02:04 SPECIFIK STÄDANVISNING & FREKVENS, TEKNISKA ROTELN Upphandling av lokalvårdstjänster till Polismyndigheten i Stockholms län A016.875/2013 2013-05-02
INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. TEKNISKA ROTELNS TILLKOMMANDE STÄDANVISNINGAR 3 1.1 STÄDANVISNING TEKNISKA ROTELN... 3 2. TEKNISKA ROTELN BOMBSEKTIONEN 5 2.1 FREKVENS TEKNISKA ROTELN BOMBSEKTIONEN... 5 3. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÄLJE 7 3.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÄLJE... 7 4. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERORT 8 4.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERORT... 8 5. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN ROSLAGEN 10 5.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN ROSLAGEN... 10 6. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NORRORT 13 6.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NORRORT... 13 7. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NACKA 15 7.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NACKA... 15 8. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN VÄSTERORT 17 8.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN VÄSTERORT... 17 9. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÖRN 20 9.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÖRN... 20 2 (21)
1. TEKNISKA ROTELNS TILLKOMMANDE STÄDANVISNINGAR För utrymmen som ingår i Tekniska Roteln gäller, utöver de allmänna städanvisningarna, städanvisningarna angivna nedan. Frekvenser för tekniska roteln anges från avsnitt 2. Tekniska rotelns lokaler ligger ofta i anslutning till de olika polismäöstardistrikten. 1.1 STÄDANVISNING TEKNISKA ROTELN Ansvar Städledaren ansvarar för att lokalvårdarna utför städningen enligt dessa rutiner. Inspekteras av rotelchefen eller den han/hon utser, som vid behov påtalar brister eller förbättringsmöjligheter. Arbetsbeskrivning Städledaren/Lokalvårdspersonalen ska informeras om detta standardförfarande av rotelchefen eller den han/hon utsett. Lokalvårdspersonalen ska också informeras om de särskilda kraven när det gäller materialhantering och kontamineringsrisk. Nyanställda lokalvårdare ska ges sådan information snarast möjligt under introduktionen. I denna information ska ingå att lokalvårdare alltid måste rapportera till någon inom roteln om man råkat påverka undersökningsmaterial, t.ex. genom att knuffa ner något material på golvet, eftersom bevisvärdet kan ha förändrats. Sådana händelser dokumenteras i enligt med avsnitt 3.8.1. Lokalvården ska utföras under normal kontorstid. Allmänt om städningen Av rättssäkerhets- och kontaminationsskäl samt av smittoskäl, ska lokalerna städas noggrant och schemalagt. Se tabeller för respektive utrymme. Moppar och torkdukar, som använts på andra platser i polishuset, får inte användas inom rotelns lokaler. Detta för att hindra kontamination från t.ex. förhörsrum till tekniska rotelns lokaler. Krav för att säkerställa renheten på det material som används vid städning i Tekniska rotelns laboratorieutrymme kan komma att ställas för att säkerställa hög kvalitetssäkring och minimera riskerna för kontaminering vid de kriminaltekniska analyserna. Papperskorgar och soptunnor tömmes veckovis eller efter angiven högre frekvens. Dörrar, dörrkarmar, dörrhandtag, strömbrytare till belysning avtorkas 1 gång/vecka om inte annat anges. Generella undantag från städrutinen Då föremål står på bord, bänkar, hyllor och andra horisontella ytor ska den ytan inte städas. Riskavfallskartonger hanteras av rotelns egen personalen. Städning vid särskilda tillfällen Då material hanterats i miljörummen/högriskkedjan, som kan innebära hälsorisk angående smitta eller risk för kontamination, anges detta på dörren till aktuellt utrymme. Aktuell kontaktman från roteln ska också stå antecknad på dörren. 3 (21)
Då det anges 4 ggr/år under rubriken "" gäller städning mars, juni, september och december månad. När det anges 2 ggr/år gäller mars och september. 4 (21)
2. TEKNISKA ROTELN BOMBSEKTIONEN 2.1 FREKVENS TEKNISKA ROTELN BOMBSEKTIONEN Korridorer/Kontor damm- och Bänkar och bord (v) Hängande lampor Ventiler Brandpost Toaletter, duschar, omklädningsrum damm- och Golv (5 dag/vecka) (5 dag/vecka) Boning av golv 2ggr/år. Cafeteria, kök, pentry, lunchrum damm- och Golv (5 dag/vecka) (5 dag/vecka) Bord (5 dag/vecka) Stolar (5 dag/vecka) Boning av golv 2ggr/år. Hundhus damm- och Golv (må, ons, fre) Inventarier (må, ons, fre) Konferensrum, samlingssalar, utbildningssalar damm- och (v) Stolar (v) Boning av golv 2ggr/år. Garage damm- och Sopning av garage efter avrop från beställaren, ca 6 gång/år 5 (21)
Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: Införes: 6 (21)
3. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÄLJE 3.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÄLJE Korridorer/Kontor damm- och Golv (må, on, fr). Hängande lampor Ventiler Brandpost. Tjänsterummen damm- och Hängande lampor Fönsterbrädor Tomma ytor på bokhyllor Fotoateljén/ undersökningsrum damm- och Golv (må, on, fr) Bänkar (v) Tomma ytor på hyllor bänk ska desinficeras före och efter varje användning. Fotoutrustning städas av personal på fältgruppen. Bänkar/ bord städas av efter utförd undersökning. Laboratoriet damm- och Hyllor (v) (dagligen) Översida dragskåp Bänkar/dragskåp/CNAskåp städas av personalen på fältgruppen efter utförd undersökning. Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: Införes: 7 (21)
4. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERORT 4.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERORT Korridorer/Kontor damm- och Golv (må, on, fr). Bänkar och bord (v) Väggfasta lampetter Ventiler Brandpost Tjänsterummen damm- och Hängande lampor Fönsterbrädor Tomma ytor på bokhyllor Fotoateljén samt undersökningsrum damm- och Golv (må, on, fr) Bänkar (v) Tomma ytor på hyllor Fönsterbrädor Undersökningsbord / bord /bänkar ska desinficeras före och efter varje användning. Utförs av Fotoutrustning städas av personal på fältgruppen. Bänkar/bord städas av efter utförd undersökning. Förråd, inlämningsrum och materialrum damm- och Tomma/fria ytor (v) Laboratoriet damm- och Hyllor (v) (dagligen) Översida dragskåp bänk ska desinficeras efter DNA bärande undersökning. Utförs av personalen på fältgruppen efter utförd undersökning. Bänkar/dragskåp/ CNA skåp städas av personalen på fältgruppen efter utförd undersökning samt före helg t.ex. fr em. 8 (21)
Miljörum/ högriskrum damm- och Bänkar (dagligen) Bord (dagligen) Torkskåp utsida (v) (dagligen) Torkskåpen invändigt av den personal som tömmer skåpet bänk ska desinficeras efter varje användning Bänk /dragskåp städas av personalen på sektionerna efter utförd undersökning samt före helg t.ex. fr em. OBS! Endast rummets egna städutrustning ska användas vid all städning i dessa utrymme Särskild instruktion för miljörum och högriskrum I de två miljörummen och högriskrummet får inte samma städutrustningar användas, endast städutrustning av engångstyp ska användas. Särskilt skåp för städutrustning i vardera miljörum / högriskrum ska märkas med dekal. Särskilda städrockar ska användas, anvisas av Polisen. Städning ska göras uppifrån och ned. När städning ej får utföras markeras detta på dörren till utrymmet. Bilundersökningsrum damm- och Papperskorgar/Soptunnor (var 14:e dag) Golv (grovrengöring) Hyllor Bänkar/ bord / billyft städas av personalen på sektionen efter utförd undersökning samt före helg t.ex. fr em. Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: Införes: 9 (21)
5. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN ROSLAGEN 5.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN ROSLAGEN Korridorer plan 3/Kontor Inget för LKPT (Länskriminalpolisens tekniska rotel) avgränsat utrymme. Disponeras tillsammans med polismästardistriktet som har städningen där. damm- och Golv (må, on, fr). Hängande lampor. Ventiler Brandpost. Tjänsterummen plan 3, rum nr. 341, 342, 343 och 344. Golvyta: 14,9, 11,3, 10,9 och 17,1 = 54,2 m 2 damm- och Hängande lampor Fönsterbrädor Tomma ytor på bokhyllor Fotoateljén plan 3. Rum nr. 368. Golvyta: 25,2 m 2 damm- och Golv (må, on, fr) Bänkar (v) * *Då inget arbetsmaterial ligger på bänkar/bord Tomma ytor på hyllor bänk ska desinficeras före och efter varje användning. Utförs av fältgruppens personal före och efter undersökning Fotoutrustning städas av personal på fältgruppen. Bänkar/bord städas av efter utförd undersökning. Inlämningsrum på plan 2 (godsrummet)rum nr. 232. Golvyta: 18,1 m 2. (Rummet disponeras tillsammans med polismästardistriktets Godsgrupp) damm- och Golv och hyllor (v) Tomma/fria ytor (v) Tork- samt kylskåp utsida (v) Torkskåpet invändigt av den personal som tömmer skåpet. Boning av golv 1 ggr/år Tork- och kylskåpens insida städas av efter att man tömmer skåpen. Förråd plan 3. Rum nr. 356 och 353. Golvyta: 5,9 + 11,7= 17,6 m 2 damm- och Tomma/fria ytor (v) 10 (21)
Laboratoriet plan 3. Rum nr. 348. Golvyta: 83,4 m 2 damm- och Hyllor (v) (dagligen) Översida dragskåp Bänkar/dragskåp/CNAskåp städas av personalen på fältgruppen efter utförd undersökning. Miljörum plan 3. Rum nr. 346. Golvyta: 10,0 m 2 damm- och Bord (dagligen) Torkskåp utsida (v) (dagligen) Torkskåpen invändigt av den personal som tömmer skåpet bänk ska desinficeras före och efter varje användning Bänkar städas av efter utförd undersökning. OBS! Endast rummets egna städutrustning ska användas vid all städning i dessa utrymme Särskild instruktion för miljörum och högriskrum I de två miljörummen och högriskrummet får inte samma städutrustningar användas, endast städutrustning av engångstyp ska användas. Särskilt skåp för städutrustning i vardera miljörum / högriskrum ska märkas med dekal. Särskilda städrockar ska användas, anvisas av Polisen. Städning ska göras uppifrån och ned. När städning ej får utföras markeras detta på dörren till utrymmet. Uppackningsrum/ materialrum damm- och Bilundersökningsrum plan 1. Golvyta: 54,8 m 2 damm- och Soptunnor, (var 14:e dag) Golv (grovrengöring) Hyllor Bänkar/ bord städas av efter utförd undersökning. Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: 11 (21)
Införes: 12 (21)
6. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NORRORT 6.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NORRORT Korridorer/Kontor damm- och Golv (må, on, fr) Hängande lampor. Ventiler Brandpost. Tjänsterummen damm- och Hängande lampor Fönsterbrädor Tomma ytor på bokhyllor Fotoateljén/ inre undersökningsrum damm- och Golv (må, on, fr) Bänkar (v) Tomma ytor på hyllor bänk ska desinficeras före och efter varje användning. Fotoutrustning städas av personal på fältgruppen. Bänkar/ bord städas av efter utförd undersökning. Förråd damm- och Tomma/fria ytor (v) Laboratoriet damm- och Hyllor (v) (dagligen) Översida dragskåp Bänkar/dragskåp/CNAskåp städas av personalen på fältgruppen efter utförd undersökning. 13 (21)
Miljörum/ högriskrum damm- och Bord (dagligen) Torkskåp utsida (v) Papperskorgar/ soptunnor, (dagligen) Torkskåpen invändigt av den personal som tömmer skåpet bänk ska desinficeras före och efter varje användning Bänkar städas av efter utförd undersökning. OBS! Endast rummets egna städutrustning ska användas vid all städning i dessa utrymme Särskild instruktion för miljörum och högriskrum I de två miljörummen och högriskrummet får inte samma städutrustningar användas, endast städutrustning av engångstyp ska användas. Särskilt skåp för städutrustning i vardera miljörum / högriskrum ska märkas med dekal. Särskilda städrockar ska användas, anvisas av Polisen. Städning ska göras uppifrån och ned. När städning ej får utföras markeras detta på dörren till utrymmet. Uppackningsrum/ materialrum damm- och Golv (må, on, fr) Bord (dagligen) Papperskorgar/ soptunnor Hyllor (dagligen) Skåp (v) Bilundersökningsrum (endast yttre rum) Bordet städas av efter utförd arbetsinsats. damm- och Papperskorgar/ soptunnor(var 14:e dag) Golv (grovrengöring) Hyllor Bänkar/ bord städas av efter utförd undersökning. Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: Införes: 14 (21)
7. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NACKA 7.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN NACKA Korridorer/Kontor damm- och Golv (må, on, fr). Bänkar och bord (v) Väggfasta lampetter. Ventiler Brandpost. Tjänsterummen damm- och Hängande lampor Fönsterbrädor Tomma ytor på bokhyllor Fotoateljéer damm- och Golv (må, on, fr) Bänkar (v) Tomma ytor på hyllor Fönsterbrädor Fotoutrustning städas av personal fotosektionen Förråd damm- och Tomma/fria ytor (v) Laboratorier damm- och Hyllor (v) Papperskorgar/ soptunnor, (dagligen) Översida dragskåp bänk ska desinficeras efter DNA bärande undersökning Bänkar/dragskåp städas av personalen på sektionerna efter utförd undersökning samt före helg t.ex. fr em. 15 (21)
Miljörum/högriskrum damm- och Bänkar (dagligen) Bord (dagligen) Torkskåp utsida (v) Papperskorgar/ soptunnor, (dagligen) Torkskåpen invändigt av den personal som tömmer skåpet bänk ska desinficeras efter varje användning Bänkar/dragskåp städas av personalen på sektionerna efter utförd undersökning samt före helg t.ex. fr em. OBS! Endast rummets egna städutrustning ska användas vid all städning i dessa utrymme Särskild instruktion för miljörum och högriskrum I de två miljörummen och högriskrummet får inte samma städutrustningar användas, endast städutrustning av engångstyp ska användas. Särskilt skåp för städutrustning i vardera miljörum / högriskrum ska märkas med dekal. Särskilda städrockar ska användas, anvisas av Polisen. Städning ska göras uppifrån och ned. När städning ej får utföras markeras detta på dörren till utrymmet. Bilundersökningsrum damm- och Papperskorgar/ soptunnor, (var 14:e dag) Golv (grovrengöring) Hyllor Bänkar/ bord städas av personalen på sektionen efter utförd undersökning samt före helg t.ex. fr em. Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: Införes: 16 (21)
8. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN VÄSTERORT 8.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN VÄSTERORT Korridorer/Kontor damm- och Golv (må, on, fr). Hängande lampor Ventiler Brandpost. Tjänsterummen damm- och Hängande lampor Fönsterbrädor Tomma ytor på bokhyllor Fotoateljén/ undersökningsrum damm- och Golv (må, on, fr) Bänkar (v) Tomma ytor på hyllor bänk ska desinficeras före och efter varje andvändning. Fotoutrustning städas av personal på fältgruppen. Bänkar/ bord städas av efter utförd undersökning. Inlämningsrum damm- och Golv och hyllor (v) Tomma/fria ytor (v) Tork- samt kylskåp utsida (v) Förråd Torkskåpet invändigt av den personal som tömmer skåpet. Boning av golv 1 ggr/år Tork- och kylskåpens insida städas av efter att man tömmer skåpen. damm- och Tomma/fria ytor (v) 17 (21)
Laboratoriet damm- och Hyllor (v) Papperskorgar/ soptunnor, (dagligen) Översida dragskåp. Bänkar/dragskåp/CNAskåp städas av personalen på fältgruppen efter utförd undersökning. Miljörum/ högriskrum damm- och Bord (dagligen) Torkskåp utsida (v) Papperskorgar/ soptunnor, (dagligen) Torkskåpen invändigt av den personal som tömmer skåpet bänk ska desinficeras före och efter varje andvändning Bänkar städas av efter utförd undersökning. OBS! Endast rummets egna städutrustning ska användas vid all städning i dessa utrymmen. Särskild instruktion för miljörum och högriskrum I de två miljörummen och högriskrummet får inte samma städutrustningar användas, endast städutrustning av engångstyp ska användas. Särskilt skåp för städutrustning i vardera miljörum / högriskrum ska märkas med dekal. Särskilda städrockar ska användas, anvisas av Polisen. Städning ska göras uppifrån och ned. När städning ej får utföras markeras detta på dörren till utrymmet. Uppackningsrum/materialrum damm- och Golv (må, on,fr) Bord (dagligen) (dagligen) Skåp (v) Hyllor Bordet städas av efter utförd arbetsinsats. Bilundersökningsrum damm- och Papperskorgar/ soptunnor, (var 14:e dag) Golv (grovrengöring) Hyllor Bänkar/ bord städas av efter utförd undersökning. Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: 18 (21)
Utgår: Införes: 19 (21)
9. TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÖRN 9.1 FREKVENS TEKNISKA FÄLTGRUPPEN SÖDERTÖRN Korridorer/Kontor damm- och Golv (må, on, fr). Hängande lampor. Ventiler Brandpost Tjänsterummen damm- och Hängande lampor Fönsterbrädor Tomma ytor på bokhyllor Fotoateljén/ inre undersökningsrum damm- och Golv (må, on, fr) Bänkar (v) Tomma ytor på hyllor Fotoutrustning städas av personal på fältgruppen. Förråd damm- och Tomma/fria ytor (v) Laboratoriet damm- och Hyllor (v) Papperskorgar/ soptunnor, (dagligen) Översida dragskåp. Bänkar/dragskåp/CNAskåp städas av personalen på fältgruppen efter utförd undersökning. Miljörum/ högriskrum damm- och Bord (dagligen) Torkskåp utsida (v) Vid tillfälle Vid tillfälle 20 (21)
Papperskorgar/ soptunnor, (dagligen) Särskild instruktion för miljörum och högriskrum I de två miljörummen och högriskrummet får inte samma städutrustningar användas, endast städutrustning av engångstyp ska användas. Särskilt skåp för städutrustning i vardera miljörum / högriskrum ska märkas med dekal. Särskilda städrockar ska användas, anvisas av Polisen. Städning ska göras uppifrån och ned. När städning ej får utföras markeras detta på dörren till utrymmet. Uppackningsrum/ materialrum damm- och Golv (må, on,fr) Bord (dagligen) (dagligen) Skåp (v) Hyllor Bilundersökningsrum (endast yttre rum) damm- och Papperskorgar/Soptunnor (var 14:e dag) Golv (grovrengöring) Hyllor Dokumentjustering Avsnitt: Datum och signatur: Utgår: Införes: 21 (21)