Styrande dokument Rutindokument Rutin Sida 1 (6) Rutin för upplägg och ankomstregistrering av asylsökande, gömda och papperslösa i VAS Berörda enheter Alla i NLL som lägger upp nya patienter i VAS. Syfte Att asylsökande patienter läggs upp på ett korrekt sätt i VAS för att inte äventyra patientsäkerheten, ex-vis dubbelregistrering som ger patienten flera personnummer/journaler. Arbetsbeskrivning Fråga alltid efter LMA-kortet och kontrollera att detta är giltigt. Observera att en person kan ha fått sina fyra sista siffror och permanent uppehållstillstånd, men ändå vara inskriven hos Migrationsverket. Det innebär att landstinget får en schablonersättning för den asylsökande och denne är berättigad att betala de särskilda patientavgifter som gäller för asylsökande, beviset för detta är LMA-kortet med korrekt giltighetstid. Detta gäller endast för vård som inte kan anstå. För övrig vård betalar de ordinarie patientavgift. Kontrollera att patienten inte redan finns upplagd i VAS för att undvika dubbelregistrering. Detta görs genom att: Sök patient på födelsedatum Välj knappen Sök patient (F5) och skriv in födelsedatum i fältet. Sökning kan också ske via flik Patient och ikon Reservnummer (se bild).
Sida 2 (6) När patienten hittats, säkerställ att LMA-numret stämmer. Detta görs genom att aktivera patienten, välja patientvy och fliken övriga uppgifter där LMA-numret finns inskrivet. Sök patient på LMA-nummer Gästa formulär PA18 Välj VISA Välj Sök Fyll i LMA-nummer och tryck OK Lista visas med LMA-nr, Personnummer, Namn, Giltigt t o m där patienten visas högst upp i listan Nytt upplägg av asylsökande Välj ny reservnummerpatient i patientlistan Välj fliken personuppgifter och fyll i: Namn, tilltalsnamn, nummerordning på tilltalsnamn, kön, födelsedatum (6 första siffrorna) Nationalitet välj Under utredning Fyll i adress och under Kommunkod välj Län-kom för LMA-nr. Spara
Sida 3 (6) Gå vidare till fliken övriga uppgifter och fyll i LMA-nummer och giltigt t o m. Spara Asylsökande utan LMA-kort eller dossiernummer Saknar den asylsökande LMA-kort eller kvitto från Migrationsverket med dossiernummer och man säkert vet att personen är asylsökande (T ex bor på ett av Migrationsverkets boende eller ensamkommande barn som medföljs av företrädare) läggs denne upp enligt rutin Lägga upp asylsökande i VAS men utan LMA-nummer. Så snart patienten fått sitt LMA-kort eller dossiernummer från Migrationsverket kompletteras Patientvyn med detta. Saknar den asylsökande LMA-kort eller kvitto från Migrationsverket med dossiernummer och man inte säkert vet om patienten är asylsökande lämnas nationalitet blankt och under kommunkod väljs läggs utländsk patient och får bekosta sitt besök enligt det avtal som finns för patientens hemland. Välj ny reservnummerpatient i patientlistan Välj fliken personuppgifter och fyll i: Namn, tilltalsnamn, nummerordning på tilltalsnamn, kön, födelsedatum (6 första siffrorna)
Sida 4 (6) Nationalitet lämnas blankt. Fyll i adress och under Kommunkod välj Utland Ej folkbokförd i Sverige 99 99 Spara Ankomstregistering av asylsökande
Sida 5 (6) Exempel på ankomstregistering av asylsökande med LMA-kort. Akuta besök på jourcentral eller akutmottagning har avgiftstyp J1 respektive A1 eller J3 respektive A3, 300 kr. Ambulansavgift ska inte tas ut. Högkostnadsskydd gäller inte. Asylsökande kan vända sig till Migrationsverket för återbetalning enligt särskilda regler, patienten betalar alltid patientavgiften. När betalsätt är faktura ska den skickas till patient, ange inte annan betalande Migrationsverket. Från och med 1 januari 2016 har personer som fyllt 85 år gratis öppen hälso- och sjukvård. Avgiftstypen Ä1 ska användas, gäller även asylsökande. Registrering av gömd i VAS Avser person som efter av- eller utvisningsbeslut på asylansökan fortfarande uppehåller sig i landet. LMA-nr är inte längre giltigt Personen finns troligen upplagd i VAS. Använd det redan registrerade reservnumret i VAS. Sök på namn eller del av personnumret. Det går även att söka på det ogiltiga LMA-numret. Om personen inte är känd sedan tidigare men kan uppge födelseår månad och dag läggs detta upp med reservnummer. Om personen inte kan uppge identitet läggs reservnummer upp med dagens datum och namn okänd. Avgiftstyper som för asylsökande. Registrering av asylsökande, papperslösa eller gömda barn För barn under 18 år gäller alltid Barnkonventionen, vård ska ges till barn på samma villkor som vård till barn som är folkbokförda i Norrbotten. Inom NLL finns beslut om att barn upp till 20 år har rätt till avgiftsfri vård. Asylsökande, papperslösa eller gömda personer som inte fyllt 20 år ska erbjudas hälso- och sjukvård samt tandvård i samma omfattning som barn och ungdomar bosatta i landstinget. Registrering i VAS på samma sätt som för vuxna asylsökande. -Nationskod ZZ Under utredning och län-kommun för LMAnr 99-25 samt LMA-nr om det finns. Avgiftstypen är alltid B1 för barn som inte fyllt 20 år Ingen patientavgift.
Sida 6 (6) Registrering av papperslös i VAS Icke EU-medborgare som vistas utan nödvändiga tillstånd i landet, inte asylsökande. ID-handling från hemlandet kan finnas. Dessa personer har rätt till vård som inte kan anstå. Om personen är känd sedan tidigare används det redan registrerade reservnumret i VAS. Sök på namn eller del av personnumret. Om personen inte är känd sedan tidigare men kan uppge födelseår, månad och dag läggs detta upp med reservnummer. Om personen inte kan uppge identitet läggs reservnummer upp med dagens datum och namn okänd. I fliken övriga upplysningar anges Papperslös i fältet Övrigt.(Se bild) Avgiftstyper som för asylsökande, fakturera patienten. Skicka bokföringsorder till administrativ service, ange att det gäller papperslös. Bokföringsorder finns under Nytt dokument från NLLmall.