PROTOKOLL DISTRIKTSMÖTE Plats: Försvarsmakten, Kronobergsgruppen, Växjö. Tid: 2007-01-14, kl 11.00-14.00 Närvarande: 23 klubbrepresentanter inklusive styrelseledamöter enligt bifogade närvarolista. Bilaga 1. 01 Mötets öppnande Ordförande, Tommy Blomquist, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 02 Röstlängd Mötet beslutade att röstlängd skall upprättas om behov uppstår vid mötet. 03 Mötets stadgeenliga utlysning. På fråga av ordf. beslutades att mötet var utlyst enligt gällande stadgar. 04 Godkännande av dagordning Den utsända och föreslagna dagordningen godkändes, bilaga 2. Beslutades att under punkt 17, Övriga frågor, genomföra ett gruppsamtal med redovisning angående klubbarnas önskemål om hur distriktsorganisationen kan och bör fungera i förhållande till klubbarna. 05 Val av ordf. för mötet. Till ordförande för mötet valdes Tommy Blomqvist. 06 Val av protokollförare vid mötet. Till protokollförare vid mötet valdes undertecknad Lars Ljudén. 07 Val av protokollsjusterare tillika rösträknare. Att justera degens protokoll valdes Inger Bergman, Kalmar Bk och Per Ljungner, Saxnäs Bk. 08 Kassörens rapport. Kassören Mikael Tuvesson rapporterade: Preliminär resultat- och balansrapport för verksamhetsåret 2006 presenterades. Distriktets tillgångar är c:a 330.000:-kr och kortfristiga skulder c.a 47.000:- kr. Årets resultat är c:a 60.000:- kr. Förvaltningshandlingarna är under veckan sända till distriktets revisorer för revision. Den preliminära resultat- och balansräkningen bifogas protokollet, Bilaga 3. Kassören presenterade medlemsstatistiken för 2006. Distriktet har under året ökat medlemsantalet från 5116 till 6037, = + 921 medlemmar. De största klubbarna är Jönköping med 614 medlemmar, Kalmar med 512 medlemmar och Växjö med 429 medlemmar. Fyra klubbar redovisar ett minskat medlemsantal, en klubb är vilande.
09 Utbildningssektorns rapport. Carina Karlsson rapporterade följande: Allmänlydnadsinstruktörsutbildning påbörjas i dagarna i distriktet. Den norra gruppen med Annelie Damberg som ansvarig med 12 deltagare har börjat och den södra gruppen med Carina Ekbäck som ansvarig och 14 deltagare börjar kommande helg. KUL-träff kommer att arrangeras i Hultsfred den 17/3. Inventering av utbildningsbehov för instruktörer i klubbarna pågår, svårt att få svar och besked från klubbarna. Specialkurser planeras i Eksjö på sensommaren förhösten. Kick-off - träff med Jan Gyllensten planeras, kommer arr utformas speciellt för instruktörer som varit vilande en tid och behöver få information om förändringar inom utbildningsmetodiken. 10 Tävlingssektorns rapport. Erik Rosander rapporterade: Tillsättning av domare för årets tävlingar är klar. Utbildning av domare och tävlingsledare/tävlingssekreterare planeras med start i slutet av februari. Tävlingssekreterarkursen startar då tillräckligt antal deltagare är anmälda. Inventering av tävlingsfunktionärer pågår men även här är det svårt att få svar från klubbarna. Vandringspokaler för DM-tävlingarna efterlyses. Bör finnas någonstans i distriktet efter den senaste DM-tävlingen, men p g a att DM inte förekommit på några år är det osäkert var vandringspokalerna finns. Klubbarnas tävlingssektorer uppmanas efterlysa dessa i sina respektive klubbar. 11 Rasutvecklingssektorns rapport Carina Melanoz är den enda i distriktet som är godkänd som MT-domare. Gun Ståhl-Rooth får döma MT tillsammans med Carina. Problem med så få MT-domare i distriktet. Testledare och figuranter kommer att uppdateras till de nya MT/MH-reglerna genom distriktets försorg. Figurantutbildning M1- M5 kommer att genomföras genom distriktets försorg. Kurs för utställningsansvariga kommer att arrangeras i mars april. 12 PR-sektorns rapport Egon Carlsson rapporterade följande: Ansökningar om förtjänsttecken har kommit in från klubbarna, 11 st guld, 14 st silver och 30 st brons. Ansökningarna är sända till SBK för handläggning. Kurs för framställning av hemsidor kommer att arrangeras på Ädelfors Folkhögskola 17-18/3. Kostnad 1.800:-kr, mat, logi och kursmaterial ingår. Åtta deltagare är anmälda men det behövs 10 12 för att kursen skall genomföras.
Bilder från klubbarna efterlyses till de Roll Ups som är under framställning genom distriktets försorg. Klubbarna uppmanas kontakta PR-sektorn för leverans av bilder. 13 Tjänstehundsektorns rapport Räddningshund, Marianne Kärrman rapporterade: SBK har fått i uppdrag att utbilda 30 hundar i hela Sverige. Fördelning av antalet per distrikt kommer att ske vid kommande utbildningskonferens för FM-hundar 3-4/2. Billy Andersson och Eva-Lena Reinerholm representerar distriktet vid FMhundkonferensen. Bevakningshund: Billy Andersson rapporterade: Arbetet med att få lämpliga ekipage intresserade av FM-hundutbildning måste intensifieras på samtliga klubbar. Kan inte SBK leva upp till de krav som försvarsmakten ställt är det stor risk att det ekonomiskt bidraget från försvarsmakten utgår eller reduceras kraftigt. 14 Agilitysektorns rapport A1-utbildning kommer att hållas i Nässjö. Mats Gustavsson kommer att gå A2-utbildning. 15 Rasklubbarnas rapporter Ingen närvarande, inga rapporter förelåg. 16 Övriga rapporter Inga rapporter förelåg. 17 Övriga frågor a) Valberedningens ordf. Christer Thyrén tackade för alla tips som kommit in till valberedningen samt meddelade att tips fortfarande tas emot. b) Mötet delades in i fem grupper för gruppsamtal om för distriktet och klubbarna angelägna frågor. Nedan följer en kortfattad sammanfattning av frågorna och redovisningarna. Frågorna skrivna med kursiv stil. Grupp 1: Utbildningsbehov i klubbarna? Samarbete mellan närliggande och/eller andra SBK-klubbar? Olika kurser? Kursinventering i klubbarna? - Nya instruktörer har inte tid med mera kurser. - Instruktörskursen är för lång. - Instruktörskursen kan göras kort eller lång enligt deltagarnas önskemål. - Kurser över distriktsgränserna är OK. - Lediga kursplatser kan annonseras på klubbarnas hemsidor. - Kick-Off -kurser bör arrangeras för gamla instruktörer.
Grupp 2: Hur motiverar vi våra instruktörer? Betalning till instruktörerna? Specialkurser för instruktörerna enligt egna önskemål? Utbildningsbehov för instruktörerna? - Några klubbar har poängsystem där instruktören får någon form av gratifikation efter uppnådda poäng. - Någon klubb sätter av en del av kursavgiften till en fond för vidareutveckling av instruktörer. Instruktören kan hos klubbstyrelsen söka bidrag för deltagande i kurs, anskaffande av utrustning e. dyl. Ändamålet med bidraget skall vara knutet till hunderiet, klubben eller instruktörens personliga utveckling med hund. - Ingen av de närvarande klubbarna hade någon form av arvodesersättning till instruktörerna. - Det är för höga krav för att bli SBK-instruktör. - Dåligt med utbud av kurser för vidareutveckling på lydnadssidan, bättre på brukssidan. Grupp 3. Hur skall klubbarna göra för att få in alla kursavgifter från kursdeltagarna? Vad kan göras för att minska genomströmningen genom klubbarna? - Skicka faktura till alla kursdeltagarna. - Betalningarna skall ha kommit in 14 dagar före kursstart, annars skickas inget PM ut. - Ordna betalningskvällar på klubben då kursdeltagarna får komma dit och betala kontant. - Ordna temakvällar för att stimulera intresset för klubbens hela verksamhet. - Arrangera mejllista för medlemmar som kan bli träningskompisar utanför kurserna. - Arrangera rally-lydnad. - Viktigt med bra bemötande mot nya medlemmar av gamla medlemmar. Grupp 4. Hur stimulera tävlande? - Träningsgrupper mellan klubbarna. - Delade fortsättningskurser tävlingsinriktad / icke tävlingsinriktad. - Specialkurser/träningsgrupper i specialerna spår-sök-rapport i samverkan med grannklubbar. - Instruktörens attityd till kursdeltagare/tävlande viktig. Grupp 5. Vad skall vi i distriktet göra? Hur skall man förbättra kommunikationen mellan distrikt och klubbar samt mellan klubbar och klubbar? - Ta hjälp av distriktet t.ex försvarsmaktshund vid start av kurs. - Distriktet kan vara mer aktivt vid informationsspridning. - Stötta klubbarna mer med t.ex. styrelseutbildning, konferens för klubbordförande och eller styrelseledamöter. - Uppdatering av nya adresser till klubbarna och ansvarspersoner.
- Marknadsföra distriktet mer, vad kan distriktet erbjuda klubbarna i form av utbildning, stöttning, sprida kunskap. - Mer samarbete mellan klubbarna. - Bättra på informationen från sektorerna. - Planeringskonferens i distriktet. - Lista på kontaktpersoner i klubbarna. 18 Mötets avslutning Ordf. tackade för visat intresse och engagerat gruppsamtal samt förklarade mötet avslutat. Vid protokollet: Lars E Ljudén Lars E Ljudén, Sekr. Justeras: Tommy Blomqvist Tommy Blomqvist, Ordf. Inger Bergman Inger Bergman Per Ljungner Per Ljungner