Verksamhetsberättelse för Lillhagens Ridklubb 2015
Föreningen Lillhagens Ridklubb är en ideell förening som bildades 1973 och bedriver verksamhet med bas i Höllviken, Vellinge kommun. Verksamheten bedrivs i huvudsak genom ideella insatser med undantag av en anställd som svarar för det löpande dagliga arbetet på anläggningen bestående av enklare vaktmästaruppgifter, renhållning inne och ute, tömning av skottkärror i ridhus/paddock mm. Styrelsen arbetar för att arbetsuppgifter och rutiner skall vara nedtecknade och klargjorda för alla parter. Utöver beskrivna arbetsuppgifter utförs servicetjänster mot betalning för de som hyr boxplatser för privat uppstallning på anläggningen i form av inoch uttag av hästar samt utfordring. Ridskoleverksamheten sker i föreningens regi genom ett uppdragsavtal med Jonas Holmberg, Vellinge Ridcenter. Verksamheten drivs av Jonas och Charlotte Andersson och utbildningsverksamheten samt kvaliteten på hästarna är mycket uppskattade av medlemmarna vilket visat sig i en levande ridskola och många nya medlemmar/elever. Ridskolan som är navet i föreningen bedriver olika typer av ridskoleverksamhet för barn, ungdomar, vuxna och skolor i Vellinge kommun. Ridskolan kan i sin verksamhet nyttja anläggningen beträffande bland annat ridhus, paddock, gräsbana och gemensamma lokaler för föreningen. För verksamheten disponerar föreningen två ridhus och en paddock samt en arrenderad utomhusbana på gräs i anslutning till anläggningen. Anläggningen, fastigheten Lilla Hammar 17:63 i Vellinge kommun, hyr föreningen i sin helhet av Vellinge kommun i enlighet med särskilt hyresavtal. Avtalstiden är reglerad fram till och med 2023-02-28. I detta avtal regleras även ansvarsområden gällande driftskostnader och underhållsansvar. Rutinerna för dessa ansvarsområden, arbetssätt och slutligen efterlevnad av dessa är en fortsatt prioriterad fråga för föreningen. Arbetet har ytterligare intensifierats för att förbättra rutiner och stor vikt bör läggas på detta även framöver med ambition att vidareutveckla samarbetet. Föreningen har (2008) upprättat andrahandshyresavtal med ett antal hyresgäster (34 boxplatser) gällande boxplats. Dessa hyresavtal gäller till och med 2023-01-31. 2
Lillhagens Ridklubb har även utvecklats genom en framgångsrik tävlingsverksamhet av duktiga ponny- och hästryttare inom hoppning och dressyr. Föreningen genomför också egna arrangemang inklusive större tävlingar framför allt inriktat på inomhussäsongen. Tävlingar sker både inom hoppning och dressyr från klubb- till nationell nivå. Klubben är känd för att arrangera bra tävlingar med höga betyg och bra omdömen från såväl deltagare som domare. Organisation Lillhagens Ridklubb har under 2015 varit omkring 470 medlemmar och är därmed en av de större klubbarna i Skåne och även en av de mest framträdande i Vellinge kommun. Arbete med att uppdatera och underhålla medlemsregistret aktivt är i sin slutfas och vi närmar oss en alltid aktuell medlemslista med aktuella kontaktuppgifter till våra medlemmar. Detta är viktigt när vi hanterar LOK-stöd, försäkringar och sist men inte minst viktigt, i kontakten med våra medlemmar. Lillhagens Ridklubb är medlem i Svenska Ridsportförbundet och anslutet till Skånes Ridsportförbund. Styrelsen som har det strategiska ansvaret för klubbens verksamhet har en stor utmaning i att aktivera medlemmar och delegera samt fördela det operativa ansvaret. Detta operativa arbete sker till stor del genom de sektioner som beskrivs närmare nedan. Under verksamhetsåret 2015, efter årsmötet den 2 februari, har styrelsen bestått av: Robert Nyström, Ordförande Peter Imhäuser, Vice Ordförande Tord Andersson, ledamot och ordförande Anläggningssektionen Lena Claesson, ledamot och ordförande i Tävlingssektionen Christel Landgren, ledamot och ordförande i Informationssektionen Lotta Nilsson, ledamot och ordförande i Sponsorsektionen Bengt Sturk, ledamot Petra Hultemark, ledamot och kassör Britt Weide, ledamot Jonas Holmberg, adjungerad ledamot 3
Styrelsens arbete under 2015 Styrelsen har haft 13 st protokollförda möten under verksamhetsåret. Deltagande och engagemang har varit gott och diskussioner sker med högt i tak. Inbjudna utöver styrelsens representanter har varit Valberedningen som aktivt deltagit i möten. Stor vikt har lagts på förbättrade rutiner och ekonomistyrning. Attest- och kontrollfunktioner har utvecklats. Mer om detta nedan under Ekonomi. Aktiviteter och händelser 2015 Styrelsens ambition och vilja är att förändra och förbättra, men gärna i form av ständigt pågående utveckling och att alla är med och driver vardagsförbättringar. Det är vårt recept för att skapa en klubbanda som andas öppenhet och respekt. Gemenskap och sammanhållning är centrala punkter därför har vi tagit beslut om att lagsatsningar kommer vara ett prioriterat område framöver. Det har gått väldigt bra för våra lag både på häst- och ponnysidan. Föreningen kan bland annat titulera sig Skånska Lagmästare för ponny. Vi har även haft andra fina framgångar på häst, ponny och Equie Tours både lag och individuellt. Vi har under året arrangerat uppskattade tävlingar från Elit till Ridskola och i olika discipliner. Omdömet har varit högt från tävlande på både arrangemang och anläggning. Inte många anläggningar i landet som kan stoltsera med tre fiberbanor som vår Anläggningsansvarig brukar säga. Även våra funktionärer, både nya och mer rutinerade, har fått fina vitsord och inblick i hur tävlingar går till. Förhoppningsvis kan vi utveckla denna bit ännu mer och att omfatta även en gemenskap i andra sammanhang. Träffar för bla funktionärer har genomförts. 4
Under oktober har vi bidragit till och upplåtit vår anläggning till Charity Ride som är ett viktigt inslag och ställningstagande att visa solidaritet med andra. Ansiktslyftningen på Anläggningen har fortsatt under hösten och en ny gavel med upprustade Lillhagen-skyltar ger tillsammans med nymålning och nya planteringar ett varmt och välkomnande intryck. Föreningen antog enhälligt nya stadgar under hösten. Stadgarna är en anpassning till Ridsportförbundets rekommendationer och en förenkling och förtydligande för medlemmarna. Årets luciashow var lyckad och välbesökt. Inför fulla läktare fick vi njuta av ett trollkarlstema innehållande allt ifrån agility, showdance, parhoppning, gymkana, kadrilj, luciatåg och en godisbjudande tomte. Representanter från Ridskola, Boxägare och Övriga medlemmar fanns representerade både i showen och i arrangerandet. Åter en härlig dag för klubbkänslan. Ekonomi En väl fungerande ekonomi är en förutsättning för att kunna planera och investera i anläggningen och medlemmarna. Året 2015 präglas av upprättande av ny struktur för både resultat- och balansposter. I samband med omläggning av redovisningsprinciperna har kostnader för 2014 belastat bokslutsåret 2015, vilket visar ett sämre resultat än förväntat. 5
Ridskolan, Lillhagens Ridskola Ridskolan har under året bedrivit undervisning i dressyr och hoppning. Halvfodersystemet har fallit väl ut och några ryttare har genom detta fått möjlighet att tävla i såväl dressyr som hoppning. Under vårterminen genomfördes den mycket uppskattade Kunskapscupen. Ett samarrangemang med Ridskolan i Vellinge där de mindre erfarna fick möjlighet att mäta sina kunskaper både uppsuttet och avsuttet. Man hade sex sammankomster, tre på vardera stället där man då också fick prova andra hästar. Utöver den reguljära lektionsverksamheten har det arrangerats kurser i dressyr, hoppning och teori. Bl.a. dagridläger på sommaren. Ridskolan har c:a 160 uppsittningar per vecka. Sponsor Sponsorsektionen ledd av Lotta Nilsson har varit synnerligen framgångsrik under året och fått in betydande summor till prispengar i hopptävlingar och ökade sponsorintäkter genom fler skyltsponsorer i båda ridhusen samt paddock. Vi har dessutom ett antal nya hindersponsorer. Sponsorintäkter är en av klubbens stora intäkter och en viktig del i föreningens goda resultat 2015. Tävling Under året har vi arrangerat ett stort antal tävlingar med många starter och väldigt fina omdömen på allt från anläggning och underlag till kompetenta och engagerade funktionärer. Vi har utöver detta haft lag i sex (!) serier under året med mycket fina resultat. Ponnyallsvenskan har vi haft lag i Elitserien, Div 1 och Div 2 och häst har vi haft lag i Div 1 och Div 2 och Equie Tours. 6
Att arrangera tävlingar är en förutsättning för att våra tävlingsryttare skall få möjlighet att ha tävlingslicens. Under 2015 hade föreningen ca 100 licensierade tävlingsryttare. Träning Föreningen har en omfattande träningsverksamhet utöver Ridskolan med mycket välmeriterade tränare i både dressyr och hoppning. Susanne Pennander, Ann-Sofie Oscarsson, Ulrika Malmgren och gästtränare som Lena Lilja m.fl. Anläggningen Vi har under året accelererat vår satsning på att förbättra vår anläggning. En satsning som har möjliggjorts tack vare eldsjälar, enormt många ideella timmar, sponsorer och ett gott samarbete med Vellinge Kommun. Ett nytt fibersand underlag har lagts in i i Nya ridhuset och vi kan nu stoltsera med tre banor av yppersta klass. Vi har i samband med det också införskaffat en ny ändamålsenlig harv, som dessutom effektiviserar i samband med tävlingar. Sprinklersystemen har rustats upp, vi har bland annat kompletterat bevattning på kortsidorna i ridhusen. I paddocken har spridarna bytts ut mot nya säkrare. Gaveln mot parkeringen på Gamla ridhuset har rustats upp och lyser nu som aldrig förr, flytten av vår fina smidda skylt har också förhöjt intrycket såväl som de nya växterna. Vi har också kompletterat utebelysningen på extra mörka ställen. Jimmy har gjort ett fantastisk jobb med målningen, vilket har medfört ett stort lyft. Entrén har blivit betydligt ljusare och de flesta ytterdörrar lyser nu röda och fina. Information Klubbens information sker huvudsakligen via hemsidan och på vår Facebook-sida 7
Lillhagens RK s nya hemsida lanserades i början på aug 2015 och sen dess har det lagts ut ca 100st nyheter/informationsmeddelande. Glädjande är att vår Facebooksida används flitigt och att vi har mer än tredubblat antal gillar. Ökningen märks också tydligt då medlemmar också gillar/delar eller kommenterar många av inläggen vilka sen förra årsmötet varit ca 200 till antalet. Det har under året pågått diskussioner om att hitta en lösning där klubben kan meddela sig till medlemmar via e- post. Det vore fördelaktigt för föreningen att t.ex. kunna be om funktionärhjälp via e-post. Ungdomssektionen Höjdpunkter eller kul händelser från ungdomssektionens del tycker vi var när Tomas Hammar kom och föreläste för oss då det var intressant och en rolig blandning av privatryttare och ridskoleryttare. Övernattningen vi hade i våras var även den väldigt rolig och vi hade många glada tjejer där. Det var en jätterolig kväll med lekar, skratt och pizza! Även Lucia-showen var ett kul arrangemang, ingen jul utan att Lucia-tåg med hästarna, det hör liksom till! 8