1 Plats och tid Kallingesalen, Stadshuset, Ronneby kl 13.15-15.30 Beslutande Jan-Eric Wildros, ordförande (S) Marie Ohlsson (S) Bengt-Christer Nilsson (S) Kent Zickbauer (S) Magnus Olsson (S) Lennart Karlsson (V) Laila Andersson (M) Anders Wrenne (M) Åke Tärntoft (C) Ida Johansson (C) Ingrid Carlsson (KD) Övriga deltagare Johnny Adolfsson, ersättare (S) Peter Borenberg fr o m 98 Catarina Osbäck, kurator 96 Martin Vang, rektor 96-97 Malena Fagberg, elevrådsrepresentant (ES 3) 96-97 Mickael Mattson, elevrådsrepresentant (ES 2) 96-97 Christoffer Stenström, elevrådsrepresentant (HP 1) 96-97 Christer Johansson, verksamhetschef Inger Lilja, nämndssekreterare Utses att justera Åke Tärntoft Justeringens plats/tid Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli 2003-12-22 Sekreterare: Paragrafer: 96-107 Ordförande: Justerande: ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2003-12-17 Datum för anslags uppsättande: 2003-12-23 Datum för anslags nedtagande: 2004-01-13 Förvaringsplats. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens kansli Underskrift:
2 N 96 Förekomst av alkohol och droger inom ungdomsgymnasiet i Ronneby, rapport. Kurator Catarina Osbäck rapporterar om förekomsten av alkohol och droger inom ungdomsgymnasiet i Ronneby. 1. Catarina Osbäck tackas för rapporten som tas till dagens protokoll. 2. Med anledning av att Catarina Osbäck avslutar sin anställning inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten framför Nämnden sitt varma tack för ett gott utfört arbete och önskar Catarina lycka till i fortsättningen. Exp: Catarina Osbäck
3 N 97 2003.3 007.611 Begäran om att få delta i försöksverksamhet Lärande i arbetslivet (LIA). Regeringen har beslutat om en försöksverksamhet som betecknas Lärande i arbetslivet (LIA). Verksamheten har karaktären av en s.k lärlingsutbildning inom ett nationellt eller specialutformat program som beskrivs i SFS 2000:690 och SFS 2003:345. Denna verksamhet kommer med stor sannolikhet att permanentas i den kommande gymnasiereformen och få en betydande roll att spela i framtiden. Rektorerna Martin Vang och Roswitha Eek föreslår att Knut Hahnsskolan ansöker om att få deltaga i försöksverksamheten Lärande i arbetslivet (LIA) en lärlingsutbildning för yrkesprogrammen. Avsikten med deltagandet är att möjliggöra alternativa sätt att nå gymnasiemålen. Detta skulle vara särskilt lämpat för de studerande som är skoltrötta eller de som saknar insikt i yrkeslivets krav. Vidare utgör LIA ett sätt att utöka samarbetet med näringslivet i Ronneby kommun, vilket uppfyller ett mål i Lpf 94 och den kommunala skolplanen. Det finns idag studerande och företagare som önskar deltaga i en sådan verksamhet. Knut Hahnsskolan medgives ansöka om att få deltaga i försöksverksamheten Lärande i arbetslivet (LIA). Exp: Martin Vang Roswitha Eek
4 N 98 2003 017.624 Utseende av verksamhetschef för skolhälsovården inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten. Skolhälsovården skall självständigt ansvara för medicinskt inriktade insatser och samverka med annan skolpersonal om t ex elevernas arbetsmiljö och studie- och yrkesvägledning. Skolhälsovården är en del av hälso- och sjukvården vilket innebär att regelsystemet som gäller för sjukvården gäller även för skolhälsovården. Lagar som berör verksamheten är bl a Hälso- och sjukvårdslagen, Sekretesslagen, Patientjournallagen, Lagen om yrkesverksamhet inom hälso- och sjukvården, Arbetsmiljölagen, Socialtjänstlagen, Smittskyddslagen, Läkemedelsförordningen och Lag om hälsodataregister. I Hälso- och sjukvårdslagens 29 sägs att det inom hälso- och sjukvård skall finnas någon som ansvarar för verksamheten (verksamhetschef). Enligt lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område står Skolhälsovården under Socialstyrelsens tillsyn. Christer Johansson utses till verksamhetschef för skolhälsovården inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten.
5 N 99 2003 017.624 KPMG:s rapport Granskning av skolhälsovården, förslag till yttrande. Ronneby kommuns revisorer har, bl a till Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden, överlämnat KPMG:s rapport Granskning av skolhälsovården för yttrande med redovisning av åtgärder som skall vidtas i anledning av rapporten. KPMG:s granskning av skolhälsovården omfattar såväl Förskole- och Grundskolenheten som Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten. Syftet med kartläggningen är att dels göra en allmän kartläggning över hur kommunen organiserat skolhälsovården och dels att granska huruvida man följer lagens minimikrav för verksamheten. Föreligger förslag 2003-12-17 till Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens yttrande: Ronneby kommuns revisorer har till Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden lämnat rubr. rapport för yttrande. KPMG har i en granskningsrapport daterad 2003-11-05 granskat skolhälsovården i Ronneby kommun. Granskningen avser såväl Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämndens som Förskole- och Grundskolenämndens ansvarsområde. Revisorerna har, den 5 november, genomfört en muntlig genomgång av utkastet till rapporten med repr. från de båda nämnderna och verksamheterna. Revisorerna begär yttrande med redovisning av åtgärder som ska vidtas med anledning av rapporten senast den 20 december 2003. Syftet med granskningen är att dels göra en allmän kartläggning över hur kommunen organiserat skolhälsovården och dels granska huruvida man följer lagens minimikrav för verksamheten. Ett antal specifika frågeställningar har ställts till verksamhetsansvariga. Granskningen har innefattat studier av, för granskningen, relevanta dokument. Intervjuer har gjorts med verksamhetscheferna för skolhälsovården, förvaltningschefen för primärvården, handläggare på socialstyrelsens lokala tillsynsenhet i Malmö och samtliga skolsköterskor.
6 N 99 forts Skolhälsovårdens organisation och uppgifter: Skolhälsovården skall självständigt ansvara för medicinskt inriktade insatser och samverka med annan skolpersonal om t.ex. elevernas arbetsmiljö och studie- och yrkesvägledning. Skolhälsovården är en del av hälso- och sjukvården vilket innebär att regelsystemet som gäller för sjukvården gäller även här. Lagar som berör verksamheten är bl.a. Hälsooch sjukvårdslagen, Sekretesslagen, Patientjournallagen, Lagen om yrkesverksamhet inom hälso- och sjukvården, Arbetsmiljölagen, Socialtjänstlagen, Smittskyddslagen, Läkemedelsförordningen och Lag om hälsodataregister. I Hälso- och sjukvårdslagens 29 sägs att det inom hälso- sjukvård skall finnas någon som ansvarar för verksamheten (verksamhetschef) Enligt lagen om yrkesverksamhet på hälso- och sjukvårdens område står Skolhälsovården under Socialstyrelsens tillsyn. Granskningen utmynnar i kritik på några punkter, områden som kan bli föremål för förbättring : Nämnden bör genom mål, beslut och uppföljningar säkerställa att skolsköterskorna arbetar på ett relativt likartat sätt och att utbudet av tjänster är likartat. Likaså bör nämnden säkerställa att elevernas tillgång till skolsköterska blir betydligt jämnare fördelat än vad som är fallet idag. När det gäller frågor som hamnar under Hälso- och sjukvårdslagen och Socialstyrelsens tillsyn har granskningen visat att verksamhetscheferna brister i kunskap om de krav på säkerhet och kvalitet som ställs inom hälso- och sjukvårdsområdet. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden bör därför omgående se till så att de påpekade bristerna vad gäller kvalitetssystem och läkemedelshanteringsrutiner åtgärdas. Nämnden bör i högre grad än vad som är fallet idag intressera sig för skolhälsovårdens verksamhet. Vi anser att skolsköterskorna åter bör skriva verksamhetsberättelser och att dessa kommenterar nämndernas mål för verksamheten. Skolsköterskornas verksamhetsberättelser ska ingå i den årliga kvalitetsredovisningen. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden bör slutligen gå igenom vissa gemensamma frågor som berör sekretessen vid överlämnandet av elevuppgifter, hanteringen av det arbete som görs inom ramen för samordningen bland skolsköterskorna (utveckling, utbud, metodpärmar etc.)
7 N 99, forts och hur mycket av skolsköterskornas samordningsarbete som får ske inom ramen för ordinarie arbetstid. Kommentarer till kritiken: 1. Mål för skolhälsovården kommer att utarbetas snarast. De kommer att innefatta riktlinjer för det sk basprogrammet, dvs de undersökningar och rutiner som ska ingå i det normala arbetet. Senast under våren 2004 kommer förslag till Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden. 2. Uppföljningen och kvalitetssäkringen inom skolhälsovården kommer att ske genom tätare styrning direkt av verksamhetschefen. 3. Gymnasie- och Vuxenutbildningsnämnden har, genom beslut hösten 2003 (N 98.2003-12-17) utsett Christer Johansson till ansvarig verksamhetschef för skolhälsovården inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten. Den nya delegationsordningen, som kommer att föreslås nämnden i januari 2004 ger verksamhetschefen möjlighet att vidaredelegera det medicinska ansvaret enl. kraven i Hälso- och sjukvårdslagen. 4. En anvisning kommer att ingå i mål och riktlinjer för skolhälsovården, om att verksamhetsberättelse från skolsköterskan ska upprättas årligen. Gymnasie- och Vuxenutbildningsenhetens verksamhetsledning har redan informerat rektorsgruppen att skolsköterskans rapport ska ingå i den årliga kvalitetsredovisningen. Anvisningen kommer att justeras. 5. De båda ansvariga nämnderna för skolhälsovården kommer att gå igenom sekretessfrågor vid överlämnandet av elevhälsojournaler. Detta sker efter att GyV-nämnden utsett verksamhetschef. I princip innebär detta att tillstånd måste inhämtas av alla grundskolelevers föräldrar för överlämnande av elevhälsojournaler vid övergången till gymnasieskolan. Verksamhetsledningarna har redan konsulterat kommunjuristen om förfarandet. Den del av kritiken som avser samordningsansvaret och metodutvecklingsfrågor kommer att hanteras av verksamhetschefen under våren 2004, då en aktiv styrning ska ske av arbetet. Mål och riktlinjer ska dessutom omfatta denna fråga. Förslag ställs till nämnden våren 2004.
8 N 99 forts Nämnden antar föreliggande förslag till yttrande av den 17 december 2004 avseende KPMG:s granskning av skolhälsovården som sitt eget och tillställer Ronneby kommuns revisorer detsamma. Exp: Ronneby kommuns revisorer Förskole- och Grundskolenheten
9 N 100 Utseende av systemansvarig för Extens. Enligt Ronneby kommuns IT-policy som antogs av Kommunfullmäktige den 21 januari 2003 under 11 skall Nämnd eller styrelse, för varje system eller databas som används, utse en person som är systemansvarig. William Jennfors utses till systemansvarig för Extens inom Gymnasie- och Vuxenutbildningsenheten. Exp: William Jennfors
10 N 101 2003. 001.615 Revidering av läsårstiderna för 2004/2005. Nämndens beslut under 82 den 22 oktober 2003 revideras med avseende på lovdagar samt lärarnas kompetensutvecklingsdagar under höstterminen som, p g a infallande skottår, flyttas från vecka 44 till vecka 45. Reviderade läsårstider för Knut Hahnsskolan, Naturbruksgymnasiet samt Gymnasiesärskolan i Ronneby fastställes enligt följande: Höstterminen 04 torsdag 19/8 tisdag 21/12 125 dagar Vårterminen 05 måndag 10/1 fredag 10/6 152 dagar 277 dagar Lovdagar Torsdag 28/10 fredag 29/10 (v 45) Måndag 21/2 fredag 25/2 (v 8) Tisdag 29/3 fredag 1/4 (v 13) Fredag 6/5 (v 18) 2 dagar 5 dagar 4 dagar 1 dag 12 dagar Kompetensutvecklingsdagar (för lärare) Måndag 25/10 onsdag 27/10 (v 45) under vårterminen Lördagar, söndagar, helgdagar Antal skoldagar för elever 3 dagar 1 dag 4 dagar 82 dagar 179 dagar Exp: Samtliga rektorer inom GYV Inger Månsson, GYV Ann-Christine Martinsson, GYV
11 N 102 2003.16 012.600 Bevakningslista. Föreligger bevakningslista per den 9 december 2003. Bevakningslistan tas med godkännande till dagens protokoll.
12 N 103 2003.5 012.600 Programrådsindelning, uppdatering. Nämnden beslöt den 19 mars 2003 under 20 om indelning av Nämndens ledamöter och ersättare i programråd. Nämnden beslöt vidare att byte av programråd sker genom överenskommelser ledamöter/ersättare emellan och meddelas nämndssekreteraren. Respektive rektor är sammankallande till det första programrådsmötet. Under dagens sammanträde cirkulerar en lista för uppdatering av programrådstillhörigheten. 1. Ledamöter och ersättare som inte närvarade under dagens sammanträde ombedes kontakta nämndssekreterare Inger Lilja för uppdatering av sin programrådstillhörighet. 2. Nämndssekreteraren distribuerar en aktuell förteckning över programrådsindelningen till nämndens ledamöter och ersättare. --
13 N 104 2003.1 012.601 Utskick av kallelse och sammanträdeshandlingar medelst E-post. Nämndskansliet föreslår, som ett led i besparingskampanjen, att utskick av kallelse och sammanträdeshandlingar inför sammanträden med Nämnden, dess Arbetsutskott och Presidiekonferenser, fortsättningsvis sker via e-post. Under sammanträdet cirkulerar en lista för ifyllande av e-postadresser. 1. Nämnden ställer sig bakom förslaget om att utskick av kallelser och sammanträdeshandlingar inför sammanträden med Nämnden, dess Arbetsutskott och Presidiekonferenser, fortsättningsvis sker via e-post. 2. Ledamöter och ersättare som inte närvarade under dagens sammanträde ombedes kontakta nämndssekreterare Inger Lilja för uppdatering av sina E-postadresser.
14 N 105 Ordförandens och verksamhetschefens rapporter. Ordföranden rapporterar om Luciakröning å gymnasiesärskolan. Byggande av hästboxar för uthyrning inom ramen för Naturbruksgymnasiets byggkurser. Verksamhetschefen rapporterar om Knut Hahnsskolans om- och tillbyggnation där NV-huset nu har slutbesiktigats. Övriga delar slutbesiktigas i mitten av februari 2004. Gymnasiesamverkan med andra kommuner i länet. Luciafirandet å Knut Hahnsskolan. Påbyggnadsutbildningarna inom Komvux som övergår till statlig regi. Rapporterna tas till dagens protokoll.
15 N 106 Delegationsbeslut. Delegationsliggare över av verksamhetschefen, rektor Martin Vang, rektor Agneta Larsson, rektor Roswitha Eek samt rektor Jan-Olov Andersson med stöd av erhållen delegationsrätt fattade beslut cirkulerar under sammanträdet.
16 N 107 Delgivningsärenden. Skolverket, beslut 2003-12-08 ang ansökan från Elektronikcentrum i Svängsta Utbildning AB om rätt till bidrag för utökning av verksamheten vid en fristående gymnasieskola i Karlshamns kommun. Kommunfullmäktige 2003-11-27 174 188.