ska tillsammans med närvaro förvaras av föreningen i minst 10 år. Föreningens firmatecknare bestyrker att uppgifterna på ansökningsblanketten är riktiga. Ledarutbildningsbidrag et avser att underlätta för föreningarna att genomföra erforderlig ledarutbildning inom barnoch ungdomsverksamhet. Utbildningen kan ske via riks- eller distriktsorganisation eller genom att föreningen själv anordnar utbildning. För att vara berättigad till ledarutbildningsbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till idrottsföreningar och övriga idéorganisationer. Verksamhetsbidrag Verksamhetsbidraget består av fyra olika delar (stimulansbidrag, särskilda föreningsinsatser, lokal bidrag för hyrda anläggningar respektive egna anläggningar) som alla söks på en och samma blankett. För att vara berättigad till verksamhetsbidrag måste en förening uppfylla de allmänna villkoren för bidrag till idrottsföreningar och övriga idéorganisationer. Stimulansbidrag et avser att utgöra en resurs för de större föreningarnas administrativa arbete och kan användas i enlighet med vad som fastställs av föreningen. Föreningen ska ha minst 300 medlemmar (varav minst 250 ska vara bosatta i Partille kommun) i åldern 7-20 år, dels bedriva kontinuerlig verksamhet under hela året samt redovisa minst 700 sammankomster per år. Stimulansbidrag Utgår med 50 000 kr per förening och år. sberättigad kurs ska omfatta minst två dagar och maximalt fem dagar med i genomsnitt sex lektionstimmar per dag. utgår med 400 kronor per deltagare och kursdag. Om kurskostnaderna understiger detta belopp reduceras bidraget till den faktiska kurskostnaden. Ansökan Ansökan ska vara kommunen tillhanda senast 6 månader efter genomförd ledarutbildning. Följande handlingar ska bifogas ansökan: Kursintyg och kursprogram.
Särskilda föreningsinsatser et avser att utgöra ett komplement till kultur- och fritidsnämndens övriga bidragsformer utan att föreskriva speciella villkor eller bestämmelser. et utgår således inte till föreningens löpande verksamhet. Vid fördelning av bidrag beaktas särskilt nyskapande verksamhet riktad till barn och ungdomar, i synnerhet ur ett jämställdhets-, integrations- och mångfaldsperspektiv. ets storlek regleras inom ramen för budgeterade medel. Efter utbetalt bidrag ska föreningen verifiera kostnaderna genom att redovisa kvitton och fakturor. Lokalbidrag till föreningar som hyr anläggningar Lokalbidraget syftar till att ge föreningen möjlighet att hyra erforderliga aktivitetsutrymmen för ungdomsverksamhet. För hyrda lokaler kan bidrag utgå under följande förutsättningar: - Kultur- och fritidsnämnden kan inte ställa andra lokaler till förfogande. - Föreningens verksamhet är av sådan omfattning att egen lokal erfordras. - Lokalen ska i möjligaste mån upplåtas till andra föreningar - Innan föreningen tecknar hyresavtal för lokal utanför kultur- och fritidsnämndens förvaltningsområde ska detta avtal, om bidrag ska kunna utgå, godkännas av kultur- och fritidsnämnden. Till förening med verksamhet i lokaler och anläggningar utanför kultur- och fritidsnämndens förvaltningsområde utgår bidrag med belopp motsvarande 80% av nettohyreskostnaden, dock med högst 120 000 kr per förening och år. För erhållande av maximalt lokalbidrag ska föreningen redovisa minst 600 sammankomster per verksamhetsår. Om föreningen redovisar 400-599 sammankomster, utgår lokalbidrag med 60 % av nettohyreskostnaden, dock med högst 80 000 kr per förening och år. Om föreningen redovisar 100-399 sammankomster, utgår lokalbidrag med 40 % av nettohyreskostnaden, dock med högst 50 000 kr per förening och år. Vid beräkning av lokalbidrag för lokaler som används till både ungdoms- och vuxenverksamhet ska bidragets storlek baseras på åldersgruppen 7-20 år och dess procentuella andel av föreningens totala medlemsantal. Nettohyreskostnad = total hyreskostnad (kostnader för hyra, tomträttsavgäld, arrendeavgift, el, vatten, värme, försäkring, sotning och sophämtning) minus eventuella intäkter genom uthyrning. Ansökan avser föregående års faktiska lokalkostnader. Lokalbidrag till föreningarnas egna anläggningar et avser att till förening som äger eller förvaltar egen lokal/anläggning, ge ett ekonomiskt stöd till drift och löpande underhåll. Föreningen ska vara den som har ansvaret för underhållsåtgärder på anläggningen/lokalen. Till förening med verksamhet i lokaler och anläggningar utanför kultur- och fritidsnämndens förvaltningsområde utgår bidrag med belopp motsvarande 80% av nettokostnaden, dock med högst 120 000 kr per förening och år. För erhållande av maximalt lokalbidrag ska föreningen redovisa
minst 600 sammankomster per verksamhetsår. Om föreningen redovisar 400-599 sammankomster, utgår lokalbidrag med 60 % av nettokostnaden, dock med högst 80 000 kr per förening och år. Om föreningen redovisar 100-399 sammankomster, utgår lokalbidrag med 40 % av nettokostnaden, dock med högst 50 000 kr per förening och år. Vid beräkning av lokalbidrag för lokaler som används till både ungdoms- och vuxenverksamhet ska bidragets storlek baseras på åldersgruppen 7-20 år och dess procentuella andel av föreningens totala medlemsantal. Nettokostnad = total kostnad (kostnader för hyra, tomträttsavgäld, arrendeavgift, el, vatten, värme, försäkring, sotning och sophämtning) minus eventuella intäkter genom uthyrning. Ansökan avser föregående års faktiska lokalkostnader. Investeringsbidrag till föreningarnas egna anläggningar et avser att till förening som äger eller förvaltar egen lokal/anläggning, ge ett ekonomiskt stöd till ny- till eller ombyggnad. Föreningen ska vara den som har ansvaret för underhållsåtgärder på anläggningen/lokalen. Kultur- och fritidsnämnden beslutar om bidragets storlek. Efter utbetalt bidrag ska föreningen verifiera kostnaderna genom att redovisa kvitton och fakturor.
Upplysningar Du som har frågor om föreningsbidrag till idrottsföreningar och övriga idéorganisationer är välkommen att kontakta kultur- och fritidsförvaltningen på telefon 792 10 62 eller e-post: kulturfritidsforvaltningen@partille.se. Producerad av informationsenheten, Partille kommun, jan 2016. Foto: Anna Hult, Mia Halleröd och Lars Mongs Partille kommun, Box 602, 433 28, Besök: Gamla Kronvägen 56 Telefon 031 792 10 00 www.partille.se kulturfritidsforvaltningen@partille.se