Fakultetskansliet RIKTLINJER 1 / 4 2014-12-11 dnr V 2014/900 Riktlinjer inför val till fakultetsstyrelse och institutionsråd perioden 2015-07-01 2018-06-30 FÖRUTSÄTTNINGAR Val till fakultetsstyrelse och institutionsråd regleras i fastställd arbetsordning för Göteborgs universitet (V 2013/763). Kravprofiler för dekanus, prodekanus och prefekt, proprefekt fastställdes av rektor 2012-02-07, se bilaga. Detta dokument fastställdes 2012-01-18 av Handelshögskolans fakultetsnämnd för perioden 2012-07-01 2015-06-30 och är reviderat i enlighet med beslutade ändringar i arbetsordningen för Göteborgs universitet (V 2013/763) och fastställt av Handelshögskolans fakultetsstyrelse 2014-12-11. ALLMÄNT Nuvarande mandat för fakultets- och institutionsnivå upphör 2015-06-30. Val bör genomföras senast under april 2015 så att både fakultetsstyrelse och institutionsråd är utsedda senast 2015-05-15. FAKULTETSNIVÅ Arbetsordningen för Göteborgs universitet reglerar val till fakultetsstyrelse och utseende av dekanus och prodekanus. Fakultetsstyrelsens sammansättning Fakultetsstyrelsens mandatperiod är 2015-07-01-2018-06-30. För dekanus och prodekanus gäller mandatperioden 2012-07-01 2018-06-30 (sex år) med avstämning efter tre år. Med avstämning menas att överenskommelse kan träffas om att uppdraget upphör efter tre år. Fakultetskansliet Handelshögskolan vid Göteborgs universitet Vasagatan 1, Box 601, SE 405 30 Göteborg 031 786 00 00, 031 786 55 20 (fax) www.handels.gu.se info@handels.gu.se
2 / 4 Fakultetsstyrelsen består av: Dekanus (utses av rektor efter samråd och val) Prodekanus (utses av rektor efter samråd och val) 6 ledamöter som utses genom val 3 ledamöter som företräder studenterna (utses av studentkåren för en mandatperiod på ett år) En majoritet av de elva ledamöterna ska vara vetenskapligt kompetenta. De fackliga organisationerna utser representanter med närvaro- och yttranderätt. Personer med institutionsledningsuppdrag inom Handelshögskolan såsom prefekt, proprefekt, viceprefekt och utbildningsansvarig/motsvarande är inte valbara till fakultetsstyrelsen. Ledamöter i Handelshögskolans beredningsgrupper inför fakultetsstyrelsen (GAN, FFUB, LFN) är inte valbara till fakultetsstyrelsen. Det sistnämnda gäller inte dekanus, prodekanus och vicedekanus roller som ordförande i respektive beredning. Beredningsgrupp Avgående fakultetsstyrelse utser en beredningsgruppför hela den kommande mandatperioden med uppdrag att 1) i samråd med rektor ta fram förslag till dekanus och prodekanus, 2) ta fram förslag till övriga ledamöter till fakultetsstyrelsen, 3) därefter anordna val till hela fakultetsstyrelsen exklusive studentrepresentanter. Med samråd menas att beredningsgruppen skall etablera kontakt med rektor tidigt i processen och diskutera kravtillämpning, personval och vägvalssituationer mm. Val kan inte genomföras förrän rektor godkänt förslaget till dekan och prodekan. Förslag till beredningsgruppen sammansättning: 1 ordförande/sammankallande (vetenskapligt kompetent) 4 övriga ledamöter från lärarkategorierna 1 ledamot från kategorin teknisk/administrativ personal 1 studerandeledamot (nomineras av studentkåren) Personer i beredningsgruppen är enligt universitetets arbetsordning inte valbara till fakultetsstyrelsen. Röstberättigade Röstberättigade är alla medarbetare inom fakulteten som innehar tillsvidareanställning med lägst 50 % omfattning och visstidsanställda vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som har ett förordnade som omfattar minst två års sammanhängande anställning vid tidpunkten för röstlängdens fastställande. Observera att representanter för doktorander utses av studenterna. Således har doktorander inte rösträtt som anställda.
3 / 4 Tidsplan för val till Handelshögskolans fakultetsstyrelse 2015 Fakultetsstyrelsen utses senast 2015-05-15. Detaljerad tidsplan fastställs i särskild ordning. Fakultetskansliet ansvarar för valgenomförandet med följande process: 1. Framtagande och remissbehandling av röstlängd 2. Fastställande av röstlängd 3. Poströstning fastställd period 4. Rösträkning 5. Fastställande av röstresultat 6. MBL 7. PM till rektor rörande dekanus och prodekanus. INSTITUTIONSNIVÅ Arbetsordningen för Göteborgs universitet reglerar val till institutionsråd och utseende av prefekt och proprefekt. Institutionsrådets sammansättning Institutionsrådets mandatperiod är 2015-07-01-2018-06-30. För prefekt och proprefekt gäller mandatperioden 2012-07-01 2018-06-30 (sex år) med avstämning efter tre år. Med avstämning menas att överenskommelse kan träffas om att uppdraget upphör efter tre år. Avgående institutionsråd fastställer antalet ledamöter i det kommande institutionsrådet. Enligt arbetsordningen ska rådet ha minst nio ledamöter och högst elva ledamöter där en majoritet av ledamöterna är vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta. Vid totalt elva ledamöter ska tre studentrepresentanter utses av studentkåren. I övriga fall ska två studentrepresentanter utses. Representanter för doktorander utses av studenterna och har därmed inte rösträtt som anställda. Fakultetsnämnden fastslog 2012-01-18 att samtliga examensämnen som representeras vid respektive institution skall vara representerade i institutionsrådet. Beredningsgrupp Avgående institutionsråd ska utse en beredningsgrupp. Fakultetsnämnden fastställde 2012-01-18 att beredningsgrupper inom fakulteten i normalfallet rekommenderas en sammansättning enligt följande: Förslag till beredningsgruppen sammansättning: 1 ordförande/sammankallande (vetenskapligt kompetent) 4 övriga ledamöter från lärarkategorierna 1 ledamot från kategorin teknisk/administrativ personal 1studerandeledamot (nomineras av studentkåren) Personer ingående i beredningsgruppen är inte valbara till institutionsråd eller till uppdrag som prefekt eller proprefekt.
4 / 4 Uppdrag a) I samråd med dekanus ta fram förslag till prefekt och proprefekt b) Ta fram förslag till övriga ledamöter till institutionsrådet c) Anordna val till hela institutionsrådet exklusive studentrepresentanterna Prefekt och proprefekt som påbörjar sin andra treårsperiod ska inte ingå i valet till institutionsråd. Samråd innebär att beredningsgruppen etablerar kontakt med dekanus tidigt i processen för att diskutera kravtillämpning, personval och vägvalssituationer mm. Val kan inte genomföras förrän dekanus godkänt förslaget till prefekt och proprefekt. Efter genomfört val utser dekanus prefekt och proprefekt. Röstberättigade Röstberättigade är alla medarbetare inom fakulteten som innehar tillsvidareanställning med lägst 50 % omfattning och visstidsanställda vilkas anställning omfattar minst 50 % av heltid och som har ett förordnade som omfattar minst två års sammanhängande anställning vid tidpunkten för röstlängdens fastställande. Observera att representanter för doktorander utses av studenterna. Således har doktorander inte rösträtt som anställda. Tidsplan för val till Institutionsråd 2015 Institutionsråd utses senast 2015-05-15. Institutionen ansvarar för valgenomförandet med följande process 1. Framtagande av röstlängd 2. Röstlängden på remiss 3. Fastställande av röstlängd 4. Röstning fastställd period 5. Rösträkning 6. Fastställande av valresultat 7. MBL 8. PM till dekanus rörande prefekt och proprefekt (enbart aktuellt vid byte av prefekt och proprefekt). Kravprofil för prefekt Se bilaga.
Göteborgs Universitetet 2012-02-07 Kravprofil för dekan och prefekt Utgångspunkten för universitetets chefer är följande Universitetet är bärare av en månghundraårig tradition som självständig akademi där den kollegiala styrmodellen står som garant för kvalitet och utveckling. Universitetet är också en statlig myndighet med vissa krav på sig, bland annat om ett effektivt resursutnyttjande och en rättssäker handläggning av ärenden. Det går inte att på ett enkelt sätt särskilja dessa två roller, strävan ska vara att få dem i en rimlig balans. Chefer inom universitetet måste därför ha en förståelse för och kunna hantera båda dessa aspekter av chefskapet. Kravprofil för dekan: Dekan ska inom fakulteten verka för goda förutsättningar för utbildning och forskning så att de präglas av god kvalitet och därtill främja samverkan inom och utom fakulteten. Som ledamot i rektor ledningsråd har dekan ett ansvar för hela universitets utveckling, både i fråga om anställda och om studenter. Dekan är utsedd av rektor och företräder huvudmannen/arbetsgivaren och har ett samlat ansvar för verksamheten, dess ekonomi, personal och arbetsmiljö. Dekan har en formell position och funktion i organisationen med preciserade mandat i arbetsordning och delegationsordning. Dekan är chef för fakultetens prefekter, kanslichef och andra utsedda chefer. Kvalifikationer: Dekan ska Dekan skall vara professor (för konstnärlig fakultet gäller professor eller motsv. kompetens) vara väl insatt i forsknings- och utbildningsfrågor samt ha goda kunskaper om de förutsättningar som gäller inom högskolevärlden ha tidigare chefserfarenhet samt dokumenterat goda ledaregenskaper ha goda kunskaper om verksamhetens ekonomi, om offentlig förvaltning och om personal- och arbetsmiljöfrågor Ytterligare meriter: Meriterande är ett väl utbyggt nätverk såväl nationellt som internationellt erfarenhet av att leda motsvarande verksamhet inom universitet/högskola och där ha åstadkommit bestående resultat ha erfarenheter av att leda, planera och följa upp administrativa processer
Omfattning: Dekanens mandatperiod är sex år med avstämning efter tre år. Uppgiften som dekan är i princip på heltid men särskilda villkor kan regleras i ett kontrakt mellan rektor och dekan. Arbetsordning och delegationsordning är styrande för uppdraget. Kravprofil för prefekt: Prefekt ska inom institutionen verka för goda förutsättningar för utbildning och forskning så att de präglas av god kvalitet och därtill främja samverkan inom och utom institutionen. Som ledamot i dekan ledningsråd har prefekt ett ansvar för hela fakultetens utveckling både i fråga om anställda och om studenter. Prefekten är utsedd av dekan och företräder huvudmannen/arbetsgivaren inom ramen för sin institution och har ett samlat ansvar för verksamheten, dess ekonomi, personal och arbetsmiljö. Prefekten har en formell position och funktion i organisationen med preciserade mandat i arbetsordning och delegationsordning. Prefekten är chef för institutionskansliets administrativa chef, andra utsedda chefer samt övriga anställda vid enheten. Kvalifikationer: Prefekt ska ha doktorsexamen eller motsvarande konstnärlig kompetens vara väl insatt i forsknings- och utbildningsfrågor samt ha goda kunskaper om de förutsättningar som gäller inom högskolevärlden ha dokumenterat goda ledaregenskaper ha goda kunskaper om verksamhetens ekonomi, om offentlig förvaltning och om personal- och arbetsmiljöfrågor Ytterligare meriter: Meriterande är ett väl utbyggt nätverk såväl nationellt som internationellt erfarenhet av att leda motsvarande verksamhet inom universitet/högskola och där ha åstadkommit bestående resultat ha erfarenheter av att leda, planera och följa upp administrativa processer Omfattning: Prefektens mandatperiod är sex år med avstämning efter tre år. Arbetsuppgifternas omfattning och innehåll ska vara tydligt angivet i ett kontrakt mellan dekan och prefekt. Arbetsordning och delegationsordning är styrande för uppdraget.