PROTOKOLL FÖRT VID CSR VÄSTSVERIGES ÅRSMÖTE 11 mars 2015 TILLSAMMANS FÖR AFFÄRER & SAMHÄLLSANSVAR
Protokoll för årsstämma i den icke- vinstdrivande föreningen (Public & Private Social Responsibility Initiative) den 11 mars 2015 Mötet inleds med en trendreflektion av Åsa Mossberg och Charlotta Oom från medlemsföretaget Beadifference kl 08.35-09.05. Ordförande Roland Andersson hälsar samtliga medlemmar välkomna. 1. Fastställande av röstlängd för mötet Deltagarförteckning för årsmötet upprättas. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet Roland Andersson väljs till mötesordförande och Zandra Jönsson till sekreterare. 3. Val av protokolljusterare och rösträknare Peter Nyström (vice ordförande ) och Klas Åhlander (Flexlink AB) väljs att jämte ordförande justera protokollet. 4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt Årsmötet anses vara behörigt utlyst. 5. Fastställande av föredragslista Föreslagen dagordning fastställs. 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret Årsmötet godkänner verksamhetsberättelsen för 2014. b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret Årsmötet godkänner förvaltningsberättelsen för 2014. 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets/räkenskapsåret Revisor, Hasse Jonsson, ger en kort sammanfattning av revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen godkänns av årsmötet. 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser Revisorn föreslår ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 9. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Inga motioner har inkommit. 10. Information om medlemsavgifter för 2015 Föreningens medlemsavgifter beslutades den 6 december 2013 till följande nivåer: 1-9 medarbetare och idéburna organisationer 3 000kr/år 10-99 medarbetare 5 000kr/år 100-499 medarbetare 7 500kr/år 500+ medarbetare 10 000kr/år 1
Årsmötet beslutar att dessa avgiftsnivåer även skall gälla för 2015. Från och med 2015 tillämpas rullande medlemskap dvs. medlemsavgiften är kopplat till kommande 12 månaders period istället för kalenderår. Information om medlemsförväntan s medlemmar är aktiva och lever som de lär 1. Anta minst ett av våra ansvarsinitiativ under det första årets om medlem 2. Publicera aktiviteter i kommunikationskanalen The Good Society (minst 4st) 3. Förstå och respektera principerna bakom socialt ansvarstagande enligt ISO 26000 4. Årligen redogöra för framsteg och resultat inom CSR- området 11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret/räkenskapsåret Verksamhetsplan och budget för 2015 godkänns av årsmötet. 12. a) Val av ordförande Roland Andersson fortsätter som ordförande i 1 år, som förra årets stämma beslutade. b) Val av vice ordförande Susann Dutt (Göteborgs Hamn) väljs till vice ordförande på 2 år. c) Val av ledamöter Maria Derner (Företagarna) och Peter Nyström väljs genom omval till styrelseledamöter på 2 år. Martin Bramsved (AB Volvo) och Elisabet Abrahamsson (Vägen ut! Kooperativen) fortsätter som ledamöter ytterligare 1 år, som förra årets stämma beslutade. Katrin Hakopian och Niklas Zandén väljs in i styrelsen som nya ledamöter på 2 år. d) Val av revisorer Jane Boyton (Västra Götalandsregionen) och Hasse Jonsson (Communicare kommunikationsbyrå) väljs till revisorer på 1 år. e) Val av valberedning Niklas Jambrén (Sandström AB), Carina Larusson (Winnet/Regionalt resurscentra), och Maria Johansson (Västra Götalandsregionen) väljs till valberedning. Maria Johansson väljs till sammankallande. 13. Övriga frågor Årsmötet framför ett stort tack till avgående styrelseledamöter Eva Paulson (Chalmers) och Emil Mattsson (Göteborgs Räddningsmission). Inga övriga frågor uppkom. 2
Vid protokollet Zandra Jönsson Kommunikatör och projektledare Justeras Roland Andersson Ordförande Peter Nyström Klas Åhlander 3
Deltagare årsmöte 2015 1. Anna Ljunggren Individuell Människohjälp 2. AnnCharlotte Gustafsson Vägen ut! Kooperativen 3. Camilla Odenberger Prové 4. Carina Larusson Winnet Västra Götaland 5. Catarina Lindfors Molekylverkstan AB 6. Charlotta Oom Beadifference 7. Christina Svensson Dalslandskommunernas Kommunalförbund 8. Elin Langhelle Göteborg Stad - Arbetsforum 9. Hasse Jonsson Communicare insikt & kommunikation 10. Helen Sylvan Ekocentrum 11. Jaana Rankanen Fraktkedjan Väst AB 12. Jane Boyton Västra Götalandsregionen 13. Karin Ryberg Borås Stad - Miljöförvaltningen 14. Katrin Hakopian Fryshuset 15. Klas Ålander FlexLink AB 16. Lars Schmidt BizGuard/DoRight 17. Lotta Andreasson APS Drift & Underhåll 18. Margit Alard Styrelseakademien 19. Martin Bramsved Volvo Group 20. Martin Freed Effort Consulting 21. Maya Perez Aronsson Mattecentrum 22. Nardono Nimpuno Hållbar Utveckling Väst 23. Niklas Jambrén Sandström AB 24. Peter Forsberg Karriär- Kraft 25. Peter Nyström AstraZeneca Mölndal 26. Rigmor Öberg Styrelseakademien Västsverige 27. Roland Andersson 28. Sam Niknam Stadskupan ek för 29. Sten Sjögren Do Right 30. Susann Dutt Göteborgs Hamn AB 31. Susanna Samelius Miljonlotteriet 32. Suzanne Fredman Göteborg Energi AB 33. Thor Johnsson Hogia 34. Titti Ark Göteborg Energi 35. Åsa Mossberg Beadifference 36. Magnus Österman 37. Zandra Jönsson 38. Karin Hagberg 39. Hanna Holmlund (praktikant) 4