Verksamheten & årsredovisning 2009 1
2
Innehåll Verksamheten 2009 De stora konserternas år...4 Mångfald på våra arenor...6 Vi bidrar till Göteborgs utveckling och attraktiva image...7 Vision, affärsidé och strategier...8 Vision...8 Affärsidé...8 Långsiktiga strategier...8 Med miljön i fokus...9 Evenemangsverksamheten...10 AO Ullevi... 11 AO Scandinavium...12 AO Valhallabadet...16 AO Evenemangsservice...18 AO Teknik & arenautveckling...19 Organisation & medarbetare...22 Nyckeltal...24 Årsredovisning 2009 Förvaltningsberättelse...25 Ekonomi...26 Resultaträkning...27 Balansräkning...28 Kassaflödesanalys...30 Tilläggsupplysningar...31 Noter...33 Säkerhetsöverlåtelser...40 Där inget annat anges är bilden tagen av Jorma Valkonen. 3
Foto: Maria Larsson Vd Thomas Torkelsson har ordet: Verksamheten 2009 De stora konserternas år Aldrig tidigare har vi haft fem stora konserter på Ullevi. Artisterna AC/DC, U2 och Madonna drog tillsammans en publik på ca 295 000. Det tidigare rekordet var under 2004 då vi hade tre konserter. Konserterna har under året haft stor betydelse för både hotell och restaurangnäringen samt shoppingen. Det är en viktig del av vår affärsidé att bidra till att Göteborg blir en attraktiv stad att bo, verka och vistas i. Got Event fyllde 10 år under 2009. Vi har under åren haft en fantastisk utveckling vad det gäller antalet evenemang och åskådare. Antalet åskådare har ökat med 60 % sedan 1999 och nedan visas utvecklingen av antalet evenemang. Antal evenemang Ullevi och Scandinavium 25 0 20 0 15 0 10 0 50 0 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 4
Motorsporten är nu en del av Ullevis program. Under 2009 hade vi speedway, Monster Jam och supercross. Publikmässigt blev supercrossen bäst men det var också mycket bra genomförda tävlingar i speedway och fina uppvisningar av Monster Jam truckar. Tyvärr var det något vikande publiksiffror för speedway och Monster Jam. Vi vann världscupfinalen i hästhoppning 2013 i konkurrens med Las Vegas och andra världsstäder. Genom att vi har Göteborgs Horse Show (GHS) där tävlingarna får högsta betyg ökar förutsättningarna för att få en så prestigeladdad världscupsfinal. Ekonomin har varit mycket stabil under året och resultatprognoserna har varit stabila. Ägaren beslöt dock under året att minska koncernbidraget med 4 mkr vilket var svårt att kompensera med effektiviseringar. I enlighet med ägardirektivet har vi tillsammans med Göteborg & Co förbättrat samordningen mellan bolagen. Under året har tre medarbetare övergått till Göteborg & Co och vi har tagit ansvar för produktionen av evenemang på stan. Vi ansvarar nu också för arenan Frölundaborg där Frölunda Indians har sin träningsanläggning. Turistnäringen i västra Sverige får betydande positiva effekter av Got Events evenemang. Göteborgs stad har räknat ut att U2 konserterna på Ullevi har haft en turistekonomisk effekt på 250 miljoner kr! Sammantaget bedöms evenemangen på Ullevi och Scandinavium ge ett specifikt ekonomisk inflöde på minst 600 miljoner kronor under 2009. Det krävs nya investeringar i alla våra stora arenor Ullevi, Scandinavium och Valhallabadet om vi skall behålla konkurrenskraften. Ullevi är byggt 1958, Scandinavium år 1971 och Valhallabadet år 1956. Även om fastigheterna är välskötta så motsvarar de inte framtida krav på komfort och teknik utan det behövs kraftfulla investeringar i samtliga arenor. Scandinaviumfastigheter har startat en förstudie för att undersöka förutsättningarna för att bygga en ny inomhusarena eller rusta upp befintlig. Den ekonomiska krisen har nått Göteborgs stad och Got Event skall inför år 2010 minska sina kostnader med 10 mkr. Vi har genomfört ett omfattande effektiviseringsarbete och omställningsprogram där några av våra medarbetare blivit övertaliga. Vi har lyckats att få en budget i balans och framtiden ser hoppfull ut för bolaget. * Specifikt ekonomiskt inflöde utgörs av den konsumtion som tillresta till respektive evenemang gjorde då de besökte Göteborg och anledningen till besöket var det aktuella evenemanget. Thomas Torkelsson 5
Mångfald på våra arenor Got Event driver några av Sveriges mest kända arenor. Vi genomför evenemang av alla de slag och riktar oss därför till publikgrupper och kunder med väldigt olika intressen och bakgrund. Vi tror att detta är bra och vill gärna utveckla det ännu mera för att göra våra arenor till mötesplatser där alla är välkomna. Fakta Ullevi Ullevi är Sveriges största utomhusarena och byggdes 1958. Här arrangerar vi allt från mindre företagsarrangemang och elitseriefotboll till stora konserter, shower och idrottsevenemang i världsklass. Inför VM i friidrott 1995 byggdes arenan ut till sin nuvarande kapacitet med plats för 43 000 sittande åskådare vid sportevenemang och 60 000 åskådare vid musikevenemang (varav 25 000 på planen). Fakta Scandinavium Scandinavium invigdes 1971 och är en av norra Europas främsta inomhusarenor. Här genomförs stora kultur-, nöjes- och sportevenemang. Efter en ombyggnad 1991 har arenan en publikkapacitet på cirka 12 000 under sportevenemang och cirka 14 000 under konserter. Fakta Valhallabadet Valhallabadet är ett av Skandinaviens största inomhusbad. Här erbjuder vi ett stort utbud av bad och rekreation, träning samt skönhets- och friskvård. Genom badets publikkapacitet, bassänglängd och hopphöjd kan vi även genomföra mästerskap på elitnivå. Fakta Övriga anläggningar Valhalla IP är idag en modern anläggning med en uppvärmd konstgräsplan och en publikkapacitet på 3 500 personer. Valhalla Sporthallar används för träning och seriespel, främst i innebandy och handboll, men även till cuper och mindre evenemang. Vid större evenemang är hallarna viktiga stödanläggningar. Lisebergshallen hyrs in under en del av året för idrottsverksamhet. 6
Vi bidrar till Göteborgs utveckling och attraktiva image Got Event genomför förstklassiga evenemang i första hand på Ullevi, i Scandinavium och på Valhallabadet. På Valhallabadet erbjuder vi dessutom friskvård och rekreation. Vår verksamhet bidrar till att göra Göteborg till en attraktiv stad att bo, verka och vistas i. För att lyckas i vår strävan efter mångfald på våra arenor arbetar vi efter följande grundläggande värderingar: Sätt kunden i centrum; kundernas behov och önskemål skall tillgodoses. Nöjda kunder återkommer och detta borgar långsiktigt för god lönsamhet. Låt alla vara delaktiga; alla medarbetare skall känna sig delaktiga i planeringen, genomförandet och uppföljningen av sitt arbete. Detta möjliggörs bland annat genom målstyrning, aktiv medverkan på arbetsplatsträffar och vid utvecklingssamtal. Basera beslut på fakta; beslut måste bygga på dokumenterade och tillförlitliga fakta. Varje medarbetare måste inom sitt arbetsområde få möjlighet att mäta och analysera fakta av betydelse för att uppfylla sina mål och för att möta sina kunders förväntningar. Arbeta för ständiga förbättringar; för att bibehålla och utveckla effektivitet och konkurrenskraft krävs ständiga förbättringar av våra tjänster. Om vi inte ständigt blir bättre, upphör vi på sikt att vara bra. Engagerat ledarskap; våra ledares viktigaste uppgift är att stimulera medarbetare till att göra bra prestationer. Ledarna sätter mål och skapar förutsättningar för att målen nås. Ledarskapet bygger på förtroende, samverkan och kommunikation. 7
Vision, affärsidé och strategier Vision Arenabolaget med de största och modernaste arenorna i Norden. Arenabolaget med Nordens största arenor innebär att: Ullevi skall klara 70 000 gäster på en musikkonsert och 55 000 på en fotbollsmatch Scandinavium skall klara 18 500 gäster på musikkonsert och 14 500 på en ishockeymatch Valhallabadet utvecklas genom en kraftfull renovering eller nytt bad Arenabolaget med Nordens modernaste arenor innebär att Ullevi har följande faciliteter: Tak över alla publikplatser Flyttbara kortsidor Fler och moderniserade toaletter Moderniserade kiosker Moderna entréer Ökad tillgänglighet för funktionshindrade Bättre och moderniserade barer, restauranger och konferensrum Scandinavium har följande faciliteter: Ny teknikbrygga för 100 ton Takhöjd 20 meter Utbyggnad med fler loger som är placerade runt arenan i en ring Utbyggnad av restaurangkapaciteten med servering i arenarummet Fler och moderniserade toaletter Ökad tillgänglighet för funktionshindrade Valhallabadet är nytt eller har byggts om till ett modernt bad för motion, friskvård, tävling och är regionens bästa motionsbad, öppet för alla. Valhallabadet skall vara Sveriges bästa tävlingsanläggning inom simsporten. Valhalla IP utvecklas vidare så att arenan certifieras för allsvensk nivå. Affärsidé Vi erbjuder förstklassiga upplevelser, trygghet och hög servicenivå i moderna stora arenor. Got Event skall bidra till att Göteborg blir en attraktiv stad att bo, verka och vistas i. Vi vill uppnå att: besökarna upplever magiska ögonblick och får minnen för livet arrangörer ser oss som samarbetspartner och det självklara förstahandsvalet Långsiktiga strategier Vår långsiktiga strategi är att vara ett arenabolag med egna produktionsresurser. Tillsammans med olika arrangörer skall vi genomföra evenemang. Vi kan ansvara för hela evenemanget men gör det ofta ihop med en arrangör. Genom att ansvara för arenor med elitklubbar som har större publika evenemang i Göteborg kan vi utveckla samarbetet med klubbarna så att de erbjuds högre kvalitet. Med fler arenor kan vi utveckla fler evenemang. I samband med världsevenemang skall vi genomföra stora investeringar i arenorna. 8
Med miljön i fokus Got Event följer Göteborgs Stads miljöpolicy som innebär att miljöaspekterna alltid ska finnas med i det dagliga arbetet och i avvägandet vid beslut och ställningstagande i olika frågor. Bolaget arbetar aktivt för att minska verksamhetens miljöbelastning. Got Event använder sig i första hand av företag som har ramavtal med kommunens upphandlingsbolag för att säkerställa miljövänliga inköp. Som en följd av ett aktivt miljöarbete är vi sen fem år tillbaka miljödiplomerade enligt kraven från Miljöförvaltningen inom Göteborgs Stad. Got Event och dess verksamhet är kontrollerade och godkända enligt gällande förordning om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Påverkan på utsläpp inom luft, vatten, mark, buller och avfall är förhållandevis liten. Vi har en en årlig miljöredovisning. Våra kylanläggningar är konverterade för att använda ett mer miljövänligt köldmedium. Företagsbilarna byts successivt ut mot miljöbilar och målet är att byta ut en bil per år. I dagsläget har Got Event ett miljöfordon, fem elbilar (golfbil), fyra el-truckar och två eldrivna isbanemaskiner. Traktorerna är utrustade med partikelfilter och gräsklipparna är utrustade med katalysatorer. Vi tankar våra fordon med ACP Miljödiesel. Det finns 30 tjänstecyklar som personalen använder för tjänsteresor mellan arenorna och inom stadskärnan. Got Event köper ekologiska och fairtrade märkta produkter till restaurangen på Scandinavium. Vi köper också rättvise och fairtrade märkt kaffe till personalens pausutrymmen. För optimering av energianvändningen används datoriserad styr och reglerutrustning för VVS och el. Byte från traditionell belysning till LED-teknik minskar energiåtgången med 80 till 90 procent. Vid renovering installeras snålspolande toaletter, sparventiler/flödesbegränsare på kranar och duschar. Got Event har en av Sveriges största solcellsanläggningar på Ullevi. Med 680 kvadratmeters solceller beräknas den producera cirka 65 000 kwh varje år. Got Event använder fjärrvärme för uppvärmning av sina anläggningar. Vi återanvänder och återvinner vårt avfall med hjälp av våra strategiskt placerade miljöstationer. Eftersom vi har en verksamhet där hög ljudvolym förekommer (konserter, motortävlingar mm) gör vi kontinuerliga mätningar samt upplyser våra kunder om detta, exempelvis på våra entrébiljetter mm. 9
Evenemangsverksamheten Antal evenemangsbesökare 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Ullevi 427 561 581 286 476 873 647 644 586 178 617 201 502 997 Scandinavium 632 760 679 824 767 268 717 083 805 226 823 550 679 489 Lisebergshallen 46 606 31 942 29 400 45 000 20 400 28 200 20 200 Valhalla sporthallar 28 500 50 500 44 500 31 000 42 500 47 500 45 100 Valhallabadet 12 650 13 700 14 100 10 600 15 000 10 400 12 750 Valhalla IP - - - - 40 428 53 423 26 551 Frölundaborg - - - - - - 10 191 Totalt 1 148 077 1 357 252 1 332 141 1 451 327 1 509 732 1 580 274 1 297 278 Antal evenemang 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Ullevi 22 28 31 40 45 51 22 Scandinavium 86 98 101 105 137 150 98 Lisebergshallen 55 49 49 75 34 47 31 Valhalla sporthallar 57 101 89 62 85 95 90 Valhallabadet 31 26 27 16 13 18 16 Valhalla IP - - - - 26 58 56 Frölundaborg - - - - - - 5 Totalt 251 302 297 298 340 419 318 10
AO Ullevi Totalt antal besökare 502 997 Mål: 289 000 Genomförda evenemang 22 Mål: 17 Trots att den allsvenska fotbollen lämnade Ullevi för Gamla Ullevi kom 2009 besöksmässigt att bli ett av de bättre åren. Återigen passerades den magiska halvmiljongränsen i antalet besökare, trots vikande publiksiffror på en del av våra idrottsevenemang. 2009 blev det största konsertåret hittills i Ullevis 51-åriga historia. Hela fem utsålda konserter genomfördes med AC/DC, U2 och Madonna. 295 000 besökare kom till dessa evenemang, vilket placerade Ullevi som femte arena i världen i tidningen Pollstars statistik över första tre kvartalen 2009. U2 hade en unik scenlösning ( the Claw ) med möjlighet att sälja biljetter runt hela scenen. Lördagskonserten innebar nytt publikrekord för konserter i Ullevis nuvarande tappning med 60 099 besökare. Foto: Bengt-Åke Landin Året avslutades med en spektakulär ishockeymatch mellan Frölunda och Färjestad, den sk Rekordmatchen. Nytt publikrekord för klubblagshockey i Europa med 31 144 besökare på läktaren. Frölunda vann matchen som var den första av sitt slag i landet. I övrigt bjöd året på vikande publiksiffror för såväl motorsport som friidrott och fotboll. En av anledningarna kan vara den lågkonjunktur som slog till i landet under första halvåret 2009. Evenemangen genomfördes på ett professionellt sätt och vårt program lever vidare under 2010. Finalerna i Gothia Cup flyttade också de från Ullevi till Gamla Ullevi och invigningen var, som vanligt, utsåld. Världsungdomsspelen genomfördes också traditionsenligt medan det var premiär för Partille Cup på Ullevi. Ett samarbete som kommer att fortsätta. Statistik Ullevi 2003 2009 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Evenemang 22 28 31 40 45 51 22 Publiksiffra 427 561 581 286 476 873 647 644 586 178 617 201 502 997 11
AO Scandinavium Totalt antal besökare 679 489 Mål: 700 000 Genomförda evenemang 98 stycken Mål: 100 stycken Scandinaviums 39:e evenemangssäsong hade färre antal besökare, jämfört med tidigare rekordår. Detta delvis på grund av att inte lika många artister turnerat runt europa samt avsaknaden av VM/EM/SM-tävlingar. Även några helt inställda evenemang under året bidrog till detta. År 2009 blev med andra ord ett mer normalt år. Walking with Dinosaurs är en imponerade och oerhört realistisk föreställning med jättelika dinosaurier, en fantastisk upplevelse som gästade oss med 6 föreställningar i oktober. Foto: Live Nation Scandinavium är en multiarena och evenemangen fördelade sig enligt följande 2009: Frölunda Indians Musik / Show Övrig / Idrott, företag Göteborg Horse Show 11% 31% 8% 50% Andel besökare Statistik 2002-2009 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 Evenemang, antal 110 86 98 101 105 137 150 98 Evenemang, besökare 803 859 632 760 679 824 767 268 717 083 805 226 823 550 679 489 12
Sport Frölunda Indians genomförde ännu en stark säsong som resulterade i tre kvartsfinalmatcher och tre semifinalmatcher hemma i Scandinavium. I elitseriens publikliga tog man en överlägsen seger igen med ett publiksnitt på över 11 000 besökare vid hemmamatcherna i Scandinavium. Frölunda Indians har stor betydelse för Göteborg och är Scandinaviums största kund. 50 procent av arenans totala publik kommer för att se en ishockeymatch. Pixbo spelade seriematch mot Caperio/Täby i samband med Gothia Innebandy Cups invigning inför rekordpubliken 9 487 besökare. Gothia innebandycup är Europas största ungdomsevenemang med deltagande ungdomar ifrån världens alla hörn, 450 lag med över 10 000 deltagande. Cupen spelas i hela Göteborgsområdet på 27 olika planer. Det internationella friidrottsevenemanget SamsungGalan genomfördes för sjunde gången och inför 4 801 besökare. Partille Cups invigning i juli innebar ett rekord i antal besökare, med 13 000 deltagare. Sammanfattningsvis har 2009 varit ett välbesökt idrottsår. Frölunda Indians Musik och show Evenemangen inom kategorin Musik och show svarade för en betydande del av Scandinaviums verksamhet, drygt 31%. Året inleddes traditionsenligt med Disneys fantastiska sagoberättelser Disney Princess Classic utförda på is, inför 36 645 förväntansfulla barn o vuxna. Ett annat fantastiskt evenemang var Walking with Dinosaurs, en imponerade och oerhört realistisk föreställning med jättelika dinosaurier som fascinerar och trollbinder såväl vuxna som barn. Kanadensiska nycirkusgruppen Cirque du Soleils hyllade Saltimbanco i Scandinavium med sju föreställningar i oktober Photo: Al Seib Costume: Dominique Lemieux 2007 Cirque du Soleil. 13
Melodifestivalens första deltävling i februari hade en rekordpublik, 24 939 beökare. Andra artister och grupper/show/dansband m fl som uppträdde i arenan var P3 Guld, Oasis, Ulf Lundell, Judas Priest, Hammerfall, Beyoncé, Ladies Night, Dansdax, Cliff Richard, Idolsemifinal, Sissel Kyrkjebø, Peter Jöback, In Flames och året avslutades med den store komikern Eddie Izzard. Göteborg Horse Show 2009 Showen bjöd på världscuphoppning, världscupdressyr och fyrspannsfinal, även det i världscupformat. Därtill fanns en mix av shower med t ex hundar, ponnyer. Rolf-Göran Bengtsson bjöd på ett mycket inspirerande inslag i årets Horse Show. Med sin clinic förmedlade han sin kunskap som ryttare till den unga entusiastiska publiken. 72 775 besökare fick ta del av den makalösa stämningen som arenans hästarrangemang är så känd för. Stämningen i Göteborg är också en av orsakerna till att så många internationella ryttare vill återkomma. Mat, dryck och försäljning till företag Försäljningsenheten på AO Scandinavium utvecklar och säljer företagsinriktade kringarrangemang. Enheten ansvarar för logeförsäljning, införsäljning av leverantörsavtal och reklamavtal på Scandinavium och Ullevi. Foto: Leif Gustafsson 14
Frölundaborg Nygamla Frölundaborg stod färdig sommaren 2009. Den 1:a juli flyttade Frölunda Indians till sitt nya kontor Campus på gamla anrika Borgen, en träningsarena utöver det vanliga. AO Scandinavium sköter evenemangen och den dagliga driften i arenan. 15
AO Valhallabadet Några händelser under året har varit: Vi har haft två Svenska Mästerskap 2009. Det var simhopp i januari samt kortbane SM i slutet av november. Inför Master VM 2010 hade vi Riksmästerskap lång bana i 50m hallen som en förtävling med mastersimmare. Under sommaren, 8 juni till 31 augusti, var 25m-hallen stängd för reparationer. Bl a lades ett helt nytt golv i hela hallen. Under senare delen av sommaren byggde vi om receptionen för att installera ett system för säkrare hantering av kontanter. Det är ett Cash Guard system. Nyckeltal verksamheter Vattenaktiviteter Mål Resultat Resultat 2009 2009 2008 Tkr Tkr Tkr Vattengympa 70 61 67 Wet Vest gympa 70 51 75 Egenträning hyra 60 53 55 Summa 200 165 197 De minskade intäkterna beror till stor del på kortare termin till följd av stängning för ombyggnad. Behandlingar Mål Resultat Resultat 2009 2009* 2008 Tkr Tkr Tkr Massage dam 400 460 492 Massage herr 300 213 286 SPA behandlingar 50 48 56 Benvaxning 50 63 43 Summa 800 784 877 *)Under 2009 har det inte förekommit några behandlingar under 8/6 17/8 på grund av ombyggnad. Besökare Mål Resultat Resultat Resultat Resultat Resultat 2009 2009 2008 2007 2006 2005 Antal 500 000 468 038 501 065 466 534 478 535 473 570 Andel kvinnor 50% 46% 44% 47% 47% 46% Andel män 50% 54% 56% 53% 53% 54% Antalet besökare visar en minskning jämfört både med föregående år samt det mål vi satt upp. Anledningen är att hela 25m hallen varit stängd för reparation under tiden 8 juni till 17 augusti. 16
Evenemang/Tävlingar Antalet tävlingar år 2009 var i stort sett samma som året innan. Vi har haft två SM vilket är glädjande. De största tävlingarna är trots allt de två årligen återkommande tävlingarna, Ullbergstrofén och Barracuda Race. Inför 2010 års Master VM hade vi Svenska Riksmästerskapen för mastersimmare under augusti. 17
AO Evenemangsservice Biljettförsäljning 2009 års biljettförsäljning kan jämföras med försäljningen 2008. Till Got Events evenemang 2009 skrevs det ut drygt 1,1 miljoner biljetter (inklusive 338 000 serie-, spärr- och fribiljetter) Under år 2008 skrev vi ut 1,3 miljoner biljetter (inklusive 484 000 serie-, spärr- och fribiljetter). Totalt till Got Events evenemang såldes det 826 120 biljetter under året. Det är likvärdigt med 2008. Av de sålda biljetterna 2009 stod Got Event Biljett för 35 procent av försäljningen. 2008 var Got Events försäljning cirka 48 procent av totalt sålda biljetter. Det är en minskning med 13 procentenheter. Minskningen beror på att TicketFast* har ökat. TicketFast-biljetterna ökade med 8 procentenheter och uppgick till 18 procent av försäljningen. 23 procent av alla sålda biljetter hämtades ut hos ATG-ombuden vilket är en minskning med 6 procentenheter jämfört med året innan. Ticnet och deras ombud har ökat sin försäljning med 11 procentenheter. Att ATG har minskat och Ticnet och deras ombud har ökat beror på att man valde bort ATG som ombud vid försäljning av konsertbiljetterna till Ullevi. 2009 sålde Got Event Biljett drygt 38 000 biljetter till evenemang på andra arenor vilket är en ökning med 28 000 biljetter från 2008. Att ökningen är så stor beror på att vi har skrivit avtal med biljettleverantören i-ticket och därmed säljer biljetter till Alliansklubbarnas matcher på Gamla Ullevi. Till dessa matcher har vi sålt drygt 22 000 biljetter. Vi har även ökat den externa försäljningen som Ticnet-ombud med 6 000 biljetter. Sålda biljetter till Got Events evenemang 2008-2009 450 000 400 000 350 000 300 000 250 000 200 000 år 2008-834' år 2009-826' 150 000 100 000 50 000 0 Got Event Biljett 2008 48 % 2009 35 % Ticnet+Ticnetombud 2008 13 % 2009 24 % ATG 2008 29 % 2009 23 % TicketFast 2008 10 % 2009 18 % *Biljetten bokas och betalas via Internet och biljetten skrivs ut på egen skrivare. 18
AO Teknik och Arenautveckling Arenautvecklingen i vår omvärld befinner sig sedan några år i en mycket expansiv fas. I några svenska städer byggs det moderna och flexibla arenor för alla typer av evenemang. Dessa arenor är direkta konkurrenter till våra arenor. Konkurrensen från flera moderna och nybyggda arenor i nordeuropa kommer att öka alltmer. Den största risken för stagnation i vårt evenemangsutbud är bristen på utvecklingsåtgärder i våra arenor. I samtliga våra arenor är större och långsiktiga satsningar nödvändiga så att attraktivitet och konkurrenskraft kan bibehållas. Arenautvecklingen är Got Events största framtidsfråga och är också en strategisk och viktig fråga för våra ägare. I dagsläget har ett förberedande arbete inletts beträffande Scandinaviums behov av utveckling. Det är av största betydelse att detta arbete leder fram till ett ställningstagande till hur och när stora satsningar kan göras. Vi är beredda att medverka i idé- och planeringsprocessen med vår goda kunskap om evenemangsgenomförande, arenabyggande, arenaförvaltning och evenemangsteknik. I avvaktan på strategiska framtidsbeslut om våra arenor är det bolagets uppgift att bibehålla en god kvalitet på anläggningarna med de ekonomiska medel som finns tillgängliga. Anläggningsinvesteringar 2009 Under året har projekt i bolagets investeringsplan färdigställts motsvarande en investeringsvolym på 19 Mkr, varav merparten lagts på fastighetsägaren Higabs anläggningar. Ullevi Stolsbyte har skett på både press- och hedersläktaren samt på exklusivläktaren. I samband med detta har också utförts vibrationsdämpande åtgärder för taket över press- och hedersläktaren. Ljud- och bildsystem har uppgraderats på de båda läktardelarna. Valhalla IP Med anledning av Svenska Fotbollförbundets ökade krav på elitfotbollsarenor har förbättringsåtgärder genomförts på konstgräsarenan. Planbelysningen har utökats genom komplettering med nya belysningsarmaturer. I samband med detta skedde utbyte av två belysningsmaster. Elkraftsförsörjningen säkrades genom en ny separat anslutning från elleverantören. En del nödvändiga säkerhetshöjande åtgärder avseende skalskydd, utrymning och publiksektionering har också genomförts. Scandinavium Den tekniska infrastrukturen har förstärkts genom att anläggningen fått en egen fjärrvärmeanslutning. Vissa säkerhetshöjande brandskyddsåtgärder har utförts. Valhalla Sport Den planerade ombyggnaden av byggnadens entrédel har genomförts under året, dock endast i begränsad omfattning i avvaktan på ett inriktningsbeslut om sporthalls fastighetens framtid. Åtgärderna som utfördes var främst av arbetsmiljökaraktär. Dessutom förbättrades tillgängligheten genom att handikapptoalett tillskapades vid sporthallarna. Anläggningen försågs också med en ny ljud- och utropsanläggning samt digital informationsskärm. 19
Valhallabadet I badanläggningen har det beslutade skyltprogrammet nu genomförts. Alla kundrelaterade skyltar har bytts ut och kompletterats med nya, enhetliga och tillgänglighetsanpassade skyltar. Av arbetsmiljöskäl och för att säkerställa kontanthanteringen i badets kassa installerades under sommaren ett nytt hanteringssystem. Underhållsåtgärder Under 2009 har underhållsåtgärder utförts för totalt 12,2 miljoner kronor, varav akuta åtgärder kostat 1,4 mkr. Enligt årets underhållsplan har 44 projekt genomförts fördelade på byggunderhåll 7,0 mkr, åtgärder inom installationsunderhåll 3,3 mkr samt åtgärder avseende säkerhetssystemen till 0,5 mkr. Ullevi har fordrat 5,0 mkr i underhåll och Valhallabadet 3,0 mkr. Det enskilt största projektet avser utbyte av mosaikgolvet runt 25 meters-bassängen i Valhallabadet. Tillgänglighet Enkelt avhjälpta hinder, som är ett myndighetskrav, skall ha genomförts senast 2010. Insatserna under 2009 har i huvudsak avsett åtgärdande av enkelt avhjälpta hinder på Ullevi. Installation Installationsunderhållet har i första hand omfattat myndighetskrav inom el, VVS och kyla, där åtgärder utförts på samtliga anläggningar. Inom ramen för pågående energiprojekt har utsättning av energimätare utförts under 2009. Full driftsättning och därmed lättförståelig visualiering av systemet till brukarna beräknas vara klart på samtliga anläggningar under 2010/2011. För att möta kraven på energibesparing sker kontinuerligt utbyte av belysningsarmaturer samt installation av timers och rörelsevakter. Ullevi och Scandinavium På Ullevi och i Scandinavium har TV-distributionen uppgraderats från analog till digital. I Scandinavium har också en ny digital bildmixer installerats i TV-studion. Befintliga LEDskärmar i Scandinaviums mediakub har vi under året förvärvat, då hyresavtalet upphört. Valhallabadet I Valhallabadet har ytterligare en etapp av utbyte av filter för vattenreningen i 25m-bassängen genomförts. Utrustning har installerats för webb-tv som numera kan distribueras över intern-tv-nätet i hela badanläggningen. Säkerhet På samtliga anläggningar har säkerhetssystemen såsom passersystem, inbrottslarm och brandlarm uppdaterats och utökats för att bibehålla en acceptabel driftsstandard. Brandskyddsåtgärder, exempelvis byte av värmedetektorer till rökdetektorer, har ökat skyddet avsevärt för att nå en tidig upptäckt av brand. 20
Ullevi På Ullevi har upprättats brandskyddsdokumentation för stora konserter vilket innebär att en standard för ett scenområde är framtagen. Detta arbete har genomförts i samarbete med Räddningstjänsten. En helt ny analys av utrymningen fick göras med anledning av U2:s scenkonstruktion där en stor del av publiken skulle placeras inne i scenen. Scandinavium I Scandinavium har en brandcellsgräns flyttats, vilket medfört förbättrade förutsättningar för genomförandet av Göteborg Horse Show. Vissa brandskyddshöjande åtgärder har också genomförts i Wallenstamshallen. Valhallabadet Det slutna kontanthanteringssystem som installerats medverkar till att personalen får en säkrare och tryggare arbetsplats. I samma syfte har vissa larm uppdaterats. I brottsförebyggande syfte har komplettering av kameror i de allmänna områdena genomförts. Frölundaborg I Frölundaborg har Got Event medverkat till betydande ändringar i anläggningen inom säkerhetsområdet, bl a i frågor rörande utrymning men också gällande inbrottslarm, låssystem och passersystem. Detta arbete beräknas fortsätta under 2010. 21
Organisation & medarbetare Under 2009 har en ny organisation antagits. Grunden för organisationen är, precis som tidigare, en arenaindelad struktur med affärsområden baserade utifrån våra arenor. Den största förändringen är att affärsområdet Försäljning och Sponsring har upphört och dess verksamhet istället organiseras inom AO Scandinavium och AO Ullevi. Implementeringen av bolagets ägardirektiv har pågått under hela året och detta har också påverkat bolagets organisation. I slutet av 2009 har vi därutöver gjort en justering av organisationen, med anledning av besparingskrav från ägaren. Denna förändring, som verkställs den 1 januari 2010, innebär att bemanningen på Valhallabadet minskas och delar av vårt utbud reduceras eller kommer att utföras av extern part. Per den 31 december 2009 ser bolagets organisation ut på följande sätt: VD Thomas Torkelsson Administration Magnus Bryngnäs Marknad Bengt-Åke Landin AO Ullevi Anders Albertsson AO Scandinavium Johan Pagerup AO Valhallabadet Kjell Rossing AO Evenema ngsservice Birgitta Gentzel- Sparring AO Teknik & Arena - utveckling Lars Erik Gustafson Affärsområdescheferna har ett delegerat ansvar för sina verksamheter och arenor och staberna fungerar som stödfunktioner. Genom en långtgående delegering ges förutsättning för att besluten fattas nära verksamheten vilket leder till korta beslutsvägar och snabbare beslut. Vi vill leva upp till Göteborgs Stads ledarskapsidé och personalidé och vill att ledarskapet ska vara tydligt, synligt, kommunicerande och personligt. Under året har utvecklingssamtal och arbetsplatsträffar genomförts för att öka delaktigheten. Bolagets verksamhetshandbok finns tillgänglig på intranätet för alla anställda. Handboken innehåller bland annat information om gällande policys, riktlinjer och rutiner. Vi jobbar med målstyrning där alla medarbetare ska veta sin arbetsgrupps mål men även sina individuella mål. På bolagsövergripande nivå arbetar vi med styrmodellen balanserat styrkort. Sjukfrånvaron och personalomsättningen är mycket låg inom bolaget. Korttidssjukfrånvaron ligger under 1% och den totala sjukfrånvaron är 4,0%, jämfört med 5,5% under 2008. I samarbete med företagshälsovården arbetar vi förebyggande med hälsofrågor. All personal kallas med jämna mellanrum till en riktad förebyggande hjärt-/riskprofilsundersökning som omfattar livsstilsfrågor samt en undersökning om medicinska och psykosociala faktorer. Därutöver uppmuntrar Got Event personalen till egen aktivitet avseende motion och friskvård. Samtliga månadsanställda erbjuds möjlighet till träning och friskvårdsaktiviteter på arbetstid. Målsättningen är att öka kunskapen om de positiva hälsoeffekter som träning och motion medför. Även i utvecklingssamtalens stödmaterial ingår information om hälsovårdsoch friskvårdsinsatser. 22