Protokoll 6/08 Upplands Golfförbunds styrelse Tid Onsdag 6/8, 2008 Plats Skandic Hotel Uppsala Nord Närvarande Förhindrade Anders Wasberg, tf ordförande Mats Nordahl Annika Ohlsson Håkan Sivander Lena Wikstrand (kansliansvarig) Karin Wiman Anna Johansson Eva Fastén Åke Ljungqvist Ingela Berggren (adjungerad) 1 Öppnande Anders öppnade mötet kl 20.20 2 Dagordning 3 Föregående protokoll 4 Ekonomi Dagordningen fastställdes Föregående protokoll godkändes och lades till handlingarna Ekonomin följer i stort sett lagd budget. Osäkert om vi får in budgeterat belopp på årsavgifter. 5 Ordförande 6 Organisations utredningen Anders kommer att skriva ordförandebrev som skall läggas ut på hemsidan under en sida som kräver login. Rapporterna från styrelsen kommer fortsättningvis biläggas protokollet (bil. 1) eftersom alla skall maila in sin rapport innan mötet. På så sätt har vi mer tid för att diskutera framtida projekt istället för att diskutera vad som gjorts. Styrelsen tittar på frågorna och lämnar sina kompletterande synpunkter till Anders senast måndag den 11/8 kl. 12.00 som därefter utformar remissvar i enlighet med diskussionerna på mötet. Anders kommunicerar svaret med styrelsen innan det skickas in.
7 Masters Lena kontaktar Madeleine Klintsbacka på Uppsala Tourism för besked om hur många storvinster som kommit in till pilkastningstävlingen. Annika mailar till alla klubbar och påminner om småvinster samt överlämnade av dessa. 8 Nästa möte Extra årsmöte / Ordförandeträff den 17/9. Styrelsen beslutar att föreslå årsmötet stadgeändring enligt Anders förslag. Lena kontaktar valberedningen ang. fyllnadsval av ordförandeposten. Lena skickar ut Kallelse/dagordning samt handlingar senast 14 dagar innan mötet via mail till klubbarna. Anders kontaktar UGK om spel över 9 hål för ordförandeträffen vars tema kommer att vara Kommunikation klubb distrikt. Övriga punkter; Former för tinget, Motioner inför FM Lena kollar med Örbyhus om vi kan besöka dem i oktober (ingen golf). 9 Avslutande Anders avslutade mötet kl 21.15 Vid protokollet Justerat Lena Wikstrand Anders Wasberg.
Rapport styrelsen UGF 08-08-06 Bil.1 Ordförande Komplement till avtal med Upplands Idrottsförbund 2008/2009 undertecknat. Anmält mig till Erfa-möte/ordförandekonferens i Abbekås 18-21/8 Avtal med Scandinavian Masters AB undertecknat Artiklar till hemsidan, utbildning hemsidesproduktion Miljödiplom till Raggarö Golf Möte med nya bankonsulenten Thomas A Kontakt med Golfens Hus, Jan Ekblom, om Nyckeltalsutredning Fördelat fribiljetter till Masters GDF-möte och Golfting Bosön 3-4/10 Idrottskonferens Ljungbyhed 24-26/10 Utvärdering av UGFs arbete 2008 webenkät till klubbarna, redovisning golftinget Ordförandebrev mail (arkiveras?) Bana / Slope - Under Juli, 3/7, värderades Väddö GK om enligt plan. - Begäran om information inför kommande värdering av Dillingby GK har skickats ut och väntas i retur den 11/8. Junior och elit: * talangträffen genomförd på Sigtunabygdens GK med 42 delt. från 9 klubbar. * Slaget om Uppland (g a Uppl. elitserien) genomförd den 4 juli på Söderby GK. 7 klubbar deltog och Upsala GK segrade. Läs mer på www.slagetomuppland.se<http://www.slagetomuppland.se> * deltagande på Super Camp med 6 spelare fr Uppland samt 3 ledare * Rajder Kopp ställdes in. Stort intresse av att vara med men ingen som ville arrangera spelomgång. Regler / Hcp Säsongen lider mot sitt slut och alla uppdrag har täckning. Tävling Damernas Upplandsmatch "Grundomgången" har nu spelats färdigt och vinnarna i resp. region blev, Örbyhus GK, Söderby GK och Roslagens GK. Finalen mellan vinnarna i respektive region spelas i perioden 15-31 augusti. Tid och neutral bana kommer deltagande klubbar och Johannesberg GCC överens om. Handigolf / Utbildning Följande klubbar har trots påminnelser inte skickat in auktorisationshandlingarna Almunge (ingen vht?) Edenhof Heby Nortelje Raggarö Söderby Vassunda (har ingen pro)
Bör regelsystemet förändras. Ev. motion.
Marknadskommittén Golf i Uppland www.golfiuppland.se, www.golfiuppland.se/en Monter på SAS Masters delegerat till Lena och Annika Pilotstudien i Segmenteringsprojektet önskar få tillgång till data för de fyra upplandsklubbarna; fullmakt klar från Kåbo och Roslagen. Väntar på Friibergh och Örbyhus. TEC fyra examensuppsatser Möte med Noe om uppsägning av avtal och ekonomi Kommittémöte den 2/7 på Kåbo (minnesanteckningar) Anmälan till Turismakademin Möte med Sigtuna Tourism Möte med Eckerö Linjen Turistexpo i Uppland 10/11 Ev. omvärldsundersökning, marknadsundersökning Seniorer Bo Söder har avgått ur valberedningen för Seniorkommittén, på egen begäran privata skäl. Valberedningen har misslyckats med att skaffa en ersättare för Ragnar Hedenius, ordföranden som skall avgå i höst. Lösningen blir följande (om årsmötet godkänner); Ragnar Hedenius kvarstår (efter övertalning) ytterligare ett år. Hans Almgren, nuvarande tävlingsledare, inskolas under detta år för att efterträda Ragnar H hösten 2009. Hans kvarstår på halvtid som tävlingsledare, samtidigt som styrelsen utökas med en ledamot som senare skall överta tävlingsledarrollen. Det är nu valberedningens uppgift att finna denna person till Seniorkonferensen / årsmötet) den 26 sept. på SIGK. Styrelsen kommer alltså att under 2008-2009 att bestå av 6 ordinarie ledamöter + en extra, enbart under nästa verksamhetsår. Seriespelet är till ¾ genomfört, sista omgången spelas den 12 aug. Lite problem har uppstått p.g.a. sekretess. Detta beroende på att man ej läst statuter för seriespelet, där det klart framgår att alla måste godkänna publicering av golf-id frö att kunna representera sitt lag! Någon klubb tappade poäng p.g.a. detta. Ekonomin är god! En utbildningskonferens planeras till mitten av februari, nästa år. Det gäller senioransvariga ute på klubbarna. Miljö Ingen rapport