Säker och intelligent nyckelhantering Traka Touch och Traka WEB ASSA ABLOY, the global leader in door opening solutions 1
Traka en trygg partner för nyckelhantering Det började 1990. Då lanserade det brittiska företaget Traka sitt första elektroniska nyckelhanteringssystem där British Airways var kunden. Idag är Traka, som sedan 2012 ingår i ASSA ABLOY-koncernen, världsledande när det gäller innovativ teknologi för nyckelhanteringssystem. Som kund får du alltid tillgång till den senaste teknologin och från en trygg och säker partner. Trakas nyckelhanteringssystem används i ett 30-tal länder. Fastighetsbolag, hemtjänstföretag, vårdinrättningar, sjukhus, skolor och hotell är några exempel på branscher som använder systemet. Gemensamt för dem alla är att personalen hanterar många nycklar. Behörigheten tilldelas individuellt och du vet alltid vem som har en viss nyckel då nyckelkvittering sker per automatik. Användaren legitimerar sig med sitt vanliga passerkort eller med en kod när nyckeln hämtas i skåpet. En nyckel som kommit på villovägar kan störa verksamheten till exempel om du inte kan använda servicebilen i ett brådskande ärende. Och om vårdpersonalen inte kommer in i medicinskåpet snabbt nog kan konsekvenserna bli allvarliga för patienten. Med varje nyckel på rätt plats i skåpet blir det ordning och reda. Tidsvinsterna är stora och tiden kan i stället läggas på kärnverksamheten, vilket ökar intäkterna Traka administreras med en lättanvänd programvara, Traka Web. Eller direkt på skärmen om du väljer stand-aloneskåpet Traka Touch som även kan nätverksanslutas. När verksamheten växer följer Traka med. Det finns nyckelskåp i olika storlekar som kan kommunicera med varandra. Det gör Traka till en skalbar lösning och en kostnadseffektiv investering. Till det bidrar möjligheten att integrera Trakas nyckelskåp med passersystemet ASSA ARX och med det elektromekaniska låssystemet ASSA CLIQ Remote. Ingen människa är ofelbar. Men erfarenheten visar att personalens nyckeldisciplin blir bättre när medarbetarna vet att det går att spåra vem som har en viss nyckel eller läsplatta och när och var den använts. Trakas loggfunktion är ett vakande öga som ser allt. I denna broschyr kan du läsa mer om Traka nyckeln till ökad trygghet, säkerhet och effektivitet. Sportanläggningar Sjukhus och vårdcentraler Skolor och daghem En lösning från Traka underlättar service- och underhållsarbete för kommuner, landsting och andra fastighetsägare. 2
Förenklad nyckelhantering med Traka Touch Traka Touch är ett fristående nyckelhanteringssystem som är enkelt att komma igång med och är enkelt att installera utan krav på nätverksanslutning. För inloggning används personlig PINkod eller passerkort. För att förenkla för användarna kan befintliga passerkort användas. Både administratören och användarna kan sedan enkelt använda skåpet med hjälp av den stora och användarvänliga touchdisplayen. För export av händelserapporter eller import av persondata används USB-minne. Det ger möjlighet till stor tidsbesparing genom att alla användare inte måste läggas in manuellt. Traka Touch skåpen finns i olika storlekar beroende på krav på antal nyckelpositioner. Skåpen kan sedan byggas ut om behov uppstår. Skåpen byggs efter kundens önskemål och kan fås med både heltäckande plåtdörr eller genomskinlig Polykarbonat i dörren för bättre överblick. Vid högre krav på säkerhet finns Trakaskåpen även enligt Svensk klassning SS3492. Fördelar med Traka Touch Användarvänlig touchskärm för enkel inrapportering och sökning Möjlighet till import via Excel exempelvis personalregister Automatiskt sparande av loggar på alla händelser Bygga ut till online med Traka WEB - utan förändring på nyckelskåpet Möjlighet att ansluta till lokalt inbrottslarm Respektive nyckel är enkelt sökbar både i programvaran, eller direkt på skärmen. Bilnycklar kan med fördel säkert förvaras i Trakaskåp. Pool eller servicebilar kan bokas i förväg och både milrapportering eller eventuella uppkomna fel kan enkelt rapporteras av användaren vid återlämning av nycklarna. Vid behov kan även alkoholmätare anslutas till skåpen. 3
Traka WEB enkel administration i modernt gränssnitt Traka WEB är en lättanvänd administrationsmjukvara med enkelt och modernt gränssnitt för alla typer av Traka nyckelskåp. Då det är en serverinstallation kan respektive administratör logga in via en läsplatta, smartphone eller dator. Endast en webbläsare behövs. För att användare enkelt ska kunna hämta ut nycklar är det möjligt att boka i förväg. Detta sker via en webportal. Administratören kan lägga upp hur många nycklar, vilka nycklar och när respektive nyckel får hämtas och hur länge. Avbrott i fastighetens nätverk eller strömbortfall är oundvikligt. Skulle det inträffa är det en trygghet att Traka Touch-skåpen fortsätter fungera med backupp-batteri. Skulle nätverket försvinna loggas ändå upp till 250 000 loggar som finns tillgängliga för fortsatt spårbarhet. Som administratör vill man enkelt och snabbt få fram status på sin anläggning. Då alla händelser loggas kan man via rapporter enkelt få fram bland annat; utlämnade nycklar, försenade nycklar eller vilka personer som haft en viss nyckel och när. Alla typer av rapporter kan skräddarsys efter behov. Om ett akut behov av en viss nyckel skulle uppstå kan även skåpet öppnas på distans. På så vis kan administratören ge tillträde utan att vara på plats samtidigt som vem och vilken nyckel som hämtats ut loggas. Traka WEB installeras lokalt på en server och kan sedan administreras där det passar kunden. Var du vill och när du vill. Då endast en webbläsare krävs kan både mobiltelefon, surftplatta eller dator användas. Exempel på funktioner i Traka WEB: Enkel sökning på enskilda nycklar eller nyckelknippor Inrapportering från användare i samband med inlämning Meddelande till användare i samband med ut- eller inlämning Realtidsloggar på alla händelser i programmet och nyckelskåpet Möjlighet till överlämning av nyckel till annan användare Mailfunktion till administratör vid exempelvis försenad återlämning eller om en speciell nyckel till exempelvis ett känsligt objekt hämtats ut 4
Lösningar efter dina behov på säkerhet och funktion En fördel med Traka Touch är att man kan inleda med nyckelskåpen offline. Vill man sedan koppla flera skåp eller om man vill kunna administrera centralt på distans är det möjligt att ansluta skåpen till kundens nätverk och programvaran Traka WEB. Detta helt utan någon förändring på skåpet. Skåpen kan byggas ut om behovet av nyckelplatser ökar. Flera skåp kan kopplas samman och upp till fyra skåp med totalt 720 nyckelpositioner är möjligt till en och samma Touchskärm. Skåpen är uppbyggda på nyckellister med 10 positioner. Man kan välja mellan låsta och icke låsta beroende på säkerhetskrav. Det är även möjligt att blanda låsta och icke låsta nyckelpositioner i ett och samma skåp. Möjligheterna med de olika Traka-produkterna och programvara är därmed stora. Det är möjligt att skapa en kostnadseffektiv lösning och även bygga ut till större och mera avancerade lösningar om behovet av funktioner eller säkerhet finns. Respektive nyckel eller nyckelknippa kopplas till en Traka ifob för att få spårbarhet och kontroll. ifoben är robust och håller ordentligt fast även tunga nyckelknippor i skåpet. ifoben är gjord av förnicklad brons, inte aluminium, är slitstark och håller IP-klass för att tåla både regn, smuts och snö. 5
Säker hantering av andra typer av objekt Traka kan erbjuda administration och säker hantering av inte bara nycklar utan även andra objekt som laptops, läsplattor, handscanners eller radioapparater. De modulära lösningarna kan med fördel hantera datorer för exempelvis skolor. Lösningarna från Traka minskar svinn, ovarsam hantering och ger bättre kontroll på vem och när enheter används. I och med rapporteringsfunktionen är det också möjligt för användaren att rapportera in om en enhet är trasig eller inte fungerar som den ska. 6
Minskad administration via integration till passersystem För att underlätta för användarna kan samma passerkort användas till läsarna i fastigheten och för att logga in i Trakaskåpet. Alla personuppgifter som exempelvis namn och PIN-kod med mera förs över mellan systemen för att minimera dubbelarbete. Detta är extra viktigt idag då omsättningen och flytt av personal blir allt vanligare. För att underlätta för administratören kan nyckelbehörighet och behörighetsgrupper skapas och administreras från ASSA ARX passersystem. På så vis kan den dagliga hanteringen av vem och vilka nycklar som ska hämtas ut hanteras via i ett system istället för flera. ASSA ARX larm & passersystem ASSA samverkande system Fördelar med koppling mellan ASSA ARX och Traka Nycklar kan delas ut i Trakaskåpen via ASSA ARX programvara Både nyckelbehörigheter och behörighetsgrupper kan skapas i ASSA ARX programvara Automatisk överföring av persondata minskar dubbelarbete Befintliga ASSA ARX passerkort kan användas för tillträde i skåpen 7
ASSA ABLOY is the global leader in door opening solutions, dedicated to satisfying end-user needs for security, safety and convenience ASSA AB P.O. Box 371 SE-631 05 Eskilstuna Sweden Phone +46 (0)16 17 70 00 Fax +46 (0)16 17 70 40 Customer support: Phone intl. +46 16 17 71 00 Phone nat. 0771 640 640 Fax +46 (0)16 17 73 72 e-mail: helpdesk.marknad@assaabloy.com www.assa.se 8 Med reservation för eventuella tryckfel och ändringar i informationen efter tryck. M3803.1605