Lovtider läsåret 2017/2018

Göteborgsregionens kommunalförbund MISSIV 2015-02-20 ÄRENDE 1 Till Förslag till Lovtider läsåret 2017/2018 Utbildningsgruppen har lyft frågan om lovtidernas förläggning över året och uppdragit åt GR Utbildning att tillsammans med utbildningscheferna ta fram underlag för beslut om gemensamma lovtider inför läsåret 2017/2018. föreslås att rekommendera Utbildningsgruppen att föreslå kommunerna att fastställa gemensamma lovtider för läsåret 2017/2018 enligt följande: Höstlov 2017 infaller vecka 44 (30 oktober-3 november), Påsklov 2018 infaller veckan efter påsk (3-6 april), det vill säga vecka 14. Göteborg 19 januari 2015 Bengt Randén /Theresa Carlsson

MISSIV 2015-02-20 ÄRENDE 2 Till Förslag till Avstämningsdatum och perioder för interkommunal ersättning inom gymnasieskola och gymnasiesärskola I enlighet med följande lydelse i ingångna samverkansavtal för gymnasieskola respektive gymnasiesärskola 2015/2016-2018/2019 har gymnasieekonomnätverket tagit fram följande förslag till nya avstämningsdatum och avstämningsperioder. Den interkommunala ersättningen erläggs efter fakturering fyra gånger per år i anslutning till lämpliga avstämningsdatum. Så snart regionalt IT-system finns på plats, för att skapa relevanta och säkra underlag för ersättning, ska övergång till månadsvis avstämning ske. Gymnasieekonomnätverket föreslår följande fyra avstämningsdatum med beskrivning av vad avstämningspunkten avser. Där eleven är folkbokförd följande datum: 15 februari (avser kvartal ett) 15 april (avser kvartal två) 15 september (avser kvartal tre) 15 november (avser kvartal fyra) Att dessa datum för kvartalsvis avstämning läggs fram beror på att det vid dessa tillfällen finns en någorlunda stabil organisation. föreslås enas om att tillämpa dessa avstämningsdatum och perioder för interkommunal ersättning för gymnasieskola och gymnasiesärskola från och med läsåret 2015/2016 samt att informera berörda om ändringen av avstämningsdatum och perioder i förhållande till tidigare samverkansavtals två avstämningsdatum. Göteborg 27 januari Bengt Randén /Sabina Svahn Margaretha Allen

Göteborgsregionens kommunalförbund MISSIV 2015-02-20 ÄRENDE 3 Till Förslag till Att ställa sig bakom det av Kvalitétsnätverket framtagna förfrågningsunderlaget för att gå vidare med en förnyad konkurrensutsättning gällande regiongemensam enkät Sedan 2011 har Göteborgsregionen samarbetat kring en regiongemensam elevenkät, där uppdraget varit att utifrån Skollagen (2010:800) kapitel 4 samt kapitel 26 få ett underlag till det systematiska kvalitétsarbetet på skolorna, ute i kommunerna samt i regionen. Syftet med en gemensam enkät är att kunna göra jämförelser inom s.k. mjuka frågor som rör elevernas och föräldrarnas uppfattning om utbildningen, att få en högre kostnadseffektivitet samt att bidra till högre kvalitet och utveckling av verksamheterna. Ansvariga för arbetet har varit Kvalitétsnätverket inom Göteborgsregionens Kommunalförbund, vilka kontinuerligt arbetar både strategiskt och operativt med frågan. Som informerats om löper avtalet med nuvarande leverantör ut i november 2015 och ett nytt avtal gällande enkäten behöver upprättas samt att Kvalitétsnätverket i samband med detta genomför en genomgripande översyn av enkätarbetet. Översynen omfattar genomförande, analysmöjligheter, spridning av resultat samt att frågeområden och frågor ses över. En arbetsgrupp för innehållet i förfrågningsunderlaget har tillsatts, vilka tillsammans med Kvalitétsnätverket utarbetat ett förfrågningsunderlag inför nytt avtal. Förfrågningsunderlaget bifogas som arbetsmaterial i bilaga daterad 2015-02-10. För bilagor som hör till förfrågningsunderlaget hänvisas till Kvalitétsnätverket och dess arbetsgrupp. föreslås enas om att ställa sig bakom det av Kvalitétsnätverket framtagna förfrågningsunderlaget för att gå vidare med en förnyad konkurrensutsättning gällande regiongemensam elevenkät. Göteborg 12 februari 2015 Bengt Randén /Jenny Sjöstrand, Sofia Reimer

MISSIV 2015-01-20 ÄRENDE 4 Till Förslag till Sommarsyv till Gymnasieantagningen 2015 och framåt Gymnasieantagningen har sedan sommaren 2006 haft extra hjälp av studie- och yrkesvägledare (syv) från GRs kommuner i juni och i augusti. Detta för att avlasta gymnasieantagningens personal så att de kan fokusera på att säkerställa slut- och reservantagningen. Sommarsyv har främst hjälpt till att svara i telefon och på mejl men också varit behjälplig med övriga arbetsuppgifter kopplade gymnasieantagningen. Mellan 2006-2012 fanns en överenskommen årsplanering över hur bemanningen skulle fördelas mellan kommunerna. Efter beslut i UC bistod Göteborg och Kungsbacka med syv under 2013 samt Göteborg och Mölndal under 2014. Inför planeringen av Gymnasieantagningens arbete 2015 och framåt bedöms ett fortsatt behov av extra hjälp föreligga. Behovet gäller de för antagningen kritiska veckorna i juni och augusti och särskilt under 2015 då antagningen för första gången genomförs i nyutvecklade antagningssystemet Indra2. Hjälpen består av en syv två veckor i juni, och en syv två veckor i augusti. Förslag är att följa den av UC tidigare upprättade principen att samtliga kommuner bistår enligt nedanstående planering. Att Göteborg bidrar med studie- och yrkesvägledare vart annat år och att övriga kommuner i tur och ordning bemannar upp övrig tid. 2015 2016 2017 2018 juni Göteborg, v. 26-27 Alingsås Göteborg Kungsbacka augusti Partille, v. 34-35 Härryda Tjörn Stenungsund 2019 2020 2021 juni Göteborg Öckerö Ale augusti Lerum Kungälv Lilla Edet Eftersom datum för terminstiderna respektive slutantagningen från 2016 och framåt ännu inte är beslutade anges enbart veckor för 2015. Föreslås att GR återkommer med datum för respektive år efterhand som beslut tas om, datum för antagningsåret, av Utbildningsgruppen. 1

föreslås enas om att godkänna föreslaget att placera två studie- och yrkesvägledare på GRs gymnasieantagning enligt ovanstånde planering. Göteborg 28 januari 2015 Bengt Randén /Sabina Svahn /Susanne Carlström 2

Förslag till Tidplan för arbetet med antagning till gymnasieskolan i Göteborgsregionen 2016 Datum Tid Händelse 2015-12-15 8.00 Ansökan öppnar (M2 matchas mot rätt nivå på gymnasiespråk i ansökan då uppgifterna kommit in med elevfilen i november 2016-02-05 16.00 Ansökan för elev i Indra stänger 2016-02-05 16.00 Studievägledare inom GR ska ha registrerat ansökningar för elever som ej registrerat sin ansökan själva 2016-03-18 12.00 Ansökan för syv stänger 2016-03-22 12.00 Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar 2016-03-22 12.00 Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter 2016-03-22 12.00 Skolorna ska ha rangordnat elever för IB 2016-03-24 12.00 Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning 2016-03-24 12.00 Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför preliminärantagningen 2016-03-24 12.00 Inloggning till Indra stängs för preliminärantagning 2016-04-07 10.00 Beslut om preliminärantagningen 2016-04-07 10.00 Preliminärantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg 2016-04-07 10.00 Preliminärantagningen publiceras för elever

Datum Tid Händelse 2016-05-13 16.00 Sista dag för ansökan till utbildningar med färdighetsprov för att garanterat bli kallad till provet 2016-05-20 12.00 Sista dag för gymnasieskolor att lägga ner en utbildning så att elever hinner göra omval innan den 1 juni då ansökan stänger 2016-06-01 16.00 Skolorna ska ha registrerat sina uppropstider 2016-06-01 16.00 Ansökan i Indra stängs 2016-06-03 16.00 Skolorna ska ha registrerat ev provresultat på Estetiska program och Spetsutbildningar 2016-06-03 16.00 Skolorna ska ha placerat elever för RIG/NIU och särskilda varianter 2016-06-03 16.00 Skolorna ska ha rangordnat elever för IB 2016-06-03 16.00 Sista dag att lämna in internationella betyg från ISGR 2013-06-14 12.00 Alla betyg för sökande inom GR ska vara överförda eller registrerade i Indra 2016-06-15 12.00 Sista dag för gymnasieskolorna att registrera beslut om dispens i engelska 2016-06-15 12.00 Grundskolor inom GR ska ha klarmarkerat att rätt slutbetyg är överförda/registrerade i Indra 2016-06-15 12.00 Gymnasieskolorna ska ha klarmarkerat antal platser inför slutantagningen 2016-06-15 12.00 Kommunerna ska ha registrerat alla yttranden och beslut rörande elevområdesprövning 2016-06-15 12.00 Inloggning till Indra stängs för slutantagning 2016-06-27 16.00 Fristående gymnasieskolor ska ha klarmarkerat föreslagna elever för antagning 2016-06-28 10.00 Beslut om slutantagningen 2016-06-28 10.00 Slutantagningen publiceras för skolpersonal och i antagningens statistikverktyg 2016-06-28 10.00 Slutantagningen publiceras för elever 2016-08-10 8.00 Besked över reservantagningen publiceras 2016-09-02 16.00 Reservantagningen avslutas

Skol-IKT-nätverket 2015-01-20 Johan Borvén Rapport om Skol-IKT-nätverkets verksamhet 2014 Syfte/Uppdrag Att utbyta erfarenheter, kunskap och kompetens mellan kommunerna och skapa forum för frågor och goda exempel. Att arbeta för en större medvetenhet om den fundamentala roll IKT har i lärprocessen att tillsammans med förvaltning och skolledning organisera användningen av IKT i lärandet så att verksamheten utvecklas. Att söka bästa vägar till kompetensutveckling för pedagoger inom område IKT i lärandet. Att medverka i det strategiska arbetet kring IKT och lärande genom att bevaka utvecklingen inom området. Nytt namn och syftesbeskrivning från och med 2014-11-28 (beslut i UC): Nätverket för skolutveckling med digitala verktyg Nätverket för skolutveckling med digitala verktyg utgörs av medlemmar som i var kommun har uppdrag och ansvar att utveckla samtliga skolformers användning av digitala lärverktyg och redskap i regionen. Nätverket arbetar med alla former av frågeställningar inom området med målsättning och syfte: - att verka för erfarenhetsutbyte, kunskaps- och kompetensbyggande kring digitalt lärande, - att medverka i det strategiska arbetet kring IKT och lärande genom att bevaka utvecklingen inom området. Datum: Innehåll: Antal deltagare: 3/2-14 Diskussion om skol-ikt-nätverkets syfte och arbete Bett trendspaning DI-SKL-Ale och Office 365 Förälders publicering av dold ljudinspelning Dagsläget Skolfederation Samverkan kring upphandling av en-till-en-datorer Avtal hem-skola, en-till-en, kommentar från jurist Info till hemmet, krav e-legitimation, resultat av minienkät Läshörnan Planerade kommunmässor? 12 2/4-14 Levandegöra Skol-IKT-nätverkets syftestext Utvecklad mötes- och arbetsordning UC och skol-ikt-nätverket - förslag till avtal skola-hem vid en-till-en - kommande frågor att föra till och från UC Litteraturläsande i e-format - GR skol-biblgrupp, - skönlitteratur i strömmande form, Läshörnan, rapporter från 13 1

arbetsgrupper Kompetensutveckling i samverkan - GR-förslag - GU-förslag Upphandling elevdatorer - bild av nuläge, informationspunkter Ale-DI-Office365 - senaste nytt Några omvärldsbilder - Göteborgsposten om ipads i Angered - Torghandel 7 maj, Framtidens lärande 10-11 april, Sett 7-8 maj, 27-28/5-14 SKL skolans digitalisering Verktyg för självskattning Att förändra skolan med teknik, bortom en dator per elev LIKA - program för självskattning Korta och spridda frågor och ämnen under de två dagarna MeetingSphere Fortsättningen av MM-byrån och PIM 11 22/9-14 Förslag kring att lokalisera ut möten i regionen - Förslag att februarimötet läggs i Lerum/Gråbo nya skolor Förslag på nytt nätverksnamn och ny syftestext SKLs LIKA, samt diskussion kring om och hur detta material kan användas i regionen Workshop kring vilka frågor nätverket avser att arbeta med under det kommande året 6/11-14 Läget gällande nytt nätverksnamn och ny syftestext Resonemang kring SKLs LIKA - diskussion och beslut kring om och hur detta material kan användas i regionen Double Robotics - Niklas Carlén demonstrerar Härryda kommuns robot Återkoppling från workshop kring vilka frågor nätverket avser att arbeta med under det kommande året, samt prioritetsordning Kompetensutveckling som första prioriterade område för nätverket - Hur ska arbetet läggas upp? 15/12-14 NE Utbildning, presentation av material och upplägg kring deras arbete Moderna läromedel, vad är det och hur kan vi arbeta för att förnya synen på läromedel? Nivåanpassade Workshops för pedagoger a. Inventering av nivåbaserade behov b. Kan GR skapa dessa workshops/utbildningar? Återrapport från kring nytt namn och syfte för nätverket 12 12 10 För utförligare information om innehållet på Kvalitetsnätverkets möten hänvisas till GR Utbildnings hemsida www.grkom.se/utbildning under Nätverk och arbetsgrupper. 2

Deltagare i Skol-IKT-nätverket 2014-12-15 Ale Per-Erik Lundahl Alingsås Susanne Bergqvist Göteborg Anette Nilsson Lars-Göran Börjesson Ove Hellmers Härryda Niklas Carlén Kungsbacka Åsa Blide Larsson Kungälv Peter Borg Lerum Eva Welander Anna Mybeck Lilla Edet Malin Gradeus Mölndal Anders Karlsson Partille Erik Martinsson Stenungsund Ulf Edman Tjörn Monica Hakefjord Öckerö Torben Ferm Ordförande Sekreterare Cecilia Knutsson Johan Borvén 3