PLATS OCH TID KilArena, torsdag 19 maj 2016, 19.00 19.35 ANDE LEDAMÖTER Rita Gunnarsson (S), ordförande Torbjörn Tuback (M), 1:e vice ordförande Maj-Britt Tibo (S), 2:e vice ordförande Anders Johansson (S) Åse-Britt Falch (S) Per-Olof Nilsson (S) Gun-Britt Johansson (S) Dick Carling (S) Jessica Hildén (S) Göte Andersson (S) Marianne Kjellström (S) Robin Johansson (S) Anneli Örtlund (S) Georg Forsberg (C) Eva Frykenberger (C) Berndt Björkman (C) Forts. sidan 2 JUSTERING JUSTERARE Dick Carling och Annika Bjelvert PLATS OCH TID Kommunkontoret 2016-05-25 PARAGRAFER 72-83 UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Cecilia Hurtig Rita Gunnarsson Dick Carling Annika Bjelvert ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Kommunfullmäktige 2016-05-19 SÄTTS UPP 2016-05-26 TAS NER 2016-06-17 FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Malin Vainiokangas Sidan 1 av 15
TJG ERSÄTTARE Leif Askeröd (C) Marina Kedemark (C) Hans Eriksson (M) Jan Fallström (M) Annika Bjelvert (M) Laila Norstedt Persson (M) Ronny Gustafsson (SD) Tage Johansson (SD) Jonas Sjölin (V) Bengt Karlsson (MP) Mats Notini (L) Dragan Tesovic (S) Lennart Johansson (S) Johan Press (C) Albert Langenbach (M) Leif Andersson (SD) Daniel Johansson (V) Eva Hammar (MP) Erik Ruhe (KD) ÖVRIGA EJ TJG ERSÄTTARE Inge Bredin (L) ÖVR NÄRVARANDE Bengt Carlstedt, 75 Bertil Haglund, 76 Cecilia Hurtig, administrativ chef Sidan 2 av 15
KF 72 Dnr UPPROP Upprop förrättas. 35 ledamöter och tjänstgörande ersättare är närvarande. Kommunfullmäktige lägger uppropet till handlingarna. Sidan 3 av 15
KF 73 Dnr VAL AV TVÅ JUSTERARE SAMT DAG FÖR JUSTERING Kommunfullmäktige ska utse två protokolljusterare att justera dagens protokoll samt besluta om dag för justering. Kommunfullmäktige utser Annika Bjelvert (M) och Dick Carling (S) att justera protokollet. Justering äger rum onsdagen den 25 maj 2016 i kommunhuset. Sidan 4 av 15
KF 74 Dnr ALLMÄNHETENS FRÅGESTUND Kommunfullmäktiges sammanträde inleds med allmänhetens frågestund. Sidan 5 av 15
KF 75 Dnr KS 16/188 MEDBORGARFÖRSLAG OM MODULBYGGNAD SOM FÖRENINGSLOKALER I FAGERÅS Ett medborgarförslag om att bygga modulhus för föreningar att nyttja i Fagerås har inkommit. SUNDERLAG Medborgarförslag inkommet 2016-05-02 YRKANDEN Ordföranden Rita Gunnarsson (S) föreslår att medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för beredning. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Kommunfullmäktige remitterar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. UTDRAG Kommunledningskontoret, tillväxtenheten Sidan 6 av 15
KF 76 Dnr KS 16/75 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM REDOVISNING AV TILLGÄNGLIGA OCH/ELLER ALTERNATIVA MARKOMRÅDEN FÖR ETT TRYGGHETSBOENDE/SERVICEHUS I FAGERÅS Representanter för PRO har inkommit med ett medborgarförslag om redovisning av tillgängliga och/eller alternativa markområden för ett kommande trygghetsboende/servicehus i Fagerås. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla medborgarförslaget. SUNDERLAG Medborgarförslag, inkommet 2016-01-14 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-03-15 Arbetsutskottets protokoll 2016-04-18, 25 Kommunstyrelsens protokoll 2016-05-03, 86 Kommunfullmäktige bifaller medborgarförslaget. UTDRAG Förslagsställaren Socialförvaltningen Tekniska förvaltningen Sidan 7 av 15
KF 77 Dnr KS 15/266 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG OM PLAN TILL INLINESHOCKEY/LANDBANDY Det har inkommit ett medborgarförslag om att asfaltera oanvända fotbollsplaner i Kil för att därefter kunna använda planerna till att spela inlineshockey eller landbandy. Enligt förslagsställaren spelas inlineshockey idag på gatorna vilket inte är optimalt då det finns risk för att bli påkörda av rådande biltrafik. Förslagsställaren anger olika förslag på fotbollsplaner där det skulle kunna vara aktuellt att anlägga en inlinesplan. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja plan till inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen. Kostnad 247 500 kronor och finansieras via strategiska satsningar. Vidare föreslår kommunstyrelsen att kommunfullmäktige avslår inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen, Högboda och Fagerås. SUNDERLAG Medborgarförslag, inkommen 2015-05-18 Kommunfullmäktiges protokoll 2015-05-28, 96 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, 2016-02-10 Arbetsutskottets protokoll 2016-02-15, 14 Återremiss, 2016-05-03 Kommunstyrelsens protokoll 2016-05-03, 98 YRKANDEN Georg Forsberg (C) yrkar att punkten 2 i kommunstyrelsens förslag utgår och bifaller i övrigt kommunstyrelsens förslag. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer först proposition på Georg Forsbergs yrkande avseende punkten 2 och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Därefter ställer ordföranden proposition på punkten 1 i kommunstyrelsens förslag och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Sidan 8 av 15
Kommunfullmäktige beslutar att bevilja plan till inlineshockey/landbandyplan, placering vid Sannerudsvallen. Kostnad 247 500 kronor och finansieras via strategiska satsningar. UTDRAG Förslagsställaren Kommunledningskontoret, tillväxtenheten Sidan 9 av 15
KF 78 Dnr KS 16/151 FÖRSLAG TILL RIKTLINJER FÖR UTDELNING AV MINNESGÅVOR TILL ANSTÄLLDA OCH FÖRTROENDEVALDA Nya riktlinjer för uppvaktning av anställda och förtroendevalda har tagits fram. Uppvaktning vid jämna födelsedagar för anställda upphör till förmån för att istället tacka för utfört arbete i Kils kommun efter 25 års anställning och när anställningen avslutas. SUNDERLAG Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2016-03-30 Förslag till riktlinjer Kommunfullmäktiges beslut 1998-11-19, Dnr 98PO0031/028 Kommunstyrelsens personalutskotts protokoll 2016-04-12, 9 Kommunstyrelsens protokoll 2016-05-03, 88 1. Kommunfullmäktige antar förslag till riktlinjer för minnesgåvor att gälla fr o m 2016-06-01 efter att ordet eventuell stryks ur rutan för ansvarig/kostnad, enligt bilaga. 1. Tidigare reglemente, antaget av KF 1998-11-19 upphör att gälla 2016-06-01. Sidan 10 av 15
2016-05-19, 78 Riktlinjer för minnesgåvor Avslut av anställning (inkl pension) Anställd med 25 års sammanlagd anställningstid Uppvaktning Anställningens längd: < 1 år enklare uppvaktning 1-3 år uppvaktning ca 300 kr > 3 år uppvaktning ca 800 kr Val mellan - Klocka - Guldarmband - Nobelduken från Klässbol - Konst av lokal konstnär Max kostnad 5 000 kr Ansvarig/kostnad Arbetsledare ansvarar för uppvaktning på arbetsplatsen när anställningen avslutas. Kostnad arbetsstället/nämnd Personalenheten bjuder in anställda, beställer gåvor och administrerar. KSO och förvaltningschef deltar vid middag, delar ut gåvor och håller tal. Förtroendevald med 25 år med uppdrag som ordinarie ledamot i nämnd/styrelse Pension Blomma Gemensam jubilarmiddag Samma gåva som för anställd. Gemensamt julbord för anställda som har gått i pension under året. Kostnad Kommunstyrelsen Kanslienheten ansvarar för beställning av gåvor mm för förtroendevalda. Uppvaktning sker vid årets sista KFsammanträde. Kostnad Kommunstyrelsen Personalenheten bjuder in till julbord. KSO och förvaltningschef deltar vid julbord och håller tal. KIL1000, v1.1, 2014-01-31 Gäller fr o m 2016-06-01 Kostnad Kommunstyrelsen. Kils kommun Postadress Besöksadress Telefon 0554-191 00 Bankgiro 109-6510 Box 88 Kommunhuset Fax 0554-129 74 Plusgiro 12 21 10-0 665 23 Kil Östra Torggatan 2D E-post kommun@kil.se Org.nr 212000-1751 Sida 1 av 1
KF 79 Dnr KS 16/148 NY LEDAMOT OCH ERSÄTTARE I FULLMÄKTIGE EFTER PETER KRÖÖSE (C) - LEDAMOT MARINA KEDEMARK (C) OCH ERSÄTTARE PETER PETTERSSON Kommunfullmäktige beviljade i april en avsägelse från Peter Krööse (C) som ledamot i kommunfullmäktige samt hemställde hos Länsstyrelsen om ny sammanräkning. Länsstyrelsen har utsett Marina Kedemark (C) som ny ledamot under perioden 29 april 2016-14 oktober 2018 samt Peter Pettersson (C) till ny ersättare under samma period. SUNDERLAG Avsägelse 2016-03-30 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-04-21, 70 Länsstyrelsens protokoll 2016-04-29 Kommunfullmäktige har tagit del av informationen och hälsar de nya förtroendevalda välkomna i kommunfullmäktige. Sidan 11 av 15
KF 80 Dnr KS 16/173 AVSÄGELSE SOM REPRESENTANT I NORSÄLVENS VATTENRÅD FRÅN LEIF ASKERÖD (C) Avsägelse som representant för Kils kommun i Norsälvens vattenråd har inkommit från Leif Askeröd (C). Kommunfullmäktige utsåg Leif Askeröd till representant 2012-04-26, 90. SUNDERLAG Avsägelse 2016-04-18 Kommunfullmäktige bifaller Leif Askeröds avsägelse från och med den 7 juni 2016. UTDRAG Leif Askeröd Norsälvens vattenråd Kommunstyrelsen Sidan 12 av 15
KF 81 Dnr KS 16/173 VAL AV NY REPRESENTANT TILL NORSÄLVENS VATTENRÅD Avsägelse som representant för Kils kommun i Norsälvens vattenråd har inkommit från Leif Askeröd (C). Ny representant ska utses. SUNDERLAG Avsägelse 2016-04-18 YRKANDEN Georg Forsberg (C) föreslår att kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att utse kommunens representant i Norsälvens vattenråd. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på Georg Forsbergs förslag och finner att kommunfullmäktige har bifallit det. Kommunfullmäktige delegerar till kommunstyrelsen att utse kommunens representant i Norsälvens vattenråd. Sidan 13 av 15
KF 82 Dnr KS 16/190 RAPPORTERING AV EJ VERKSTÄLLDA ENLIGT SOCIALTJÄNSTLAGEN OCH LAGEN OM STÖD OCH SERVICE TILL VISSA FUNKTIONSHINDRADE 2016, KVARTAL 1 Socialnämnden rapporterar kvartalsvis till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) ej verkställda beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) och 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Socialförvaltningen har för kvartal 1 2016 rapporterat till IVO att det finns tre ej verkställda beslut. Besluten avser två personer. Ett beslut avser bostad med särskild service för vuxna enligt 9 9 LSS. Beslutet har inte kunnat verkställas på grund av resursbrist då ledig bostad saknas. De andra besluten gäller samma person och avser kontaktperson enligt 9 4 LSS respektive avlösarservice enligt 9 5 LSS. Besluten har inte kunnat verkställas på grund av resursbrist, då lämplig personal/uppdragstagare saknas. Vårdnadshavaren vill själv hitta "rätt personer" för uppdragen. För kvartal 4 2015 rapporterade socialförvaltningen att det fanns tre ej verkställda beslut; två som avsåg äldreomsorg och permanent boende enligt SoL, ett som avsåg bostad med särskild service enligt LSS. Dessa tre beslut har verkställts under januari-februari 2016. SUNDERLAG Kvartalsrapport för kvartal 1 2016 Individrapporter för kvartal 1 2016 Socialnämndens protokoll 2016-04-27, 40 Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 14 av 15
KF 83 Dnr KS 16/78 MEDDELANDEN TILL KOMMUNFULLMÄKTIGE Följande handlingar har inkommit: 1. Protokoll drifts- och servicenämnden 2016-04-15 2. Nyhetsbrev från Värmlands läns Vårdförbund, april 2016 3. Protokoll krisledningsnämnden 2016-04-01 4. Verksamhetsberättelse POSOM 2015 5. Protokoll kost- och servicenämnden 2016-03-10 Kommunfullmäktige har tagit del av informationen. Sidan 15 av 15