Protokoll 2008-09-17 Tid Onsdagen den 17 september 2008 kl. 18.00 21.25 Ajournering för kaffe kl. 19.45 20.05 Plats Stadsbiblioteket, Näbbtorgsgatan 12, Örebro Närvarande ledamöter Behcet Barsom (KD), ordförande Michael Horvath (MP), 1:e vice ordförande Lena Beime (S), 2:e vice ordförande Richard Vappelin (M) Kerstin Ejdertoft (M) Ingvar Bilock (C) Birgitta Almgren (S) Eva Eriksson (S) Hanna Altunkaynak (S) Marie Wirde (V) Tjänstgörande ersättare Börje Ström (FP) Birgitta Eklund (KD) Carl Cedergren (S) Närvarande tjänstemän Alf Lindblad, förvaltningschef Katarina Strömgren Sandh, enhetschef Göran Sandahl, enhetschef Göran Dolff, ekonom Birgitta Wörman, kanslichef Siv Hagelman, administrativ samordnare Jan Rindar, planerare Christer Klingberg, stadsbibliotekschef Ulf Lindin, ungdomskonsulent Annica Andersson, t f enhetschef Kjell Andersson, föreståndare Mikael Ekman, processledare Johan Westblad, processledare Gun Wentzel, processledare Birgitta Myhr, personligt ombud Lise-Lotte Lindner, personligt ombud Eva Järliden, folkhälsostrateg 1
Justerare Kerstin Ejdertoft (M) Ersättare Eva Eriksson (S) Sekreterare Lars-Gunnar Olsson 78 Delårsbokslut Dnr.: 44-08-030 Handläggare: Birgitta Wörman, Göran Dolff Handlingar på bordet - Delårsrapport med prognos 2-2008 - Delårsrapport Personal 2008 - Fritid och kultur, nyckeltal/volymuppgifter - Månadsrapport augusti 2008 Delårsrapport per 31 augusti 2008 för verksamheten med årsprognos för 2008, nyckeltal/volymuppgifter inom fritid och kultur samt månadsrapport för augusti 2008 föreligger. Årsprognosen pekar i nuläget på 928 tkr. Den totala nettobudgeten är 151 440 tkr. 1/ Delårsrapport och prognos 2 för Kultur- och medborgarnämnden godkänns. 2/ Förvaltningen får i uppdrag att under resten av 2008 noga överväga alla inköp och rekryteringar. 79 Ansökan från Vivalla Star IF Dnr.: 63-08-69 Handläggare: Göran Sandahl Utsända handlingar - Ansökan om bidrag från Vivalla IF, daterad 2008-05-14 - Yttrande från förvaltningen, daterat 2008-08-01 Föreningen Vivalla Star IF ( f d Somaliska IF) ansöker om ekonomiskt stöd för ledare under helgaktiviteter för ungdomar i Vivalla under 80 dagar. Det sökta bidraget är 48 tkr exklusive sociala avgifter. Den 11 juni anmäldes ärendet i Kultur- och medborgarnämnden för beredning. 2
1/ Vivalla Star IF beviljas ett föreningsbidrag till en föreningsledare med ett värde motsvarande 75 tkr på årsbasis. För 2008 beviljas ett föreningsbidrag till en föreningsledare motsvarande 40 tkr. 2/ Beloppet finansieras via planeringsreserven. Ärendet utgår. 80 Uppföljning av koloniverksamheten sommaren 2008 Handläggare: Ulf Lindin Inbjudna: Anders Botvidsson och Simon Gelinder, KFUM Örebro KFUM Örebro ansvarar sedan fyra år för kommunens koloniverksamhet enligt ett löpande avtal. Målgruppen är elever i årskurserna 2-6 i grundskolan som erbjuds en 14-dagarsperiod på någon av de tre anläggningarna Sörängen i Roslagen ( Barnens Ö ), Klacka i Bergslagen eller Stenboda i norra Tiveden. Inför denna sommar fanns 500 sökande och 438 kunde beredas plats. Uttagningen är behovsprövad och en inkomstbaserad deltagaravgift tas ut. KFUM ansvarar även för koloniverksamhet på anläggningen Vettra vid norra Vättern för särskoleelever från grundskolans årskurs 4 till gymnasieskolans årskurs 4. Även här är uttagningen behovsprövad och en inkomstbaserad deltagaravgift tas ut. Verksamheten är öppen för sökande från både Örebro kommun och andra kommuner. Ett bildspel från de olika anläggningarna gav en inblick i verksamheten. Härutöver anordnas dagkollo i Hästhagen och vid Norra Ässundet i Hjälmaren. 81 Kartläggning 3
Dnr.: 91-08-003 Handläggare: Katarina Strömgren Sandh Medverkande: Förvaltningens processledare för stadsutveckling Inbjuden: Eva Järliden, folkhälsostrateg Uppföljningar gjorda under hösten 2007 och våren 2008 med utgångspunkt i kommunstyrelsens mått på välfärd och hållbar utveckling visar på stora skillnader i livsvillkor och självupplevd hälsa mellan olika stadsdelar i Örebro. Kartläggningar gjorda i samverkan mellan stadskansliets planeringsenhet och enheten för stadsdels- och kulturutveckling för Vivalla, Oxhagen, Baronbackarna och Brickebacken föreligger nu. Förvaltningen avser att fortsätta detta samarbete och att låta det vara en del i den tillämpade arbetsmetoden. Uppföljning och utvärdering i samverkan med berörda aktörer i stadsdelarna ingår som självklara delar i arbetet. sunderlag - Redovisning Projekt Hälsosam stadsdel: Kartläggning Vivalla, Oxhagen, Baronbackarna och Brickebacken utifrån ett aktörsperspektiv 82 Ansökan om ekonomiskt stöd till Europa Direkt-kontoret i Örebro / Extraärende Dnr.: 95-08-024 Handläggare: Katarina Strömgren Sandh Handling på bordet - Ansökan från Örebro läns bildningsförbund avseende ekonomiskt stöd till Europa Direkt-kontor i Örebro, daterad 2008-09-15. I bilaga till ansökan redovisas utdrag ur EU-kommisionens ansökningshandlingar. - Förvaltningens redovisning av ärendet daterad 2008-09-17. EU-kommissionen driver informationsnätverk i samverkan med lokala och regionala partners. Inom EU finns över 400 informationskontor, Europa Direktkontor. Örebro läns bildningsförbund avser att ansöka om att vara värdorganisation för ett sådant kontor för Örebro län med placering i Örebro stad. Verksamheten ska bedrivas delvis genom ett öppet och bemannat informationskontor och delvis genom och i samarbete med länsbildningsförbundets medlemsorganisationer, d v s tio studieförbund, fem folkhögskolor, föreläsningsföreningar och de lokala folkbiblioteken i länet. Enligt EU-kommissionen ska informationsarbetet ske genom och ledas med en 4
tjänst motsvarande heltid. Tjänsten kan bestå av två eller flera deltider. Länsbildningsförbundets idé är att tjänsten ska bestå av två halvtider. Enligt förvaltningens bedömning kan resurs motsvarande en halvtid disponeras inom Medborgarkontorets budget för den planerade verksamheten genom kompetensutveckling av personalen. Befintliga lokaler och kontorsutrymmen beräknas vara tillfyllest för verksamheten. * Medel motsvarande 0,5 tjänst och erforderliga kontorsutrymmen inom Medborgarkontorets budgetram beviljas som kommunens bidrag till den planerade verksamheten med EU Direkt-kontor i Örebro stad. 83 Kulturexplosion 2009 Dnr.: 73-08-024 Handläggare: Jan Rindar sunderlag - Utkast till produktionsplan för Kulturexplosion 2009. Förvaltningen arbetar f n med en produktionsplan för Kulturexplosion sommaren 2009. Ett första utkast med struktur och tidplan redovisas. * et bereds inför kommande beslut 2008. * Enligt förvaltningens förslag. 84 Ansökan från Bio Roxy om investeringsmedel Dnr.: 90-08-030 Handläggare: Kjell Andersson sunderlag - Ansökan från Bio Roxy, daterad 2008-08-19. Inför den kommande digitaliseringen av bio Roxy redovisas förslag till 5
investeringar under hösten 2008. För del 1 av denna investering innehållande bl a projektor begärs 133 482 kr och för del 2 med kompletterande utrustning och kostnader för installation begärs 115 124 kr. För del 2 av investeringen finns stora möjligheter till stöd från Svenska Filminstitutet med upp till 50 % av investeringskostnaden. Den totala kostnaden för investeringen blir 248 tkr. Det sökta stödet från Svenska Filminstitutet är 57,5 tkr varför kostnaden för Kulturoch medborgarnämnden blir 191 tkr om det sökta bidraget beviljas. * Ärendet är berett Bio Roxy beviljas sökta investeringsmedel, d v s 248 tkr som reduceras med 57,5 tkr om Svenska Filminstitutet beviljar det sökta stödet för del 2. 85 Bidragsansökan från Örebro Konstskola Dnr. 76-08-024 Handling bifogas Handläggare: Jan Rindar Den ideella föreningen Örebro Konstskolas Vänner driver Örebro Konstskola med anslutande verksamheter. De helt dominerande verksamheterna är de tvååriga heltidsutbildningarna Konstnärlig grundutbildning A och Konstnärlig grundutbildning B (utbildning på teckenspråk). Utbildningarna står under tillsyn av Skolverket och har klassats som kompletterande utbildningar av särskilt nationellt intresse. Utbildningarna förbereder fr a för studier vid konsthögskola men är även en merit för utbildningar till bildlärare och inom reklam, design, arkitektur m m. Skolans mål att 75 % av avgångseleverna skall gå vidare till konstnärliga högskoleutbildningar har bibehållits och vissa år t o m överträffats. Eleverna betalar en elevavgift som de har möjlighet att finansiera via ett merkostnadslån vid sidan av studielånet (CSN). Örebro Konstskola finansieras till 50 % av staten (Skolverket). Elevavgifterna står för 22 %, övrigt för 18 % och Örebro kommun för 10 % av finansieringen. I en statlig utredning föreslås att möjligheten att ta ut elevavgifter stryks fr o m hösten 2009. Detta förslag kommer troligen att genomföras. Hur skolan skall kompenseras för detta är f n oklart. ( Konstskolan på teckenspråk finansieras på annat sätt.) Örebro Konstskola har ända sedan starten för drygt 25 år sedan samarbetat med Örebro kommun. Samarbetet har bl a bestått i ett kommunalt bidrag till verksamheten. Skolan upprepar nu sitt tidigare erbjudande att överta driftansvaret för Galleri LUX. I december 2004 fattade programnämnd Tillväxt och utveckling beslut om ett treårigt bidrag till verksamheten. Detta avtal efterträdde en lång tid av löpande årliga bidrag på ca 400 tkr. Eftersom nuvarande avtal löper ut i år önskar skolan förhandla om ett nytt treårigt avtal fr o m 2009 eller ett löpande avtal om ekonomiskt stöd från Örebro kommun till Örebro Konstskola. Nivån för detta bidrag bör enligt skolans mening vara 300 6
tkr/år. sunderlag - Ansökan från Örebro Konstskola daterad 2008-05-25. - Förvaltningens yttrande daterat 2008-09-02. * Förvaltningens förslag enligt bifogad handling godkänns. Ärendet är berett. Ledamoten Lena Beime (S ) deltog ej i beslutet p g a jäv. 86 Adolfsbergs baptistförsamling ansökan Dnr. 74-08-68 Handläggare: Göran Sandahl Adolfsbergs baptistförsamling ansöker om kommunalt bidrag på 120 tkr för den verksamhet för barn från fyra år och uppåt som församlingen bedriver i Adolfsbergsgården som ägs av församlingen. Helst ser församlingen att ett flerårigt samarbetsavtal upprättas. Bakgrund till verksamheten, målgrupper och aktiviteter, ledare samt former för verksamheten redovisas förutom utvecklingsplaner. Kultur- och medborgarnämnden har avslagit en tidigare ansökan från Adolfsbergs baptistförsamling. Nu aktuell ansökan har omarbetats med utgångspunkt i det tidigare avslaget. sunderlag - Bidragsansökan från Adolfsbergs baptistförsamling daterad 2008-05-29. - Förvaltningens yttrande daterat 2008-08-29. * Förvaltningens förslag enligt bifogad handling godkänns. 87 Personligt ombud Ärendet är berett. 7
Dnr.: 92-08-050 Handläggare: Katarina Strömgren Sandh 2007-06-20 beslutade Kultur- och medborgarnämnden att begära hos programnämnd Social välfärd att verksamheten med personligt ombud för psykiskt funktionshindrade skulle överföras till Kultur- och medborgarförvaltningen. Uppdraget avser att vara ett stöd för personer med psykiskt funktionshinder så att de får sina behov tillgodosedda med utgångspunkt i aktuella lagliga rättigheter. Överförandet till Kultur- och medborgarförvaltningen är numera genomfört. Verksamheten har idag två anställda och ytterligare två skall rekryteras. Uppdragshandling för personligt ombud, aktuellt meddelandeblad från Socialstyrelsen och annons om de lediga tjänsterna ingår i beslutsunderlaget.. sunderlag - Information 2008-09-01 om ny verksamhet : Personligt ombud 88 Universitetet och stadsdelsutveckling Handläggare: Alf Lindblad En tjänst inom Universitetsstadsrådet med anknytning till studentkåren inom Örebro Universitet har funnits hittills. Rådet har bl a arbetat med utvecklingsfrågor inom campus. Innehavaren av denna tjänst har övergått till annan tjänst inom Örebro kommun. Den nya universitetsledningen har föreslagit att denna tjänst med bibehållet uppdrag borde överföras till Kultur- och medborgarförvaltningen inom ramen för förvaltningens arbete med stadsdelsutveckling. Tjänsten föreslås finansieras enligt kommande överenskommelse mellan Universitetet och kommunen. 89 Anmälan av presidiesammanträde Anmälan av ej protokollfört presidiesammanträde måndagen den 1 september 2008 kl 13.00-16.00. 8
. * Anmälan läggs till handlingarna. 90 Rapport från ordföranden Handläggare: Behcet Barsom sunderlag Muntligt 1/ Frågan om kommunalt stöd till Axbergs Folkets hus har diskuterats med företrädare för verksamheten. Jag återkommer senare med rapport. 2/ Budgetarbetet inför 2009 är i full gång. * Informationen läggs till handlingarna 91 Rapport från förvaltningschefen Handläggare: Alf Lindblad sunderlag Muntligt 1/ Ronnie Pettersson Museet har haft ca 2 500 besökare under sommaren. 2/ FRAM-projektet : Fr o m 1 september finns ett gemensamt förvaltningskontor för Fritid och turism och Kultur och medborgare med Birgitta Wörman som kanslichef. Kontoret hör administrativt till Kultur och Medborgare eftersom denna förvaltning är den största. Följande tjänster finns på förvaltningskontor Kultur och fritid: Kanslichef och administrativ samordnare Birgitta Wörman, administrativ samordnare Siv Hagelman, ekonomer Göran Dolff och Åsa Enkvist, ekonomiassistenter Rose-Marie Moll och Marie Thunell, planerare Jan Rindar och Lars-Gunnar Olsson och IT-samordnare Anders Bengtsson. En tjänst som nämndsekreterare och en som IT-samordnare är vakanta vilket innebär totalt 11 tjänster på förvaltningskontoret. 9
92 Anmälan om delegationsbeslut Cirkulerar under sammanträdet * Anmälan angående de redovisade delegationsbesluten tas till protokollet. Richard Vappelin (M) konstaterar att nästan hela årsanslaget för kulturprojektmedel är förbrukat då drygt tre månader av året återstår. Förvaltningen redovisar följande: 1/ Ansökningarna behandlas i den ordning de kommer in. 2/ Förvaltningen återkommer på nästa nämndsammanträde med förslag om ramförstärkning. Marie Wirde (V) efterlyser inbjudan till kulturbidragsgruppen. Ordföranden Behcet Barsom (KD) återkommer i frågan. * Enligt förvaltningens förslag. 93 Inkomna skrivelser Stadskansliet har meddelat att utskick av protokoll upphör för att minska pappersflödet och därmed skona miljön. Alla protokoll publiceras på kommunens hemsida orebro.se. 10
94 Övriga frågor 1/ Marie Wirde (V) begär information om det aktuella läget för Danskompaniet Raande-Vo, motivet till flytten från Vivalla till Baronbackarna och vem som svarar för den aktuella hyreskostnaden för Kulturarenan i Vivalla: Behcet Barsom (KD): -Ansökan om bidrag fr o m 2009 överlämnades i juni 2008 till kommunstyrelsen där frågan bereds f n. Uppvaktning av Kulturrådet övervägs. Alf Lindblad: - Flytten från Vivalla till Baronbackarna (Skådespelets f d lokaler) beror på att skolan i Vivalla anser sig behöva lokalerna. Intresset för samarbete från skolans sida är ringa. - Vivallaskolan betalar hyran för Kulturarenan i Vivalla. 2/ Lena Beime (S) undrar vad som händer med Axbergs Folkets hus beträffande kommunalt bidrag. T o m 2002 fick föreningen bidrag via den dåvarande kommundelsnämnden i Axberg men därefter har inget hänt. Behcet Barsom (KD). - Möte är inplanerat med kommunalrådet Fredrik Persson tillsammans med representant för Axbergs Folkets hus då föreningslokaler på landsbygden skall diskuteras och kommunens engagemang i denna fråga. 3/ Lena Beime (S) aktualiserar behovet av utökat stöd till Kulturhuset. Behcet Barsom (KD): - Möte med företrädare för Kulturhuset är inplanerat 22 september. Vid protokollet Lars-Gunnar Olsson Lars-Gunnar Olsson, sekreterare Justerat den 29 september Behcet Barsom Behcet Barsom (KD), ordförande Kerstin Ejdertoft Kerstin Ejdertoft (M) Justerare Eva Eriksson (S) Ersättare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 1/10 2008. 11