Sammanträdesplats: Landstingets kansli, Jönköping Deltagande Ledamöter Sven-Olof Karlsson FORSS ordförande Lars Brudin H län Claes Hallert E län Sigvard Mölstad ersättare F län Jan Ernerudh HU Göran Berg vice-ordförande /Pk 1 Bo Nordensjöld ordförande /Pk2 Peter Blomstrand ordförande /Pk 3 Carl Edvard Rudebeck ordförande /Pk 5 Övriga Jolanda van Vliet sekreterare i FORSS Förhinder Boel Andersson Gäre F län Karin Fälth-Magnusson ordförande /Pk 1 Håkan Eriksson av SN utsedd expert 28 Öppnande och fastställande av dagordning Ordföranden öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. 29 Justering Lars Brudin utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll. 30 Reviderade principer för prioriteringskommittéernas arbete samt frågor från PK uppkomna under beredningsarbetet hösten 2006 Vid beredning av ansökningar har prioriteringskommittéerna använt sig av den reviderade versionen av principer och instruktioner FORSS diskuterade vid mötet i september 2006.
Med anledning av att instruktioner saknades, var otydliga eller i behov av nytt ställningstagande togs följande frågor upp för diskussion: 1a. Lön för universitetsanställda som har doktorandtjänst Doktorander vid Hälsouniversitet, Hälsohögskolan i Jönköping eller Högskolan i Kalmar får söka lönemedel i FORSS. 1b. Lön för universitetsanställda som har Post-doc anställning Personer med post-doc anställning vid Hälsouniversitet, Hälsohögskolan i Jönköping eller Högskolan i Kalmar inte får söka medel till egen lön i FORSS, då FORSS anser att detta är ett universitetsåtagande. 1c. Lön för icke-namngivna doktorander Om doktoranden inte är namngett i ansökan har PK svårt att bedöma kompetensen. Samtidigt kan projektledare inte anställa en doktorand i projektet om inte det finns medel. I många fall borde det dock finnas en person som är tilltänkt som doktorand i projektet i fall medel beviljas och namn samt kompetens av denna person borde därmed kunna anges. Sökande måste ange namn på presumtiv doktorand ifall lönemedel söks för personen. Denna instruktion ska finnas i instruktioner i ansökningshandlingarna. 1d. Medel för icke-namngivna regionala samarbetspartner Medel endast beviljas till namngivna regionala samarbetspartner. Ansökan kan inte beviljas om regionala samarbetsparter inte är angivna då graden av samarbete och kompetensen i den regionala forskargruppen inte kan bedömas. 1e. Medel för litteraturstudier Rena litteraturstudier inte kan beviljas medel då FORSS anser att de inte är patientnära även om frågeställningen kan vara det.
2. Maximalt antal gånger medel kan sökas för regionalt nätverksarbete Anslag för ett och samma regionala nätverksarbete får sökas högst 3 gånger. 3. Krav på personkort och CV Utformning, innehåll och lämnade uppgifter i det nuvarande personkort i ansökningssystemet diskuteras. FORSS anser att de uppgifter för statistiska och administrativa ändamål såsom kön, födelseår, examen och akademisk grad samt arbetsrelaterade uppgifter bör vara obligatoriska, åtminstone för sökande av FORSS medel. - Ett brev med begäran om att de uppgifterna som lämnas i personkort blir obligatoriska för alla skickas till systemägare Ronny Gunnarsson. Vid eventuell negativt svar blir uppgifterna obligatoriska i FORSS ingång och FORSS ansökningsformulär. - Kräva ett komplett ifylld personkort och CV på ALLA medsökande, alltså huvudsökande, handledare och medarbetare. Fr.o.m. oktober 2007 kommer detta krav föras in som kontrollpunkt i ansökningssystemet vilket innebär att de ansökningar där personkort och/eller CV är inkompletta eller saknas på minst ett av medsökande får en röd markering för att uppmärksamma granskare. 4.Ansökan på svenska eller engelska Ansökningar företrädesvis ska skrivas på svenska. I de fall sökande väljer att skriva ansökan på engelska kräver FORSS att åtminstone sammanfattningen och den populärvetenskapliga sammanfattningen av resultat skrivs på svenska. 5.Klinisk relevans/nytta Ett projekt anses i FORSS ha klinisk relevans/nytta om det bedöms kunna visa klinisk relevans/nytta inom en 5-års period. 6.Ansökningar som bedöms och beviljas som ett utvecklingsarbete
I FORSS kan ett FoU-projekt få finansiellt stöd beviljat i högst 4 år. Vid ansökan om FoUprojekt och maximalt 300 tkr kan FORSS göra bedömningen att projektet befinner sig i piloteller utvecklingsfasen och beviljar högst 50 tkr. Med som följd att sökande har förlorat ett av möjligheter till att få större anslag. ansökningar om FoU-projekt som bedöms och beviljas som utvecklingsarbete förvandlas till utvecklingsprojekt med som följd att: Projektet hamnar i utvecklingsarbete/pilotprojekt -pott och räknas ej som ett av de 4 gånger man kan få medel beviljade i FORSS 7. Frågor som berör granskare/granskningsförfarandet: a. Lathund för regionalt samarbete: Hur fungerade instrumentet? Lathunden har använts vid behov och har varit till stöd och hjälp i dessa fall. b. Granskningsarvode Inget arvode för granskning av ansökningarna, oavsett antal ansökningarna, utgår till ledamöterna i prioriteringskommittéerna. 31 Förslag till beslut ang. inkomna ansökningar Antal ansökningar I höstens ansökningsomgång inkom 174 ansökningar till FORSS. Av de inkomna ansökningarna är 151 ansökningar om medel för FoU-projekt eller för fortsättningsprojekt (300 tkr-projekt). Totalt har 42 miljoner kronor äskats för dessa projekt. För 2007 finns i FORSS budget 19 miljoner kronor avsatta för dessa projekt. Resterande 23 ansökningar innefattar 3 ansökningar om medel till regionalt nätverksarbete, 19 ansökningar om utvecklingsarbete/pilotprojekt och 1 ansökan inom ramen för den regionala kursen i forskningsmetodik (50 tkr-projekt). Totalt äskades 1,1 miljoner kronor i dessa ansökningar. I ett FORSS beslut tagit tidigare i år har 1 miljon kronor avsatts för dessa projekt fördelad över 2 ansökningsomgångar (oktober 06 och april 07). Förslag till beslut I tabell 1 presenteras förslag till beslut relaterat till antal inkomna ansökningar och äskade medel:
Antal inkomna ansökningar Förslag till antal ansökningar som beviljas Percent av ansökningar som föreslås beviljas Äskade medel i beviljade ansökningar Förslag till beviljade medel Beviljandegrad Nya FoU-projekt 75 52 69% 14 305 404 8 674 763 61% Fortsättningsprojekt 76 70 92% 20 064 415 13 174 000 66% Regionalt 3 2 67% 100 000 70 000 70% nätverksarbete Utvecklingsarbete/pilot 19 8 42% 387 262 332 262 86% Kursprojekt 1 1 100% 27 350 27 350 100% Totalt 174 133 76% 34 884 431 22 278 375 64% FoU-projekt/fortsättningsansökningar Av de 151 inkomna ansökningar om max. 300 tkr föreslås 122 erhålla anslag från FORSS om totalt 21,8 miljoner kronor. Regionalt nätverksarbete/utvecklingsarbete/pilotprojekt Av de 22 ansökningar om max 50 tkr föreslås 10 beviljas medel om totalt 402 tkr. Projekt inom ramen för den regionala forskarutbildningskursen Ansökan föreslås beviljas med det äskade beloppet om 27 350 kronor. Jäv under beredningen Det är inte alltid möjligt att fördela ansökningarna på kommittéerna så att jäv av olika slag undviks. Följande jäv anmäldes vid behandlingen av ansökningarna i prioriteringskommittéerna: PK1: Gunilla Sydsjö 8045, 8318, 8882, 8945, 8988 Göran Berg 8805, 8955, 8966, 8993 PK2: Bo Nordenskjöld 8193 Birgitta Larsby 8598, 8730, 8996 Martin Carlsson 8971, 8989 Jan Ernerudh 9006 Johannes Järhult 9006 PK3: Jan Marcusson 8888, 8082 Chris Henriksson 8888 Peter Blomstrand 8260, 8947 Eva Svanborg 8929, 8964 PK5: Ewa Idvall 8032, 8983 Ingrid Wåhlin 8032 Malou Lindberg 8168, 9036 Carl Edvard Rudebeck 8267 Bo-Eric Malmvall 8407, 8886 Lars-Åke Levin 8555, 8852, 8997
godkänna prioriteringskommittéernas förslag till fördelning av projektanslag, till protokollet notera jäv under prioriteringskommittéernas beredning av ansökningarna, till protokollet notera följande jäv under FORSS behandling av förslaget: Jan Ernerudh 8262, 8674, 8805, 8982, 8993, 9043, 8967 Peter Blomstrand 8260, 9009. 8937, 8947, 8936, 8428 Göran Berg 8805, 8955, 8966, 8993, 9043 Claes Hallert 8302 Bo Nordenskjöld 8237, 8193 Sigvard Mölstad 8260, 8947, 9009, 9013 Carl Edvard Rudebeck 8267 Lars Brudin 8927, 8892, 9013, 8267 32 Fortsatt diskussion om definition av utvecklingsarbete/pilotprojekt FORSS uppdrog beredningen i september 2006 att utifrån de diskussioner som fördes då lämna förslag till definition på de 50 tkr-projekt som tidigare kallades utvecklingsarbete/pilotprojekt. På septembermötet diskuterades följande aspekten: - namn på anslaget, - syfte med anslaget, - krav på samarbete, - krav på regionalitet, - sökbart belopp Beredningen föreslår FORSS att omformulera utvecklingsarbete till Startbidrag: FORSS Startbidrag Ett projekt i syfte att utveckla en patientnära projektidé till ett FORSS FoU-projekt, utföra en pilotstudie inför ansökan om ett fullständig FORSS-projekt eller evidensbasera verksamhetsutveckling som sker inom hälso- och sjukvården. Bidraget avses utgöra en startbana antingen för den enskilda forskaren i början på sin forskarkarriär eller för ett nytt FoU-projekt. Det maximalt sökbara beloppet är 50 tkr. Krav: o Sökande har en anställning i ett av de 3 landsting eller vid hälsouniversitet/högskola.
o Samarbete mellan minst 2 enheter (såsom vårdcentraler och kliniker), dock inte nödvändigtvis över länsgränser. Hur det regionala samarbete planeras för framtiden ska beskrivas i ansökan. Samarbetsrelation handledare/projektledare bedöms ej som samarbete mellan 2 enheter! o Ny idé eller pilotstudie. Anslaget avser ej delfinansiering av större projekt! godkänna beredningens förslag till omformulering av utvecklingsarbete/pilotprojekt till startbidrag. 33 Lägesrapport ang. förflyttning av FORSS hemsida FORSS-sekreterare informerar att FORSS gamla projektdatabas har flyttats av programmeraren av ansökningssystemet efter uppdrag från FORSS ordförande. All information på FORSS hemsida (www.forss.ltkalmar.se) beräknas ha flyttats i slutet på januari 2007. Inga beslut fattas. 34 FORSS workshop om implementering av forskningsresultat och innovationsprocesser i regionen hänskjuta workshop om innovationsprocesser i Sydöstra regionen till ett senare tillfälle 35 Budget och tidsplan samt förslag till beslut ang. regionala kursen i forskningsmetodik I en broschyr utlyses den fjärde omgången för den regionala forskarutbildningskursen. En budget på 810 tkr presenteras. Tidsplanen för kursen presenteras muntligt. Godkänna förslaget till tidsplan och kostnadskalkyl för den fjärde Regionala forskarutbildningskursen, samt att
Uppdra kursledningen att genomföra en ny kursomgång i den regionala forskarutbildningskursen. 36 Kommande sammanträden i FORSS Nästa sammanträdet för hålls i kanslihuset i Linköping den 30 maj 2007 (OBS! datum!) med start kl. 10.00. Höstsammanträdet hålls i naturskön miljö i Kalmar län fredagen den 24 augusti 2007 med start kl. 10 Sista sammanträdet för år 2007 hålls i Jönköping onsdagen den 5 december 2007 med start kl. 10. 37 Avslutning och tack Ordföranden tackar Carl Edvard Rudebeck för hans fleråriga arbete och engagemang som ordförande i PK5 och som ledamot i FORSS. Ordförande tackar deltagarna för dagens och årets arbete och förklarar sammanträdet avslutat. Vid protokollet Jolanda van Vliet Sven-Olof Karlsson Sekreterare Ordförande Lars Brudin Justeringsman