Kommunfullmäktige 2014-12-15 1(5) 6 Reglemente för ersättning till förtroendevalda, partistöd 2015 samt politisk organisation (KS/2014:389) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Kommunfullmäktige fastställer ändringar i ersättningsreglementet att gälla fr.o.m den 1 januari 2015, dock med undantag av arvode till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande och arvode till ytterligare ett kommunalråd som ska gälla från och med den 27 oktober 2014. Undantag även för ordförande i styrgrupp för arbetsmarknadsfrågor som ska få arvode från och med den 11 november 2014. 2. Kommunens politiska organisation består av kommunstyrelsen och följande nämnder/styrelser och bolag enligt följande; Kommunstyrelse, 15 + 15, fyra utskott: allmänt utskott, miljö- och planutskott, teknikoch fastighetsutskott samt utskott för Väsby välfärd. Utbildningsnämnd, 11+11 Social- och äldrenämnd, 9+9 Kultur- och fritidsnämnd, 9+9 Byggnadsnämnd, 9+9 Miljö- och hälsoskyddsnämnd, 9+9 Valnämnd, 9+9 (en från varje parti representerad i kommunfullmäktige) Styrelse för AB Väsbyhem, 7+7 Styrelse för Bo i Väsby AB, 5+5 Styrelse för AB Väsbyhems dotter och dotterdotterbolag, 3+3 Gemensam överförmyndarnämnd i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner, 1+1 Gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner, 1+1 Det noteras att styrelsen för Väsby välfärd upphör den 31 december, en politisk styrgrupp för arbetsmarknadsfrågor inrättas samt att utskottet för Väsby välfärd upphör den 30 juni 2015. 3. Vad gäller arvode för ordförande och ledamöter i överförmyndarennämnden ska en översyn av arvodesnivån inför 2016-2018 ske i samråd med Sigtuna och Sollentuna kommuner.
Kommunfullmäktige 2014-12-15 2(5) Beskrivning av ärendet Vid partiöverläggningar inför mandatperioden 2015-2018 har överenskommelse träffats om den politiska organisationen och om arvoden under mandatperioden. I förhållande till nuvarande reglemente, partiresurser och partistöd har några ändringar gjorts. Ordförandearvoden Månadsarvodet till kommunfullmäktiges ordförande har höjts från 0,05 till 0,075 av inkomstbasbeloppet, IBB. Arvodet för förste vice ordförande i kommunstyrelsen har höjts från 0,025 till 0,050, ordförande i utbildningsnämnden från 0,40 till 0,45, vice ordföranden i social- och äldrenämnden från 0,025 till 0,050 mot bakgrund av åtagandet som socialjour, ordförande i kultur- och fritidsnämnden från 0,20 till 0,30 och ordförande för styrelsen för Bo i Väsby från 0,06 till 0,10 av IBB. En styrgrupp för arbetsmarknadsfrågor har tillkommit med fem ledamöter och med en ordförande med ett månadsarvode på 0,30 av IBB. Styrelsen för Väsby välfärd upphör och ersätts av ett utskott under kommunstyrelsen med uppdraget att utgöra politisk ledning för Väsby välfärd till dess att verksamheten inordnats i respektive facknämnd. Grundersättning för resekostnader samt kostnadsersättning för förberedelser i samband med sammanträdet har höjts från 60 kronor till 67 kronor. Övriga arvoden ligger på samma grundnivå som innevarande mandatperiod. Den politiska ledningen utökas med ett kommunalråd och ledningsresursen för oppositionen höjs från 0,25 till 0,34 av IBB. Månadsarvode till kommunstyrelsens presidium och den politiska ledningsgruppen/kommunalråden betalas till både avgående och tillträdande presidium och politisk ledningsgrupp från den dag val skett och till och med den 31 december valåret. Dagarvoden För sammanträde som varar upp till och med 3 timmar betalas arvode med 598 kronor. För sammanträde som varar mer än 3 timmar betalas arvode med 1 196 kronor. Arvode för sammanträden är maximerat till 1 196 kronor/dygn (kl.00.00-24.00) oavsett antal sammanträden.
Kommunfullmäktige 2014-12-15 3(5) Kostnadsersättning Ersättning för förlorad arbetsförtjänst är maximalt 2 637 kronor/dag. Ersättning för barntillsyn betalas med 126 kronor/timme. Partiresurs och partistöd Partiresurser ändras så att parti med 13 mandat eller flera får partiresurs med 32,5 procent av ett inkomstbasbelopp/månad. Idag gäller 15 mandat för motsvarande resurs. Partistöd betalas med ett grundstöd som är 75 948 kronor/år. Därutöver ett mandatstöd som är 27 848 kronor per år och mandat. Endast mandat för vilken vald ledamot är fastställd ska beaktas vid fördelningen av partistödet. Parti som får stöd ska redovisa att stödet använts för sitt ändamål. Redovisningen ska ske per kalenderår senast den 30 juni året efter det att stödet lämnats. Redovisningen av hur partistödet använts ska granskas. Partierna utser själva sina granskare. Granskaren ska årligen lämna en granskningsrapport med ett intyg om att redovisningen ger en rättvisande bild av hur partistödet använts. Fullmäktige måste årligen fatta beslut om utbetalning av partistödet. Stöd ska inte utbetalas till ett parti som inte i tid lämnar in en redovisning respektive granskningsrapport Motsvarande regler gäller för partiresurs. Indexuppräkning Beloppen i reglementet är räknat på inkomstbasbeloppet för år 2015 som är 58 100. Det innebär en uppräkning med 2,1 procentenheter jämfört med 2014. Utökningen av den politiska ledningen, höjningen av vissa arvoden samt partistöd och partiresurser för ytterligare ett parti i kommunfullmäktige innebär en ökad kostnad på knappt 1 600 000 kronor jämfört med 2014.
Kommunfullmäktige 2014-12-15 4(5) Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar enligt följande: 1. Kommunfullmäktige fastställer ändringar i ersättningsreglementet att gälla fr.o.m den 1 januari 2015, dock med undantag av arvode till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande och arvode till ytterligare ett kommunalråd som ska gälla från och med den 27 oktober 2014. Ordförandes förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige fastställer ändringar i ersättningsreglementet att gälla fr.o.m den 1 januari 2015, dock med undantag av arvode till kommunstyrelsens 1:e vice ordförande och arvode till ytterligare ett kommunalråd som ska gälla från och med den 27 oktober 2014. Undantag även för ordförande i styrgrupp för arbetsmarknadsfrågor som ska få arvode från och med den 11 november 2014. 2. Kommunens politiska organisation består av kommunstyrelsen och följande nämnder/styrelser och bolag enligt följande; Kommunstyrelse, 15 + 15, fyra utskott: allmänt utskott, miljö- och planutskott, teknik- och fastighetsutskott samt utskott för Väsby välfärd. Utbildningsnämnd, 11+11 Social- och äldrenämnd, 9+9 Kultur- och fritidsnämnd, 9+9 Byggnadsnämnd, 9+9 Miljö- och hälsoskyddsnämnd, 9+9 Valnämnd, 9+9 (en från varje parti representerad i kommunfullmäktige) Styrelse för AB Väsbyhem, 7+7 Styrelse för Bo i Väsby AB, 5+5 Styrelse för AB Väsbyhems dotter och dotterdotterbolag, 3+3 Gemensam överförmyndarnämnd i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner, 1+1 Gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner, 1+1 Det noteras att styrelsen för Väsby välfärd upphör den 31 december, en politisk styrgrupp för arbetsmarknadsfrågor inrättas samt att utskottet för Väsby välfärd upphör den 30 juni 2015.
Kommunfullmäktige 2014-12-15 5(5) 3. Vad gäller arvode för ordförande och ledamöter i överförmyndarennämnden ska en översyn av arvodesnivån inför 2016-2018 ske i samråd med Sigtuna och Sollentuna kommuner. Beslutsunderlag 1. Överenskommelse mellan partierna i Upplands Väsby kommun inför mandatperioden 2015-2018 Bilaga: Reglementet