01-12 Plats och tid Kommunhuset, "Tryggö", Kungshamn, kl 13.00-17.00 Beslutande Torbjörn Ericson (fp), KS ordförande Susanne Aronsson DeKinnaird (m), UN Eva Abrahamsson (m), M&BN Kristina Frigert (m), ON Ragnhild Selstam (m), GN Lasse Andersson (m), HSN Leif Andersson (s), HSN Närvarande ersättare: Britt Wall (s), KS Petra Sundblad (s), GN Lena Persson (s), UN Vivianne Gustavsson (s), MBN Elving Claesson (s), ON Adjungerade Maria Turesson, klinikchef Folktandvården, Kungshamn Övriga deltagare Maria Hassing Karlander, folkhälsosamordnare Birgitta Cederberg, sjukgymnast och fallskadeförebyggare Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Justerare BEVIS Lasse Andersson Kommunhuset Maria Hassing Karlander Torbjörn Ericson Lasse Andersson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ÅÅÅÅ-MM-DD. Klagotid Överklagande enligt Kommunallag: ÅÅÅÅ-MM-DD - ÅÅÅÅ-MM-DD Överklagande enligt Förvaltningslag: 3 veckor från den dag part får del av beslutet. Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Maria Hassing Karlander 11 maj 2011.doc Sida: 1(5)
1 Inledning Torbjörn Ericson, ordförande, hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. 2 Justering Till att justera dagens protokoll valdes Lasse Andersson. 3 Val av vice ordförande Till vice ordförande för 2011-2015 valdes Leif Andersson. 3 Mötestider 2011 Mötestiderna för 2011 justeras till att vara 7 sept och den 10 nov, kl 13.15- ca16.15 4 Arbetsordning för och BRÅ Ordförande Torbjörn Ericson önskar en översyn av arbetsordningen för när det gäller närvarorätt för ersättare, deltagande av kommunala och regionala tjänstemän samt s roll som BRÅ (Brottsförebyggande råd). Vissa av dessa förändringar kräver en översyn och förändring av nu gällande reglemente. Mot bakgrund av att ersättare i övriga nämnder och styrelser i kommunen har närvaro- och yttranderätt på sammanträden bör även s ersättare ha samma möjlighet. Enligt nuvarande reglemente kallas tjänstemän från primärvård och folktandvård till alla rådets möten och kommunala tjänstemän inbjuds till alla möten. upplever bristande kontakt och närvaro av kommunala tjänstemän vid rådets möten varför dessa bör kallas till rådets möten vid behov. Folkhälsofrågornas förankring i den kommunala organisationen diskuteras och upplevs som bristfällig och det saknas en tjänstemannaorganisation på ledningsnivå för frågorna. Denna fråga bör lyftas omgående och föreslår att en skrivelse ställs till KSAU för att aktualisera denna fråga. Med anledning av att ett samverkansavtal är tecknat med polisen om brottsförebyggande arbete i kommunen aktualiseras s roll som brottsförebyggande råd. Från och med 2011 skall frågor av brottsförebyggande karaktär diskuteras och avhandlas i varför ytterligare representanter för Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 2(5)
detta område måste beredas möjlighet att delta. Torbjörn Ericson föreslår att berörda BRÅ representanter inbjuds till bestämda tider. beslutar att folkhälsosamordnaren får i uppdrag att tillsammans med s ordförande ta fram ett förslag på ändringar i reglementet. Ändringarna skall innebära närvaro- och yttrande rätt för ersättare vid alla sammanträden och en översyn av vilka representanter som skall närvara och kallas till det brottsförebyggande rådet. Folkhälsosamordnaren och ordföranden får i uppdrag att formulera en skivelse till KSAU gällande folkhälsofrågornas förankring i den kommunala organisationen. 5 Uppföljning 2010 Folkhälsosamordnaren presenterar uppföljningen till HSN för 2010 (bil 1). Den socioekonomiska rapport som tagits fram av Maria Hassing, Susanne Grundhall och Annika Westlund föreslås bli presenterad på KF. Ragnhild Selstam tar med sig denna fråga inför planeringen av hösten sammanträden. beslutar att lägga uppföljningen för 2010 till handlingarna. 6 Folkhälsopris 2011 instiftade 2009 ett folkhälsopris. Priset delades ut första gången 2010. Priset skall stimulera till folkhälsoarbete och vara en uppmuntran till förtjänt person eller organisation. Folkhälsopriset utdelas till person, grupp av personer, förening eller liknande, som gör särskilt uppmärksammade insatser inom folkhälsoarbetet eller annars på ett aktivt sätt arbetar för folkhälsan i Sotenäs kommun Nomineringstiden har annonserats i dagspress, lokal annonstidning och på kommunens hemsida. Vid ansökningstidens utgång den 15 april hade 25 st nomineringar inkommit. beslutar efter genomgång av samtliga nominering att tilldela 2011 års folkhälsopris till Patrik Rasmussen med personal på Tumlaren för sitt fina arbete med att göra Tumlaren till en attraktiv och tillgänglig anläggning för friskvård och hälsa i Sotenäs. 7 Konsekvensbeskrivning- Folkhälsa Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 3(5)
En stor del av de beslut som fattas i kommunen har betydelse för folkhälsan. De faktorer som har betydelse för människor hälsa spänner över de flesta samhällsområden. Inkomst, arbete, boende, tillgång till service och levnadsvanor är exempel på faktorer som har betydelse för hälsoutvecklingen i samhället. Politiska beslut i olika nämnder och på olika nivåer i samhället har stor inverkan på dessa frågor. Ur folkhälsoperspektiv är det av stor vikt att styr- och uppföljningsmodeller i kommunen beaktar hälsoaspekter och att de beslut som fattas är väl genomtänkta med avseende på hur de kommer att påverka människors hälsa. För att öka kvalitén på underlagen och för att ge bästa förutsättningar inför beslut som tar hänsyn till folkhälsans utveckling föreslår folkhälsosamordnaren att en beredningschecklista med konsekvensbeskrivning tas fram att använda vid tjänsteskrivelser. I checklistan skall ett antal frågor med koppling till hälsa besvaras. Koppling till kommunala mål, barnkonventionen och eventuella miljömål kan med fördel förenas i en och samma checklista. Beredning/beslutsunderlag Folkhälsosamordnarens tjänsteskrivelse om Hälsokonsekvensbeskrivning, bilaga. beslutar att ställa sig bakom folkhälsosamordnarens förslag om konsekvensbeskrivning i tjänsteskrivelse. 8 Skolavslutning 2011 En förfrågan från elever på Sotenässkolan om stöd till avslutningsfest för åk 9 på Torreby slott har inkommit till. Inga datum var angivna för den planerade festen i ansökan varför ville ha mer information samt ta reda på hur detta sammanfaller med övrigt student- och skolavslutningsfirande i Sotenäs. Efter inhämtande av ytterligare information framkom att avslutningsfesten skall äga rum den 15 juni och sammanfaller inte med det övriga studentfirandet på Smögen den 10 juni. stöttar sedan många år arbetet med att skapa alternativa aktiviteter på studentkvällen i syfte att få bort elever och ungdomar från studentfirandet. Då detta arrangemang genomförs på en annan dag anser rådet inte att det fyller syftet för bidrag. beslutar att ej stödja åk 9 avslutningsfest. 9 Information om pågående arbete Folkhälsosamordnaren informerar om pågående folkhälsoinsatser: Uppföljning/rapport av familjecentralens verksamhet delades ut. Utbildningsdag för politiker och tjänstemän i Norra Bohuslän genomförs den 4 okt på Nordens Ark. Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 4(5)
Halvdags seminarium om ANTD frågor kommer att genomföras den 25 nov i Munkedal. Alla folkhälsoråden i norra Bohuslän kommer att inbjudas. Information om den pågående HälsoVäckan med Mässa om säkerhet och trygghet Kommunen kommer under v 22-23 medverka i kampanjen Störa Langningen. Ett samarbetsavtal kring brottsförebyggande insatser har undertecknats med polisen. En välfärdsredovisning kommer att vara klart under våren/ sommaren 2011. tackar för informationen. 10 Fallskadeförebyggande arbete Birgitta Cederberg, sjukgymnast och projektledare för fallskadeförebyggande och hälsofrämjande arbete inom omsorgen informerar om sitt arbete och insatserna inom området. En delrapport om arbetet finns på kommunens hemsida, (www.sotenas.se/omsorgsförvaltningen/projekt) Inför framtiden råder en viss tveksamhet kring hur det fortsatta arbetet kommer att kunna se ut, då de ekonomiska förutsättningarna behöver säkras. tackar för informationen. 11 Rapporter från nämnder och verksamheter Kort information från nämnder och verksamheter. 12 Avslutning Ordförande förklarade mötet avslutat och tackar för visat intresse Expedieras till: Akten Datum: Sign: Justerares sign.: Rätt utdraget intygar: Sida: 5(5)