NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2015 46 Bildningsnämnden Tid 25.03.2015 kl. 18.30 Plats Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset Ärenden som skall behandlas Sida 24 Konstaterande av beslutförhet och val av protokolljusterare 48 25 Fastställande av föredragningslista 49 26 Anmälningsärenden 50 27 Bokslut år 2014 51 28 Intern kontroll år 2014 52 29 Budgetuppföljning för bildningsväsendet 53 30 Tjänstemannabeslut 54 31 Bidragsansökningar 55 32 Upprätthållartillstånd för gymnasium 56 33 Konditionsgranskning av fastigheter 58 34 Motion om att reformera finskaundervisningen i Nykarleby; Bo Kronqvist 59 35 Ett gränsöverskridande projekt för forskning och utveckling kring kunskapsbaserat pedagogiskt arbete med skolans verksamhetskultur 60 36 Skolstrategiutredning Ytterjeppo och Kovjoki-Markby skolor 61 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande.. 2015 Nanna-Lisa Finskas
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 2/2015 47 Bildningsnämnden Tid 25.03.2015 kl. 18.30-21.15 Plats Beslutande Stadsstyrelsens mötesrum, Ämbetshuset Finskas Nanna-Lisa, ordförande Backlund Fredrik Björkman Roy, viceordförande Drifell Sten Kronqvist Leif Linder Ulla Sjöberg Stefan Sundvik Simon Emet Yvonne Frånvarande Sundstén Anna, Wickman Mikaela Övriga deltagande Boris Sundell, direktör för bildningsväsendet Greta Näs, stadsstyrelsens representant Gösta Willman, stadsdirektör; gick kl. 20.58 Barbro Julin, ekonom för bildn.väs. Solveig Rif Paragrafer 24-36 Sanne Sourander, sekr. Underskrifter Ordförande Protokollförare Nanna-Lisa Finskas Sanne Sourander Protokolljustering Tid och plats 26.03 2015 Underskrifter Yvonne Emet Sten Drifell Framlagt till allmänhetens Påseende Tid och plats 2 april 2015 Bestyrker Sanne Sourander
Bildningsnämnden 25.03.2015 48 SK:32/2006/040 24 KONSTATERANDE AV BESLUTFÖRHET OCH VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE BLN 24 Konstateras att alla ledamöter erhållit kallelse till mötet. Mötet är beslutfört när över hälften av medlemmarna är närvarande. Mötet utser två protokolljusterare, i tur är Stefan Sjöberg och Sten Drifell, vilka vid överenskommen tidpunkt justerar protokollet. _ Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. Yvonne Emet och Sten Drifell utsågs till protokolljusterare. Protokollet justeras den 26.03 2015 kl. 15.30.
Bildningsnämnden 25.03.2015 49 SK:33/2006/040 25 FASTSTÄLLANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTA BLN 25 Efter att ordförande antecknat eventuella extra ärenden godkänner mötet föredragningslistan. Föredragningslistan godkändes.
Bildningsnämnden 25.03.2015 50 SK:344/2015/040 26 ANMÄLNINGSÄRENDEN BLN 26 1. Extra insatt möte 6.5.2015 kl. 17.00 i stadsstyrelsens mötesrum. Mötet behandlar stadsstyrelsens inbesparingskrav om 250.000 samt dess konsekvenser. 2. SST 25.3.2015, 83 Avtal gällande verksamheten vid Jakobstadsnejdens Musikinstitut. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom jämte 3. SKS 19.03 2015 39 Timresursen för läsåret 2015-16.
Bildningsnämnden 25.03.2015 51 SK:345/2015/123 27 BOKSLUT ÅR 2014 BLN 27 Bilaga 27 /A Bokslut och bokslutsberättelser för bildningsväsendet bifogas som bilaga 27 /A. Bokslutet presenteras vid sammanträdet av ekonomen för bildningsväsendet. SKD: Bokslutet torde godkännas. Stadsstyrelsen för vidare behandling. _ Protokollsanteckning: Barbro Julin presenterade bokslutet för år 2014. Godkändes enligt förslag.
Bildningsnämnden 25.03.2015 52 SK:346/2015/040 28 INTERN KONTROLL ÅR 2014 BLN 28 Bilaga 28 /A Rapport över intern kontroll för verksamhetsåret 2014 bifogas som bilaga 28 /A. Ekonomen för bildningsväsendet deltar som sakkunnig i ärendet. SKD: Bildningsnämnden godkänner rapporten. Rapporten tillställes stadsstyrelsen. _ Godkändes enligt förslag.
Bildningsnämnden 25.03.2015 53 SK:347/2015/123 29 BUDGETUPPFÖLJNING FÖR BILDNINGSVÄSENDET BLN 29 Bilaga 29 /A Budgetuppföljning bifogas i bilaga /A. Ekonomen för bildningsväsendet deltar som sakkunnig i ärendet. SKD: Antecknas för kännedom. _ Protokollsanteckning: Barbro Julin hördes som sakkunnig i ärendet. Antecknades för kännedom.
Bildningsnämnden 25.03.2015 54 SK:352/2015/040 30 TJÄNSTEMANNABESLUT BLN 30 Sammanställning av tjänstemannabeslut för direktören för bildningsväsendet tom. februari 2015. Bilaga 30 /A. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom.
Bildningsnämnden 25.03.2015 55 SK:348/2015/134 31 BIDRAGSANSÖKNINGAR BLN 31 Bilaga 31 /A Bidragsansökningar som skall behandlas av bildningsnämnden för år 2015 bifogas som bilaga 31 /A. I budgeten för år 2015 har reserverats 75.620. Samtliga inlämnade ansökningshandlingarna finns till påseende på bildningskansliet. SKD: Bildningsnämnden torde - Besluta om hur stort bidrag som nämnden utdelar under 2015. - Konstatera om jäv föreligger vid behandlingen av ärendet. - Anslå ett anslag för fritidssektionen. Sektionen fördelar beloppen med beaktande av föreningarnas verksamhet, fastigheter och projekt. - Besluta att en förening kan erhålla bidrag endast från ett förtroendeorgan inom bildningsväsendet. - Besluta att för sent inlämnade ansökningar och ofullständiga handlingar vilka inte kompletterats inte skall beaktas. - Binda beviljade projektbidrag till räkenskapsperioden. Projektbidrag skall redovisas efter att de verkställts. - Besluta att bidrag över 6.500 betalas i två rater halvårsvis. Föreslås att bildningsnämnden beviljar bidrag enligt tidigare års praxis, dvs Nykarleby 4H 6.500, Jeppo Ungdomsorkester förening r.f. 6.500 och Folkhälsan i Nykarleby 5.000 enligt villkor ovan. För fritidssektionens fördelning av föreningsbidrag beviljas 57.620 Berörda föreningar och sammanslutningar för kännedom. Ekonomen för bildningsväsendet för verkställighet av bidragsutbetalningar. Fritidssektionen för verkställighet. _ Bildningsnämnden beviljade Nykarleby 4H 6.500 och Jeppo Ungdomsorkester förening r.f. 6.500 enligt förslag och reserverade 5.000. För fritidssektionens fördelning av föreningsbidrag beviljades 57.620.
Bildningsnämnden 25.03.2015 56 CK:1138/2014/043 32 UPPRÄTTHÅLLARTILLSTÅND FÖR GYMNASIUM Stadsstyrelsen 289 20.10.2014 Svenska skolsektionen 5 21.01.2014 Bildningsnämnden 19 28.01.2015 Svenska skolsektionen 32 11.03.2015 Bildningsdirektörerna i Jakobstadsregionen har tagit initiativ till en gemensam ansökan om framtida upprätthållartillstånd för gymnasierna i Jakobstadsregionen. Initiativet har väckts för att förbereda för ett gemensamt upprätthållartillstånd ifall den enskilda kommunen inte uppfyller kriterierna för en ansökan. Kraven som fastställs för att få anhålla om framtida upprätthållartillstånd för gymnasieutbildning är under beredning. Enligt uppgifter från Undervisningsministeriet kommer ansökningstiden att infalla under hösten 2015. Beslut om upprätthållartillstånden kommer att fattas i början av år 2016. Sst 289 SD: Stadsstyrelsen beviljar direktören för bildningsväsendet rätt att i samarbete med grannkommunerna börja förbereda en gemensam ansökan om upprätthållartillstånd för gymnasierna i Jakobstadsregionen. Beslutet meddelas direktören för bildningsväsendet. _ Stadsdirektörens förslag godkändes. _ Undervisnings- och kulturministeriet förutsätter att utbildningsanordnaren ansöker om nytt upprätthållartillstånd för utbildning på andra stadiet före augusti 2015. Beslut om nya upprätthållartillstånd tas under 2016, så att de träder i kraft 2017. En plan för gymnasiet och en eventuell anhållan om upprätthållartillstånd bör göras under våren 2015 i enlighet med undervisnings- och kulturministeriets kommande anvisningar. Topeliusgymnasiets rektor deltar som sakkunnig i behandlingen av ärendet och redogör för nuläget i regionen. SKS 5 SKD: Svenska skolsektionen antecknar den erhållna informationen för kännedom. _ Protokollsanteckning: Rektor Stefan Kula hördes som sakkunnig i ärendet. Simon Ekstrand framförde Nykarleby lärarförenings syn på gymnasiefrågan.
Bildningsnämnden 25.03.2015 57 BLN 19 SKS 32 BLN 32 Antecknades för kännedom. Bilaga 19 /A SKD: Bildningsnämnden antecknar informationen för kännedom samt omfattar den formulering till framtida gymnasieutbildning som kommunstrukturgruppen för bildningen formulerat enhälligt (bilaga 19 /A). _ Informationen antecknades för kännedom. Förhandlingar har skett med Vörå kommun och inom samarbetsnämnden. SKD: Redogörelse för förhandlingarna ges vid sammanträdet. Sektionen anser att förhandlingarna om gymnasiesamarbete skall fortsätta. SKD: Bildningsnämnden godkänner sektionens förslag. _ Godkändes enligt förslag.
Bildningsnämnden 25.03.2015 58 SK:349/2015/074 33 KONDITIONSGRANSKNING AV FASTIGHETER BLN 33 Bilaga 33 /A Rummelbackens daghem genomgår en grundlig konditionsgranskning. Nykarleby stads inomhusluftgrupp beslöt på mötet 17.2.2015 att Peter Sjöblom kontaktar Kronqvist bolagen för att så fort som möjligt göra en konditionsgranskning av Rummelbackens daghem. Utdrag ur inspektionsprotokoll, bilaga 33 /A. Kuddnäs museum har konditionsgranskats. Rapport från granskningen presenteras vid sammanträdet. Residenshuset har konditionsgranskats. Rapport färdigställs inom mars månad. Albeckshuset skall konditionsgranskas i slutet av mars. SKD: Antecknas för kännedom. _ Antecknades för kännedom jämte - Bildningskanslibyggnaden kommer också att konditionsgranskas.
Bildningsnämnden 25.03.2015 59 CK:230/2015/001 34 MOTION OM ATT REFORMERA FINSKAUNDERVISNINGEN I NYKARLEBY; BO KRONQVIST Stadsfullmäktige 21 19.2.2015 Bilaga 1/21 Stadsstyrelsen 80 02.03.2015 Bilaga 1/80 Bo Kronqvist lämnade in en motion om att Nykarleby stad bör vidta åtgärder för att reformera finskaundervisningen i Nykarleby stad (bilaga 1/21 ). Sfm 21 Motionen överförs till stadsstyrelsen för beredning. _ Sst 80 SD: Motionen överförs till bildningsnämnden för beredning. _ Stadsdirektörens förslag godkändes. Bilaga 34 /A BLN 34 SKD: Motionen överförs till svenska skolsektionen för beredning. _ Godkändes enligt förslag.
Bildningsnämnden 25.03.2015 60 SK:351/2015/043 35 ETT GRÄNSÖVERSKRIDANDE PROJEKT FÖR FORSKNING OCH UTVECKLING KRING KUNSKAPSBASERAT PEDAGOGISKT ARBETE MED SKOLANS VERKSAMHETSKULTUR BLN 35 Bilaga 35 /A-B Inom ramen för Botnia-Atlantica programmet förbereder Åbo akademi, Fakulteten för pedagogik och välfärdsstudier (allmän pedagogik och pedagogiskt ledarskap) tillsammans med Regionförbundet i Västerbottens län, Umeå universitet samt kommunerna i Österbotten och Västerbotten ett 3-årigt forsknings- och utvecklingsprojekt kring kunskapsbaserat pedagogiskt arbete kring skolans verksamhetskultur. Bilaga 35/A. Kvarkenprojektet kompletterar det utvecklingsarbete som initierats kring skolutvecklings-instrumentet SKUTT i dialog Åbo Akademi, de finlandssvenska kommunerna i samverkan med Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland. Nykarleby stad avser att som medsökande söka projektmedel från Botnia Atlantica för att delta i ett skolutvecklingsprojekt i ett gränsöverskridande perspektiv under åren 2015-2018 i regionerna Österbotten och Västerbotten. Slutliga bindande avtal görs först efter att Österbottens förbund meddelat huruvida de avser att medfinansiera den nationella andelen av projektet, samt att kommunen fattat beslut om ärendet i ett kollegialt organ senast 15.4.2015. Bilaga 35 /B. Kommunerna avser att avsätta sammantaget 1 arbetsvecka för deltagande rektorers arbetstid per år för projektarbete per projektår. SKD: Bildningsnämnden godkänner deltagande i projektet och skriver bindande avtal under förutsättning att det finns rektorer som förbinder sig att delta i detta. För kännedom projektorganisatören. _ Godkändes enligt förslag.
Bildningsnämnden 25.03.2015 61 SK:289/2015/043 36 SKOLSTRATEGIUTREDNING YTTERJEPPO OCH KOVJOKI-MARKBY SKOLOR BLN 36 Bildningsnämnden har 28.1.2015 23 beslutat tillsätta en Skolstruktur - arbetsgrupp bestående av bildningsnämndens ordförande Nanna-Lisa Finskas, svenska skolsektionens ordförande Roy Björkman, bildningsnämndsmedlem Stefan Sjöberg och direktören för bildningsväsendet Boris Sundell. Arbetsgruppen skall bl.a. utreda framtidsutsikterna för Kovjoki-Markby skola och Ytterjeppo skola. I stadsfullmäktige 11.12.2014 54 beslöts omfatta följande beslut av stadsstyrelsen: Stadsstyrelsen beslöt att utöka mandatet för Normens skolas planeringsgrupp så att man även ges i uppdrag att planera en ny skola på skolområdet i samband med Skogsparkens skola och som inrymmer Normens, Ytterjeppo skolas och Kovjoki-Markby skolas elever. Arbetsgruppen har kallat sakkunniga, bl.a. berörda rektorer, ansvariga för städ och kök, byggnadskontoret, ekonomifunktionerna, skjutsplaneringen samt externa leverantörer av skolskjutsar. SKD: Bildningsnämnden besluter om rapportens disposition och om vilka parter som skall höras i vilket skede. Rapporten upptas för godkännande i nämnden vid inkommande sammanträde. _ Nämnden ber arbetsgruppen komplettera rapporten med - tekniska kansliets utlåtande gällande framtida investeringsbehov för Ytterjeppo skola och Kovjoki-Markby skola - en karta över var eleverna (läsåret 2015-16) i Kovjoki-Markby skola och Ytterjeppo skola bor - två år till i elevstatistiken i sammanfattningen - aspekter på undervisningen enligt läroplanen 2016. Rapporten upptas för godkännande i nämnden vid inkommande sammanträde.
Bildningsnämnden 25.03.2015 62 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄR Besvärsförbud Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan, enligt KomL 91, rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 24-30, 33, 34, 36. Anvisning för rättelseyrkande Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande till bildningsnämnden inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: 31, 32, 35 Kontaktinformation: Bildningsnämnden, Topeliusesplanaden 7, 66900 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Rättelseyrkandet kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten per brev. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I rättelseyrkandet ska den som söker rättelse, och den som avfattat skrivelsen, anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. De framförda kraven på rättelse med motiveringar skall tydligt framgå av rättelseyrkandet. Till rättelseyrkandet skall bifogas: o beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original o handlingar man hänvisar till Rättelseyrkandet skall vara bildningsnämnden tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som rättelseyrkande får framställas. Anvisning för besvär
Bildningsnämnden 25.03.2015 63 I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Kommunalbesvär, paragrafer: Förvaltningsbesvär, paragrafer: Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi, fax 02 956 42 760 Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. Besvärsskriften skall innehålla följande uppgifter: o Ändringssökandes underskrift o Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. o Vilket beslut som överklagas o Vilka ändringar som yrkas i beslutet o Motiveringar till att beslutet bör ändras. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Besvär får anföras på den grunden att o Beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o Den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter, eller o Beslutet annars strider mot lag. Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 90. I Lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) finns särskilda bestämmelser om vissa fall där avgift inte uppbärs.