Protokoll för Rembo IK:s sektionsmöte skidor 2016-01-25 Närvarande Katrin Jacobsson, ordförande Suzanne Hammarin Jonsson, sekreterare Martin Broström, ledamot Ledare och övriga Ann-Sofie Eliasson, Anna- Karin Engström, Annika Yngvesson, Tina Johansson, Anna Eklöf, Staffan Dickfors, Maria Nilsson, Stig Hägglund, Sussie Åberg, Roland Sjögren, Niklas Sjödin, Mats Jonsson 1. Öppnande Mötet öppnas 2. Godkännande av Föregående mötesprotokoll från 19 oktober godkänns. föregående protokoll. 3. Ekonomirapport Reklamtavlan vid Rembo 23 skyltar fakturerat utom Enox och Cramo. Staffan Dickfors ringer och kollar. Plastpåsarna redovisas av Annika Yngvesson. Just nu har vi så det räcker till fakturan men tre kartonger återstår att sälja för att få någon vinst. Sista datum för rapportering och inbetalning av sålda påsar är den 31/1. Suz lägger ut info om detta på hemsidan. Anna-Karin Engström redovisar inkomster för Terrängserien och sedan över försäljning i serveringen på Avestaloppet. 4. Utvärdering av Avestaloppet Positiv feedback från många. Rolig och utmanande bana från elitåkarna. Rolig men jobbig bana tyckte en del barn. Någon kommentar från deltagare: Dåligt skyltat till starten till toa, nummerlappar och omklädning. Klasserna bör kollas över. Förslag: 0-6 år åker 500 m Förslag: 7-8 år åker 1 km Vi ska skriva i inbjudan att det är fri stil för de minsta klasserna och skate från 7-8 år. Då behöver man bara dra spår i den minsta klassen. Förslag: 11-12 år ska bara åka 2,5 km istället för 3 km. Ev. ta bort slalombacken. Förslag på en öppen klass: Helt nybörjare som åker 1,5 km utan tidtagning. Vad ska vi ha för åkstil: Fri stil eller klassisk? Måste
beslutas innan den 31 mars. Tas upp på nästa sektionsmöte 21 mars. Förslag: Omvänd startordning med paus i mitten och pausen måste vara tillräckligt lång. Om de minsta klasserna startar sist så kanske vi ska ha en testslinga för dem att värma upp på. Behöver inte var så lång. Kanske ha ett seedningslopp för vasaloppet? Parkering: Det kom nästan inga bilar före kl 09.00 Märka upp linjer i snön. 3 personer lagomt. Mer struktur hur man ställer bilarna. Nu blev det trångt. De som står på parkering måste ha info om hela tävlingen. Kanske stanna bilarna och ge dem en liten karta med översikt över start, mål, nummerlappar mm. Parkeringen räcker till ca 140 bilar. Om många husbilar kommer ha en planering för det. Skyltansvarig: Någon som har det som ansvarsområde. Måste skyltas vid riksvägen och innan rondellen. Priser: Sponsoruppgifter på samma lapp som placering alltså fram och baksida. Tidtagning: Mer mellanrum efter klassen 8 år mellan D13 till H14. 3 positioner mellan alla klasser. Pausen i tävlingen 30 min från sista start och första start var bra. Speakern gillade målkuren ska höra av oss nästa år när vi vet hur och vart han ska sitta, kanske en skärm så han ser de åkande bättre. Musik: Gick bra. Nummerlappar: Gick bra. Strykningar: Walkie-talkies lånades av Johan Eklöf. Nummerlapparna hade en, starten en och tidtagningen en och rapporterade emellan. Banansvarig: Gick bra. Vi borde ha fler vimplar och vi ska försöka hitta en sponsor till det. Mats Jonsson kollar. Stadionansvarig: Gick bra. Lastbilen var utan trappa. Gick bra att ha prisutdelning nedanför. Vi får se vad som behövs till nästa år. Ev. kan vi behöva en toavagn även då för att slippa köer till nya husets toaletter. Spårvakter: Patrik, Catharina, Magnus, Åke och Anders och Niklas Nilsson som stod vid övergången där man behövde säga till en att inte stanna mitt i tävlingsspåret. Starten: Tidtagningen. Klockorna borde uppdateras till nya klockor. Finns nya fina för pris ca 10.000 kr. Maria
Nilsson kolla upp och återkopplar till Katrin J. Serveringen: 5 jobbade. Lite betalningar med kort. Kan kanske skippas till nästa år. Alla personer som i år var uppsatta som var ansvarig för ett område ska förslagsvis vara det även nästa år men då tar man även med en ny person som ska läras upp till året därpå. Bättre återkoppling från alla som har ett ansvarsområde. Om mejl och sms skickas ut så ska man svara på det så man vet att alla har kontroll på sina ansvarsområden. Grillen: Gick inte åt så mycket korv. Saften/Mål: 2 st behövs. 5. Remboloppet 13 februari lördag Många är borta på finalen med stjärnor på skidor 20 februari nytt datum Annika Yngvesson kollar om det går att byta. Endast Lilla Remboloppet. Stora Remboloppet ställs in. Planeringsmöte inför Remboloppet tisdagen den 9 februari, kl 19.30. Förra året hade vi 97 startande och endast 15 st var över 15 år. Tävlingsledare måste utses. 6. KM Tisdag den 23 februari. Klassisk stil. 7. Barnens vasalopp Ställs in - Annika meddelar detta 8. Nomineringar inför årsmötet Tränarna kommer med förslag över nya titlar och meddelar Annika Y. Alla sektioner tar fram sina nomineringar. Sen är det några pris som ges ut gemensamt. Tex: Förslag på träningsflitigast. Skidsektionen vill inte nominera någon från skidsidan. 9. Rapportera LOK Senast 25 februari. Fram till årsskiftet. Ansvarig: Tränarna 10 Deltagare på tävlingsarrangörskonferensen/diskutera Datum för kommande års tävlingar 11 Rapporter från träningsgrupperna Träningsgrupper Tas upp på nästa möte. Igelkottar: Ca 15 st 1 ny Catharina Sjöberg, Sussie Åberg, Linda Bäckström Harar: Ca 20-2 nya medlemmar Tina Johansson och Anna Eklöf, Martin Broström Vargar: Grupp på ca 16 st. Stjärna på skidor. Anna-Karin Engström, Ann-Sofie Eliasson Björnar Ca 11-12 2 nya
Staffan Dickfors, Niklas Nilsson, Johannes Eriksson Rävar: Ca 3-5 st Mats Jonsson, Niklas Sjödin 12 Information från Dalahästen SK Byggstopp. Pengarna är slut. Officiella invigningen: Tis 26/1 kl 13.00 med kommunalrådet och Södra Dalarnas Sparbank. Företag som sponsrats har bjudits in. På kvällen ska det var en liten rundvisning i Åsbo-huset. Träningarna löper som vanligt fast till kl: 19 sen bjuds det på kokt korv. 13. Övriga frågor Tina: Tar kontakt med Stefan på SISU. Taggar: Två finns men en borta Anna-Karin Engström Förslag på ändring av nomineringar till årsmötet Ansvarig: Ann-Sofie Eliasson Prova-på-medlemmar Alla tränare måste ta reda på och informera att prova på endast gäller tre gånger och sedan ska medlemsavgift betalas. Ansvariga: Tränarna för de olika grupperna. Uppmärksammande av jubilarer under året. Kort ska skickas. 14. Redovisning inkomster och utgifter aktiviteter Snabbare redovisning för varje aktivitet som genomförs. 15. Klubbkläder Kläderna kom i två omgångar. Först en före jul och en sändning vecka 2. Ingen förklaring från Noname varför det blev försenat. 16. Registrera lärgrupper Hur gör man det? Man samlar pengar/poäng för att sedan kunna använda till föreläsningar. Nästa möte Mötets avslutande 21 mars 2016 kl: 18.00 i Rembos klubblokal. Mötet avslutas. Vid protokollet Suzanne Hammarin Jonsson Protokollet justeras av Katrin Jacobsson