Balans- och resultaträkning så här hänger det ihop Av Anders Berglund den 6 april 2013 Läs gärna detta dokument tillsammans med motionerna om hissrenovering och lån. Läs tillsammans med excelarket med samma namn. Det här dokumentet beskriver tre typiska år: Nollresultat Överskott Underskott För varje av dessa tre typiska år finns det ett blad i excelarket. För varje av åren så finns balansräkning vid ingången av året, resultaträkning för året och två alternativa balansräkningar vid årets slut där den ena fokuserar på bankmedel och den andra på lån. Bilderna är schematiska. Verkligheten är lite mer komplicerad men för att visa hur balans- och resultaträkning samt kassaflöden hänger ihop så är det här tillräckligt. I excelarken finns det siffror vilka skall ses som enheter pengar. Balansräkning Balansräkningen har två sidor. Tillgångssidan består av byggnaden och bankmedel. Skuldsidan består av eget och främmande kapital. Främmande kapital är de skulder föreningen har till externa parter, i vårt fall lån i bank. Det egna kapitalet delas upp i bundet och fritt eget kapital. Insatserna är bundet eget kapital. är fritt eget kapital och får som det heter disponeras fritt. Underhållsfonden är bundet eget kapital och får disponeras för underhåll. Till underhållsfonden måste varje år ett belopp föras; det står fritt att tillföra mer. Från underhållsfonden får medel tas till underhåll. Man skulle kunna tänka sig att underhållsfonden precis motsvaras av bankmedel, att det finns ett bankkonto som innehåller precis det belopp som finns i underhållsfonden. Så behöver det inte vara som balansräkningen vid årets början visar. Man hade kunnat tänka sig att bankmedlen hade varit två enheter istället för en och lånen fem enheter istället för fyra. en visar en intäkts- och en kostnadssida. I allmänhet motsvaras intäkter och inkomster och kostnader av utgifter men inte alltid. Inkomster och utgifter är kassaflöden. Avskrivning är en kostnadspost som inte har motsvarande utgift vilket innebär att kassan växer med en varje år. Avskrivningen är årets kostnad för värdeminskningen.
Nollresultat Avskrivningen är en enhet. Byggnaden var vid årets början värd elva enheter och vid årets slut tio enheter. Insatserna rörs inte. Till underhållsfonden avsätts medel, en enhet, och inga medel tas ur den. Det innebär att dessa medel tas ur balanserade vinstmedel. Underhållsfonden ökar från två till tre enheter och balanserade vinstmedel minskar från två till en enhet. Läggs kassaflödet som motsvaras av en till bankmedel ökar bankmedlen från en till två. Används kassaflödet att amortera lånen sjunker de från fyra till tre enheter. Överskott Skillnaden från nollresultatet är att vi har två enheters överskott. Jämförs utgående balans vid nollresultatet med den vid överskott så ser vi för de två alternativen. I bankalternativet, den vänstra, ser vi att bankmedel och balanserade vinstmedel har ökat med två enheter jämfört med nollresultatet. I lånealternativet, den högra, ser vi att lånen sjunker med två enheter och balanserade vinstmedel ökar med två enheter jämfört med nollresultatet. Underskott Skillnaden från nollresultatet är att vi har två enheters underskott. I detta alternativ har underhållsfonden ianspråktagits. Underhållsfonden var två enheter vid årets början. En har lagts till och två har ianspråktagits så vid årets slut är underhållsfonden en enhet. Jämförs utgående balans vid nollresultatet med den vid underskott så ser vi för de två alternativen. I bankalternativet, den vänstra, jämfört med nollresultatet ser vi att bankmedel och underhållsfond har minskat två enheter jämfört med nollalternativet. I lånealternativet har lånen ökat med två enheter och underhållsfonden minskat med två enheter jämfört med nollresultatet.
Noll- resultat en 10 9 AlternaNv: - > bankmedel AlternaNv: - > lån Tillgångar & Tillgångar & Byggnad 10 Lån 4 Byggnad 10 Lån 3 Bankmedel 2 Bankmedel 1 Balanserade vinstmed 1 Balanserade vinstmed 1 Årligen måste es belopp avsäsas Nll underhållsfonden. Här har inget förts från underhållsfonden.
Översko( en 12 9 AlternaLv: - > bankmedel och översko( - > bankmedel AlternaLv: - > lån, översko( - > lån Tillgångar & Tillgångar & Byggnad 10 Lån 4 Byggnad 10 Lån 1 Bankmedel 4 Bankmedel 1 3 3 Årligen måste e( belopp avsä(as Lll underhållsfonden. Här har inget förts från underhållsfonden.
Undersko) en 8 9 AlternaMv: - > bankmedel, undersko) - > bank AlternaMv: - > lån, undersko) - > lån Tillgångar & Tillgångar & Byggnad 10 Lån 4 Byggnad 10 Lån 5 Underhållsfond 1 Balanserade vinstmed 1 Underhållsfond 1 Bankmedel 1 Balanserade vinstmed 1 Årligen måste e) belopp avsä)as Mll underhållsfonden. Här har belopp förts från underhållsfonden.