Sammanträdesdatum 2015-08-24 1 (12) Sida Plats och tid Kommunkontoret, kl 08:40 12:10, 13:10 15:00 Ledamöter Margareta Johansson (C) ordförande Gunnel Jonsson (S) Tjänstgörande ersättare Andreas From (Op) Övriga deltagande Stefan Persson sekreterare Maj Ågren-Jonsson socialchef 74-78 Kjell-Erik Lindberg ekonom sociala 79 Reinhold Näsström skolchef 80-83 Anita Eriksson vik rektor 80 Utses att justera Andreas From, Gunnel Jonsson Justeringens plats Socialkontoret 2015-09-07 och tid Sekreterare Paragrafer 74-83 Stefan Persson Ordförande Margareta Johansson Justerare Andreas From Gunnel Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2015-08-24 Datum för Datum för anslags uppsättande 2015-09-07 anslags nedtagande 2015-09-30 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Åsele kommun Underskrift Sonja Vikman
2015-08-24 74 2 15.KS225 700 Verksamhetsinformation Sociala Information rörande: -Värdegrundsutbildningsprocessen Medel sökta via socialstyrelsen, utbildningen genomförd, medlens användning redovisade. -MAS-tjänsten Tjänsten tillsatt via samarbete med Bjurholms kommun. -Biståndsbedömartjänsten Utredningen avslutad, tjänsten återbesatt med annan innehavare. -USK extra resurs medicinska enheten 6 mån Tidsbegränsad resurs med anledning av pensionsavgång. beslutar att notera informationen.
2015-08-24 75 3 14.KS182 730 Granskning av kvalitet och bemötande inom äldreomsorgen revisionsrapport PwC PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat och bedömt om värdegrundsarbetet med kvalitet och bemötande inom äldreomsorgen sker på ett ändamålsenligt sätt. Granskningen visar att det inte finns en fastställd policy för bemötande av äldre eller gemensam fastställd värdegrund inom Åsele kommun. Tjänsteskrivelse Revisionsrapport föreslår kommunstyrelsen besluta att fortsätta och utveckla det påbörjade värdegrundsarbetet för en gemensam policy avseende kvalitet och bemötande inom omsorgen att kontinuerlig uppföljning och kontroll av kvalitetsarbetet sker inom verksamheterna att värdegrundsarbetet pågår löpande och implementeras hos all personal. Expediering
2015-08-24 76 4 15.KS198 730 Granskning av hantering av privata medel Enligt revisionsrapport angående hantering av privata medel framkommer en del brister i rutiner som bör utvecklas och fastställas av kommunstyrelsen. Enhetscheferna har fått ta del av ett utkast av regler och rutiner för hantering av privata medel. Tjänsteskrivelse Regler och rutiner för hantering av privata medel föreslår kommunstyrelsen besluta att punkten Att betalkortet endast används för inköp, uttag av kontanter får ej ske under avsnitt 2.2 utgår att delen 2.3 Kontantuttag ändras till följande lydelse, Det är tillåtet för personalen inom handikapp- och äldreomsorgen att i begränsad omfattning och på begäran av vårdtagaren göra kontantuttag. Signerat kvitto redovisas och förs in i respektive kassablad. Kunder och ställföreträdare samt personal skall noga informeras om detta. att i övrigt fastställa upprättade regler och rutiner för hantering av privata medel. Expediering
2015-08-24 77 5 14.KS294 709 IVO:s begäran om komplettering av ärende 8.2-7576/2014, inkomna klagomål gällande brister i handläggning, information och omvårdnad vid socialtjänsten i Åsele har tidigare beslutat om åtgärder efter klagomål från en anhörig till en vårdtagare. IVO har inkommit med en begäran om kompletterande uppgifter; * Ett förtydligande av vilka åtgärder det är som anses krävas med anledning av IVO:s beslut. Förtydligandet ska även utvisa vilka åtgärder som har vidtagits eller planeras avseende rutiner, regelverk och stöd för personalen. * En tidsplan för genomförandet av samtliga åtgärder. Tjänsteskrivelse IVO:s begäran om komplettering föreslår kommunstyrelsen besluta att fortsätta det påbörjade kvalitets- och värdegrundsarbetet som ska implementeras hos all personal att personalen utbildas i social dokumentation med syfte till större säkerhet och kvalitet att den beräknade tidsplanen sträcker sig till september 2016. Expediering
2015-08-24 78 6 15.KS252 730 IVO:s begäran om yttrande i klagomålsärende IVO har fått in ett klagomålsärende från en vårdtagare med hemtjänstinsatser. Fallincidenten har utretts av enhetschef för hemtjänsten, hemsjukvårdens arbetsterapeut samt dåvarande MAS tillsammans med berörd personal och vårdtagare. IVO begär med stöd av 13 kap. 5 socialtjänstlagen (2001:453) in kommunstyrelsens yttrande över klagomålet. Vidare vill IVO har svar på följande: Är händelsen utredd i i verksamheten? I så fall vill IVO ta del av utredningen. Tjänsteskrivelse IVO:s begäran om yttrande/handlingar föreslår kommunstyrelsen besluta att inkomma med yttrande till IVO över klagomålet att delge IVO utredningens resultat. Expediering
2015-08-24 79 7 15.KS076 700 Uppföljningar/utvärderingar inom socialas verksamhetsområde Delårsbokslut 1/2015 - prognos 2015 Beräknat underskott ca 9 mkr. Under program 52 Vård SoL och HSL samt program 56 Institutionsvård beräknas ett underskott på vardera drygt 4 mkr. Stimulansbidrag Stimulansmedel kan sökas för att öka bemanningen inom den av kommunen finansierade vården och omsorgen om äldre. Både hemtjänst och särskilt boende kan omfattas. Medlen får endast användas till personalkostnader som genererats under perioden 1 juli-31 december -15. Stimulansmedlen ska vara rekvirerade senast 31 okt -15. Uppföljning Fischer (FiReda) Informerades om hur socialtjänsten arbetar med FiReda. Sparbeting 2016 Preliminär ram för 2016 är 78 789 kkr, med oförändrad verksamhet saknas ca 11,9 mkr. Redovisas inarbetade åtgärder samt möjliga besparingar. Delårsbokslut/prognos 2015 Budget 2016 beslutar att notera informationen att föreslå kommunstyrelsen att godkänna delårsbokslut/prognos 2015 att uppdra till socialtjänsten att ansöka om stimulansbidraget. Expedieras Maj Ågren-Jonsson Kjell-Erik Lindberg
2015-08-24 80 8 15.KS226 600 Verksamhetsinformation Barn- & Utbildning Information rörande: -Systematiskt kvalitetsarbete enligt planen (4 kap. 3-8 skollagen) * Förskolan beläggning, kö och kötider * Grundskolan redovisning av nationella prov för åk 3, 6 och 9 vt 2015. Betyg i åk 6, 7, 8 och 9 vt 2015. * Gymnasieskolan studieresultat för avgångselever vt 2015 och antagningsstatistik ht 2015. Förskolan; en avdelning har stängts. Finns platser kvar på samtliga avdelningar upp till nivån 18 barn/avd, 11 barn i kö, 9 i Åsele och 2 i Fredrika. Grundskolan; genomgång av nationella prov åk 3, 6 och 9 samt betyg åk 6-9 vt -15. Gymnasieskolan; genomgång av studieresultat avseende avgångselever vt -15 Lycksele respektive Vilhelmina. Sammanställning övriga skolor inte tillgängligt vid sammanträdet. Antagningsstatistik ht -15 (åk1) för respektive gymnasieort saknades vid sammanträdet. -Ansökan lågstadiesatsningen Statsbidrag som kan sökas av huvudmän för att höja utbildningens kvalitet för de lägre årskurserna och ge lärare i förskoleklass och årskurs 1-3 mer tid för varje elev. Bidragsramen för Åsele kommun är 462 788 kr. Ansökan för 2015/16 skall vara Skolverket tillhanda senast 15 sept -15. -Ansökan statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan Statsbidrag som kan sökas av kommunala och enskilda huvudmän för att minska barngruppernas storlek. Bidrag beviljas med 30 000 kr för varje plats som barngruppen minskas med. Statsbidrag kan också beviljas för att undvika en planerad utökning av barngruppernas storlek. Ansökan för 2015/16 skall vara Skolverket tillhanda senast 4 sept -15. -Folkhögskolespåret för ensamkommande ungdomar Folkhögskolespåret är en satsning från folkhögskolor och kommuner som syftar till att ge ensamkommande ungdomar ökade möjligheter att studera på folkhögskolor. Folkhögskolor skall vara ett (av flera) kompletterande utbildningsalternativ för ungdomar som av olika anledningar inte kan få behörighet till eller slutföra ett nationellt gymnasieprogram. Åsele kommun kommer att delta i folkhögskolespåret, skolchef Reinhold Näsström är kommunens kontaktperson. beslutar att notera informationen att överlämna sammanställningar avseende det systematiska kvalitetsarbetet (för-
2015-08-24 80 9 skola, grundskola, gymnasieskola) till kommunstyrelsen för kännedom. Expedieras
2015-08-24 81 10 15.KS077 042 Uppföljningar/utvärderingar inom barn- och utbildnings verksamhetsområde Delårsbokslut 1/2015 - prognos 2015 Prognosen är ett överskott på ca 800 kkr. Överskottet härleds främst från program 41 Obligatorisk skolverksamhet och program 42 Förskola. Åtgärder i budget innevarande år (KS-beslut 2015-06-15) Redovisning av vidtagna och/eller planerade åtgärder. Delårsbokslut/prognos 2015 Skolchefens skrivelse Budget 2015 beslutar att notera informationen att föreslå kommunstyrelsen att godkänna delårsbokslut/prognos 2015. Expedieras
2015-08-24 82 11 DELGIVNINGAR Delges och lägges till handlingarna. 1. Nya avgiftsnivåer för maxtaxa, förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har ändrats. 2. 15.KS178 133 Länsstyrelsens i Jönköpings län beslut avseende Ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37a förordning 201:1122. Åsele kommun beviljas 149 815 kr för insatsen Föreningsliv för alla. 3. s allmänna utskotts beslut 2015-06-30, 122 avseende Budget 2016, att bifalla Brage Sundbergs (åp) yrkande bil 1 och Jonas Terneståls (op) tilläggsyrkande. beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna då de inte föranleder någon ytterligare åtgärd.
2015-08-24 83 12 15.KS274 612 Gymnasieskolan, bristen på lärlingsplatser Ledamöters frågor/funderingar kring; *bristen på och svårigheter för elever inom Elprogrammet att själva ordna med lärlingsplatser, gymnasieskolorna måste ta större ansvar, borde vara inbyggt i utbildningen. *uppföljningen av gymnasieeleverna, hur fungerar det? Skolchefens information. Muntlig information beslutar att notera informationen.