Kommunfullmäktige 2012-04-24 1 (19) Plats och tid Hörsalen, Stadshuset i Mjölby, kl 19.00-23.05 Plats och tid Beslutande Carina Jönsson (S), Cecilia Vilhelmsson (S), Monika Gideskog (M), Carina Johansson (FP), Lilian Alexandersson (SPI), Björn Stridbeck (SD),Jan-Erik Jeppsson (M), Samira Akhori (S), Franco Sincic (V), Mikaela Höjdevall (MP), Birgitta Gunnarsson (C), Håkan Wass (KD), Mats Allard (M), Claes Andersson (M), Thony Andersson (S) t o m 35, Göran Westerberg (S) tjänstgör för Thony Andersson (S) fr o m 36, Sigbritt Bothin (S), Jan-Olof Dahlström (S), Lindhia Petersson (M), Ulla-Britt Fornell (S), Kjell Gustafsson (S), Therese Gustafsson (KD), Göran Hugo (S), Chatarina Jeppsson (M), Anna Johansson (S), Tobias Josefsson (FP), Curt Karlsson (FP), Iréne Karlsson (M), Nicklas Karlsson (S), Gun-Inger Andersson (FP) tjänstgör för Jim Kellander (FP), Christina Knutsson (C) t o m 35, Tony Lingeby (C) tjänstgör för Christina Knutsson (C) fr o m 36, Jonas Konstenius (M), Carina Kärrlander (S), Kent Kärrlander (S), Per-Olof Lindelöf (M), Roger Max (V), Jennifer Myrén (S), Anders Gustavsson (S) tjänstgör för Miko Månsson (S), Anette Ohlsson (M), Kristina Lindberg (S) tjänstgör för Kristina Selvin (S), Anders Steen (C), Eric Westerberg (MP), Elisabeth Moborg (S), Fredrik Holmer (M) och Jörgen Oskarsson (S). Ej tjänstgörande ersättare Elin Ross (M), Lennart Karlsson (M), Tony Lingeby (C), Maud Steen (C), Yvonne Jakobsson-Mellberg (FP), Tommy Engback (KD) t o m 41, Göran Westerberg (S) t o m 35, Ann-Marie Pettersson (S), Rainer Fredriksson (S), Birgit Ekström (S), Stefan Rylander (S), Östen Lindqvist (S), Leif Ekström (SPI) och Ivan Alexandersson (SPI) Utses att justera Sigbritt Bothin (S) och Anders Steen (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Maria Blomberg paragrafer 32-49 Ordförande Jörgen Oskarsson (S) Justerande Sigbritt Bothin (S) ANSLAG/BEVIS Anders Steen (C) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunfullmäktige 2012-04-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2012-05-03 anslags nedtagande 2012-05-25 Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Maria Blomberg
Kommunfullmäktige 2012-04-24 2 (19) 32 Polisen informerar om polisverksamheten i Mjölby kommun och i Östergötland Mats Löfing och Björn Folkesson informerar om polisverksamheten i Mjölby kommun och i Östergötland.
Kommunfullmäktige 2012-04-24 3 (19) 33 Enkel fråga till kultur- och fritidsnämndens ordförande gällande kommunens avtal med Medley Jim Kellander (FP) har inkommit med en enkel fråga till kultur- och fritidsnämndens ordförande, Göran Westerberg (S) gällande kommunens avtal med Medley. Göran Westerberg (S) meddelar att han besvarar frågan på kommunfullmäktiges nästkommande sammanträde.
Kommunfullmäktige 2012-04-24 4 (19) 34 Enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande angående demokratikriterium i kommunens framtida upphandlingar av kommunikationstjänster Tobias Josefsson (FP) har inkommit med en enkel fråga till kommunstyrelsens ordförande angående demokratikriterium i kommunens framtida upphandlingar av kommunikationstjänster. På kommunfullmäktiges sammanträde besvarar Carina Jönsson (S), kommunstyrelsens ordförande frågan.
Kommunfullmäktige 2012-04-24 5 (19) 35 Interpellationsdebatt: Interpellation till ordföranden i kultur- och fritidsnämnden, Göran Westerberg (S) om Lundbybadet. Monika Gideskog (M), Carina Johansson (FP), Håkan Wass (KD), Birgitta Gunnarsson (C) och Lilian Alexandersson (SPI) har inkommit med en interpellation till kultur- och fritidsnämndens ordförande, Göran Westerberg (S) om Lundbybadet. På kommunfullmäktiges sammanträde svarar Göran Westerberg (S) på interpellationen.
Kommunfullmäktige 2012-04-24 6 (19) 36 Revisorernas redogörelse för verksamheten 2011 Håkan Eriksson (M), lekmannarevisor, redogör för revisorernas verksamhet 2011. att godkänna redovisningen. Revisorerna
Kommunfullmäktige 2012-04-24 7 (19) 37 Dnr KS/2012:149 Årsredovisning 2011 Varje år gör kommunen en årsredovisning som även omfattar en koncernredovisning, en så kallad sammanställd redovisning där de kommunala bolagen ingår. Årsredovisningen innehåller en finansiell del med resultaträkning, balansräkning och kassaflödesanalys av året som gått. Årsredovisningen innehåller även en beskrivning av den verksamhet som bedrivits under året samt en personalredovisning. Årsredovisningen 2011 visar att Mjölby kommun redovisar ett överskott på 34,4 miljoner kronor. Den mest väsentliga orsaken till det goda resultatet är 19 miljoner kronor i ökade skatteintäkter på grund av flera arbetade timmar än vad prognoserna förespått. På kommunfullmäktiges sammanträde yrkar Carina Jönsson (S) och Monika Gideskog (M) bifall till kommunstyrelsens förslag. att godkänna Årsredovisning 2011 för Mjölby kommun. Ekonomiavdelningen
Kommunfullmäktige 2012-04-24 8 (19) 38 Revisionsberättelse för år 2011 Kommunens revisorer har granskat om den verksamhet som under 2011 bedrivits i styrelsen och nämnderna skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, om den interna kontrollen varit tillräcklig samt om räkenskaperna är rättvisande. Revisorerna har också granskat om verksamheten i kommunens företag skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt. Årets genomförda granskningar föranleder inte revisorerna att framföra anmärkning mot kommunstyrelsen, någon nämnd eller någon enskild ledamot i dessa organ. Revisorerna tillstyrker att kommunstyrelsen, nämnderna samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ beviljas ansvarsfrihet. De tillstyrker också att kommunens årsredovisning för 2011 godkänns. att bevilja kommunstyrelsen, nämnderna samt enskilda förtroendevalda ansvarsfrihet avseende verksamhetsåret 2011. De ledamöter som tillika är ledamöter i nämnd/styrelse deltar inte i beslutet vad avser ansvarsfrihet för den egna nämnden/styrelsen. Revisorerna
Kommunfullmäktige 2012-04-24 9 (19) 39 Dnr KS/2012:152 Tilläggsbudget, tilläggsanslag och omdisponering 2012 I samband med kommunens bokslut upprättas en tilläggsbudget. Huvudprincipen är att nämnderna tar med sig hela föregående års budgetavvikelse oavsett om den är positiv eller negativ. Undantag från huvudregeln finns. I början av en ny mandatperiod sker en särskild prövning av tilläggsbudgetering av överskott och underskott. Justering av beloppen sker för nämnder med mycket stora ackumulerade överskott eller underskott. att godkänna kommunstyrelsens förvaltnings förslag till tilläggsbudget, tilläggsanslag och omdisponering, samt att genom ändring av kommunfullmäktiges beslut 136/2011 upphöra med budgetregleringsmodellen avseende försörjningsstöd. Byggnads- och räddningsnämnden Kultur- och fritidsnämnden Miljönämnden Omsorgs- och socialnämnden Service- och entreprenadstyrelsen Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Ekonomiavdelningen
Kommunfullmäktige 2012-04-24 10 (19) 40 Dnr KS/2012:147 Förvärv av fastigheten Rosenkammaren 2 i Mjölby Mjölby kommun har fått frågan från fastighetsägarna till fastigheten Rosenkammaren 2 i Mjölby om intresse finns att förvärva fastigheten. Fastigheten är 3 680 kvm stor och ligger inom exploateringsområdet Svartå Strand. Vid årsskiftet 2011/2012 flyttade tidigare verksamhet (byggvaruhandel) ut och lokalerna står nu tomma. Kommunen har strategiskt köpt in fastigheter inom området Svartå strand när de lagts ut till försäljning. Om kommunen förvärvar fastigheterna inom området kan kommunen styra vilka verksamheter som kommer in i lokalerna. Det är viktigt att blivande verksamheter harmoniserar med intentionerna i den fördjupade översiktplanen som är under framtagande. Kommunen har låtit värdera fastigheten och värdet bedöms till 3 000 000 kronor. Efter förhandling mellan fastighetsägarna och kommunen har man enats om en köpesumma om 3 750 000 kronor. Fastigheten säljs via mäklare och mäklaren har upprättat ett förslag till köpeavtal mellan kommunen och fastighetsägarna. På kommunfullmäktiges sammanträde yrkar Carina Jönsson (S) bifall till kommunstyrelsens förslag. att godkänna förslag till köpeavtal, samt att köpesumman, 3 750 000 kronor ska finansieras genom upptagande av lån. Tekniska kontoret
Kommunfullmäktige 2012-04-24 11 (19) 41 Dnr KS/2010:954 Svar på motion: Insynsplatser i kommunala nämnder i Mjölby kommun Björn Stridbeck (SD) föreslår i en motion att kommunfullmäktige ger alla partiers förtroendevalda rätt att delta vid nämndsammanträden, kommunstyrelsen samt budgetberedningen, via så kallade insynsplatser. I motionen anförs demokratiska skäl som orsak till det upplevda behovet av insynsplatser. Kommunstyrelsens förvaltning konstaterar att Mjölby kommun idag har väl utvecklade stödformer för partier representerade i kommunfullmäktige och då särskilt för mindre partier och finner inte någon anledning att för närvarande föreslå ändring av den rådande ordningen avseende nämndarbetet. På kommunfullmäktiges sammanträde yrkar Björn Stridbeck (SD) och Franco Sincic (V) bifall till motionen. Carina Jönsson (S), Carina Johansson (FP) och Monika Gideskog (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag att avslå motionen. Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag att avslå motionen. att avslå motionen. Björn Stridbeck (SD)
Kommunfullmäktige 2012-04-24 12 (19) 42 Dnr KS/2010:283 Svar på motion: Trygghetsvandring för ungdomar Birgit Ekström (S) och Cecilia Vilhelmsson (S) har inkommit med en motion gällande trygghetsvandringar för ungdomar i Mjölby. I motionen föreslås att trygghetsvandringar ska ordnas i samarbete med skola, fritidsgårdar och fältassistenter. De trygghetsvandringar som tidigare gjorts har engagerat vuxna medborgare och nu vill motionärerna engagera även de yngre medborgarna som kan se på trygghetsfrågorna på andra sätt. Motionen har remitterats till omsorgs- och socialnämnden, förskole- och skolnämnden, kultur och fritidsnämnden samt till tekniska kontoret och yttranden har inkommit från samtliga. Alla instanser är positiva till motionens förslag. På kommunfullmäktiges sammanträde yrkar Birgit Ekström (S) och Cecilia Vilhelmsson (S) bifall till kommunstyrelsens förslag. att bifalla motionen samt att uppdra till KOMBRÅ att samordna genomförandet av trygghetsvandringar för unga. Cecilia Vilhelmsson (S) Birgit Ekström (S) KOMBRÅ
Kommunfullmäktige 2012-04-24 13 (19) 43 Dnr KS/2012:150 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag i mars 2012 Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsens förvaltning två gånger varje år redovisa de motioner och medborgarförslag, som inte har beretts färdigt. Det finns i mars 2012 åtta motioner och fem medborgarförslag. Den äldsta motionen är från augusti 2010 och det äldsta medborgarförslaget är från mars 2011. att redovisningen godkänns, samt att beredning av de redovisade motionerna och medborgarförslagen ska fortgå.
Kommunfullmäktige 2012-04-24 14 (19) 44 Dnr KS/2012:223 Inkommen interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående trafiksäkerhetsåtgärder mellan Högby och Mjölby Anders Steen (C) har inkommit med en interpellation till kommunstyrelsens ordförande, Carina Jönsson (S) angående trafiksäkerhetsåtgärder för gående, cyklister och mopedister mellan Högby och Mjölby. Carina Jönsson (S) meddelar att hon besvarar interpellationen på kommunfullmäktiges nästkommande sammanträde.
Kommunfullmäktige 2012-04-24 15 (19) 45 Dnr KS/2012:233 Inkommen motion om att införa särskilda ungdomsavtal i Mjölby kommun Carina Johansson (FP) har inkommit med en motion där hon föreslår att kommunstyrelsen får i uppdrag att tillsammans med berörda parter ta fram ungdomsavtal för kommunens verksamheter. att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunfullmäktige 2012-04-24 16 (19) 46 Dnr KS/2012:234 Inkommen motion om att införa öppna nämndssammanträden i Mjölby kommun Carina Johansson (FP) har inkommit med en motion där hon föreslår att kommunfullmäktige beslutar införa öppna nämndsammanträden i Mjölby kommun. att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunfullmäktige 2012-04-24 17 (19) 47 Begäran om entledigande av ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Antonius Almaleh (KD) begär entledigande från sitt uppdrag som ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. att bevilja Antonius Almalehs (KD) begäran om entledigande. Antonius Almaleh (KD) Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunfullmäktige 2012-04-24 18 (19) 48 Val av ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden att utse Therése Gustafsson (KD) till ersättare i utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden. Therése Gustafsson (KD) Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunfullmäktige 2012-04-24 19 (19) 49 Meddelanden Följande meddelanden har inkommit till dagens sammanträde: Redovisning av internkontrollarbetet i Mjölby kommun 2011 Revisionsrapport: Granskning av årsredovisning 2011 Granskningsrapporter för MSE, Mjölby Kraftnät AB, Bixia AB och Bixia Energy Management AB Länsstyrelsens protokoll gällande ny ledamot/ersättare i kommunfullmäktige efter Karin Ahl.