Lägerbrev 2 Hej! Det efterlängtade lägerbrev nummer 2 är äntligen klart! I detta brev kan du läsa lite om bland annat programmet, mat, parkeringsmöjligheter och vad man behöver ha med sig när man kommer hit. Finns det några frågor, tveka inte att maila till support@sjorod.se. Nu är det inte lång tid kvar till sommaren, eftersom tiden springer iväg, och som vi alla vet innebär det World Scout Jamboree och med Camp in Camp-läger som ni ska genomföra hos hos oss på Sjöröd! Vi ser så himla mycket fram emot att alla ni ska komma till oss! Det kommer bli många spännande möten med våra scoutvänner från världens alla hörn och det ska bli roligt att få dela nya- och gamla erfarenheter med varandra! I detta utskick bifogar vi både anmälningsblankett med specialmatsanmälning, beställning av lägertröja och de ordningsregler som vi har hos oss på Sjöröd och som vi önskar att ni ska läsa igenom innan ni kommer till oss. Sista anmälningsdag är som ni vet 1 maj och vi föredrar att få anmälan på papper. Vi vill även passa på att önska en glad påsk! Facebook och Twitter Vi finns på Facebook, www.facebook.com/sjorod2011, där vi kan peppa varandra inför lägret och tillsammans längta till sommaren. Vi finns även på Twitter och adressen dit är www.twitter.com/ sjorod. Definitivanmälan Hur gör du för att definitivanmäla dig och din scoutkår? Med detta lägerbrev skickar vi även med en anmälningsblankett som består av två sidor. På första sidan finns alla uppgifter för den stora gruppen som till exempel hur många som kommer ur vilken åldergrupp samt tröjbeställning och hur många av varje storlek. Den andra sidan är individanpassad och riktar sig till dem som önskar specialmat. Lägeravgift Avgiften för ett läger på Sjöröd är 140 kronor per person och dag. Ni betalar full avgift för ankomstoch avresedagen. De internationella deltagarna som ni som scoutkår tar emot debiterar Sjöröd ut en förläggningsavgift på 25 kronor per person/dag och detta betalar ni som scoutkår. För ett normalläger lördag till lördag, blir avgiften 1120 kronor per scout, plus 150 kronor i förläggningsavgift (om man tar emot lika många scouter som man själv är).
Vad ingår i lägeravgiften? Lägerplats inklusive ved, slanor (en per person), avfallshantering, vatten och toaletter. Mat Råvaror till tre mål mat dagligen samt till kvällsfika. Program Tilldelning av programaktiviteter, instruktioner och material/installationer. Lägermärke i tyg. Brandregler Varje kår ska ha en pulversläckare samt en brandfilt/kök. Dessa ska vara utmärkta med skylt samt röd lykta under natten. Om gasolkök används ska ytterligare en pulversläckare finnas samt gasol-varningsskylt. Gasolköken ska vara kontrollerade och genomgångna med avseende på läckage. Extra gasol-tuber får endast förvaras på av Camp in Camp anvisad plats. Tuber ska vara märkta med kårens namn. Mat Mat till frukost, lunch och middag hämtas i intendenturen i huvudbyggnaden tre gånger om dagen (lastbryggan på södra sidan). Vi kommer använda oss av ett system med så kallat självplock, vilket innebär att man själv plockar åt sig basvaror såsom exempelvis mjölk, bröd, smör och liknande produkter. På detta sätt går det inte åt mer än vad som verkligen används ute på byarna. En del produkter, till exempel kaffe, havregryn och flingor tillhandahålls i storförpackning i självplocket. Därför kan det vara lämpligt att kårerna har med sig förslutbara kärl till exempel glassburkar och plastpetflaskor till olja för att få med det till byn. Extrabeställningar går att göra till självkostnadspris under lägret. Beställningar till de två första dagarna måste göras innan lägret. Under lägret går det att ordna till dagen efter. Kylmöjligheter De flesta råvaror får ni ut till varje måltid, men ni kanske kommer vilja förvara överbliven frukostmjölk, smör och dylikt i lägerbyn. Ta i så fall med utrusning för att bygga en kyl till exempel frigolitlåda eller liknande. Det kommer att finnas en frys tillgänglig för att kyla frysklampar. Ta med dubbel uppsättning och glöm inte att märka dem. Meny Finns publicerad på hemsidan, www.sjorod.se under camp in camp 2011. Mindre förändringar kan komma att ske. Specialkost Har ni behov av någon specialkost är det viktigt att ni anmäler detta på bifogad blankett. Var så tydlig som möjligt med allergier och så vidare. Har ni några frågor angående maten eller något vi behöver veta tveka inte att maila på support@sjorod.se.
Program Fokus på programmet på Camp in Camp är mötet med våra scoutvänner från andra länder. Programmet är under utformning men i stora drag kan vi säga att det blir tre stora äventyrsaktiviteter som roterar runt de tre dygnen vi har utländska besökare.detta innebär att man som värdkår inte behöver göra samma program flera gånger. Tyngdvikten kommer ligga på förmiddagen, det vill säga timmarna innan deltagarna åker hem. Direkt vid ankomst kommer ett mindre och mer lättsamt program tillhandahållas som kan genomföras på byn. Detta är tänkt som en mjukstart och ett sätt för de svenska och utländska grupperna att få lära känna varandra utan för mycket press. På kvällarna kommer vi öppna för olika former av frivilliga kvällsaktiviteter som ej kräver föranmälan/programval. Under torsdagen åker vi till Rinkaby på besök, se under lägerveckan. Fredagen kommer vi genomföra en scoutolympiad och troligen blir temat maritimt. Mer information om programmet kommer i nästa lägerbrev. Lägerveckan: Här är ett preliminärt upplägg. Observera att progrutformningen ännu inte är färdig vilket kan kasta om upplägget sön lunch till onsdag lunch. Fredagen 29 juli Ankomst för vissa kårer. Ingen service på lägerområdet. Risk för störningar i form av ljud/trafik etc Lördagen 30 juli Inryckning för huvuddelen. Lättare lunch som kan tillagas utan eld. Lägerbygge. Eventuell gemensam invigning. Ledarcafé. Söndagen 31 juli Enklare program på förmiddagen. Första lägergruppen anländer från WSJ till lunch. Enklare aktiviteter i syfte att sammansvetsa på eftermiddagen. Kvällsaktivitet. Ledarcafé. Måndag 1 augusti Äventyrsspår 1 hela förmiddagen. Lunch. Ankomst lägergrupp 2, avfärd lägergrupp 1. Enklare aktiviteter i syfte att sammansvetsa på eftermiddagen. Kvällsaktivitet Ledarcafé Tisdag 2 augusti Äventyrsspår 2 hela förmiddagen. Lunch Ankomst lägergrupp 3, avfärd lägergrupp 2. Enklare aktiviteter i syfte att sammansvetsa på eftermiddagen. Kvällsaktivitet Ledarcafé Onsdag 3 augusti Äventyrsspår 3 hela förmiddagen Lunch Avfärd lägergrupp 3 Gemensam programaktivitet Ledarcafé med underhållning Torsdag 4 augusti Besöksdag World Scout Jamboree Avresa förmiddagen återresa sen kväll (eventuellt MYCKET sen kväll). Fredag 5 augusti Sovmorgon Det stora (sjö)slaget! - tillsammans med Camp Brännebo Eventuell gemensam avslutning Lördag 6 augusti Städning, återställning av lägerplats. Enklare lunch som ej kräver eld. Utryckning/hemrresa. Sjöröd bryter sin service under eftermiddagen. Söndag 7 augusti Städning, undanplockning och avslutning för funktionärer.
Byindelning Preliminärt kommer byindelningen se ut som följer: Södra ängen (björkängen): Staffanstorp/Vollsjö Hyby/Mörarp Sunderbyn Norra ängen: Grenland krets 1 Grenland krets 2 Bananängen: Grenland krets Parkeringsmöjligheter på lägret Det är ingen parkering på lägerområdet är tillåten, inte heller av släp, ens som kökstält. Parkeringen kommer att vara belägen på en obevakad äng, som ligger utanför lägerområdet, dit är även besökare hänvisade. Tänk på miljön när ni väljer transportmedel och tänk dessutom på att ytan vi har tillgång till är begränsad, så försök att samåka i så stor utsträckning som möjligt. Sjöröd tar inget ansvar för bilar och släp. Endast materialtransporter av gemensam lägerutrustning kommer att tillåtas köra in till lägerområdet, övrig trafik hänvisas till parkeringen för på- och avlastning. Bussar med deltagare kommer att lasta på och av längs vägen söder om södra ängen. Sjukvård Varje kår ska ha första förband med sig för att kunna ta hand om egna skador. Kårer ansvarar för att hälsokort är ifyllda och finns tillgängliga om sjukvårdsbehov finns. Vi behöver fler som hjälper till i sommar! Vi söker fortfarande land och rike runt efter fler som vill hjälpa till hos oss i sommar. Det behövs personer som vill jobba med allt-i-allo, program, info/pr, säkerhet, vaktmästeri och intendeturen. Det finns att läsa mer om detta på www.sjorod.se, under fliken funktionärer och lediga uppdrag. Vi hoppas att vi vid en eventuell funktionärsbrist skulle kunna få viss uppbackning ifrån er som värdkårer. Vi återkommer om detta skulle bli ett akut problem. Tänk på att: Den lilla kiosken på lägret kommer ha öppet varje dag kl. 13 14 och kl. 18 20. Tänk på att inte ha för stora sedlar som till exempel 500-lappar. Vi kommer ta emot svenska-, norska kronor och Euro, dock till en sämre växlingskurs än på bank- eller växlingskontor.
Tidsplan 15/4 Lägerbrev 1/5 Sista anmälningsdag för både lägerdeltagare och LOTSar. 10/5 LOTS-möte (Bland annat skapa LOTS-brev). 16/5 LOTS-brev. 19/6 LOTS-möte. 28/6 Matbeställning. 1/7 Lägerbrev 3 (sista!), Krisplan helt färdig. 22-24/7 Arbetshelg Göra Sjöröd snyggt och redo för läger! 28/7 Förläger. 30/7 LÄGERSTART. Det var allt för denna gång. I nästa lägerbrev som kommer ut den 1 juli finns alla detaljer inför er lägerinryckning. Vill ni ha svar på detaljfrågor innan dess är ni välkomna att kontakta oss på support@sjorod.se eller om det känns bättre, hålla kontakten med oss via www.facebook.com/sjorod2011.. Varmt välkomna till Sjöröd i sommar!